Sistem Informasi Persediaan Barang dan
Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari
Selfia Intan Lussia AMIK AKMI Baturaja selfiaintan15@gmail.com
Satria Novari
AMIK AKMI Baturaja satrianovari@gmail.com
Abstract
The purpose of this study are (1) To produce an Information System application that can manage data Inventory and Sales Services available on Eka Sari Printing; (2) To provide easiness in data processing, search of Inventory and Sales Service data on Eka Sari Printing; (3) Minimize the possibility of missing or damaged documents and minimize errors in entering data.
In this research, the researcher use some method to get the required data that is Observation Method that is a data collection which is done through direct observation to the object of research, in this case direct observation about activity at printing Eka Sari.
The results obtained from the final research done by the author in the form of Information Systems Inventory And Sales Services At Eka Sari Printing. This application consists of 6 menu, such as File, Input Data, Transaction, Search, Report, and Logout.
Keywords:Information Systems, Printing, Embarcadero XE2.
I. LATAR BELAKANG
Dengan berkembangnya sistem informasi saat ini, berbagai bidang menuntut dibutuhkannya suatu sistem komputerisasi agar informasi yang didapat bener-bener akurat. Komputer merupakan salah satu alat bantu bagi manusia yang dapat digunakan untuk berbagai hal contohnya untuk mengetik, mencetak,
memperlancar pekerjaan agar dapat diselesaikan dalam waktu singkat dan tepat.
Kebutuhan akan teknologi informasi pada era globalisasi sekarang ini semakin penting sehubungan dengan tujuan informasi yaitu menghasilkan suatu yang lebih berguna dan berarti demi pengambilan suatu keputusan secara tepat dan akurat. Dengan tingkat persaingan yang tinggi saat ini Percetakan Eka Sari terus meningkatkan kinerja dalam hal informasi untuk menunjang kemajuan dan kelancaran jalannya administrasi.
Dalam hal pencatatan atau pengolahan data persediaan dan penjualan jasa pada Percetakan Eka Sari masih mengalami permasalahan yaitu pada bagian pencatatan data dimana pada beberapa bagian masih dillakukan secara biasa atau belum terstruktur dengan baik, sehingga data kurang terkontrol dengan baik, sering terjadi kesalahan pencatatan data, serta membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses laporan data.
Percetakan Eka Sari berusaha meningkatkan bagian administrasinya dengan membuat suatu sistem informasi pengolahan data persediaan yang efektif dan akurat. Selama ini Percetakan Eka Sari sering terlambat dalam pembuatan laporan, untuk mengatasi masalah dalam mengelolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu.
Dari uraian latar belakang diatas maka penulis membuat Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Dan Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari Menggunakan
Embarcadero XE2”.
II. TINJAUANPUSTAKA
A. Subjek Penelitian
Pada penelitian ini subjek yang diteliti adalah bagian persediaan dan stok pada percetakan Eka Sari. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan Embarcadero XE2.
B. Waktu dan tempat penelitian
Penelitian ini dilakukan pada bulan Januari 2017 sampai dengan Februari 2017, adapun tempat penelitiannya adalahpercetakan Eka Sari
yang berada di Jalan Akmal Baturaja Kelurahan Pasar Lama.
C. Alat Penelitian
Penelitian menggunakan sarana penelitian guna membangun sistem informasi persedian barang dan penjualan jasa pada Percetakan Eka Sari Menggunakan Embarcadero Delphi XE2
berupa hardware dan software.
1. Hardware
a. 1 Unit Laptop Acer Aspire b. Proccessor Intel Pentium CPU c. Memory 2 GB
d. DVD Super Multi DL drive e. 500 GB HDD
f. 14.0” HD LED LCD
2. Software
a. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate b. Embarcadero Delphi XE2
c. Microsoft Access 2007 d. Microsoft Word 2007 e. Microsoft Visio
D. Teknik pengumpulan Data 1. Metode Observasi
Metode observasi yaitu suatu pengumpulan data yang di lakukan melalui pengamatan langsung kepada objek penelitian, dalam hal ini pengamatan langsung mengenai kegiatan pada percetakan Eka Sari.
2. Metode Interview
Interview adalah pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada pihak bersangkutan, dalam hal ini yaitu pemilik dan pegawai percetakan Eka Sari.
3. Metode Referensi
Metode Referensi dilakukan dengan referensi-referensi yang berhubungan dengan permasalahan yang ada, berupa buku-buku, majalah dan artikel. Dan juga penulis memperoleh data dengan cara membaca buku-buku, majalah, catatan khusus, situs internet serta yang berhubungan dengan permasalahan. E. Perancangan Sistem
1. Diagram Konteks
Gambar.1 Diagram Konteks.
2. Diagram DFD Level 0
Gambar.2 DFD Level 0 3. Perancangan Menu Utama
Gambar.3 Tampilan Menu Utama.
4. Tampilan Menu Login
Gambar.4 Tampilan Menu Login.
5. Desain Tampilan Menu Utama
Gambar.5 Tampilan Menu Utama.
III. HASILDANPEMBAHASAN
a. Hasil Dan Pembahasan
Adapun hasil yang didapat dari penelitian tugas akhir ini yang dilakukan penulis berupa Sistem Informasi Persedian Barang dan Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka sari. Aplikasi ini terdiri dari 6 menu, seperti File, Input Data, Transaksi , Pencarian, Laporan, serta Logout. Sebagai berikut :
1. Halaman Menu Utama
Gambar.6 Halaman Menu Utama. 2. Halaman Menu File
Menu file terdiri dari login, admin dan keluar.
Gambar. 7 Tampilan Menu File
3. Tampilan Form Login
Fungsi login ini adalah agar admin dapat masuk dan mengakses programnya setelah dilakukan validasi yang biasanya berupa username dan password.
Gambar 8. Tampilan Form Login
4. Input Data Konsumen
Form Data Konsumen adalah form yang
digunakan untuk mengelola data konsumen yang ada di Percetakan Eka Sari.
Gambar 9. Tampilan Input DataKonsumen 5. Input Data Barang
Form Data Barang adalah form yang
digunakan untuk mengelola data barang yang ada di Percetakan Eka Sari.
Gambar 10. Tampilan Input Data Barang.
6. Transaksi Barang Masuk
Form Proses Transaksi Barang Masuk adalah form yang digunakan untuk mengelola barang masuk yang ada di Percetakan Eka Sari. Informasi yang ada adalah No Reg Barang, Tanggal Input, Kode Barang, Nama Barang dan Jumlah.
7. Transaksi Penjualan Barang
Form Proses Transaksi Penjualan Barang
adalah form yang digunakan untuk mengelola penjualan barang yang ada di Percetakan Eka Sari. Informasi yang ada adalah No Faktur, Tanggal Transaksi, Kode Konsumen, Nama Konsumen, Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah dan Total.
Gambar 12. Tampilan Transaksi Penjualan 8. Pencarian Data Konsumen
Form pencarian data konsumen ini adalah form yang digunakan hanya untuk melihat data konsumen.
Gambar 13. Tampilan Pencarian data Konsumen 9. Pencarian Data Barang
Form pencarian data barang ini adalah form yang digunakan hanya untuk melihat data barang.
Gambar 14. Tampilan Pencarian data Barang 10.Pencarian Data Barang Masuk
Form pencarian data barang masuk ini adalah form yang digunakan hanya untuk melihat data barang masuk.
Gambar 15. Tampilan Pencarian data Barang Masuk 11.Pencarian Data Penjualan
Form pencarian data penjualan ini adalah form yang digunakan hanya untuk melihat data penjualan.
Gambar 16. Tampilan Pencarian data Penjualan 12.Laporan Stok Barang
Gambar 17. Tampilan laporan Stok Barang 13.Laporan Filter Barang Masuk
Laporan barang masuk ini adalah untuk melihat laporan data barang masuk. Sebelum menampilkan laporan barang masuk, terdapat pencarian berdasarkan pilihan filter yang dapat dipilih berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan Tahun.
Gambar 18. Tampilan Filter Barang Masuk Adapun tampilan laporan data barang masuk terlihat.
Gambar 19. Tampilan Laporan Barang Masuk 14.Laporan Filter Penjualan
Laporan penjualan ini adalah untuk melihat laporan data penjualan. Sebelum menampilkan
berdasarkan pilihan filter yang dapat dipilih berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan Tahun Pencarian dan Laporan Data Barang.
Gambar 20. Tampilan Filter Laporan Penjualan Adapun tampilan laporandata penjualan terlihat
Gambar 21. Tampilan Laporan Penjualan 15.Menu Logout
Menu logout adalah untuk keluar atau mengakhiri aplikasi, dengan menekan menu logout akan muncul tampilan pilihan apakah ingin mengakhiri aplikasi atau tidak. Adapun tampilan menu logout.
Gambar 22. Tampilan Menu Logout
IV.KESIMPULANDANSARAN
a. Kesimpulan
1. Dengan adanya sistem informasi persediaan dan penjualan jasa pada percetakan eka sari terutama pengolahan data barang dan penjualan barang yang selama ini masih dilakukan secara manual dapat di permudah dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga dapat meminimumkan waktu dalam penginputan data barang, data penjualan, dan data stok yang ada.
2. Sistem informasi persediaan dan penjualan jasa pada percetakan eka sari ini di bangun untuk melakukan pengolahan data hasil persediaan dan penjualan jasa pada Percetakan Eka Sari agar dapat menghasilkan informasi atau laporan secara cepat.
3. Laporan yang dihasilkan merupakan data yang ada. Meliputi laporan stok barang,laporan barang masuk, dan laporan penjualan.
b. Saran
Saran yang dapat disampaikan sehubungan dengan hasil penelitian ini adalah :
1. Sistem informasi ini masih dapat dikembangkan lagi, seperti penyediaan laporan dalam bentuk grafik seperti laporan
peningkatan jumlah stok barang dan penjualan.
2. Aplikasi dapat dikembangkan lagi dengan penambahan animasi, sehingga semakin mempercantik tampilan dan pengguna lebih nyaman saat menggunakan program. 3. Pengembangan aplikasi berbasis jaringan,
sehingga penginputan data dapat dilakukan oleh banyak user. Hal ini dapat meringankan beban kerja karyawan.
DAFTARPUSTAKA
[1] Indriyawan Eko, 2011. Mastering Delphi
XE.Yogyakarta: CV ANDI OFFSET
[2] Jogiyanto, 2005. Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: CV ANDI OFFSET
[3] Jogiyanto, 2009. Sistem Teknologi Informasi,
Yogyakarta: CV ANDI OFFSET
[4] Kadir Abdul, 2013, From Zero To A Pro. Yogyakarta:
CV ANDI OFFSET
[5] Musliadi, 2013, Tips Cepat Bekerja Dengan Database
di Microsoft office Access, Yogyakarta : CV ANDI OFFSET
[6] Ong Albertus, 2002. Menguasi MYOB Premier 5 dan
