4. KONSEP DESAIN
4.1 Tujuan dan Manfaat Perancangan 4.1.1 Tujuan Perancangan
- Merancang corporate identity yang efisien, efektif, menarik dan komunikatif sehingga merupakan bagian dari alat pemasaran yang cukup penting.
- Mempersiapkan media promosi yang efisien dan efektif untuk pengaplikasian logo.
- Perancangan corporate identity secara menyeluruh akan mempersiapkan perusahaan menghadapi kompetitor, baik yang telah ada terlebih dulu maupun yang akan ada.
- Mengetahui respon dari masyarakat terhadap corporate identity perusahaan sebagai pertimbangan. Dibutuhkan citra yang positif dari masyarakat sebagai salah satu tolok ukur bahwa perancangan corporate identity CV. Mentari ini berhasil dan diterima masyarakat.
4.1.2 Manfaat Perancangan
- Menyadarkan masyarakat akan keberadaan CV. Mentari yang bergerak dalam bidang ekspor impor makanan dan minuman.
- Membuat perusahaan terlihat sebaik yang dimungkinkan dalam batas- batas apa yang diharapkan secara nyata dari perusahaan.
- Memberikan citra positif terhadap perusahaan mau pun terhadap barang-barang yang didistribusikan kepada target market.
4.2 Strategi Perancangan 4.2.1 Pemilihan Bentuk Simbol
Menggunakan ikon huruf M dari inisial nama perusahaan, atau menggunakan bentuk simbolisasi matahari sesuai dengan nama CV.
Mentari.
4.2.2 Pemilihan Warna
Warna-warna yang digunakan adalah biru sebagai lambang kepercayaan, kuning sebagai warna dari mentari dan melambangkan harapan.
4.2.3 Pemilihan Tipe Huruf
Bentuk huruf yang digunakan adalah yang sederhana sehingga mudah dibaca, menghindari garis tipis sehingga muda h diaplikasikan dalam media, berkesan kokoh.
4.2.4 Gaya Tampilan Visual
Logo yang dirancang adalah yang merupakan gabungan dari logogram dan logotype, yang di kemudian hari jika masyarakat sudah mengenal, perusahaan dapat menggunakan logogram atau logotype-nya saja, tergantung dari kebutuhan. Corporate identity menggunakan warna dominan seperti yang diingini pemilik perusahaan dan sesuai dengan image masyarakat mengenai warna yang melambangkan kekokohan,
kepercayaan, dan kualitas. Tampilan visual yang diharapka n adalah yang unik sehingga membedakan dengan kompetitor dan lebih mudah tertanam dalam benak masyarakat.
4.3 Kriteria Perancangan 4.3.1 Kriteria Umum
Perancangan corporate identity ini haruslah menarik, informatif, komunikatif, mudah dibaca, mudah diingat, mudah diaplikasikan dengan segala media, dan merupakan identitas/representasi dari perusahaan.
4.3.2 Kriteria Khusus
Perancangan corporate identity, baik dalam perancangan logo mau pun pengaplikasiannya, dibuat dengan menggunakan warna -warna dominan seperti biru dan kuning. Bentuknya tidak menggunakan garis -garis yang terlalu tipis, sederhana tetapi tetap mencerminkan desain yang eksklusif.
4.4 Rencana Aplikasi Logo Dalam Sistem Corporate Identity
Logo diaplikasikan ke dalam beberapa media yang dirasa tepat sehingga dapat menarik perhatian khalayak secara efektif, antara lain :
4.4.1 Stationary set
Setiap kegiatan administrasi di perusahaan selalu membutuhkan perlengkapan untuk menulis, selain merupakan bagian penting dalam menampilkan identitas perusahaan, juga termasuk media promosi tak langsung. Kekurangannya adalah jangkauannya yang terbatas pada orang- orang tertentu yang diberi informasi.
- Kertas surat
Kertas surat dengan kop perusahaan diperlukan untuk kepentingan surat menyurat yang resmi, baik untuk intern (sebagai dokumen) maupun ekstern (administrasi dengan pihak lain).
- Amplop
Amplop dengan kop perusahaan diperlukan untuk kepentingan surat menyurat/kegiatan administrasi yang resmi/formal.
- Kertas fax
Kertas surat dengan kop perusahaan diperlukan untuk kepentingan mengirim atau menerima surat/dokumen penting yang resmi melalui faximile.
- Memo
Memo dibutuhkan oleh para karyawan untuk mencatat hal-hal penting agar tidak terlewatkan, dan merupakan sarana promosi jika dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai souvenir.
- Pena
Pena selalu dibutuhkan oleh para karyawan untuk menulis, dan merupakan sarana promosi jika dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai souvenir.
- Stempel
Stempel dengan logo dan nama perusahaan diperlukan untuk kepentingan surat menyurat/kegiatan administras i yang resmi/formal.
- Kartu nama
Kartu nama dibutuhkan oleh pemilik maupun karyawan perusahaan untuk diberikan kepada kenalan atau calon klien, sekaligus merupakan sarana promosi tak langsung ke publik.
- Tanda identitas
Tanda identitas karyawan dibutuhkan sebagai keabsahannya sebagai karyawan CV. Mentari, dan untuk absensi kehadiran di perusahaan.
Keuntungan yang berikutnya adalah tanda identitas karyawan yang berbentuk CD (compact disc) itu dapat digunakan untuk menyimpan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan bidang pekerjaannya.
4.4.2 Seragam karyawan
Setiap karyawan wajib menggunakan seragam yang telah ditentukan perusahaan dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan, baik di dalam kantor maupun saat menemui klien di luar kantor. Seragam karyawan ini dapat menjadi identitas dan media promosi tak langsung bagi perusahaan.
- Seragam karyawan laki-laki
Seragam karyawan laki-laki berupa kemeja lengan panjang berwarna kuning muda/krem, dasi dan celana panjang berwarna biru tua.
- Seragam karyawan perempua n
Seragam karyawan perempuan berupa kemeja lengan panjang berwarna kuning muda/krem, scarf dan rok pendek berwarna biru tua.
4.4.3 Fasilitas transportasi
Kendaraan merupakan salah satu media yang dapat digunakan sebagai promosi yang efektif karena digunakan setiap hari di jalan sehingga menjadi media promosi bergerak bagi CV. Mentari. Kekurangannnya adalah rute perjalanan biasanya melalui jalan yang sama/rutin, kecuali jika ada hambatan. Berikut merupakan dua fasilitas transportasi yang dipakai oleh perusahaan CV. Mentari.
- Mobil perusahaan
Sisi samping mobil perusahaan berbentuk station dapat dijadikan media promosi dengan menampilkan elemen atau logo dari perusahaan sebagai identitas.
- Kontainer
Sisi samping kontainer dapat dijadikan media promosi dengan menampilkan elemen atau logo dari perusahaan sebagai identitas.
4.4.4 Corporate signature
Untuk sistem penanda di dalam perusahaan CV. Mentari dibuatlah signage tersendiri yang berkarakterkan warna perusahaan. Signage ini dibuat sebagai ciri khas perusahaan, yang secara tampilan visual dan warnanya berbeda dengan di tempat lain. Kekurangan dari media ini adalah hanya dapat dilihat oleh orang yang memasuki wilayah perkantoran CV. Mentari.
- Signage toilet laki-laki
Penanda untuk toilet laki-laki diletakkan di depan toilet laki-laki di dalam kantor.
- Signage toilet perempuan
Penanda untuk toilet perempuan diletakkan di depan toilet perempuan di dalam kantor.
- Signage ruang staf
Penanda untuk ruang staf diletakkan di depan ruang staf di dalam kantor.
- Signage gudang
Penanda untuk gudang diletakkan di depan gudang penyimpanan stok barang dibelakang kantor.
- Sign board (papan nama)
Papan nama ini sangat penting sebagai media informasi, dan didesain agar dilihat oleh orang-orang yang melakukan perjalanan dengan kendaraan. Media ini hanya dapat menjangkau daerah di sekitarnya saja. Kelebihannya adalah mengulang pesan iklan yang sama pada
khalayak sasaran pada saat mulai dilupakan, ukurannya yang besar memudahkan orang untuk melihat dan mengingat.
4.4.5 Media Promosi
Media promosi lini bawah ini dipilih sedemikian rupa sehingga tepat dan sesuai tujuan dari perusahaan. Media promosi ini menyampaikan pesan/informasi dari perusahaan kepada pihak konsumen. Media promosi ini akan berbicara setiap hari, mengingatkan keberadaan CV. Mentari kepada target market yang menggunakannya, dan menjadi iklan yang efektif tanpa kita sadari. Beberapa keuntungannya adalah selektif dalam menjangkau sasaran yang dituju, fleksibel dalam waktu penyebarannya, dapat dihitung berapa banyak media ini diterima oleh target audience, pengaruh personal, dimana pesan akan diterima tanpa adanya pesaing lain.
- Jam dinding
Media promosi jam dinding ini efektif karena dipasang setiap hari sehingga orang akan menerima pesan itu terus menerus. Jam dinding dengan warna kuning dan biru yang merupakan warna dominan perusahaan dengan logo dan gambar matahari ditengahnya, merupakan sarana promosi yang tepat untuk dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu, ataupun sebagai souvenir.
- Payung
Payung dengan selingan warna kuning dan biru yang merupakan warna dominan perusahaan dengan logo dan gambar matahari, merupakan sarana promosi yang tepat untuk dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu, ataupun sebagai souvenir. Media promosi payung ini akan efektif jika dijadikan souvernir di musim hujan.
- Gantungan kunci
Media promosi gantungan kunci ini dapat dikatakan efektif karena dipakai setiap hari untuk menggantung kunci rumah atau kendaraan.
Gantungan kunci dengan tertulis nama perusahaan dan slogannya
merupakan sarana promosi untuk dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu.
- Kartu diskon
Kartu diskon ini dibuat untuk mempertahankan pembelian lewat celah- celah yang dilupakan. Cara ini diberikan secara temporer untuk menghadapi persaingan dan mempertahankan penjualan pada konsumen yang sudah ada. (Kasali, Rhenald; 1992 : 146) Kartu diskon yang didesain menarik dan dengan menyisipkan informasi penting yang diperlukan, merupakan sarana promosi yang tepat untuk dibagikan kepada konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu. Didalamnya terdapat keterangan lebih lanjut bagi pihak yang berminat menjadi agen.
- Mug
Media promosi mug ini dapat dikatakan efektif karena dipakai setiap hari sehingga orang akan menerima pesan itu terus menerus. Mug warna kuning cerah dengan gambar matahari yang merupakan elemen dari perusahaan, merupakan sarana promosi yang tepat untuk dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu, ataupun sebagai souvenir.
- Tas
Media promosi tas ini dapat dikatakan efektif jika dipakai dalam kegiatan sehari-hari sehingga dilihat orang lain. Tas berwarna cerah dengan gambar matahari dan logo perusahaan merupakan sarana promosi yang tepat untuk dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu, ataupun sebagai souvenir.
- T-shirt
Media promosi t-shirt ini dapat dikatakan efektif jika dipakai sehari- hari sehingga dilihat orang lain. T-shirt dengan warna dan desain menarik beserta logo perusahaan merupakan sarana promosi yang tepat
untuk dibagikan kepada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu, ataupun sebagai souvenir.
4.5 Konsep Desain Promosi 4.5.1 Sintesa
4.5.1.1 Tujuan dan Strategi Pemasaran Tujuan Pemasaran Jangka Panjang
- Image masyarakat terhadap CV. Mentari sebagai perusahaan distributor ekspor impor yang berkualitas terbentuk baik.
- Diharapkan produk-produk yang ditawarkan CV. Mentari akan mampu menjadi market leader di setiap jenis produknya.
- Pendistribusian produk-produk CV. Mentari dapat menjangkau kota- kota besar di Indonesia.
Tujuan Pemasaran Jangka Pendek
- Masyarakat menyadari keberadaan CV. Mentari dan merespon dengan baik adanya produk-produk yang ditawarkan. Diharapkan media promosi yang diluncurkan mampu menggugah keingintahuan masyarakat untuk mencoba membeli produk baru dari CV. Mentari.
- Diharapkan adanya ketertarikan dari bebe rapa pihak untuk menjadi agen-agen pemasaran di beberapa daerah tertentu, selain di Surabaya.
- Pendistribusian produk-produk CV. Mentari dapat menjangkau kota Surabaya dan sekitarnya.
Strategi Pemasaran Jangka Panjang
- CV. Mentari tetap mengikuti perkembangan tren di masyarakat, sehingga mampu mendatangkan produk-produk impor yang sesuai dengan kebutuhan mayarakat Indonesia.
- CV. Mentari terus berusaha mengamati sumber daya Indonesia dan melihat peluang dagang di luar negeri, sehingga mengekspor produk andalan Indonesia ke negara lain. Selain memanfaatkan sumber daya di Indonesia yang mungkin terlupakan, juga mendatangkan devisa bagi negara.
- CV. Mentari mengadakan promosi secara berkala sehingga masyarakat senantiasa diingatkan dan dikejutkan dengan berbagai variasi promosi yang menguntungkan.
- CV. Mentari ikut berpartisipasi memberikan potongan harga khusus di peringatan hari besar Indonesia.
Strategi Pemasaran Jangka Pendek
- Selama 3 bulan pertama, CV. Mentari akan gencar meluncurkan media promosi lini bawah (BTL) yang dirancang untuk menarik target market.
- CV. Mentari memberikan promosi harga khusus dan fasilitas yang menguntungkan bagi pihak-pihak yang berminat menjadi agen.
- Membagikan voucher diskon sebesar 10 % dan souvenir menarik selama bulan pertama untuk pembelian produk tertentu di toko yang menjual produk CV. Mentari.
4.5.1.2 Tujuan Media dan Kreatif
Memperkenalkan CV. Mentari beserta produk-produknya kepada masyarakat luas dengan media promosi yang tepat sehingga benar-benar mengena pada target market yang ingin dituju. Tidak hanya dengan media promosi yang tepat, tapi juga dibutuhkan strategi kreatif yang membedakan promosi CV. Mentari dengan kompetitor, sehingga mampu menarik perhatian masyarakat. Contohnya dengan slogan CV. Mentari
“We serve the best” yang sekaligus mengungkapkan motto perusahaan untuk memberikan kepuasan yang terbaik bagi konsumen. Strategi kreatif merupakan orientasi pemasaran yang diberikan kepada orang- orang kreatif sebagai pedoman dalam membuat iklan. Strategi kreatif sering dianggap sebagai hasil terjemahan dari berbagai informasi mengenai produk, pasar, dan konsumen sasaran, ke dalam suatu posisi tertentu di dalam komunikasi yang kemudian dapat dipakai untuk merumuskan tujuan iklan. Sehingga strategi kreatif sebaiknya tidak dilihat terlepas dari strategi pemasaran secara keseluruhan. (Rhenald Kasali ; 1992 : 81)
4.5.2 Konsep Media 4.5.2.1 Tujuan Media
Jangkauan : media promosi yang dibuat bertujuan untuk menjangkau daerah kota Surabaya dan sekitarnya.
Frekuensi : secara berkala akan terus diluncurkan promosi melalui media promosi yang tepat, sebagian besar menggunakan media lini bawah, seperti kartu diskon, kartu nama, dan lainnya.
4.5.2.2 Strategi Media
Perencanaan media meliputi tiga hal, yaitu : - Identifikasi media yang ada dan tersedia.
- Memilih media yang cocok dan dapat digunakan.
- Menentukan waktu dan frekuensi penyebaran.
(1992 : 206)
Promosi paling gencar dilaksanakan 3 bulan pertama untuk menyadarkan masyarakat akan keberadaan CV. Mentari sebagai perusahaan baru.
Kesan pertama ini sangatlah penting untuk membangun citra perusahaan yang baik di mata masyarakat. Untuk berikutnya, setiap 3 bulan sekali akan ada promosi-promosi menarik dan menguntungkan untuk mengingatkan masyarakat, sebab jutaan pesan lain yang diterima masyarakat setiap harinya akan menghapus CV. Mentari dari ingatan/benak konsumen bila promosi CV. Mentari tidak ditindaklanjuti.
Frekuensi media promosi dimunculkan atau disebarkan akan mempengaruhi keberhasilan posisioning CV. Mentari.
4.5.2.3 Program Media
Media promosi seperti kartu diskon, jam dinding, mug, pen, gantungan kunci, tas, payung, dan t-shirt dibagikan sebagai souvernir pada peresmian pembukaan CV. Mentari dan event-event khusus seperti perayaan hari besar atau acara sponsorship. Dapat juga diberikan pada agen atau konsumen sebagai hadiah setiap pembelian produk dalam jumlah tertentu.
4.5.2.4 Biaya Kreatif Stationery
- Kertas surat (2 rim)
Ongkos cetak 2 warna Rp. 100.000
Film Rp. 100.000
HVS 80 gram
(@ Rp. 25.000/rim) Rp. 50.000
Rp. 250.000 - Amplop (3 box)
(@ Rp. 25.000/box) Rp. 75.000
- Kertas fax (2rim) HVS 80 gram
(@ Rp. 25.000/rim) Rp. 50.000
- Memo (50 buah)
(@ Rp. 2.500/buah) Rp. 125.000
- Kartu nama (2 box)
(@ Rp. 80.000/box) Rp. 160.000
- Kartu identitas (50 buah) Compact disc
(@ Rp. 2.000/buah) Rp. 100.000 Tali gantungan
(@ Rp. 2.000/buah) Rp. 100.000 Kartu plastik
(@ Rp. 1.500/buah) Rp. 75.000
Rp. 275.000 - Pen (50 buah)
(@ Rp. 15.000/buah) Rp. 750.000
- Stempel Rp. 90.000
Rp. 1.775.000 Seragam karyawan
- Seragam laki-laki (10 buah) Hem lengan panjang
(@ Rp. 50.000/buah) Rp. 500.000 Celana panjang
(@ Rp. 50.000/buah) Rp. 500.000 Dasi panjang
(@ Rp. 35.000/buah) Rp. 350.000
Rp. 1.350.000 - Seragam perempuan (10 buah)
Hem lengan panjang
(@ Rp. 50.000/buah) Rp. 500.000 Rok pendek
(@ Rp. 50.000/buah) Rp. 500.000 Scarf
(@ Rp. 15.000/buah) Rp. 150.000
Rp. 1.150.000 Rp. 2.500.000 Fasilitas kendaraan
- Stiker untuk mobil perusahaan (2 buah)
(@ Rp. 100.000) Rp. 200.000
- Stiker untuk kontainer (1 buah)
(@ Rp. 500.000) Rp. 500.000
Rp. 700.000 Corporate signature
- Sign board (papan nama)
Neon box Rp. 500.000
Plang Rp. 300.000
Pajak Rp. 880.000
Rp. 1.680.000 - Signage toilet laki-laki Rp. 25.000 - Signage toilet perempuan Rp. 25.000
- Signage ruang staf Rp. 25.000
- Signage gudang Rp. 25.000
Rp. 1.780.000
Media Promosi
- 50 t-shirt (@ Rp. 15.000) Rp. 750.000 - 50 jam dinding (@ Rp. 10.000) Rp. 500.000 - 50 gantungan kunci (@ Rp. 7.500) Rp. 375.000 - 50 kartu diskon (@ Rp. 1.000) Rp. 50.000 - 50 mug (@ Rp. 5.000) Rp. 250.000
- 50 tas (@ Rp. 5.000) Rp. 250.000
- 50 payung (@ Rp. 10.000) Rp. 500.000 Rp. 2.675.000 Total biaya kreatif
- Stationary Rp. 1.775.000
- Media Promosi Rp. 2.675.000
- Seragam karyawan Rp. 2.500.000
- Corporate signature Rp. 1.780.000
- Fasilitas kendaraan Rp. 700.000
Rp. 9.430.000
