DAFTAR INFORMASI PUBLIK BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM (BKPSDM) KOTA PARIAMAN TAHUN 2017

(1)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 1

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM (BKPSDM) KOTA PARIAMAN TAHUN 2017

I. BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM (BKPSDM) Alamat

Telp./Fax

: Kantor Balaikota Pariaman Lt. 3 Jl. Imam Bonjol No. 44 Kota Pariaman : (0751) 93854

II. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup Kegiatan pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) sebagai berikut :

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

5. Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

III. VISI DAN MISI 1. Visi

Visi yang ingin dicapai oleh Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembangan SDM (BKPSDM), yaitu :

"Mewujudkan Pegawai Negeri Sipil yang Profesional dan Pelayanan Administrasi yang Handal"

2. Misi

Misi yang diemban oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) Kota Pariaman adalah sebagai berikut:

 Melaksanakan Manajemen Pegawai Negeri Sipi Berbasis Kompetensi

 Mengembangkan Pelayanan Prima Administrasi Kepegawaian

 Meningkatkan kinerja pemerintah kota yang efektif dan efisien, akuntabel dan transparan dalam upaya peningkatan pelayanan dengan tujuan terwujudnya tat kelola pemerintahan yang baik

 Meningkatnya profesionalisme aparatur pemerintah yang akuntabel melalui pemantapan reformasi birokrasi

(2)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 2 IV. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Adapun maksud dari berdirinya Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) yaitu dalam rangka mewujudkan Visi, Misi dan tujuan organisasi untuk 5 (lima) tahun yang akan datang serta memberikan gambaran arah yang jelas tentang rencana kinerja kegiatan/program pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) Kota Pariaman tahun 2013-2018.

2. Tujuan

Tujuan dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman adalah melaksanakan Visi, Misi Kepala Daerah dalam rangka mengembangkan program pembangunan kepegawaian daerah secara berkelanjutan.

V. FUNGSI DAN TUGAS 1. Fungsi

Adapun fungsi dari Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) adalah sebagai berikut :

a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kepegawaian daerah

b. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang kepegawaian daerah

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian daerah d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan

tugas dan fungsinya Uraian :

a. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian pegawai negeri sipil daerah.

b. Penyusunan Kebijakan Teknis Operasional dibidang Kepegawaian.

c. Penganalisaan penyusunan rancangan produk hokum daerah dibidang kepegawaian sesuai norma standard dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.

d. Penyiapan bahan penyusunan dan penetapan formasi pegawai negeri sipil.

e. Penyiapan bahan rencana dan program serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.

f. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, peningkatan

(3)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 3 kesejahteraan pegawai dan proses pemberian penghargaan dan tanda jasa.

g. Penyiapan bahan penyusunan rencana program dan pengendalian teknis pembinaan dan pengembangan karir.

h. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah dalam jabatan struktural atau fungsional sesuai peraturan perundang-undangan.

i. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sispil daerah sesuai perundang-undangan.

j. Penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah sesuai perundang-undangan.

k. Penyelenggaraan standard pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang kepegawaian

l. Penyiapan bahan rencana dan program pengadaan pegawai negeri sipil.

m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.

2. Tugas

Badan Kepegawaian Daerah merupakan unsur pendukung Tugas Kepala Daerah di Bidang Kepegawaian. Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga Daerah dibidang Kepegawaian, Pelaksanaan Pembangunan dan Pelayanan Masyarakat dilingkungan Pemerintah Daerah dan Kecamatan Berdasarkan Kebijaksanaan Kepala Daerah dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) Kota Pariaman :

 Kepala Badan

Kepala Badan mempunyai tugas membantu Walikota dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Uraian tugas dari Kepala Badan adalah sebagai berikut : a. Merumuskan dan melaksanakan visi dan misi Badan;

b. Merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) Badan;

c. Merumuskan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan

(4)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 4 lainnya sesuai bidang tugasnya;

d. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

e. Mengkoordinasikan perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengawasan tugas-tugas Sekretariat dan Bidang;

f. Merumuskan bahan kebijakan teknis Kepegawaian Daerah;

g. Mengkoordinasikan penyelenggaraan manajemen ASN yang terdiri dari Manajemen PNS dan Manajemen PPPK;

h. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan ASN serta perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Pendidikan dan Pelatihan;

i. Merumuskan kebijakan dan Pengkoordinasian Pengembangan Sumber Daya Manusia ASN Kota Pariaman;

j. Merumuskan kebijakan dan pengkoordinasian perencanaan kepegawaian daerah dengan perangkat daerah lainnya;

k. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Walikota;

m. Melaksanakan koordinasi dengan sekretaris daerah dan instansi terkait lainnya sesuai dengan lingkup tugasnya;

n. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah;

p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

 Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas merencanakan operasional, mengelola, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan.

(5)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 5 Uraian tugas dari Sekretaris Badan adalah sebagai berikut :

a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) badan;

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Program serta Sub Bagian Keuangan;

c. Mengkoordinasikan setiap bidang dalam penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya;

d. Merumuskan program dan kegiatan lingkup sekretariat;

e. Menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian, ketatalaksanaan, kehumasan, dan kerumahtanggan di lingkungan badan;

f. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

g. Mengoordinasikan penyelenggaraan urusan ketatausahaan pada badan;

h. Menganalisa kebutuhan pegawai pada badan;

i. Membagi jumlah seluruh pelaksana badan untuk ditempatkan pada setiap bidang sesuai kebutuhan dan keahlian;

j. Menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana;

k. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

m. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

 Sub Bagian Umum dan Program

Sub Bagian Umum dan Program mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan program.

Uraian tugas dari Sub Bagian Umum dan Program adalah sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan rencana kerja Sekretariat;

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam

(6)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 6 rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan sub bagian;

c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya;

d. Menganalisa kebutuhan, melaksanakan pengadaan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana di lingkungan Badan agar efektif dan efisien;

e. Mengatur administrasi dan pelaksanaan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan ketentuan Tata Naskah Dinas (TND) yang berlaku;

f. Melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

g. Melaksanakan tugas kehumasan dan protokoler lingkup Badan;

h. Mengelola front office layanan kepegawaian terpadu satu pintu;

i. Melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. Menganalisa kebutuhan personel untuk masing-masing bidang dan melakukan pengurusan administrasi kepegawaian personel lingkup Badan;

l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau

(7)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 7 kegiatan kepada atasan;

p. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sub Bagian;

q. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;

r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan lingkup Badan.

Uraian tugas dari Sub Bagian Keuangan adalah sebagai berikut : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Sub Bagian

sesuai dengan rencana kerja Sekretariat;

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan sub bagian;

d. Meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/ disetujui oleh PPTK;

e. Meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran;

f. Menyiapkan SPM lingkup badan;

g. Menyelenggarakan pembuatan daftar gaji, tunjangan, honor, uang lembur, biaya perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai;

h. Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran pendapatan dan pengeluaran badan;

i. Menyelenggarakan verifikasi, pertanggungjawaban keuangan akuntansi dan pelaporan;

(8)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 8 j. Melaksanakan pembinaan terhadap bendahara

penerimaan dan pengeluaran serta personil pengelolaan keuangan lingkup badan;

k. Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh fungsional pengawas;

l. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

n. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

o. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

p. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

q. Menghimpun, Menyusun dan melaksanakan survei kepuasan masyarakat, survei kepuasan masyarakat, standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sub Bagian;

 Bidang Mutasi dan Informasi

Bidang Mutasi dan Informasi mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang Mutasi dan Informasi.

Uraian tugas dari Bidang Mutasi dan Informasi adalah sebagai berikut : a. Mengoordinasikan dan Mengevaluasi penyusunan Rencana

Kinerja (RENJA) di Bidang dan Badan;

b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bidang Data dan Informasi, Sub Bidang Pengadaan dan Pensiun, dan Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan;

(9)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 9 c. Mengoordinasikan dan Mengevaluasi penyusunan LPPD, LKPJ,

LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya di Bidang dan Badan;

d. Merumuskan program dan kegiatan di Bidang;

e. Mengoordinasikan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Mutasi dan Informasi

f. Mengoordinasikan Pemeliharaan dokumen dan arsip kepegawiaan, pengolahan data dan informasi, serta penyusunan formasi ASN;

g. Mengoordinasikan Pelaksanaan pemberhentian ASN serta pengurusan jaminan pensiun dan jaminan hari tua bagi PNS sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

h. Mengoordinasikan Pelaksanaan pengadaan ASN berdasarkan kebutuhan;

i. Mengoordinasikan Pelaksanaan urusan kepangkatan PNS;

j. Mengoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di Bidang;

l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan m. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau

kegiatan kepada atasan

n. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

 Seksi Data dan Informasi

Seksi Data dan Informasi mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Data dan Informasi.

Uraian tugas dari Seksi Data dan Informasi adalah sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana

(10)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 10 kerja Bidang;

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi;

c. Menghimpun dan menyusun dari setiap bidang dalam penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya;

d. Menghimpun, memaduserasikan dan menyusun bahan program, kegiatan serta anggaran dari masing-masing bidang;

e. Menghimpun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dari setiap bidang;

f. Membuat formulir isian pegawai untuk data base kepegawaian;

g. Memberikan pelayanan kebutuhan data dan informasi kepegawaian;

h. Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, elektronik Tata Naskah dan mengelola Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan elektonik Pelayanan Administrasi Kepegawaian (e- SDM);

i. Melaksanakan pengelolaan Arsip dan Tata Naskah ASN, serta monitoring dan evaluasi tentang kelengkapan arsip pegawai secara berkala;

j. Menyampaikan dokumen kepegawaian PNS Daerah yang telah mencapai batas usia pensiun ke Bagian Perpustakaan dan Kearsipan;

k. Menyusun usulan retensi arsip kepegawaian;

l. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

n. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada

(11)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 11 atasan;

o. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

p. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

q. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Data dan Informasi;

r. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;dan

s. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 Seksi Pengadaan dan Pensiun

Seksi Pengadaan dan Pensiun mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengadaan dan Pensiun.

Uraian tugas dari Seksi Pengadaan dan Pensiun adalah sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kerja Seksi Pengadaan dan Pensiun sesuai dengan rencana kerja Bidang;

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Sub Bidang;

d. Melakukan penyusunan formasi ASN berdasarkan hasil pengolahan data;

e. Melaksanakan pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan pengambilan sumpah PNS;

f. Melaksanakan Proses Peninjauan Masa Kerja dan Pemakaian gelar ASN;

g. Menyiapkan pengusulan penetapan pensiun ASN, kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian ASN ; h. Melaksanakan pemberhentian PNS, dan pengurusan

(12)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 12 jaminan pensiun dan jaminan hari tua;

i. Mempersiapkan pembekalan untuk PNS yang akan memasuki masa pensiun;

j. Melaksanakan Kegiatan pindah bagi PNS yang mengajukan permohonan pindah ke dan / atau dari Pemerintah Kota Pariaman;

o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

p. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Pengadaan dan Pensiun;

q. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;dan

 Seksi Mutasi dan Kepangkatan

Seksi Mutasi dan Kepangkatan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Mutasi dan Kepangkatan.

Uraian tugas dari Seksi Mutasi dan Kepangkatan adalah sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang;

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian,

(13)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 13 evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi Mutasi dan Kepangkatan;

d. Memproses mutasi tugas dan/atau lokasi kerja PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Pariaman;

e. Melaksanakan dan atau fasilitasi pelaksanaan ujian Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah sesuai ketentuan yang berlaku;

f. Melaksanakan evaluasi angka kredit bagi penjabat fungsional tertentu;

g. Memproses dan mengusulkan kenaikan pangkat PNS diluar kenaikan pangkat anumerta dan kenaikan pangkat pengabdian;

h. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

j. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

l. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

m. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Mutasi dan Kepangkatan;

n. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;dan

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 Bidang Pengembangan SDM dan Pembinaan Aparatur

(14)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 14 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pembinaan Aparatur mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Uraian tugas dari Bidang Pengembangan SDM dan Pembinaan Aparatur adalah sebagai berikut :

a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) di Bidang;

b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur, Seksi Pengembangan Karir, dan Seksi Pendidikan dan Pelatihan;

c. Mengoordinasikan penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya di Bidang;

d. Merumuskan program dan kegiatan di Bidang;

e. Melaksanakan penilaian kompetensi PNS sebagai salah satu dasar untuk melakukan promosi dan rotasi jabatan struktural;

f. Menyiapkan bahan rapat Tim Penilai Kinerja terkait promosi, rotasi dan demosi jabatan PNS;

g. Menyusun pola karir PNS didasarkan kepada standar kompetensi jabatan, analisis jabatan dan analisis beban kerja, dan diselaraskan dengan pola karier nasional;

h. Menyiapkan pelaksanaan seleksi jabatan untuk pengisian jabatan pimpinan tinggi;

i. Menyiapkan pengusulan, konsultasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pejabat Pimpinan Tinggi;

j. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pengusulan promosi, rotasi dan demosi jabatan struktural berdasarkan pola karier;

k. Memproses pengangkatan, pembebasan sementara dan pemberhentian bagi pejabat fungsional tertentu sesuai dengan aturan yang berlaku bagi masing-masing jabatan;

l. Menyiapkan kelengkapan administrasi pelantikan pejabat dalam jabatan struktural di lingkungan Pemerintah Kota serta memfasilitasi proses pelantikan pejabat instansi vertikal lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

m. Mengevaluasi daftar kasus pelanggaran disiplin PNS dan jenis penjatuhan hukuman terhadap PNS, berdasarkan ketentuan

(15)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 15 perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

n. Mengeavaluasi daftar nominataif pengusulan pengangkatan, pembebasan dan pengangkatan kembali dalam jabatan, pemberhentian dalam jabatan, pengurusan kartu (KARPEG, KARIS, KARSU dan KPE) dan nominatif pemberian penghargaan yang menjadi tanggung jawab bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pembinaan Aparatur;

dan

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

 Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur

Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pembinaan dan Disiplin Aparatur.

Uraian tugas dari Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur adalah sebagai berikut :

d. Menyiapkan bahan untuk memproses pembinaan pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin serta mengajukan pertimbangan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian tentang hukuman disiplin yang akan dijatuhkan;

e. Menyiapkan penetapan pemberhentian sementara dan pengaktifan kembali PNS karena menjadi tersangka tidak pidana;

f. Memproses penerbitan Kartu Pegawai, Kartu Pegawai Elektronik, Kartu Istri/Kartu Suami;

g. Menyiapkan (menghimpun) Penilaian Prestasi Kerja Pimpinan SOPD dan mengelola Penilaian Prestasi Kerja

(16)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 16 PNS dan penilaian kinerja PPPK;

h. Melaksanakan bimbingan bagi PNS yang akan melakukan pernikahan, dan mediasi bagi PNS yang mengajukan perceraian;

i. Mengusulkan PNS untuk menerima penghargaan dan tanda jasa;

j. Melaksanakan monitoring dan evaluasi disiplin dan kinerja PNS.

k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

m. Memproses penerbitan pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala dan cuti kepala perangkat daerah (SOPD);

n. Mengelola dan memproses pemberian cuti bagi PNS, kecuali cuti tahunan;

o. Membina kerjasama dengan BPJS dalam urusan jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian bagi ASN;dan

p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 Seksi Pengembangan Karier

Seksi Pengembangan Karir mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengembangan Karir.

Uraian tugas dari Seksi Pengembangan Karier adalah sebagai berikut :

(17)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 17 d. Melaksanakan analisis pengembangan kompetensi ASN;

e. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Pengembangan Karir Pegawai;

f. Melaksanakan penilaian kompetensi PNS sebagai salah satu dasar untuk melakukan promosi dan rotasi jabatan structural;

g. Menyiapkan bahan rapat Tim Penilai Kinerja terkait promosi, rotasi dan demosi jabatan PNS;

h. Menyusun pola karier PNS didasarkan kepada standar kompetensi jabatan, analisis jabatan dan analisis beban kerja, dan diselaraskan dengan pola karier nasional;

i. Menyiapkan pelaksanaan seleksi jabatan untuk pengisian jabatan pimpinan tinggi;

j. Menyiapkan pengusulan, konsultasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pejabat Pimpinan Tinggi;

k. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pengusulan promosi, rotasi dan demosi jabatan struktural berdasarkan pola karier;

l. Memproses pengangkatan, pembebasan sementara dan pemberhentian bagi pejabat fungsional tertentu sesuai dengan aturan yang berlaku bagi masing-masing jabatan;

m. Menyiapkan kelengkapan administrasi pelantikan pejabat dalam jabatan struktural di lingkungan Pemerintah Kota serta memfasilitasi proses pelantikan pejabat instansi vertikal lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

n. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

o. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Pengembangan Karir ; p. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat; dan

q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(18)

 Seksi Pendidikan dan Pelatihan

Seksi Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pendidikan dan Pelatihan.

Uraian tugas dari Seksi Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai berikut :

d. Melakukan Analisis dan merumuskan kriteria pegawai sesuai Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan;

e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan PNS sesuai dengan kebutuhan;

f. Memfasilitasi hubungan kerja sama antar penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan;

g. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional dan Penjenjangan;

h. Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional dan Penjenjangan;

i. Melaksanakan Fasilitasi Pengangkatan Calon Mahasiswa Ikatan Dinas;

j. Menyiapkan administrasi pemberian izin belajar dan tigas belajar bagi PNS;

n. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan

(19)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 19 mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;

p. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sub Bidang;

q. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat; dan

 Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok jabatan fungsional pada Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pada Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

Uraian tugas dari kelompok jabatan fungsional adalah sebagai berikut : a. Merumuskan dan menyelenggarakan kebijakan teknis

pendapatan, sarana dan prasarana badan kepegawaian dan pengembangan sdm (BKPSDM) Kota Pariaman.

b. Menyelenggarakan kebijakan teknis pelayanan khusus dan penunjang kegiatan.

c. Menyelenggarakan kebijakan teknis pendapatan, sarana dan prasarana badan kepegawaian dan pengembangan SDM (BKPSDM) Kota Pariaman.

VI. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Pemerintah Kota Pariaman melakukan seluruh perubahan struktur organisasi perangkat daerah, Badan Kepegawaian Daerah berubah menjadi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM.

Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) Tahun 2017 dapat dilihat pada lampiran Daftar Informasi Publik ini. Susunan struktur organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) Kota Pariaman terdiri dari :

a. Kepala Badan

b. Sekretariat, membawahkan :

(20)

 Sub Bagian Umum dan Program

 Sub Bagian Keuangan

c. Bidang Mutasi dan Informasi, membawahkan :

 Seksi Data dan Informasi

 Seksi Pengadaan dan Pensiun

 Seksi Mutasi dan Kepangkatan

d. Bidang Pengembangan SDM dan Pembinaan Aparatur, membawahkan :

 Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur

 Seksi Pengembangan Karier

 Seksi Pendidikan dan Pelatihan e. Kelompok Jabatan Fungsional

VII. GAMBARAN UMUM SETIAP SATUAN KERJA

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor ... Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Lembaga Daerah menjelaskan tugas pokok Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) Kota Pariaman adalah Melaksanakan urusan rumah tangga daerah di bidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan. Dalam menjalankan tugas pokom tersebut Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan teknis fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan;

b. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan;

c. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya.

VIII. PROFIL SINGKAT PEJABAT STRUKTURAL 1. Kepala Badan

a. Nama / NIP : Irmadawani, S.Sos / 19650914 198603 2 005 b. Alamat : Desa Rambai, Kec. Pariaman Selatan

c. No. Hp : 081266262169

d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Administrasi Negara

(21)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 21 2. Kepala Badan

a. Nama / NIP : Yakirman / 19591128 198602 1 001 b. Alamat :

c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : SMA

3. Kepala Bidang Mutasi dan Informasi

a. Nama / NIP : Eriantoni, S.Sos / 19690209 198903 1 006 b. Alamat : Naras Hilir, Kec. Pariaman Utara

c. No. Hp : 082170675056

4. Kepala Bidang Pengembangan dan Diklat

a. Nama / NIP : Akmal, S.Sos,MM / 19701207 198903 1 002 b. Alamat : Kp. Baru Padusunan, Kec. Pariaman Timur c. No. Hp : 081268137141

d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Manajemen SDM

5. Kasubag Umum dan Program

a. Nama / NIP : Suriati, S.Sos / 19630202 198602 2 002 b. Alamat : Desa Sikapak Barat, Kec. Pariaman Utara c. No. Hp : 085263312678

6. Kasubag Keuangan

a. Nama / NIP : Henny Herawati, SE / 197403142006042002 b. Alamat :

c. No. Hp :

d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Ekonomi

7. Kepala Seksi Data dan Informasi

a. Nama / NIP : Nila Sumarni, S.Sos, M.Si / 198209252005012009

b. Alamat : Bari Sicincin, Kab. Padang Pariaman c. No. Hp : 085271825664

(22)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 22 8. Kepala Seksi Pengadaan dan Pensiun

a. Nama / NIP : Andi Susanti, SH, MH / 19781221 200604 2 006

b. Alamat : Jl. H. Agus Salim No. 60B, Kec. Pariaman Tengah - Kota Pariaman

c. No. Hp : 08126636415

d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Hukum

9. Kepala Seksi Mutasi dan Kepangkatan

a. Nama / NIP : H. Nawawi, S.Sos, MM / 19660525 199803 1 004

b. Alamat : Kel. Jawa-jawi II, Kec. Pariaman Tengah c. No. Hp : 085274074504

d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Manajemen

10. Kepala Seksi Pengembangan Karir

a. Nama / NIP : Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si / 19800503 200604 2 023

b. Alamat : Jl. H. Rasul Telur No. 32 Desa Bato, Kec.

Pariaman Timur c. No. Hp : 085271145900

11. Kepala Seksi Disiplindan Pengembangan Aparatur

a. Nama / NIP : Kori Guska Dinata, SH / 19850808 200901 1 002

b. Alamat : Jl. Anggur III Blok B/165 Kuranji, Padang c. No. Hp : 085274074504

d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Ilmu Hukum 12. Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan

a. Nama / NIP : Benyamin, S.Sos / 19640315 199307 1 001 b. Alamat : Kel. Taratak, Kec. Pariaman Tengah c. No. Hp :

d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Ilmu Administrasi Negara

(23)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 23 IX. PROGRAM DAN KEGIATAN

No. Program/Kegiatan Target

Kegiatan Anggaran Kegiatan Lokasi Kegiatan

Sumber Dana Kegiatan

PPTK

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 294.740.000,- APBD

- Penyediaan jasa surat menyurat

- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

- Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

- Penyediaan jasa administrasi keuangan - Penyediaan jasa kebersihan kantor - Penyediaan alat tulis kantor

- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan - Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan makanan dan minuman

- Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

12 Bulan

2 Unit 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

12 Bulan 12 Bulan

12 Bulan

2.000.000,-

4.000.000,-

1.950.000,- 132.900.000,-

26.900.000,- 20.000.000,- 15.000.000,-

2.000.000,- 9.990.000,-

80.000.000,-

BKPSDM

BKPSDM BKPSDM BKPSDM BKPSDM BKPSDM

BKPSDM BKPSDM

BKPSDM

Suriati, S.Sos

Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos

Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos

Suriati, S.Sos 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur 121.900.000,- APBD

- Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

- Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

3 Unit

1 Unit

95.400.000,-

5.000.000,-

BKPSDM

Suriati, S.Sos

(24)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 24 - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung

kantor

41 Unit 21.500.000,- BKPSDM Suriati, S.Sos

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur 20.000.000,- APBD

- Pendidikan dan pelatihan formal 12 Bulan 20.000.000,- BKPSDM Suriati, S.Sos

4. Program peningkatan pengembangan system

pelaporan capaian kinerja dan keuangan 20.000.000,- APBD

- Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

5 Laporan 20.000.000,- BKPSDM Nila Sumarni, S.Sos, M.Si

5. Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

3.159.987,- APBD

- Proses penanganan kasus-kasus disiplin PNS - Pemberian penghargaan bagi PNS yang

berprestasi

- Pengurusan Karpeg, Karsu, Karis PNS dan KPE PNS

- Penyelenggaraan kebugaran jasmani PNS - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan - Penempatan PNS/pengolahan dalam jabatan

dan pelantikan

- Pemulangan pegawai yang pensiun - Pemindahan Tugas PNS

- Pengiriman peserta diklat structural bagi PNSD

8 Berita Acara 150 Orang

150 Kartu

34 Kali 24 Kali Sidang

5 Kali Pelantikan

58 Orang 150 Dokumen

15 Orang

173.706.000,- 34.360.000,-

90.000.000,-

149.995.000,- 362.874.000,- 93.120.000,-

161.340.000,- 44.182.000,- 51.750.000,-

BKPSDM BKPSDM

BKPSDM

BKPSDM BKPSDM

BKPSDM BKPSDM BKPSDM BKPSDM

Kori Guska Dinata, SH Kori Guska Dinata, SH

Kori Guska Dinata, SH

Kori Guska Dinata, SH Sri Wisma Yuni, M.Si Sri Wisma Yuni, M.Si

Andi Susanti, SH, MH Andi Susanti, SH, MH

Benyamin, S.Sos

(25)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 25 - Penataan sistem kenaikan pangkat PNS

- Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas

- Pemberian bantuan dan penyelenggaraan penerimaan paraja IPDN

- Fasilitas ujian dinas dan ujian penyesuian kenaikan ijazah

- Evaluasi Penilaian angka kredit kenaikan pangkat (DUPAK)

- Peninjauan masa kerja dan pemakaian gelar PNS

- Sistem Informasi Pengelolaan Data Kepegawaian Secara Online (e-SDM) - Pengurusan NIP dan Penerbitan SK CPNS - Pelaksanaan Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi

Pratama (Eselon II) - Pengolahan Formasi PNS

- Implementasi dan Update data SAPK - Seleksi Penerimaan CPNS

- Sidang Baperjakat

- Pengelolaan Jabatan Fungsional Tertentu - Pengelolaan dan Pemeliharaan Dokumen dan

Arsip Dokumen

350 SK 50 SK

50 Orang

30 Orang

30 Orang/SK

1500 Data

53 SK 20 Kali Sidang/Rapat

1 Dokumen 1000 Data 2000 Pelamar

12 Kali Sidang/Rapat

250 Orang 1000 Data ASN

178.000.000,- 139.725.000,-

133.200.000,-

96.845.000,-

25.100.000,-

35.865.000,-

39.500.000,-

90.000.000,- 149.995.000,- 362.874.000,- 93.120.000,- 161.340.000,- 300.000.000,- 154.210.000,-

73.700.000,- 30.668.000,-

BKPSDM BKPSDM

BKPSDM

BKPSDM BKPSDM

BKPSDM BKPSDM BKPSDM BKPSDM

BKPSDM BKPSDM

H. Nawawi, S.Sos. MM Benyamin, S.Sos

Benyamin, S.Sos

H. Nawawi, S.Sos. MM

Andi Susanti, SH, MH

Nila Sumarni, S.Sos, M.Si

Andi Susanti, SH, MH Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si

Andi Susanti, SH, MH Nila Sumarni, S.Sos, M.Si

Andi Susanti, SH, MH Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si

H. Nawawi, S.Sos, MM Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si

Nila Sumarni, S.Sos, M.Si

(26)

- Diklat Kepemimpinan TK. IV 30 Orang 577.732.000,- BKPSDM Benyamin, S.Sos

Jumlah 3.616.627.000,-

(27)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 27 X. RINGKASAN LAPORAN TENTANG KINERJA DALAM LINGKUP BADAN

PUBLIK

A. Penilaian kinerja Badan Publik yang digambarkan dalam capaian dalam target yang ditetapkan

Penilaian kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM yang digambarkan dalam capaian target yang terhitung sampai dengan 31 Mei 2017 ada pada lampiran daftar informasi publik ini.

B. Dukungan Sumber Daya Manusia dan Anggaran 1. Sumber Daya Manusia (Aparatur/Pegawai)

Jumlah pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM pada tahun 2017 sebanyak 28 orang, yaitu yang terdiri dari :

Tabel 1. Daftar pegawai rincian berdasarkan jabatan

No. Jabatan Eselon Jumlah

1 Kepala Badan II.B 1

2 Sekretaris Badan III.A 1

3 Kepala Bidang III.B 2

4 Kepala Sub Bagian IV.A 2

5 Kepala Seksi IV.A 6

6 Bendahara Pengeluaran 1

7 Pengolah Data 15

Jumlah 28

Tabel 2. Daftar pegawai rincian berdasarkan pangkat/golongan ruang

No Pangkat / Golongan Ruang Jumlah

1 Pembina Tk. I (IV/b) 2

2 Pembina (IV/a) 4

3 Penata Tk. I (III/d) 1

4 Penata (III/c) 5

5 Penata Muda Tk. I (III/b) 1

6 Penata Muda (III/a) 11

7 Pengatur Tk. I (II/d) 2

8 Pengatur (II/c) 1

9 Pengatur Muda Tk. I (II/b) 1

Jumlah 28

(28)

Tabel 3. Daftar pegawai rincian berdasarkan pendidikan

No Pendidikan Jumlah

1 SMA 3

2 Diploma 3 (D3) 7

3 Strata 1 (S1) 13

4 Magister (S2) 5

5 Doktor (D3) 0

Jumlah 28

2. Anggaran

Anggaran pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM (BKPSDM) untuk tahun 2017 yang bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) adalah senilai Rp. 3.616.627.000,- (Tiga Milyar Enam Ratus Enam Belas Juta Enam Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah).

C. Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan

Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan sampai dengan 31 Mei 2017 dapat dilihat pada lampiran Daftar Informasi Publik ini.

XI. RINGKASAN INFORMASI TENTANG LAPORAN KEUANGAN BADAN PUBLIK

A. Laporan Realisasi Anggaran Badan Publik

Laporan realisasi anggaran untuk periode yang sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 dari Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pada Lampiran Daftar Informasi Publik ini.

B. Neraca

Laporan neraca untuk periode yang berakhir sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 dari Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pada Lampiran Daftar Informasi Publik ini.

(29)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 29 XII. INFORMASI TENTANG ORGANISASI, ADMINISTRASI, KEPEGAWAIAN

DAN KEUANGAN

A. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan

1. Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

2. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Pariaman di Propinsi Sumatera Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4187);

3. Undang – Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

4. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang – Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

5. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang – Undang Nomor 2 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589);

6. Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negera Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4015), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003 (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4192);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara RI Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran

(30)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 30 Negara RI Nomor 4741);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

11. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 26 Tahun 2011 tentang Pedoman Perhitungan Jumlah Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil untuk Daerah;

12. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan;

13. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;

15. Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 2 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 4 Tahun 2011;

16. Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 5 Tahun 2011;

17. Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 4 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 2 Tahun 2015;

18. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

B. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga 1. Anggaran Tahun 2016

a) Sesuai dengan surat perjanjian kontrak kerja Nomor: 001/SPK/BKD/VI- 2016 Tanggal 16 Juni 2016, atas pengadaan barang/jasa berupa Belanja Modal Peralatan dan Mesin Pengadaan Peralatan Laboratorium Hidrodinamika Data Accquistion dan Analyzing Sistem berupa Software dengan nilai kontrak Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) yang dikerjakan oleh pihak ketiga CV. AZILFATH yang dilaksanakan selama 60 (Enam Puluh) Hari Kalender yang dimulai tanggal 16 Juni 2016 sampai dengan tanggal 14 Agustus 2016.

(31)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 31 b) Sesuai dengan surat perjanjian kontrak kerja Nomor: 02/SPK-

SEKRT/BKD-2016 Tanggal 09 Desember 2016, atas pengadaan barang berupa Belanja Modal Lemari Arsip Mobile File dengan nilai kontrak Rp. 69.850.000,- (Enam Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) yang dikerjakan oleh pihak ketiga CV. YUNITA MANDIRI yang dilaksanakan selama 14 (Empat Belas) Hari Kalender yang dimulai tanggal 09 Desember 2016 sampai dengan tanggal 23 Desember 2016.

c) Sesuai dengan surat perjanjian kontrak kerja Nomor: 01/SPK/BKD.PRM- 2016 Tanggal 09 Desember 2016, atas pengadaan barang/jasa berupa Rehabilitasi Gedung Kantor BKD Kota Pariaman (Komplek Balaikota Pariaman - Cimparuh Lt. 3) dengan nilai kontrak Rp.

169.460.000,- (Seratus Enam Puluh Sembilan Juta Empat Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) yang dikerjakan oleh pihak ketiga CV. ANDALAS JAYA UTAMA yang dilaksanakan selama 21 (Dua Puluh Satu) Hari Kalender yang dimulai tanggal 09 Desember 2016 sampai dengan tanggal 29 Desember 2016.

2. Anggaran Tahun 2017

Sesuai dengan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM tahun 2017, pada tahun ini tidak ada pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang melibatkan pihak ketiga.

(32)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 32 C. Profil lengkap Pimpinan dan pegawai Badan Publik

NO NAMA NIP TANGGAL LAHIR JENIS

KELAMIN JABATAN ESELON GOLONG

AN

TK.

PENDD

JURUSAN PENDIDIKAN 1 IRMADAWANI, S. Sos 19650914 198603 2

005

14 SEPTEMBER

1965 PEREMPUAN Pj. KEPALA BADAN II.B IV/b S1

ILMU ADMINISTRASI

NEGARA

2 YAKIRMAN 19591128 198602 1

001

28 NOVEMBER

1959 LAKI-LAKI SEKRETARIS BADAN III.A IV/a SMA

3 HENNY HERAWATI, SE 19740314 200604 2

003 14 MARET 1974 PEREMPUAN KASUBAG KEUANGAN IV.A III/c S1 EKONOMI

4 SURIATI, S.Sos 19630202 198502 2

002 02 FEBRUARI 1963 PEREMPUAN KASUBAG UMUM DAN

PROGRAM IV.A III/d S1

ILMU ADMINISTRASI

NEGARA 5 ERIANTONI, S.Sos 19690209 198903 1

006 09 FEBRUARI 1969 LAKI-LAKI KABID MUTASI DAN INFORMASI III.B IV/a S1

ILMU ADMINISTRASI

NEGARA 6 NAWAWI, S.Sos, MM 19660525 199803 1

004 25 MEI 1966 LAKI-LAKI KASI MUTASI DAN

KEPANGKATAN IV.A IV/a S2 MAGISTER

MANAJEMEN 7 NILA SUMARNI, S.Sos,

M.Si

19820925 200501 2 009

25 SEPTEMBER

1982 PEREMPUAN KASI DATA DAN INFORMASI IV.A III/c S2

8 ANDI SUSANTI, SH, MH 19781221 200604 2 006

21 DESEMBER

1978 PEREMPUAN KASI PENGADAAN DAN

PENSIUN IV.A III/c S2 MAGISTER

HUKUM 9 AKMAL, S.Sos, MM 19701207 198903 1

002

07 DESEMBER

1970 LAKI-LAKI KABID PENGEMBANGAN SDM

DAN PEMBINAAN APARATUR III.B IV/a S2 MAGISTER MANAJEMEN

10 BENYAMIN, S.Sos 19640315 199307 1

001 15 MARET 1964 LAKI-LAKI KASI DIKLAT IV.A IV/b S1

ILMU ADMINISTRASI

NEGARA 11 KORI GUSKA DINATA, SH 19850808 200901 1

002 08 AGUSTUS 1985 LAKI-LAKI KASI PEMBINAAN DAN DISIPLIN

APARATUR IV.A III/c S1 ILMU HUKUM

12 SRI WISMA YUNI, S.Kom, M.Si

19800503 200604 2

023 03 MEI 1980 PEREMPUAN KASI PENGEMBANGAN KARIR IV.A III/c S2

13 MAULANA RIAN, SE 19861112 201001 1 011

12 NOVEMBER

1986 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/b S1 EKONOMI

MANAJEMEN

(33)

14 M. ALI HOSRI, A.Md 19770820 200604 1

006 20 AGUSTUS 1977 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a D3 INFORMATIKA

KOMPUTER 15 RORY FAUZAN, A.Md 19830118 200803 1

002 18 JANUARI 1983 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a D3 MANAJAMEN

INFORMATIKA 16 ODI ATILLA, A.Md 19790531 200901 1

002 31 MEI 1979 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a D3 MANAJAMEN

INFORMATIKA 17 JESSI MARDIAH KUSUMA,

A.Md

19840122 200901 2

001 22 JANUARI 1984 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a D3 MANAJAMEN

INFORMATIKA 18 AFRISA SUHANDA, A.Md 19860422 200902 2

006 22 APRIL 1986 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a D3 KOMPUTERISASI

AKUNTANSI 19 SAFRIL, S.Kom 19840630 201001 1

012 30 JUNI 1984 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 SISTEM

INFORMASI 20 SRI ZAHARA, A.Md 19870904 201001 2

004

04 SEPTEMBER

1987 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a D3

PERPUSTAKAAN ARSIP &

DOKUMENTASI 21 BENNY ARMIYUZA, SE 19810314 201101 1

002 14 MARET 1981 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 AKUNTANSI

22 METAYANA OKTAVIA, SE 19861005 201101 2

005 05 OKTOBER 1986 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a S1 AKUNTANSI

23 NOFIARDI SYARIF, S.Kom 19871123 201101 1 002

23 NOVEMBER

1987 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 MANJEMEN

INFORMATIKA 24 SUGIHARTO, S.Fil.I 19820507 201502 1

001 07 MEI 1982 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 AQIDAH DAN

FILSAFAT 25 AMILIA RAHMAH

SUGMAWATI, S.Kom

19900406 201502 2

001 06 APRIL 1990 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a S1 TEKNIK

INFORMATIKA 26 RIZKY MUSVIZA, A.Md 19910528 201502 1

001 28 MEI 1991 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM II/c D3 AKUNTANSI

27 ZULFIKAR 19810722 200501 1

000 22 JULI 1981 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM II/c SMK MEKANIK

OTOMOTIF 28 DINA HARINDAH 19860604 201001 2

001 04 JUNI 1986 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM II/b SMK ADMINISTRASI

PERKANTORAN

(34)

PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2017 34 D. Data Inventaris Badan Publik

Data Invetaris Badan Publik dapat dilihat pada lampiran daftar informasi publik ini.

E. Rencana Strategis dan Rencana Kerja Badan Publik

Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman Tahun 2013 s.d 2018 ini bertujuan sebagai pedoman berpijak mendukung RPJMD Kota Pariaman Tahun 2013-2018 dan sebagai pembangunan Manajemen Kepegawaian Daerah Kota Pariaman. Pembangunan kepegawaian dalam kurun waktu lima tahun kedepan ditempuh melalui pelaksanaan berbagai program pembangunan kepegawaian dengan berpedoman pada arah kebijakan pembangunan penyelenggaraan negara sebagaimana diamanatkan dalam RPJM Nasional Tahun 2010 s/d 2015. Melalui perumusan Rencana Strategi Tahun 2013 s/d 2018, Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah yang menyelenggarakan manajemen kepegawaian berupaya untuk melaksanakan pembangunan kepegawaian berjangka menengah. Dengan menyelaraskan Visi dan Misi Kepala Daerah untuk tahun 2013 s/d 2013 dan perkembangan lingkungan strategis yang terjadi, maka diharapkan Renstra BKD Kota Pariaman Tahun 2013 s/d 2018 mampu mengarahkan pelaksanaan program pembangunan kepegawaian berkelanjutan untuk mendukung terwujudnya Visi dan Misi Kepala Daerah untuk 5 ( Lima ) Tahun ke depan.

1. Indikator Kinerja SOPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Pariaman Tahun 2013-2018 merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra) bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota Pariaman.

Adapun indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan yang dicapai pada setiap unit kerja. Indikator kinerja atau indikator keberhasilan untuk setiap jenis pelayanan pada bidang -bidang kewenangan yang diselenggarakan oleh unit organisasi perangkat daerah. Penetapan standar pelayanan merupakan cara untuk menjamin dan meningkatkan akuntabilitas pelayanan pemerintah daerah kepada masyarakat.

(35)

SASARAN INDIKATOR

1 Terwujudnya PNS yang memiliki kemampuan dan keterampilan

1 Tersedianya instrumen pengembangan kapasitas, pembinaan dan Diklat SDM PNS berbasis kompetensi dan kebutuhan.

2 Terklasifikasi dan Terlaksananya standarisasi jabatan seluruh PNS

3 Terlaksananya penyempurnaan

berbagai aturan daerah kepegawaian sesuai dengan kebutuhan pembinaan PNS

4 Meningkatnya Kerja sama dengan

lembaga lain dalam hal pengembangan dan peningkatan kualitas SDM PNS

5 Terpenuhinya kebutuhan

kuantitas SDM PNS.

6 Tersedianya aturan – aturan

daerah dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian.

SASARAN INDIKATOR

2 Terwujudnya PNS yang akuntabel dan perilaku kerja produktif dalam melaksanakan tugas jabatannya

1 Meningkatnya kinerja PNS dalam setiap penyelesaian tugas/pekerjaannya

2 Tersedinya aturan – aturan daerah dan sosialiasi tentang penilaian kinerja dan disiplin PNS

3 Tersedianya aturan – atuan

daerah dan sosialisasi tentang

transparansi pelaksanaan

tugas dan kesanggupan

mempertanggungjawabkan

hasil kerja sesuai tuntutan

publik

(36)

4 Tersedianya aturan daerah

tentang sistem pemberian Penghargaan baik materil atau non materil serta bantuan kesejahteraan untuk PNS dan PNS yang memasuki masa pensiun

5 Menurunnya penjatuhan

hukuman disiplin bagi PNS

SASARAN INDIKATOR

3 Terwujudnya PNS yang Netral 1 Terlaksananya Sosialisasi Tugas Pokok, Fungsi, Kedudukan hak dan kewajiban PNS.

2 Terlaksananya Sosialisasi

Manajemen Kepegawaian Negara.

SASARAN INDIKATOR

4 Terwujudnya Pelayanan Prima Administrasi Kepegawaian

1 Terciptanya sistem pelayanan administrasi yang terukur, efektif dan efisien.

2 Tersedianya data – data PNS

yang akurat melalui

pembangunan SAPK yang

terintegrasi dengan BKN.

(37)

2. Matriks Rencana Strategis 2013-2018 Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Pariaman

VISI MISI TUJUAN SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM

Mewujudkan PNS yang profesional dan pelayanan administrasi yang handal

1 Melaksanakan manajemen PNS berbasis

kompetensi

1 Membentuk SDM PNS yang

Profesional

1 Terwujudnya PNS yang memiliki pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan

1 Mengembangkan sistem Manajemen penempatan PNS berbasis kompetensi

1.

2.

3.

4.

Pengembangan manajemen PNS berbasis kompetensi Pengembangan sistem rekruitmen PNS berbasis kebutuhan Pengembangan sistem karir PNS Pengembangan sistem pendidikan dan diklat PNS berbasis kebutuhan dan kompetensi 2 Mengembangkan

infrastruktur SDM PNS

5. Penyempurnaan peraturan daerah / Walikota bidang kepegawaian

(38)

2 Terwujudnya PNS yang akuntabel dan perilaku kerja produktif dalam melaksanakan tugas jabatannya

3 Melaksanakan

peraturan perundang – undangan bidang kepegawaian

6. Peningkatan efektivitas perencanaan, monitoring,

coaching, konseling dan pengedalian pelaksanaan peraturan perundangan di bidang kepegawaian

4 Mengembangkan budaya kerja dan etos kerja PNS

7.

8.

9.

Pengembangan kode etik jiwa korsa, disiplin

Penyempurnaan sistem penilaian prestasi kerja PNS Pengembangan sistem asuransi, sistem penghargaan dan kompensasi berbasis kinerja, dan sistem pensiun PNS

(39)

3 Terwujudnya PNS yang Netral

5 Menegakkan nilai- nilai etika birokrasi

10 Penegakan nilai-nilai netralitas PNS 2 Mengembangkan

Pelayanan Prima administrasi Kepegawaian

2 Mengembangkan Sistem Pelayanan administrasi Kepegawaian yang handal

4 Terwujudnya Pelayanan Prima Administrasi Kepegawaian

6 Meningkatkan

kualitas pelayanan administrasi

kepegawaian

11

12

Pengembangan sistem pelayanan administrasi kepegawaian dan sistem penghargaan bagi PNS

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian