PENYUSUNAN LKPJ PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB/PILIHAN

(1)

Lampiran I

Nomor : 041/96/Sekre-II-Dispusip Tanggal : 5 Januari 2021

Perihal : Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ) Akhir Masa Jabatan

………..Bupati Berau Tahun 2020

PENYUSUNAN LKPJ PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB/PILIHAN

LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN (LKPJ)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BERAU

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

TAHUN 2020

(2)

Sungram>LPPD DInas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2019 ii

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Milono Telp. 0554 – 2022629 Kode Pos : 77312 TANJUNG REDEB

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ……… i

Daftar Isi ………... ii

BAB I Pendahuluan………. 1

A Dasar Hukum Pembentukan Perangkat Daerah………... 1

B Dasar Hukum Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah ………. 1

C Nama Pertangkat Daerah………. 1

D Bidang Urusan Wajib Pemerintahan Yang Dilaksanakan………... 1

E Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah…... 2

F Daftar Urut Kepangkatan Perangkat Daerah ……… 5

BAB II Penyelenggaraan Urusan Pemerintah Daerah……… 13

1 Program,kegiatan dan Anggaran dan Realisasi Berdasarkan DPPA OPD Tahun 2020 ………. 13 2 Program Prioritas OPD dan Realisasi Tahun 2020 berdasarkan RPJMD Kabupaten Berau Tahun 2016 - 2021 ……… 15 3 Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Berdasarkan DPPA OPD Tahun 2020……… 16

4 Realisasi Pelaksanaan Program Prioritas/non Prioritas OPD Tahun 2020 Berdasarkan RPJMD Kabupaten Berau 2016 -2021……….. 32

5 Permasalahan dan Solusi………..….. 34

BAB III Penyelenggaraan Tugas Pembantuan………...….. 36

BAB IV Penyelenggaraan Tugas Umum Pemerintahan….…………. 37

BAB V Prestasi yang diperoleh OPD………. 41

BAB VI Penutup……….. 45

A Kesimpulan……….. 58

B Saran – Saran ……… 58

(3)

Sunggam>LPPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 i

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur ke Hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah yang telah diberikan, sehingga Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2019 dapat diselesaikan sebagaimana yang diharapkan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau sebagai Organisasi Perangkat Daerah dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah mempunyai fungsi melaksanakan urusan bidang perpustakaan dan Kearsipan di Kabupaten Berau.

Sebagai instansi yang memberikan pelayanan publik ditunjuk senantiasa untuk merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan dengan sebaik - baiknya berdasarkan target kinerja yang telah ditetapkan sebagai tolak ukur keberhasilan pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut setelah dilakukan evaluasi.

Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Perangkat Daerah Tahun 2020 merupakan dasar penyusunan Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Pemerintah Kabupaten Berau Tahun 2020 yang pada dasarnya berisikan mengenai pelaksanaan program dan kegiatan beserta realisasinya tahun 2020, kerja sama atau MOU dengan pihak luar yang menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah (OPD)

Dalam penyusunan Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 masih banyak kekurangan baik dalam penyampaian narasi, penyajian data dan analisa data yang disampaikan sehingga untuk itu diharapkan adanya saran - saran dan masukan dari berbagai pihak dengan harapan agar kualitas laporan ini menjadi baik

Demikian Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 ini dibuat sebagai salah satu bahan evaluasi kinerja dinas dan semoga bermanfaat bagi semua pihak khususnya Dinas Perpustakaan dan Kerasipan Kabupaten Berau.

Tanjung Redeb, 5 Januari 2021 Kepala Dinas,

M. Hendratno. MH, AP Pembina Utama Mua NIP. 19740403 199412 1 002

(4)

Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 1

BAB I PENDAHULUAN

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau sebagai salah satu lembaga teknis Pemerintah Kabupaten Berau memiliki tugas pokok dan fungsi membantu Bupati Berau dalam melaksanakan sebagian tugas pemerintah di bidang perpustakaan dan kearsipan. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau tertuang dalam peraturan antara lain:

1. Dasar Hukum Pembentukan Perangkat Daerah.

Dasar hukum pembentukan Perangkat Daerah adalah Peraturan Daerah Kabupaten Berau Nomor 7 Tahun 2016 tanggal 28 November 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

2. Dasar Hukum Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah.

Dasar hukum susunan organisasi dan tata kerja perangkat daerah adalah Peraturan Bupati Berau Nomor 69 Tahun 2016 tanggal 21 Desember 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau.

3. Nama Perangkat Daerah.

Nama perangkat daerah sesuai dengan Peraturan Bupati Berau Nomor 69 Tahun 2016 tanggal 21 Desember 2016 adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau.

4. Urusan Pemerintahan Yang Dilaksanakan

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/ Kota, urusan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau adalah Urusan Wajib:

1. Urusan Wajib Bukan Dasar Perpustakaan, dan 2. Urusan Wajib Bukan Dasar Kearsipan

5. Struktur Organisasi Tata Kerja.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau merupakan lembaga/ instansi dengan katagori eselon II yang dipimpin oleh seorang kepala dinas yang terdiri dari 1 orang eselon II b, 1 orang eselon III a, 4 orang eselon III b dan 15 orang eselon IV a serta 2 tenaga fungsional. Berikut Struktur

(5)

Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Berau per 31 Desember 2020 yaitu :

(6)

STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAN DAN KEARSIPAN Lampiran Peraturan Bupati Berau

KABUPATEN BERAU TAHUN 2020 Nomor : 69 Tahun 2016 Tanggal : 21 Desember 2016

Tentang : Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KEPALA DINAS

M. HENDRATNO. MH, AP NIP. 19740403 199412 1 002

SEKSI PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

………

NIP. ……….

BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

SUWOTO,S.Pd NIP.19640320 198903 1 015

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

BENYAMIN, SE NIP. 19740715 199503 1 001

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN

………..

NIP……….

SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

Dra. Hj. SYAMSURIATI NIP. 19651231 199203 2 052

SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUHARDI, SE NIP. 19660905 199002 1 002

BIDANG PENGELOLAAN ARSIP

DAHRI, SE NIP. 19640705 198603 1 035

SEKSI AKUISISI DAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS

SUTIRAN NIP. 19651125 198803 1 109

SEKSI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS IN AKTIF

MUSTIKA, SE NIP. 19710714 200003 2 004

SEKSI PRESERVASI ARSIP

………..

NIP………..

SUBBAG KEUANGAN DAN ASET

FAISAL RISA, SE NIP. 1979070299803 1 001

BIDANG PEMBINAAN DAN PELAYANAN KEARSIPAN

Hj.ERL[ IRYANTI,SE,MM NIP.19730915 200212 2 006

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN ARSIP

SRI SUKARNIWATI, S. Sos NIP. 19710828 200502 2 001

SEKSI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

IBRAMSYAH, SE NIP. 19740621 200801 1 010

SEKSI LAYANAN PEMANFAATAN ARSIP

………..

NIP. ………

SEKSI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

LUTHER LANDO NIP. 19700301 200212 1 004 SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN

PENGOLAHAN PERPUSTAKAAN

ARLIANA NIP. 19730529 199402 2 001 BIDANG PENGOLAHAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

H. M. KADRIANSYAH, SH. S. Pd. I NIP. 19660823 198804 1 001

SUBBAG PENGUSUNAN PROGRAM

LAILI DIMYATI,SE NIP. 19710303 199203 2 009

SEKRETARIS

ALI SADIKIN ATMA, SE NIP. 19731012 199903 1 009 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

1. Pustakawan JAINURI, SE

NIP.19640505 200212 1 001 2. Arsiparis

DEFRI SYAIFUDDIN, SE NIP. 19741205 200701 1 017

(7)

6. Daftar Urut Kepangkatan (DUK).

Jumlah Aparatur Sipil Negara (ASN) struktural Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau berjumlah 45 orang yang terdiri dari 17 orang pejabat eselon dan 2 orang tenaga fungsional, serta 24 orang pelaksana.

Secara terperinci berikut Daftar Urut Kepangkatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau per 31 Desember 2020 yaitu :

(8)

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU LAMPIRAN : SURAT EDARAN KEPALA BKN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN NOMOR : 03/SE/1980

TANGGAL : 11 FEBRUARI 1980 DAFTAR KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PER 31 DESEMBER 2020

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

PANGKAT JABATAN MASA

KERJA LATIHAN JABATAN PENDIDIKAN TERAKHIR

AGAMA L / P

FOTO

TEMPAT/ TGL LAHIR GOL/

RU TMT ES NAMA JABATAN TMT TAHUN

BULAN NAMA TAH

UN NAMA JURUSAN TAH

UN LULU

S 1

M. HENDRATNO MH, AP MEMPAWAH 03 April 1974

19740403 199412 1 002 IV/c 01 April 2019 II.b KEPALA DINAS

27 Desember 2018

22 Tahun

08 Bulan

ADUMLA DIKLAT PIM

III

1997

2007 PEMERINTAHAN 1998 ISLAM L

2

ALI SADIKIN ATMA, SE BERAU 12 Oktober 1973

19731012 199903 1 009 IV/b 01 Oktober 2018 III.

a SEKRETARIS 22 November 2018 23 Tahun

03 Bulan

DIKLAT PIM IV DIKLAT PIM

III

2003 2009

EKONOMI

PEMBANGUNAN 1998 ISLAM L

3

SUWOTO, S. Pd LAMONGAN

20 Maret 1964 19640320 198903 1 015 IV/a 01 Oktober 2011 IV.

a

KASI LAYANAN OTOMASI &

KERJASAMA PERPUSTAKAAN

12 Januari 2017

26 Tahun

09 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2019 PENDIDIKAN

BASAHA & SENI 2003 ISLAM L

4

DAHRI, SE BERAU 05 Juli 1964

19640705 198603 1 035 IV/ a 01 Oktober 2012 III.

b

KABID PENGELOLA

ARSIP

17 Desember 2018

29 Tahun

03 Bulan

DIKLAT PIM

III 2010 MANAJEMEN 1997 ISLAM L

5

H. M. KADRIANSYAH, SH. Pd. I SAMARINDA 23 Agustus 1966

19660823 198804 1 001 IV/a 01 Oktober 2013 III.

b

KABID PENGELOLAHLAY

ANAN &

PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

05 Oktober 2017

28 Tahun

02 Bulan

DIKLAT PIM IV DIKLAT PIM

III

2009 2013

HUKUM

PENDIDIKAN 2009 ISLAM L

6

Hj. ERLI IRAYANTI, SE. MM MANOKWARI

15 September 1973 19730915 200012 2 006 IV/a 01 April 2019 III.

b

KABID PEMBINAAN &

PELAYANAN KEARSIPAN

01 Februari 2019

17 Tahun

06 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2013 M. MANAJEMEN 2002 ISLAM P

(9)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

KERJA LATIHAN JABATAN PENDIDIKAN TERAKHIR

AGAMA L / P

FOTO

UN

NAMA JURUSAN

TAHUN LULUS

7

Dra. Hj. SYAMSURIATI ALLA (SUL – SEL) 31 Desember 1965

19651231 199203 2 052 III/d 01 April 2005 IV.

a

KASI PENGEMBANGAN

PEMBUDAYAAN KEGEMARAN

MEMBACA

12 Januari 2017 28 Tahun

03 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2008 ADMINISTRASI

NEGARA 1990 ISLAM P

8

BENYAMIN, SE SADAN ULU SALU

15 Juli 1974

19740715 199503 1 001 III/d 01 Oktober 2012 IV.

a

KASI PEMBINAAN

&

PENGEMBNGAN PERPUSTAKAN

03 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2009 EKONOMI 2001 ISLAM L

9

LAILI DIMYATI,SE SAMBALIUN 03 Maret 1971

19710303 199203 2 009 III/d 01 April 2014 V.

a

KASI PENYUSUNAN

PROGRAM

03 Januari 2020 23 Tanun

03 bulan

DIKLAT PIM

IV 2013 EKONOMI 2001 ISLAM P

10

SUHARDI, SE SLEMAN 05 September 1966

19660905 199002 1 002 III/d 01 Oktober 2014 IV.

a

KABUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

11 Oktober 2019 24 Tahun

04 Bulan

ADUMLA 2000 EKONOMI 2001 ISLAM L

11 LUTHER LANDO,SH 19700301 200212 1 004 III/d 01 ApRIL 2015 IV.

a

KASI LAYANAN,OTOMA

SI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

09 bulan

DIKLAT PIM

IV 2016 HUKUM 1994 KRISTEN L

12

SUTIRAN SANGA SANGA 25 November 1965

19651125 198803 1 109 III/d 01 April 2016 IV.

a

SEKSI AKUISISI &

PENGOLAHAN ARSP STATIS

03 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2012 1985 ISLAM L

13

MUSTIKA, SE GUNUNG TABUR 14 Agustus 1971

19710714 200003 2 004 III/d 01 April 2017 IV.

a

KASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS IN

AKTIF

00 Bulan

Diklat PIM

IV 2014 EKONOMI 2003 ISLAM P

(10)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

KERJA LATIHAN JABATAN PENDIDIKAN TERAKHIR AGAMA L / P

FOTO

UN NAMA JURUSAN TAHUN LULUS 14

FAISAL RIZA, SE BERAU 02 Juli 1979

19790702 199803 1 001 III/d 01 April 2017 IV.

a

KASUBBAG

KEUANGAN & ASET 12 Januari 2017 17 Tahun

03 Bulan

EKONOMI 2003 ISLAM L

15

SRI SUKARNIWATI, S. Sos BALIKPAPAN 28 Agustus 1971

19710828 200502 2 001 III/d 01 Oktober 2017 IVa

KASI PEMBINAAN &

PENGAWASAN ARSIP

14 Agustus 2019 15 Tahun

04 Bulan

SOSIAL 1997 ISLAM P

16

IBRAMSYAH, SE RANTAU PANJANG

21 Juni 1974

19740621 200801 1 010 III/d 01 April 2020 IV.

a

KASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

07 Bulan

DIKLAT PIM

2012 2012 EKONOMI 1998 ISLAM L

17

DEFRI SYAIFUDDIN, SE TANJUNG REDEB 05 Desember 1974

19741205 200701 1 017 III/d 01 April 2020

ARSIPARIS

17 Tahun

07 Bulan

EKONOMI

MANAJEMEN 2000 ISLAM L

18

ARLIANA,S.I.Kom TANJUNG REDEB 29 MEI 1973

19730529 199402 2 001 III/d 01 Oktober 2017 IV.

a

KASI PENGEMBANGAN

KOLEKSI &

PENGOLAHAN PERPUSTAKAAN

04 Bulan

DIKLAT PIM IV 2020

ILMU

KOMUNIKASI 2014 ISLAM P

19

ANWAR HANANI, A. Md TANJUNG REDEB 18 Oktober 1973

19731018 200212 1 006 III/c 01 April 2019

PENGELOLA PUSTAKA ELEKTRONIK PADA

LAYANAN OTOMASI DAN

KERJASAMA PERPUSTAKAAN

15 Tahun

06 Bulan

MANAJEMEN

INFORMATIKA 1998 ISLAM L

20

JAHDI ERAMADI, SE BALIKPAPAN 18 Oktober 1970

19701018 200012 1 001 III/c 01 Oktober 2019

PENGELOLA DATA PADA SEKSI PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKAAN

15 Tahun

08 Bulan

EKONOMI 2006 ISLAM L

(11)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

FOTO

UN NAMA JURUSAN TAHUN LULUS

21

ABDI SAHNIATI, S. AP PULAU BUNYU 09 September 1977

19770909 199903 2 004 III/c 01 Oktober 2019

PENGELOLA MONITORING &

EVALUASI PADA SEKSI PEMBINAAN

& PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

16 Tahun

03 Bulan

ADMINISTRASI

PUBLIK 2009 ISLAM P

22

YOFI AYUNINGTIAS, SE MALANG 04 Juli 1976

19760704 200801 2 013 III/C 01 Oktober 2020

PENYUSUN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN PADA

SUBBAG PENYUSUNAN

PROGRAM

16 Tahun

03 Bulan

EKONOMI

PEMBANGUNAN 2010 ISLAM P

23 SUPRIATI

05 APRIL 1972 19720405 199312 2 001 III/b 01 April 2016 PRANATA PROMOSI

21 Tahun

06 Bulan

SMA BIOLOGI 1991 ISLAM P

24

SUGIARTONO BERAU 01 Januari 1968

19680101 199603 1 006 III/b 01 April 2016

PENGELOLA PEMANFAATAN

BARANG MILIK DAERAH PADA SUBBAG KEUANGAN

& ASET

20 Tahun

03 Bulan

SMA IPS 1988 ISLAM L

25

JAINURI, SE BERAU 05 Mei 1964

19640505 200212 1 001 III/b 01 April 2018

PUSTAKAWAN

17 Tahun

01 Bulan

EKONOMI

PEMBANGUNAN 2010 ISLAM L

26

SEKNI AS, SE P. DERAWAN

17 Juli 1972

19720717 199803 2 009 III/b 01 April 2018 PRANATA RESTORASI ARSIP

17 Tahun

03 Bulan

EKONOMI

27

SRI APRIANI, SE TELUK BAYUR 07 Maret 1983

19830307 200701 2 006 III/b 01 April 2018 PRANATA LABORATORIUM

KEARSIPAN

12 Tahun

07 Bulan

EKONOMI 2011 ISLAM P

28

NOORLAILA, SE TANJUNG REDEB

28 Januari 1978

19780128 200701 2 013 III/b 01 Oktober 2018

PENGOLAH DATA

13 Tahun

08 Bulan

EKONOMI

(12)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

FOTO

UN NAMA JURUSAN TAHUN LULUS 29

NOVIANTY, A. Md LUWU 02 Maret 1979

19790302 200904 2 004 III/a 01 April 2017 VERIFIKATOR KEUANGAN

09 Tahun

02 Bulan

D3 KEARSIPAN 2000 ISLAM P

30

KURNIAWAN SAPUTRA TANJUNG REDEB

12 Januari 1972

19720112 200012 1 003 III/a 01 Oktober 2017

PENGELOLA AKUISISI

14 Tahun

06 Bulan

SLTA 1998 ISLAM L

31

MURYANI.S.IP PONOROGO 04 Juli 1981

19810704 200604 2 012 III/a 01 Oktober 2018 PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

09 Tahun

02 Bulan

ILMU

PEMERINTAHAN 2014 ISLAM P

32

ROSIAH GISMUN BATU BATU 09 September 1975

19750909 200212 2 006 III/a 01 Oktober 2019

PENGELOLA PEMANFAATAN

BARANG MILIK DAERAH

19 Tahun

08 Bulan

SLTA ISLAM P

33

WIWIN INDIARTONO TANJUNG REDEB 30 Oktober 1975

19751030 200801 1 008 III/a 01 April 2020 PENGELOLA BAHAN PUSTAKA

19 Tahun

08 bulan

SMA

IPS 1996 ISLAM L

34

HENDRA ASRANI BERAU 09 April 1980

19800409 200006 1 001 II/d 01 Oktober 2017 PENGADMINISTRASI UMUM PADA

17 Tahun

0 Bulan

SLTA KEJURUAN ISLAM L

35

SURYA ISWANTO TELUK BAYUR 14 Januari 1977

19770114 200502 1 003 II/d 01 Oktober 2017 PENGOLAH DATA KERASIPAN

14 Tahun

10 Bulan

SMU IPA 1999 ISLAM L

36

ANI SUSILAWATI TANJUNG REDEB 11 MEI 1975

19750511 200801 2 020 II/D 01 April 2020 PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

17 Tahun

05 Bulan

IPA BIOLOGI 1995 ISLAM P

37

EDY NIMROD TANJUNG REDEB 13 Oktober 1977

19771013 200701 1 010 II/D 01 Oktober 2020 PENGOLAH DATA

17 Tahun

06 Bulan

SMA 1998 KRISTEN L

(13)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

FOTO

UN

TAHUN LULUS

38

EMILIANNUR TANJUNG REDEB

23 Maret 1984

19840323 200801 2 008 II/D 01 Oktober 2020 PENGOLAH DATA DATA BASE

17 Tahun

02 Bulan

SMA

BAHASA 2002 ISLAM P

39

DARMATASIAH SAMBALIUNG 11 Februari 1975

19750211 200901 2 002 II/c 01 April 2017 PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

15 Tahun

02 Bulan

IPS 1995 ISLAM P

40

EKO PRASETIAWAN TANJUNG REDEB 18 Oktober 1980

19801018 200901 1 004 II/c 01 April 2017 BENDAHARA PENGELUARAN

15 Tahun

07 Bulan

SMEA

MANAJEMEN 1998 ISLAM L

41

AHMAD JAIS TANJUNG REDEB 12 Februari 1970

19700212 200901 1 003 II/c 01 Oktober 2017

ANALIS PERENCANAAN,EVA

LUASI DANPELAPORAN

16 Tahun

01 bulan

MADRASAH

ALIYAH 1990 ISLAM L

42

KURNIAWATI SAMBALIUNG 12 Juni 1978

19780612 200801 2 003 II/c 01 Oktober 2019 PENGOLAH DATA PELAYANAN

14 Tahun

09 Bulan

SMK

KEUANGAN 1998 ISLAM P

43

IBRAHIM BUJANGGA 28 Agustus 1980

19800828 200701 1 011 II/b 01 April 2020 PENYUSUN BAHANINFORMASI

DAN PUBLIKASI

15 Tahun

08 Bulan

SMA PAKET C 2009 ISLAM P

(14)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

FOTO

UN

TAHUN LULUS 44

HERNALYS SAPUTRA GUNUNG TABUR

19 April 1981

19810419 200801 1 012 II/a 01 April 2012

PENGELOLA DATA

11 Tahun

11 Bulan

SMA

IPS 1999 ISLAM L

45

ANDIANSYAH GUNUNG TABUR 05 Oktober 1978

19781005 201001 1 029 II/a 01 April 2020 PENGADMINISTRASI AN PERPUSTAKAAN

16 Tahun

05 Bulan

SMP 1994 ISLAM L

(15)

(16)

Sungram>JKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 13 BAB II

PENYELENGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH

1. Program, Kegiatan dan Anggaran Berdasarkan DPPA OPD Tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 mendapatkan anggaran sebesar Rp. 9.776.530.500,- kemudian dalam perubahan Anggaran Pergeseran berubah menjadi sebesar Rp. 8.873.778.890, dan kemudian dalam Anggaran Perubahan tahun 2020 menjadi sebesar Rp. 9.349.433.890,- yang terdiri dari Belanja Tidak Langsung (BTL) sebesar Rp. 5.766.830.000,- sedangkan belanja langsung (BL) sebesar Rp.

3.582.603.890,-. Belanja langsung terinci untuk program dan kegiatan sebagai

berikut:

NO PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN REALISASI

1. Program Pelayanan Administrasi Kantor 1.969.958.000,- 1.832.682.649,- 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2.000.000.- 1.739.200,- 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

295.000.000,-

183.690.431,-

6

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan

Kendaraan Dinas / Operasional

145.000.000,- 132.874.950,- 7 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 155.772.000,- 150.772.000,- 8 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 222.572.000,- 220.895.248,- 9 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan

Kerja 20.000.000,- 19.962.000,-

10 Penyediaan Alat Tulis Kantor 14.000.000,- 13.878.800,- 11 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan 10.000.000,- 9.991.000,-

12 Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 7.000.000,- 7.000.000,- 13 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

Kantor 127.200.000,- 125.810.500,-

14 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 1.500.000,- 1.500.000,- 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Perundang-Undangan 10.000.000,00 10.000.000,-

17 Penyediaan Makanan dan Minuman 17.500.000,- 17.491.600,- 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi

Ke Luar Daerah 100.000.000,- 100.750.000,-

19 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi

Ke Dalam Daerah 60.000.000,- 57.950.000,-

20 Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi/

teknis perkantoran 781.664.000,- 778.376.920,-

2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur 100.000.000,- 98.397.000,-

22 Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung

Kantor 100.000.000,- 98.397.000,-

3 Program Peningkatan Peningkatan Disiplin

Aparatur 46.750.000,- 46.500.300,-

2 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

Kelengkapannya 46.750.000,- 46.500.300,-

(17)

Sungram>JKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 14

NO PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN REALISASI

6 Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 16.775.000,- 4.253.00,-

5 Sosialisasi Kinerja Program SKPD 12.500.000,- 0,-

9

Penyusunan Dokumen Perencanaan dan

Laporan Capaian Kinerja SKPD 4.275.000,- 4.253.000,-

15 Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan 162.364.300,- 159.871.100,-

3 Pengklasifikasian Data 85.120.000,- 85.070.400,-

8 Penilaian dan Penyusutan Arsip

Berdasarkan JRA 77.244.300,- 74.800.700,-

16 Program Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen / Arsip Daerah 58.572.000,- 51.832.400,-

2 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip

Daerah 58.572.000,- 51.832.400,-

17 Program Pemeliharaan Rutin / Berkala

Sarana dan Prasarana Kearsipan 119.937.090,- 115.507.600,- 2 Pemeliharaan rutin/ Berkala Arsip Daerah 88.931.280,- 84.875.200,- 3 Monitoring, Evaluasi dan pelaporan

kondisi situasi data 31.005.810,- 30.632.400,-

18 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi 184.617.500,- 175.730.314,-

1 Penyusunan dan Penerbitan Naskah

Sumber Arsip 59.900.000,- 59.815.800,-

2 Penyediaan Sarana Layanan Informasi

Arsip 79.457.500,- 70.683.000,-

3 Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di

Lingkungan Instansi Pemerintah Swasta 45.260.000,- 45.231.514,- 21 Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan 923.630.000,- 890.395.130,-

1

Permasyarakatan Minat dsn Kebiasaan Membaca untuk mendorong terwujudnya Masyarakat Pembelajaran

80.116.000,- 78.709.000,-

2 Pengembangan Minat dan Budaya Baca 53.973.000,- 53.970.000,- 5 Penyediaan Bantuan Pengembangan

Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah 104.200.000,- 101.632.800,- 7 Perencanaan dan Penyusunan Program

Budaya Baca 51.654.500,- 51.036.400,-

8 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca 71.372.500,- 69.289.780,-

9 Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum 126.833.000,- 119.061.050,-

11 Operasional Mobil Pintar dan Motor

Pintar Perpustakaan 41.555.000,- 41.555.000,-

12 Peningkatan Jasa Layanan Perpustakaan

Berbasis Teknologi 197.385.000,- 182.425.100,-

13 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan 92.289.000,- 92.289.000,- 14 Operasional Mobil Perpustakaan Keliling

Perpustakaan Umum 69.171.000,- 69.171.000,-

15 Pelestarian dan Pemeliharaan Bahan

Pustaka 35.081.000,- 31.256.000,-

TOTAL ANGGARAN 3.582.603.890,- 3.375.169.493,-

(18)

Sungram>JKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 15 2. A. Program Prioritas OPD dan Realiasasi Tahun 2020 Berdasarkan RPJMD

Kabupaten Berau Tahun 2016 – 2021.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Memiliki 9 Program yang terbagi dalam 3 Prioritas Daerah yaitu Prioritas Birokrasi dan Tata Kelola Pemerintahan, Prioritas Penataan dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendidikan serta Prioritas Peningkatan Kualitas dan Manajemen Pelayanan Publik. Adapun program yang masuk dalam prioritas tersebut terinci sebagai berikut :

No Program Prioritas (RPJMD)

Indikator Kinerja (Outcome)

Target Kinerja

OPD Realisasi

2020 2021 2020

1 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur

Prosentase Sarana dan Prasarana Aparatur Yang Memenuhi Kebutuhan Kerja

80 80 Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

98,40

2 Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Prosentase Tingkat Disiplin Aparatur Dalam Berpakaian

80 80 Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan

99,47

3 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan

Prosentase Laporan Keuangan SKPD yang memenuhi Standar

80 80 Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan

25,35

4 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Jumlah Kunjungan Perpustakaan

58.700 69.882 Urusan Perpustakaan

96,40

5 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Prosentase Unit Kerja Internal Yang Terlayani Dengan Baik

80 80 Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

93,03

6 Program

Perbaikan Sistem Administrasi Kerasipan

Prosentase Jumlah Arsip Dinamis In Aktif Yang Dikelola

81 82 Urusan Kearsipan

98,46

7 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

Prosentase Jumlah

Dokumen/ Arsip Yang Dipelihara

88,49

8 Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana

Kearsipan

Prosentase Sarana Dan Prasarana Kearsipan Yang Dipelihara Secara Rutin/

Berkala

96,31

9 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Prosentase Kualitas Layanan Terhadap Pengguna Arsip

95,19

(19)

Sungram>JKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 16 B. Program Prioritas OPD dan Realisasi Tahun 2020 Berdasarkan RPJMD

Kabupaten Berau Tahun 2016 – 2021

Program Prioritas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau berdasarkan RPJMD Kabupaten Berau Tahun 2016 – 2021 sebagai berikut :

N

o Nama OPD Pagu Sisa Pagu Realisasi (Rp) Realisasi (%)

Fisik Keuangan Fisik Keuangan 1 Dinas

Perpusatakaan dan Kearsipan

9.349.433.890 625.131.611 8.724.302.279 8.724.302.279 93,31 93,31

3. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Berdasarkan DPPA OPD Tahun 2020.

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Berau pada tahun 2020 mempunyai 9 Program dan 39 Kegiatan. Secara keseluruhan realisasi Kinerja mencapai 94,21 % fisik dan keuangannya 94,21 %.

Selanjutnya disampaikan realisasi Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun Anggaran 2020 sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Kantor

Indikator kinerja program pelayanan administrasi kantor yaitu prosentase unit kerja internal yang terlayani dengan baik dengan target 80%

dari keseluruhan kegiatan dan pada tahun anggaran 2020 program administrasi perkantoran realisasi fisik mencapai 93,03%.

No Program Anggaran Realisasi Capaian (%)

Keluaran Capaian (%) Target Realisasi

1 Program Adminstrasi Perkantoran

1.969.958.000 1.832.682.649 93,03 80% 80 % 93,03

Dari realisasi tersebut terinci terbagi dalam beberapa kegiatan yaitu:

a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Indikator kinerja kegiatan penyediaan jasa surat menyurat yaitu jumlah surat yang keluar dengan target awal 260 surat dan pada perubahan target kinerja di sesuaikan dengan target kinerja pada renstra yaitu 260 surat dan pengiriman paket surat. Dalam kegiatan ini penyediaan jasa surat menyurat mencapai target 100%. Dengan kegiatan pembuatan surat menyurat sebanyak 260 surat keluar.

No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian (%)

1 Penyediaan jasa surat menyurat

2.000.000 1.739.200 86,96 275 485 100%

b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Indikator kinerja kegiatan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik yaitu tersedianya jasa komunikasi air dan listrik dengan target 12 bulan. Dalam perubahan anggaran terdapat penambahan keuangan guna perbaikan listrik dan pemasangan Astinet. Dalam

(20)

Sungram>JKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 17 kegiatan ini penyediaan jasa Komunikasi Daya Air dan Listrik mencapai target 12 bulan atau realisasi fisik 62,27%.

1 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

295.000.000 183.690.431 62,27 12 bulan 12 bulan 62,27

c. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/

Operasional

Indikator kinerja kegiatan penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/ operasional yaitu jumlah kendaraan dinas/

operasional yang mendapat pemeliharaan dan perijinan sebanyak 24 unit.

Dalam satu tahun kegiatan ini tercapai target 24 unit kendaraan dinas/operasional yang mendapat perawatan selama 12 bulan atau realisasi fisik mencapai 91,64%.

Keluaran Capaian Target Realisasi (%)

1 Penyediaan jasa

pemeliharaan dan perijijnan kendaraan dinas/

operasional

145.000.000 132.874.950 91,64 24 unit 24 unit 91,64

d. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Indikator kinerja kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan yaitu jumlah penanggungjawab pengelola keuangan dengan target 20 orang orang. Pada akhir tahun anggaran realisasi kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan mencapai realisasi 20 orang pengelola keuangan atau realisasi fisik mencapai 96,79%.

Keluaran

Capaian (%) Target Realisa

si 1 Penyediaan

jasa administrasi keuangan

155.772.000 150.772.000 96,79 20 orang

20 orang

96,79

e. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Indikator kinerja kegiatan jasa kebersihan kantor yaitu jumlah gedung dan halaman yang dibersihkan target 2 gedung, yakni gedung Perpustakaan dan Gedung Kearsipan Dalam kegiatan ini melaksanakan kebersihan gedung dan halaman gedung kantor sebanyak 2 gedung dengan tenaga kerja sebanyak 6 orang. Sehingga capaian fisik kegiatan

tercapai 99,25 %.

Keluaran Capaian Target Realisasi (%)

1 Penyediaan jasa kebersihan kantor

222.572.000 220.895.248 99,25 2 unit 2 unit 99,25

(21)

Sungram>JKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2020 18 f. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Indikator kinerja kegiatan penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja yaitu jumlah peralatan kerja yang diperbaiki target awal 21 unit peralatan kantor baik itu computer, printer dan AC serta peralatan kantor lainnya yang sudah masuk dalam usia perawatan. Dalam kegiatan penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja ini terealisasi 21 unit atau realisasi fisiknya mencapai 99,81%.

1 Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

20.000.000 19.962.000 99,81 21 unit 21 Unit 99,81

g. Penyediaan Alat Tulis Kantor

Indikator kinerja kegiatan penyediaan alat tulis kantor yaitu jumlah waktu penyediaan alat tulis kantor dengan target awal 12 bulan. Kegiatan ini guna penyediaan alat tulis kantor untuk mendukung kegiatan rutin perkantoran, dalam hal ini mencapai realisasi 12 bulan atau dengan kata lain realisasi fisik mencapai 99,13%.

1 Penyediaan alat tulis kantor

14.000.000 13.878.800 99,13 12 bulan 12 bulan 99,13

h. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Indikator kinerja kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan yaitu jumlah barang cetakaan dan penggandaan kantor target awal 15 jenis. Kegiatan ini berupa penggandaan dokumen, cetak spanduk, map, amplop, dan cetak lainnya serta penjilidan dokumen dokumen. Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan terealisasi 15 jenis atau realisasi fisik mencapai 99,91%.

1 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

10.000.000 9.991.000 99,91 15 jenis 15 jenis 99,91

i. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Indikator kinerja kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/

penerangan bangunan Kantor yaitu jumlah ruang untuk penyediaan pemeliharaan komponen instalasi listrik dengan target 36 ruang. Kegiatan ini untuk mengadakan peralatan dan komponen listrik berupa lampu penerangan, saklar, kabel, baterai, terminal dan lain sebagainya untuk 36 ruangan kantor dan realisasi penyediaan tersebut hanya 30 ruangan yang memerlukan perawatan penerangan ruangan sehingga realisasi fisik mencapai 100%.