Penerimaan Siswa Baru (PSB)

OpenThink SAS

(

OpenThink

School Automation System)

Penerimaan Siswa Baru (PSB)

▸ Baca selengkapnya: download sk penerimaan siswa baru sd

1. Pendahuluan

Penerimaan Siswa baru sudah dapat ditangani oleh OpenThink SAS. Tetapi untuk saat ini proses seleksi siswa baru yang diterima masih dilakukan secara manual, dalam artian tidak ada rumus atau parameter yang digunakan (semisal nilai ijazah, tes psikotes, dan semacamnya), jadi guru yang menjadi

panitia penerimaan siswa baru ataupun TU/SBA hanya memilih siswa mana saja yang lulus seleksi/diterima.

Masih banyak hal yang belum dibuat berkaitan dengan sistem penerimaan siswa baru, tetapi seiring waktu dan masukan dari rekan-rekan pengguna OpenThink SAS semua hal yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru yang dapat mempermudah proses penerimaan baru akan diimplementasikan.

2. Penentuan Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB)

Gambar 1. Menu Penerimaan Siswa Baru

Pada OpenThink SAS, role yang berperan dalam modul Penerimaan Siswa Baruadalah : SBA/TU, Panitia PSB, dan Kepala Sekolah. SBA memiliki akses ke seluruh fungsionalitas modul Penerimaan Siswa Baru,dan hanya SBA pulalah yang memiliki hak untuk menambahkan data Panitia PSB.

Gambar 2. Halaman Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB)

Dari Gambar 2 sudah jelas ... kan ? apa yang Anda harus lakukan untuk menambahkan Penitia PSB baru ? @_@

yang dimaksud dan memilihnya dengan cara meng-klik tombol Pilih. Jika ingin melakukan pencarian pegawai terlebih dahulu, isi field pada bagian atas, kemudian klik Cari. Seperti terlihat pada Gambar 3.

Gambar 6. User Abbas Musthafa - C10793005, Login

OpenThink SAS, mereka akan mendapat akses keseluruh fungsionalitas modul Penerimaan Siswa Baru (PSB), kecuali bagian manajemen/pengaturan Panitia PSB. Jika mereka coba mengakses halaman ini, akan muncul pesan seperti pada Gambar 8.

Gambar 8. User Abbas mencoba mengakses halaman Panitia PSB

3. Penentuan Gelombang Pendaftaran

Gambar 9. Gelombang Pendaftaran

4. Entri Data Calon Siswa

Kawan, OpenThink SAS telah mendukung registrasi online via web, jadi jika sekolah atau institusi pendidikan ingin membuka dua metode registrasi, online serta offline, maka disini Anda hanya perlu meng-entri data calon siswa yang mendaftar secara off-line, jadi meringankan beban kerja sekolah kan ? Selain itu ..., orang tua pun jadi lebih gak ribet ....@_@. Yah .., memang gak aneh .. :)

Ok, langsung, saja, untuk mengentri data Calon Siswa buka Menu Penerimaan Siswa Baru → Data Calon Siswa (Lihat Gambar 1).

Gambar 12. Halaman Daftar Data Calon Siswa

Ok Kawan, pada Gambar 12 Anda lihat ada beberapa icon, yaitu icon PDF, Excel dan Myob. Seperti namanya, dengan meng-klik ini Anda akan mendapatkan data dalam format PDF, Excel lengkap, ataupun versi yang siap di import ke Myob (jika Institusi Anda menggunakan aplikasi Myob), tetapi Kami Sarankan, Anda menggunakan OpenThink ERP (http://erp.tobethink.com) yang telah

diintegrasikan dengan Think SAS @_@, hemat biaya dan Ndak bikin Repot !, Oh ya.., OpenThink ERP ini sudah mendukung Multi Currency loh ...

Sip, sekarang, tinggal klik Tambah, untuk mulai mengentri siswa baru, setelah mengklik tombol ini Anda akan dibawa ke halaman yang berisi beberapa form yang dikelompokkan dengan Tab menu,

Gambar 13. Halaman Data Calon Siswa – Tab Entri Data Keterangan Pribadi

Gambar 15. Halaman Data Calon Siswa – Tab Entri Data Jasmani dan Kesehatan

Pada form Gambar 19, terdapat catatan :

“Apakah Calon Siswa ini memiliki Anak yang sebelumnya bersekolah di Unit Lain ?

Jika, IYA, silahkan isi field [1] dengan memilih data orang tua/ayah dari database dan form [2] dan

[3] tidak perlu diisi. ”

Gambar 22. Halaman Data Calon Siswa – Tab Entri Data Orang Tua Kandung, setelah memilih Data Orang yang Telah Ada di Database

Jika sudah, maka form Nama Ayah, dan Nama Ibu akan secara otomatis menghilang, benar-benar mempermudah kan ? @_@ , dengan cara demikian maka nanti pihak sekolah akan mengetahui anak Pak Joko Prayitno yang bersekolah di Yayasan Pendidikan atau Sekolah Kita ada berapa ? Data ini tentu bisa dimanfaatkan untuk hal lainnnya, semisal potongan biaya sekolah dan lain sebagainya.

Gambar 24. Halaman Data Calon Siswa – Tab Entri Data Lain-Lain

Ok, jika sudah lengkap .., tinggal klikSimpan saja, jika tidak ada yang kesalahan dalam pengisian, maka Anda akan dibawa ke halaman detail calon siswa seperti terlihat pada Gambar 25.

Gambar 26. Halaman Daftar Calon Siswa

5. Seleksi Calon Siswa

Halaman Seleksi Calon Siswa datanya (ketika artikel ini ditulis) diurutkan berdasarkan besarnya NEM (Nilai Evaluasi Murni). Berikut ini adalah contoh halaman Seleksi Calon Siswa dengan data dummy.

Gambar 27. Halaman Seleksi Calon Siswa

tidak diterima.

Gambar 28. Proses Seleksi Calon Siswa

Diterima dan Tidak Diterima, kedua-duanya sedang menunggu konfirmasi atau approval dari Kepala Sekolah.

Oh ya .., sebagai informasi, jika Nama Calon Siswa pada halaman Seleksi Calon Siswa kita klik, maka akan muncul popup windows yang memperlihatkan informasi detail tentang Calon Siswa yang

Seleksi Calon Siswa melalui menu Kepala Sekolah → Penerimaan Siswa Baru → Seleksi Calon Siswa.

Gambar 31. Menu Penerimaan Siswa Baru untuk Kepala Sekolah

Gambar 32. Seleksi Penerimaan Calon Siswa Baru untuk Kepala Sekolah

Sama seperti sebelumnya, bedanya disini pada bagian atas ada dua buah tombol, yaitu : Setujui dan

Tinjau dan Proses Kembali.

Gambar 34. Status Calon Siswa Setelah Disetujui Oleh Kepala Sekolah