d. JUMLA e. JUMLA - Modul Software Terapan Ii - Repository UNIKOM

(1)

D d d C K a b c d e Disusun Ole

Kombina

Kom dilakukan ji dengan kete Contoh berik Ketentuan : a. STATU b. JABATA

¾ 1 ma

¾ 2 ma

¾ 3 ma

¾ 4 ma

c. NAMA BARAN

d. JUMLA

e. JUMLA

eh : Rani Su

K

asi Fung

mbinasi fung

ika Nilai Ku ntuan (kond kut adalah k

US, diperoleh

AN, diisikan aka Jabatann aka Jabatann aka Jabatann aka Jabatann BARANG NG AH PENJUA

AH BP (BON

usanto, S.Ko DIKTAT M

KOMBINA

gsi Looku

gsi LOOKU

unci yang a disi) pada tab kombinasi fu

Gambar 1.

h dari karakte n apabila kar nya adalah G nya adalah Se

nya adalah Se nya adalah D

dan BONU

ALAN yaitu

NUS POINT

om

MATA KULIA

B

ASI FUNG

FUNGS

up dan S

UP dengan

ada pada Ta bel lookup. ungsi lookup

1 Contoh Ko

er pertama K

rakter kedua Gold

enior 1

enior 2 Distributor

US POINT ,

u Volume dik

T) yaitu Bon

AH SOFTWAR

AB I

GSI LOOK

SI STRING

String

fungsi Stri

abel kerja a

dengan fung

ombinasi Lo

KODE SAL

a dari KODE

diambil 4 k

kalikan Harg

nus Point dik

RE TERAPAN

KUP DEN

G

ing (LEFT,

anda tidak

gsi string.

ookup dan St

ES diambil

E SALES ad

karakter dar

ga Satuan pa

kalikan Volu N II

NGAN

MID dan sama jumla tring

dari Tabel 1 dalah :

ri kanan pad

ada Tabel 2

ume

IF

RIGHT) d

ah karakte

da kolom KO

F

dapat

rnya

(2)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

2

Penyelesaiannya :

a STATUS :

=VLOOKUP(LEFT(B15,1),TABEL1,2)

b JABATAN :

=IF(MID(B15,2,1)="1","Gold",IF(MID(B15,2,1)="2","Senior1”,IF(MID(B15,2,1)= "3","Senior 2","Distributor")))

c NAMA BARANG :

=VLOOKUP(VALUE(RIGHT(F15;4));TABEL2;2;0)

d BONUS POINT :

=VLOOKUP(VALUE(RIGHT(F15;4));TABEL2;4;0) e JUMLAH PENJUALAN :

=I15*(VLOOKUP(VALUE(RIGHT(F15;4));TABEL2;3;0)) f JUMLAH B.P (BONUS POINT)

(3)

3

Praktek Bab 1

1. Buatlah Tabel di bawah ini, lalu simpan dengan nama file Modul1-NimAnda.xlsx

2. Isi dengan ketentuan :

a. Jenis Bunga diisi dengan Lookup dari Tabel bunga b. Harga diisi dengan Lookup dari Tabel bunga

c. Total Harga diisi dengan Jumlah dikali Harga

d. Diskon diisi dengan Lookup Diskon dari tabel Diskon dikali Total Harga e. Total Bayar diisi dengan Total Harga dikurangi Diskon

f. Format data di atas dalam Format Rupiah

(4)

D m m a

M

t A C Disusun Ole

Syarat D

Data merupakan mengandung sebagainya. atau nama fi Bebe 1. Nam dari 2. Dala 3. Tida 4. Setel

Mengelo

Tom tombol terse Access Tool Cara menam 1. Klik 2. Setel 3. Pada 4. Lalu

eh : Rani Su

Database

abase adalah range yang g data seje

Kolom-kolo ield.

erapa hal yan ma Field (jud

satu baris ju am satu data ak boleh men

lah nama fie

ola Datab

mbol Form b

ebut tetap bis

lbar.

mbahkan tom tanda panah lah masuk k

a list box, pil

u tekan OK

usanto, S.Ko DIKTAT M

MEN

FUNG

h suatu kum berisikan d nis, misal

om ini diseb

ng harus dip dul kolom) h

udul, maka b base tidak b nulis nama fi eld, tidak bol

base deng

belum terma

sa kita pakai

mbol Form ke h yang berad

e kotak Cho

lih tombol F

om MATA KULIA

BA

NGGUNAK

GSI STAT

mpulan data data yang dis NAMA, NI

but dengan F

perhatikan da harus berada

aris yang ke boleh ada nam

ield sama de leh ada baris

gan Data

asuk di Ribb

i dengan car

e dalam Qui

da dekat Qui oose Comma

Form , l

AH SOFTWAR

AB II

KAN FOR

TISTIK

DA

a. Database susun berda IM, JURUS

Field dan set

alam penulis a dalam satu

edua saja yan ma field yan engan alamat s yang koson

Form

bon yang te

a menambah

ick Access T

ands From,

lalu klik Add

RE TERAPAN

RM DAN

ATABASE

e pada lem asarkan Bari SAN, NILA

tiap field ha

san database u baris judul

ng dianggap ng sama.

t sel, misal A ng.

ertera Pada

hkan tombol

Toolbar

Toolbar, lalu lalu klik Al

d

N II

E

mbar kerja M is dan Kolom AI, ALAMA

arus mempun

e yaitu : l. Apabila ju

sebagai nam

AB1.

Microsoft E

l Form

u pilih More

ll Comands

IF

Microsoft E m. Setiap ko AT, KOTA,

nyai judul ko

udul kolom

ma field.

Excel 2007.,

ke ribbon Q

(5)

5

Gambar 2.1 Tampilan Customize Options

Mengisi data dengan menggunakan data form yaitu : a. Ketikan Nama Field misal:

b. Pilih dan klik salah satu nama field, misal NIM

c. Klik Tombol Form yang ada di Quick Access Toolbar

(6)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

6

Gambar 2.2 Tampilan New Record

e. Kemudian ketikan data yang akan dimasukan. Untuk pindah ke judul kolom berikutnya gunakan tombol TAB.

Catatan

New : Untuk menambah data/record baru

Delete : Untuk menghapus data/record yang aktif

Restore : Untuk membatalkan pengisian data

Find Prev : Untuk berpindah ke record sebelumnya

Find Next : Untuk berpindah ke record berikutnya

Criteria : Untuk mencari record tertentu yang memenuhi kriteri

Close : Untuk menutup kotak dialog form dan kembali ke lembar kerja.

Fungsi Statistik Database

(7)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

7

Gambar 2.3 Tampilan Insert Function

Ciri pada sebuah fungsi statistik database adalah diawali dengan karakter “D” pada setiap nama masing-masing nama fungsi.

Terdapat dua belas fungsi statistik database yang dapat dimanfaatkan untuk mengoperasikan data dalam tabel kerja. Tetapi tidak semua fungsi akan dibahas, diantaranya adalah :

1.

Fungsi DSUM

Fungsi DSUM digunakan untuk menjumlahkan nilai dari data yang ada di dalam kolom

field pada range database berdasarkan ketentuan yang diberikan oleh kriteria. Bentuk penulisan fungsi DSUM :

= DSUM(Database,Field,Criteria)

Keterangan

• Database : adalah alamat range database yang tidak lain adalah tabel kerja yang memuat data.

Range meliputi judul data.

• Field : adalah alamat field yang digunakan

• Criteria : adalah alamat range kriteria (kondisi yang merupakan syarat yang membatasi

(8)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

8

2.

Fungsi DAVERAGE

Fungsi DAVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari data yang ada di dalam kolom field pada range database berdasarkan ketentuan yang diberikan oleh kriteria. Bentuk

penulisan fungsi DAVERAGE :

= DAVERAGE(Database,Field,Criteria)

3.

Fungsi DMAX

Fungsi DMAX digunakan untuk menampilkan data dengan nilai terbesar (tertinggi) di dalam kolom field pada range database berdasarkan ketentuan yang diberikan oleh kriteria. Bentuk

penulisan fungsi DMAX :

= DMAX(Database,Field,Criteria)

4.

Fungsi DMIN

Fungsi DMIN digunakan untuk menampilkan data dengan nilai terkecil (terendah) di dalam kolom field pada range database berdasarkan ketentuan yang diberikan oleh kriteria. Bentuk penulisan fungsi DMIN :

= DMIN(Database,Field,Criteria)

5.

Fungsi DCOUNTA

Fungsi DCOUNTA digunakan untuk menghitung jumlahsel yang memuat data yang ada di dalam kolom field pada range database berdasarkan ketentuan yang diberikan oleh kriteria. Bentuk penulisan fungsi DCOUNTA

(9)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

9

Praktek Bab-2

Buatlah daftar gaji pegawai RETRO ADVERTISING dibawah ini pada sheet1 lalu simpan dengan file latihan1.

DAFTAR GAJI PEGAWAI

RETRO ADVERTISING

NAMA NIP BAGIAN ALAMAT GAJI

Nova Aryani M-10001 Keuangan Dipatiukur No 243 800000 Linda Sidabutar M-10002 Personalia Dayeuh Kolot No 23 650000 Bambang M-10003 Pemasaran Cimahi No 25 700000 Syarif Husen M-10004 Keuangan Veteran No 8 800000 Yanti Astuti M-10005 Keuangan Otista No 9 800000 Dina Olivia M-10006 Pemasaran Banteng No 78 650000 Deni Ahmad M-10007 Personalia Moch. Toha No 5 650000 Budi Saptoaji M-10008 Gudang Pungkur No 56 500000 Angga Wijaya M-10009 Produksi Soekarno-Hatta No 7 550000 Anisa Fitri M-100010 Personalia Menggar No 5 650000 Kamal M-100011 Pemasaran Dago No 78 700000 Uus Sulaeman M-100012 Produksi Titiran No 32 550000 Rudi Aryanto M-100013 Personalia Dipatiukur No 45 650000 Dendi Arga M-100014 Gudang Banteng No 6 500000 Nadia M-100015 Keuangan Palasari No 5 800000

NAMA JUMLAH GAJI

GAJI RATA-RATA

JUMLAH PEGAWAI

GAJI TERBESAR

GAJI TERKECIL

Petunjuk

a. Tampilkan NAMA pegawai yang berawalan N b. Tampilkan Jumlah Gaji

c. Tampilkan Gaji Rata-rata d. Tampilkan Jumlah Pegawai

e. Tampilkan Gaji Terbesar f. Tampilkan Gaji Terkecil

Penyelesaian

a. Pada sel A23 isikan teks N*

(10)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

10 e. Pada sel E23 isikan rumus =DMAX(A4:E19;E4;A22:A23)

f. Pada sel F23 isikan rumus =DMIN(A4:E19;E4;A22:A23)

(11)

11

Latihan Bab-2

1. Dari tabel kerja di atas kerjakan soal-soal di bawah ini :

a. Tampilkan Informasi mengenai NAMA pegawai yang huruf keempatnya adalah A b. Tampilkan informasi mengenai pegawai yang BAGIAN kerjanya di bagian personalia

c. Tampilkan informasi mengenai pegawai yang BAGIAN kerjanya di bagian personalia

dan Pemasaran

d. Tampilkan informasi mengenai pegawai yang ALAMAT kerjanya di Dipatiukur

e. Tampilkan informasi mengenai pegawai yang GAJI pegawainya antara > 600000

f. Tampilkan informasi mengenai pegawai yang GAJI pegawainya antara < 700000

g. Simpan File tersebut dengan Nama File Modul2-NimAnda.xlsx

2. Buka kembali Praktek Modul 1, lalu kerjakan soal dibawah ini :

(12)

D

M

d h U • • Disusun Ole

Menguru

Deng dari mulai y hingga terke Untuk melak 1. Pilih 2. Klik 3. Pada 4. Pilih 5. Klik

Catatan

• Pilih Th • Apabila

kotak di

eh : Rani Su

M

ut (Sortin

gan fasilitas yang terkecil ecil. kukan pengu

h dan klik sal Ribbon Dat

a kotak dafta h Order dan k

OK

hen by, jika i pengurutan ialog : usanto, S.Ko DIKTAT M

ME

MENYARIN

ng) Datab

Data Sort, l hingga terb

urutan data l

lah satu nam

ta > Sort, se

Ga

ar pilihan So

klik A to Z u

ingin mengu n dilakukan om MATA KULIA

BA

ENGURUT

NG (Filter

base

data pada da besar maupu

akukan lang

ma field, misa ehingga mun

ambar 3.1 T

rt by, pilih d untuk pilihan

urutkan data dari kiri ke

AH SOFTWAR

AB III

T (Sorting

ring) PAD

atabase dap un secara De

gkah-langkah

al NAMA ncul kotak di

Tampilan Me

dan klik NA

n Ascending

berdasarka e kanan mak

RE TERAPAN

g) DAN

DA DATAB

at diurutkan escending (m

h seperti di b

ialog seperti

enu Sort

AMA

g dan Z to A

n beberapa f ka klik tomb

N II

BASE

n secara Asc menurun) da

bawah ini :

di bawah in

A untuk Desc

field kunci. bol option s

IF

ending (men ari mulai terb

(13)

D K •

M

p p a b c d Disusun Ole Kemudian p • Untuk m

Menyari

Deng pencarian d penyaringan

a. Pilih dan b. Klik me c. Sehingg

d. Untuk m field dan

eh : Rani Su

pilih orientat mengurukan

ing (Filte

gan menggu data sesuai n data dengan

n klik salah enu Data > F

ga muncul tia

melakukan p n tentukan k

usanto, S.Ko

Gam

tion > Sort l data bulan d

ering) Da

unakan fasi dengan kr n autofilter,

satu nama fi

Filter > Aut

ap-tiap nama

Gamba

penyaringan kriteria penya

om

mbar 3.2. K

left to right. dan Hari, te

atabase d

ilitas Autofi riteria yang sebagai beri

ield, misal N tofilter

a field tombo

ar 3.3 Meny

data, klik to aringannya. Kotak dialog entukan peng

dengan A

ilter maka diinginkan ikut : NAMA

ol anak pana

yaring databa ombol anak Seperti cont Sort Option gurutan pada

uto Filte

dapat mem n. Langkah-ah dropdown

ase dengan a

panah drop toh di bawah n

a first key so

r

mudahkan da -langkah da n. autofilter pdown pada h ini :

ort order.

an memperc alam melak

salah satu n cepat kukan

(14)

D • • •

M

C a b c d Disusun Ole

Catatan

• All • Custom • Top 10 dengan

Menyari

Selai sesuai deng Custom Aut a. Tentuka

b. Pilih dan

c. Tentuka d. Klik OK

eh : Rani Su

: : : menggunaka

ing Datab

in menyarin gan kriteria tofilter. Lang

an kriteria ya

n klik Custo

an operator p

K

usanto, S.Ko

menampilka menampilka menampilka an pilihan sa

base den

ng database yang diing gkah-langkah ang diingink om sehingga Gambar 3.5 pembanding om Gambar 3

an semua rec an record/da an record/da atuan items

gan Cust

e yang telah ginkan atau

h yang bisa

kan pada nam

muncul kota

5. Menyarin

yang akan d

3.4. Kriteria p

cord/data ata yang mem

ata yang mem atau percen

tom Auto

h ada, dapat ditentukan dilakukan ya

ma field

ak dialog Cu

g database d

digunakan se

penyaringan

menuhi kriter miliki nilai t t.

o Filter

t juga dilak sendiri den aitu sebagai ustom Auto dengan Cust esuai dengan n ria tertentu tertinggi ata kukan penya ngan mengg berikut : filter tom Autofilte

n kriteria yan

au nilai tere

(15)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

15

Keterangan

Perintah Keterangan

Equals Sama dengan

Does not equal Tidak sama dengan

Is grather than Lebih besar

Is grather than or equal to Lebih besar atau sama dengan

Is less than Lebih kecil

Is less than or equal to Lebih kecil atau sama dengan

Begins with Diawali dengan

Does not begin with Tidak diawali dengan

End with Diakhiri dengan

Does not end with Tidak diakhiri dengan

Contains Berisi

Does not contain Tidak berisi

Untuk membentuk penulisan kriteria yang memiliki nilai – nlai tertentu, maka dapat digunakan karakter wildcard yang terdiri dari :

• Karakter * : digunakan untuk mewakili penulisan beberapa karakter sembarang dalam posisi yang sama

• Karakter ? : digunakan untuk mewakili penulisan sembarang karakter tunggal dalam

posisi yang sama.

Menyaring Database dengan Advanced Filter

Untuk menyaring database dengan kriteria yang kompleks dapat dilakukan dengan perintah

Advanced Filter. Pada Advanced Filter tidak menampilkan daftar kriteria, tetapi harus ditentukan kriteria tersebut pada worksheet dengan range kriteria. Dengan menggunakan fasilitas tersebut

maka penyaringan dapat dilakukan dengan lebih cepat Langkah-langkah yang bisa dilakukan yaitu sebagai berikut :

a. Tentukan kriteria yang diinginkan pada nama field

(16)

D

c

d

e

Disusun Ole

c. Pada ke dilakuka d. Pada pil

e. Pada pil f. Klik OK

eh : Rani Su

elompok Ac an pada daft lihan List ran

lihan Criteria K

usanto, S.Ko

Ga

ction, pilih ar (list). nge, seleksi

a range, sele om

ambar 3.6. K

Filter the

area databse

eksi area krit

Kotak dialog

list in plac

e yang akan

teria yang di

g Advanced F

ce, artinya

disaring

iinginkan

Filter

(17)

D

P

B N

L

D a b c d e g h i Disusun Ole

Praktek

Buatlah Dat NimAnda.x

Latihan

Dari tabel ke a. Tampilk b. Tampilk c. Tampilk d. Tampilk e. Tampilk f. Tampilk g. Tampilk h. Tampilk i. Tampilk

eh : Rani Su

Bab-3

ta Wisudaw

xlsx.

Bab-3

erja di atas k kan data wisu

kan data wisu kan data wisu kan data wisu kan data wisu kan data wisu

kan data wisu kan data wisu kan data wisu

usanto, S.Ko

wan seperti

kerjakan soa udawan ASA

udawan ASA

udawan den udawan den udawan den udawan den udawan den udawan den om dibawah ini

l-soal di baw

AL Bandun

AL Jakarta

AL Surabay

ngan IPK leb

ngan IPK ku

ngan NAMA

i pada shee

wah ini :

ng

a

ya

bih besar da

urang dari 3

A huruf ke 3

A diawali den

A diakhiri de

et1 lalu sim

ari 3,00 dan

ari 3,00 dan

3,00 : A ngan huruf engan huruf mpan dengan kurang 4,0 ASAL Ban

f : D

f : I

n file Modu

00

ndung

(18)

3-D

M

D d k t A o Disusun Ole

Membua

Laporan Dengan men daftar denga kategori ring Sebuah tidak akan (refresh) aga Terdapat Sebuah Ada tiga da orang salesm

Small, Medi

eh : Rani Su

at Tabel P

n yang dibua nggunakan

an hanya m gkasan dan f tabel pivot langsung ik

ar tabel pivo t kasus seba daftar memu erah penjual man yaitu In

ium, dan Lar

usanto, S.Ko DIKTAT M

BEKER

Pivot

at dalam Mi fasilitas Ta

menampilkan fungsi yang terkait deng kut berubah.

ot sesuai den gai berikut : uat data pen lan yaitu Ba ndra, Joko, N

rge. Data dar om

MATA KULIA

BA

RJA DENG

icrosoft Exc

bel Pivot d

n kategori ya digunakan d gan sumber Hal ini da

ngan datanya

njualan selam andung, Jaka Nia, dan Par

ri isi daftar i

AH SOFTWAR

AB IV

GAN TAB

cel dapat dib dapat diguna ang dibutuh dalam ringka datanya. Jik apat dilakuk a. ma Triwulan arta, dan Sur rman. Tipe b

isi tersebut s

RE TERAPAN

BEL PIVO

buat dengan akan untuk hkan. Selain asan. ka menguba an dengan m

n I, yaitu Ja rabaya. Penj barang yang

seperti di baw N II

OT

n bentuk yan mengolah d

itu juga da

ah sheet sum melakukan

anuari, Febr jualan dilaku

dijual ada t

wah ini :

IF

ng berbeda-b data dalam s

apat menent

mber, tabel p penyegaran

ruari, dan M ukan oleh e tiga macam y

(19)

D

a b

Disusun Ole

Untu

a. Pilih ran b. Pilih Rib

eh : Rani Su

uk membuat

nge daftar at bbon Insert

usanto, S.Ko

tabel pivot l

au letakan p

> Pivot Tab

om

Gambar 4.

lakukan lang

pointer pada

ble > Pivot

1. Data Penj

gkah-langkah

sembarang t

Table, lalu a

jualan Baran

h seperti di b

tempat pada akan muncu

ng

bawah ini :

range daftar l form seper r

(20)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

20

Gambar 4.2. Form Create PivotTable

Tekan tombol OK, lalu akan menghasilkan layout seperti di bawah ini :

(21)

21 Lakukan modifikasi bentuk tabel pivot sesuai dengan kriteria yang diinginkan pada tabel pivot layout.

Pada bagian Pivot Table Field List terdapat 2 buah menu yaitu :

1. Choose fields to add to report

Bagian ini berisi pilihan menu dari judul kolom yang sudah kita buat di tabel sebelumnya.

2. Drag fields between areas below

- Report Filter : beirisi Judul dari Laporan

- Column Labels : Menempatkan judul di bagian kolom

- Row Labels : menempatkan di bagian baris

- Values : berisi nilai yang kita tentukan. Bisa berupa operator matematika Untuk itu lakukan beberapa hal dibawah ni:

1. Drag field SALESMAN pada bagian Row Labels

2. Drag field TYPE pada bagian Column Labels

3. Drag field JUMLAH dan HARGA pada bagian Values

Gambar 4.4. Hasil PivotTable

Gambar diatas menunjukkan bahwa telah dibuat tabel yang berisi tampilan data berdasarkan

(22)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

22 Pada Ribbon Pivot Table Tools terdapat 2 buah ribbon pilihan yaitu Options dan Design. Salah satu tools yang ada di Options adalah Refresh yang nantinya akan kita gunakan untuk merefresh atau menyegarkan setiap perubahan yang terjadi pada tabel yang telah kita buat.

Sedangkan pada Ribbon Design terdapat 3 buah pilihan yaitu : 1. Layout

- Sub Totals : untuk menampilkan atau tidak menampilkan sub total dari table. - Grand Totals : untuk menampilkan atau tidak menampilkan grand total dari table

- Report Layout : untuk menentukan tampilan layout tablenya seperti apa

2. Pivot Table Style Options

3. Pivot Table Styles

Praktek Bab-4

Buatlah Data penjualan barang seperti di atas pada sheet1 lalu simpan dengan file Modul4-NimAnda.xlsx

Latihan Bab-4

Dari tabel kerja di atas kerjakan soal-soal di bawah ini :

a. Tampilkan data SALESMAN berdasarkan DAERAH Bandung

b. Tampilkan data SALESMAN berdasarkan BULAN Februari dan DAERAH Jakarta. Untuk Bulan dibuat menjadi Page (halaman) baru.

c. Tampilkan data SALESMAN berdasarkan BULAN Januari. d. Tampilkan masing-masing data SALESMAN

e. Ubah fungsi SUM pada JUMLAH menjadi fungsi MAX

f. Ubah fungsi SUM pada JUMLAH menjadi fungsi AVERAGE

(23)

D

M

t i d k Disusun Ole

Membuat

Tabe terpisah. Pad item dalam h Seba dengan field Sebuah wor

kuartal (emp

eh : Rani Su

t Tabel Piv

el Pivot dap

da tabel piv halaman. agai contoh d halaman ga

rkbook terdi pat bulanan) usanto, S.Ko DIKTAT M

TABE

MULTIPL

vot mengg

pat dibuat d

vot yang dih

akan dibuat anda. Kasus

iri dari 6 bu

untuk tahun Gambar om MATA KULIA

BA

L PIVOT

LE CONS

gunakan M

dengan meng hasilkan, seti sebuah tabe yang terjadi uah sheet y

n 2002 dan 2

r 5.1. Lapora

AH SOFTWAR

AB V

MENGG

SOLIDAT

Multiple C

ggunakan su

ipe range su

el pivot men i adalah seba yang berisi l

2003. an penjualan RE TERAPAN

GUNAKAN

TION RAN

Consolidati

umber data umber dapat nggunakan m agai berikut laporan penj

n kwartal 1 ta N II

N

NGE

ion Range

dari range ditampilkan multiple con : jualan bebe ahun 2002

IF

e

worksheet

n sebagai se

nsolidation r

(24)

D

Disusun Oleeh : Rani Suusanto, S.Ko

Gambar

om

r 5.2. Lapora

r 5.3. Lapora

an penjualan

n kwartal 2 ta

n kwartal 3 ta

ahun 2002

(25)

D

Disusun Oleeh : Rani Suusanto, S.Ko

Gambar

om

r 5.4. Lapora

r 5.5. Lapora

an penjualan

n kwartal 1 ta

n kwartal 2 ta

ahun 2003

(26)

D

M

P t C 2 Disusun Ole

Menampi

Tom Pada Micros tombol Pivo Cara menam

1. Klik tand 2. Setelah m

3. Pada list

eh : Rani Su

lkan Men

mbol Form Pi

soft Excel 2

ot Table and mbahkan tom

da panah yan masuk ke ko

t box, pilih to

usanto, S.Ko

Gambar

u Pivot Ta

ivot Table a

2007., tapi to

Pivot Chart mbol Form ke

ng berada de otak Choose

ombol Pivot

om

r 5.6. Lapora

able and P

and Pivot Ch

ombol terseb

Report Wiz e dalam Qui

ekat Quick A Command

t Table and

an penjualan

Pivot Char

hart Report W

but tetap bis

zard ke ri

ick Access T

Access Tool

s From, lalu

Pivot Char

n kwartal 3 ta

rt Report

Wizard term

sa kita pakai

ibbon Quick Toolbar

lbar, lalu pil u klik All Co

rt Report W

ahun 2003

masuk di Rib

i dengan car

k Access To

lih More Co omands

Wizard , l

bbon yang te

ra menamba

oolbar.

omands

lalu klik Add

ertera

ahkan

(27)

27

Gambar 5.7 Tampilan Excel Option

Dari enam sheet tersebut dapat dibuat tabel pivot dengan beberapa field halaman. Langkah-langkah yang dilakukan seperti di bawah ini :

a. Aktifkan sheet KW1-02. Klik menu Pivot Table and Pivot Chart Report Wizard. Kotak

dialog Pivot Table and Pivot Chart Report Wizard sebagai langkah pertama seperti di bawah ini :

(28)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

28 b. Tentukan jenis sumber data yang akan dioperasikan. Aktifkan tombol pilihan pada Multiple

Consolidation Ranges, dan Pivot Table > Next

c. Tentukan jenis sumber data yang akan dioperasikan. Aktifkan tombol pilihan pada Multiple

Consolidation Ranges, dan Pivot Table > Next

Gambar 5.9. Kotak dialog Pivot Table Wizard Step 1

d. Setelah menekan tombol Next akan muncul langkah 2b. Kemudian seleksi range pada tabel utama yang akan dijadikan sumber data pembentuk tabel pivot. Tekan tombol Add untuk menyimpan alamat range tersebut pada bagian All ranges

(29)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

29 Ulangi langkah tersebut sampai semua sumber data dari ke enam sheet tersebut terpilih. e. Tentukan jumlah field halaman yang diinginkan. Pilih tombol pilihan 2 untuk membentuk

dua field halaman yaitu Tahun dan Kwartal. Kemudian tentukan nama item

masing-masing field halaman. Field one di isi dengan tahun (ketik 2002 atau 2003) dan field two

diisi dengan kwartal (ketik kwartal1, kwartal2, atau kwartal3).

f. Setelah semua range diberi nama item halaman, tekan tombol Next sehingga berlanjut ke step berikutnya seperti di bawah ini :

Gambar 5.11. Kotak dialog Pivot Table Wizard Step 3

(30)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

30

Gambar 5.13. Hasil Pivot Table

Latihan Bab-5

Buatlah Data Laporan penjualan di atas dan buat Pivot Table nya lalu simpan dengan nama File

(31)

D

M

P m Disusun Ole

Membuat

Pembuatan memberikan 1. Tent 2. Lalu data 3. Pilih - K - U m

eh : Rani Su

MEMB

t Chart

chart atau n banyak pili

tukan data ya u sorot semu

yang diperlu h Ribbon Ins

Klik tipe cha

Untuk melih menampilkan usanto, S.Ko DIKTAT M

BUAT CH

grafik di ihan tipe gra

ang akan dib ua data terseb

ukan.

sert, di dalam art yang akan

hat semua jen

n kotak dialo

G om MATA KULIA

BA

HART DA

dalam Mic afik yang bis

buat ke dalam but. Data ya

m grup Char

n dipilih, lalu

Ga

nis chart, pi

og Insert Ch

Gambar 6.2

AH SOFTWAR

AB VI

AN FASILI

crosoft Exce sa dipilih. Ca

m grafik ang disorot

rt pilih salah u pilih sub ti

ambar 6.1 J

lih Other C

hart. Pilih je

Form Insert RE TERAPAN

ITAS HYP

el sangatlah ara membuat tidak harus

h satu cara d ipe chart yan

Jenis Chart

Chart lalu pi

enis chart lal

t Chart

N II

PERLINK

h mudah da t grafik yaitu

semua data,

di bawah ini ng akan digu

ilih All Cha

lu tekan Ok.

IF

K

an cepat. E u :

, bisa saja h

: unakan.

art Types u

.

F

Excel

hanya

(32)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

32 4. Cara yang lebih cepat untuk membuat chart yaitu :

- Sorot semua data yang akan dibuat chart - Lalu tekan ALT + F1 atau F11

- Jika Anda menekan ALT + F1 maka chart akan di tampilkan pada sheet yang sama. (Tidak pindah sheet baru)

- Tapi jika anda menekan F1 maka chart akan ditampilkan pada sheet yang baru. (Nama sheet akan berubah menjadi Chart)

Bagaimana cara memindahkan posisi chart.

Anda bisa memindahkan posisi chart yang telah Anda buat dengan cara : 1. Klik chart akan dipindahkan untuk menampilkan chart tools 2. Pada tab Design, di group Location pilih Move Chart

3. Pada kotak dialog Move Chart pilihlah dimana chart akan dipindahkan.

a. New Sheet : ditampilkan di sheet yang baru yaitu di sheet chart b. Object in : disimpan di dalam sheet yang sudah ada sebelumnya.

Gambar 6.3 Form Move Chart

Ketika anda membuat chart, maka akan ditampilkan tools tambahan untuk chart yaitu Design, Layout dan Format, untuk memodifikasi chart yang sudah kita sudah buat.

1. Design

Di dalam ribbon Design akan ditampilkan tools:

- Change Chart Type : mengubah jenis chart

(33)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

33 - Select Data : memilih atau mengubah data source (sumber data yang digunakan untuk

membuat grafik)

- Chart Layouts : mengubah tampilan chart - Chart Styles : mengubah style chart (warna dsb) - Location : memindahkan lokasi chart

Gambar 6.4 Chart Tools

2. Layout

Gambar 6.5 Chart Tools (Layout)

3. Format

(34)

34

Praktek Bab -6 (Chart)

Buat Tabel di bawah ini :

1. Sorot data pada tabel diatas dari sel B5 : G20

2. Lalu tekan F11 agar chart dibuat di sheet yang baru 3. Maka akan tampil gambar seperti di bawah ini

(35)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

35 5. Pada ribbon Design, pilih Switch Row Column hingga hasil akhir chart menjadi seperti di

bawah ini.

6. Untuk mengubah dan memodifikasi warna dan yang lainnya anda bisa mencobanya sendiri.

(36)

36

Hyperlink

Hyperlink adalah salah satu fasilitas dalam Excel yang digunakan untuk menhubungkan antara satu file dengan file yang lainya. Baik dengan File Excel, file lain atau dengan halaman Web (URL).

Membuat Hyperlink di File Baru

Cara untuk membuat hyperlink di file yang baru yaitu : 1. Tentukan Cell yang akan di buat Hyperlink.

2. Pada tab Insert pada Grup Link, pilih Hyperlink atau lakukan klik kanan, lalu pilih

Hyperlink atau langsung tekan Ctrl+K

Gambar 6.7 Insert Hyperlink

3. Pada bagian Link to, pilih Create New Document

(37)

37 4. Di bagian Name of new document, tentukan nama file yang Anda inginkan

5. Di bagian When to Edit, bisa memilih Edit the new document later atau Edit the new document now, untuk menentukan kapan kita akan mengedit file

6. Di bagian text to display, tentukan nama untuk mempresentasikan Hyperlink yang akan dibuat

Membuat Hyperlink di File yang sudah ada atau di halaman Web

Untuk membuat Hyperlink di file excel yang baru, lakukan langkah di bawah ini :

1. Pilih cell (baris atau kolom) yang akan dibuat hyperlink.

Hyperlink atau langsung tekan Ctrl+K

3. Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page

Gambar 6.9 Existing File or Web Page

4. Di bagian Look in, ada beberapa pilihan yang bisa dipilih :

a. Untuk memilih File, klik Current File, lalu pilih file yang ingin ditampilkan

b. Untuk memilih halaman web, klik Browsed Pages lalu pilih halaman web yang ingin

dihubungkan

(38)

Disusun Oleh : Rani Susanto, S.Kom

38 d. Untuk menginputkan nama dan lokasi dari file atau halama web yang ingin di link kan,

maka inputkan nama di bagian Address

5. Di bagian Text to Display, ketikan nama yang ingin ditampilkan di Hyperlink

Membuat Hyperlink ke Lokasi yang lain di dalam Worksheet

Untuk membuat Hyperlink di dalam worksheet yang sama, kita harus menentukan dulu nama dari daerah tujuan yang akan dihasilkan oleh Hyperlink.

1. Berikan nama untuk daerah hasil. Pilih Cell, Formulas, Define Names

2. Di sheet yang menjadi sumber/awal datanya. Pilih cell yang akan diHyperlink kan

Hyperlink atau langsung tekan Ctrl+K

4. Pada bagian Link to, pilih Place in This Document

Gambar 6.10 Place in This Document

5. Di bagian Or Select a place in this Document. Lihat Cell reference, pilih sheet atau nama Sheet yang ingin ditampilkan

(39)

39

Membuat Hyperlink menuju Alamat E-Mail

Untuk membuat Hyperlink menuju alamat e-mail tertentu, lakukan langkah di bawah ini. 1. Pilih cell (baris atau kolom) yang akan dibuat hyperlink.

Hyperlink atau langsung tekan Ctrl+K

3. Pada bagian Link to, pilih E-Mail Address

Gambar 6.11 E-mail Address 4. Dibagian E-mail address : ketikan alamat e-mail yang dituju 5. Dibagian Subject : ketikan subjek dari mail yang ingin dikirimkan

7. Dibagian Text to display : ketikan nama untuk merepresentasikan Hyperlink