BERITA DAERAH KOTA SURAKARTA NOMOR 9 TAHUN 2006 PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR : 9 TAHUN 2006
TENTANG
JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM DI KOTA SURAKARTA
WALIKOTA SURAKARTA
Menimbang : a. bahwa jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum dapat terselenggara dengan baik dalam suatu sistim,apabila jaringan tersebut dapat secara tertib, terpadu dan berkesinambungan dalam memberikan pelayanan informasi hukum secara mudah, cepat dan akurat;
b. bahwa dengan ditetapkan Keputusan Presiden Nomor 91 Tahun 1999 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional, maka Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Surakarta
Nomor 007 Tahun 1994 tentang Pelaksanaan Sistim Jaringan Dokumentasi dan Informasi (SJDI) Hukum Kotamadya daerah Tingkat II Surakarta perlu ditinjau kembali dan menetapkan Peraturan Walikota Surakarta tentang jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Kota Surakarta;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta;
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat Dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintahan Pengganti Undang Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah menjadi Undang-Undang ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548 );
5. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi Sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara republic Indonesia Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3952
6. Keputusan Presiden Nomor 91 Tahun 1999 tentang jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 135 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor……);
7. Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 4 Tahun 2004 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2001;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA TENTANG JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM DI KOTA SURAKARTA
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Pemerintah Kota adalah Pemerintah Kota Surakareta; 2. Walikota adalah Walikota Surakarta;
3. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum yang selanjutnya disingkat JDI Hukum Kota Surakarta adalah suatu sistim pendayagunaan bersama Peraturan Perundangan-Undangan dan bwerkesinambungan serta merupakan sarana pemberian pelayanan informasi hukum secara mudah, cepat dan akurat;
4. Pusat Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum yang selanjutnya disinjgkat PJDI adalah Pusat jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Pemerintah Kota Surakarta cq bagian Hukum dan HAM Sekretariat daerah Kota Surakarta;
5. Anggota Jaringan adalah Instansi Pemerintah di Wilayah Kota Surakarta, BUMN, BUMD, Unit-unit Kerja Pemerintah Kota, Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Negeri/Swasta.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2
Maksud dan Tujuan diselenggarakannya JDI Hukum Pemerintah Kota adalah untuk memanfaatkan secara optimal bahan Dokumentasi dan Informasi Hukum yang lengkap dan akurat.
BAB III
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pasal 3
Bagian Hukum dan HAM Setda Kota Surakarta sebagai Pusat jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum P_emerintah Kota, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota.
Pasal 4
Tugas Pokok JDI Hukum Setda Kota Surakarta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 adalah:
a. Menyimpan hasil kegiatan pembangunan bidang hukum;
b. Melakukan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyebarluasan bahan hukum;
c. Menyiapkan bahan hukum untuk mengambil keputusan;
d. Menyediakan fasilitas untuk mendalami dan memanfaatkan pengetahuan hukum melalui perpustakaan hukum;
e. Melayani masyarakat agar dengan mudah dapat mempereroleh informasi hukum.
Pasal 5
Fungsi JDI Hukum Pemerintah Kota sebagaimana dimaksud Dalam Pasal 3 adalah:
a. Sebagai salah satu upaya penyediaan sarana pembangunan bidang hukum;
b. Untuk meningkatkan penyebaranluasan dan pemahaman pengetahuann hukum;
c. Untuk memudahkan pencarian dan penelusuran peraturan perundang-undangan dan bahan dokumentasi hukum lainya;
d. Untuk meningkatkan pemberian pelayanan pelaksanaan penegakan hukum dan kepastian hukum.
BAB IV KEWAJIBAN
Pasal 6
Guna kelancaran pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, JDI Hukum mempunyai kewajiban sebagai berikut:
a. Mengelola Sistem Penemuan kembali Peraturan Perundang-undangan;
b. Mengelola Sistem penyebarluasan Informasi Hukum; c. Membina komunikasi dan koordinasi anggota jaringan.
BAB V
SUSUNAN ORGANISASI Pasal 7
(1) JDI Hukum Propinsi a. Pusat Jaringan; b. Anggota Jaringan
(2) Pusat Jaringan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hurup a adalah bagian Hukum dan HAM Setda Kota Surakarta.
(3) Anggota Jaringan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hurub b adalah Bagian/Unit yang mengolah dan atau menyimpan Produk-produk Hukum pada:
a. Instansi Pemerintah di Wilayah Kota; b. Unit Kerja Pemerintah kota;
c. BUMN/BUMD;
d. Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Negara dan Swasta.
(4) bagian Organisasi JDI Hukum Pemerintah Kota sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan ini.
BAB VI
TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PJDI HUKUM DAN ANGGOTA JARINGAN
Bagian Pertama PJDI Hukum
Pasal 8
PJDI Hukum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) mempunyai tugas:
a. Menyelenggarakan pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Hukum;
b. Memberikan fasilitas teknis dalam rangka penyelenggaraan dokumentasi dan informasi hukum pada anggota jaringan;
c. Menyelenggarakan dan membina komunikasi dengan Anggota Jaringan menggunakan media Internet maupun internet.
Pasal 9
Untuk menyelenggarakan tugas PJDI Hukum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 fungsi sebagai:
a. Pusat Informasi Hukum baik secara Internet dan Internet;
b. Pusat Penyimpanan dan Pengelohan Dokumentasi Hukum secara manual dan digital;
c. Pembinaan dan pendidikan Personil JDI Hukum di Pemerintah Kota;
d. Koordinasi dan Konsultasi Anggota jaringan. Pasal 10
Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 dan pasal 9, Pusat JDI Hukum mempunyai kewajiban:
a. Pengumpulan bahan Dokumentasi Hukum secara manual dan digital;
b. Pengolahan bahan dokumentasi hukum secara manual dan digital;
c. Penerbitan Lembaran Daerah;
d. Penyebarluasan produk Hukum pada masyarakat secara manual dan digital.
Pasal 11
Kepala Bagian Hukum dan HAM Setda sebagai ketua PJDI Hukum dan bertanggungjawab atas pembinaan dan pelaksanaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum.
Pasal 12
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas JDI Hukum, Ketua PJDI Hukum dapat membentuk Tim Koordinasi Pengelola JDI Hukum yang Susunan Anggotanya terdiri dari unsur/instasi terkait sesuai kebutuhan.
Bagian Kedua Anggota Jaringan
Pasal 13
Anggota Jaringan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) mempunyai tugas:
a. Mengatur dan menyelenggarakan Dokumentasi dan Informasi Hukum pada Instansi masing-masing sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan;
b. Memberikan Informasi/menyebarluaskan bahan Dokumentasi Hukum/Peraturan perundang-undangan kepada PJDI Hukum dan atau antar Anggota Jaringan.
Pasal 14
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13, Anggota Jaringan mempunyai Fungsi sebagai Unit jaringan Penunjang dalam Pasal 14.
BAB VII PEMBIAYAAN
Pasal 16
Segala biaya yang timbul sebagai akibat dikeluarkannya Peraturan ini, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP Pasal 17
Denagn berlakunya Peraturan ini, maka Keputusan Walikota Surakarta Nomor... Tahun 2004 tentang Jaringan DokumentasiI dan Informasi Hukum Di Kota Surakarta dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal 18
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Keputusan ini dengan penempatanya dalam Berita Daerah Kota Surakarta.
Ditetapkan di Surakarta pada tanggal 3 Agustus 2006
WALIKOTA SURAKARTA
Cap ttd.
JOKO WIDODO
Diundangkan di Surakarta Pada tanggal 7 Agustus 2006
SEKRETARIS DAERAH KOTA SURAKARTA Cap ttd.
Drs. QOMARUDDIN, MM NIP. 500 043 090
LA
BAGAN ORGANISASI
JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUK PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
BUMD
BADAN-BADAN PEMERINTAH KOTA
BAGIAN HUKUM DAN HAM SETDA KOTA SURAKARTA (PUSAT JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM PEMERINTAH
KOTA SURAKARTA)
DINAS-DINAS PEMERINTAH KOTA
KANTOR-KANTOR PEMERINTAH KOTA
PEMAKAI JASA INFORMASI 1. INSTANSI VERTIKAL 2. INSTANSI SWASTA 3. MAHASISWA
