PERSYARATAN / KETENTUAN BEASISWA ANAK KARYAWAN PT VALE
I. Definisi Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
Merupakan program pemberian dana dukungan pendidikan kepada anak-anak karyawan PT Vale yang berprestasi berdasarkan hasil seleksi prestasi akademik dan prestasi lainnya.
II. Latar Belakang Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
PT Vale Indonesia Tbk (PT Vale) adalah perusahaan multi nasional di bidang pertambangan yang memiliki komitmen kuat di bidang CSR (Corporate Social Responsibility), yang di dalamnya termasuk komitmen bagi kesejahteraan karyawan dan keluarganya. Salah satu bidang yang mendapatkan perhatian khusus dalam konteks CSR adalah pengembangan sumber daya manusia secara berkelanjutan, dan dalam hal ini termasuk anak-anak karyawan PT Vale. Dalam rangka hal tersebut, PT Vale berinisiatif memberikan beasiswa kepada anak-anak karyawan yang berprestasi tinggi. Hal ini sejalan juga dengan Rencana Strategis/Renstra Diknas yaitu, meningkatkan daya saing bangsa dengan menghasilkan lulusan yang mandiri, terampil, ahli dan professional, mampu belajar sepanjang hayat, serta memiliki kecakapan hidup yang dapat membantu dirinya dalam menghadapi berbagai tantangan dan perubahan.
Selain itu, inisiatif ini juga sesuai dengan PKB (Perjanjian Kerja Bersama) PT Vale yang berbunyi “pengusaha akan memberikan beasiswa kepada anak karyawan yang berprestasi”, serta pasal 22.3.3.f, yang berbunyi “bagi karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam usia kerja, anak karyawan tersebut yang
sementara mengikuti pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program beasiswa sebagaimana anak karyawan lainnya.”
Melalui program Beasiswa Anak Karyawan (‘BAK’) yang didukung oleh Serikat Pekerja/Buruh, PT Vale menunjukkan penghargaan dan komitmen yang tulus kepada karyawannya sekaligus kepada proses pengembangan sumber daya manusia di Indonesia.
III. Tujuan Program Beasiswa • Umum
Program ini dirancang untuk mendorong anak-anak karyawan PT Vale berkompetisi mencapai prestasi terbaik dan bersekolah di institusi-institusi terbaik sehingga di kemudian hari akan menjadi manusia-manusia yang unggul yang mampu bersaing dan memberikan kontribusi terbaik kepada bangsa dan negaranya.
• Khusus
1. Memberikan dukungan kepada anak-anak karyawan yang berprestasi untuk mendapatkan sarana lebih baik yang dibutuhkan dalam mencapai prestasi yang lebih tinggi lagi;
2. Menjadi ajang kompetisi yang mendorong semua anak karyawan berusaha mencapai prestasi terbaik yang dapat dilakukan sehingga secara keseluruhan akan meningkatkan kualitas anak-anak karyawan, sehingga mampu bersaing dan sukses di masa mendatang;
3. Menjadi salah satu sarana bagi PT Vale mendapatkan kandidat-kandidat berkualitas tinggi untuk kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang;
4. Sebagai salah satu pelaksanaan komitmen PT Vale dalam hal CSR di bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia;
5. Memberikan contoh dan menjadi benchmark mengenai program yang mendorong pendidikan. IV. Ketentuan Umum Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
1. Anak karyawan PT Vale, baik Staff maupun Non-Staff, sesuai dengan definisi anak tanggungan karyawan yang tercantum di PKB dan Staff / Senior Staff Benefit Book.
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
2. Anak dari karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam usia kerja, jika anak tersebut sementara mengikuti pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program BAK PT Vale (Sesuai PKB: Pasal 22.3.3.f)
3. Anak karyawan PT Vale yang telah memiliki nilai rapor atau nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sesuai pendidikan yang sedang ditempuhnya.
Catatan: anak yang baru duduk di semester 1 dan belum memiliki hasil rapor atau IPK, belum dapat mengajukan aplikasi BAK, harus menunggu sampai memiliki hasil prestasi akademik yang dapat diajukan). 4. Program BAK PT Vale ini meliputi jenjang pendidikan: SMA dan sederajat, Diploma, dan S-1.
Beasiswa diberikan kepada siswa/mahasiswa dari jurusan atau program studi yang ada di
Sekolah/Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan oleh Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk untuk setiap periode.
5. Penerima beasiswa ditetapkan hanya berdasarkan nilai rata-rata minimal 81 (SMA) dan IPK minimal 3,00 pada sistem skala 4 (perguruan tinggi).
6. Batas masa kuliah untuk dapat mengajukan BAK PT Vale:
Sekolah Menengah Atas/Kejuruan Siswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester Diploma Dua (D-2) Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester Diploma Tiga (D-3) Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester Strata Satu (S-1 atau D-4) Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester
Bila siswa/mahasiswa melewati batas masa studi/kuliah maksimal yang ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.
7. Lolos seleksi penerimaan BAK PT Vale.
V. Ketentuan Khusus untuk mengikuti seleksi penerimaan BAK
Tujuan utama proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian BAK PT Vale ini tepat sasaran dan obyektif. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan sekedar terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai
kemampuan akademik yang baik. Kriteria calon penerima beasiswa adalah sebagai berikut: 1. Formulir data pendaftar dan karyawan PT Vale yang diisi dengan lengkap dan benar;
2. Surat pernyataan kebenaran informasi yang diisi lengkap dan ditanda-tangani di atas materai Rp6000, oleh karyawan PT Vale orangtua/wali dari pendaftar BAK PT Vale;
3. Surat pernyataan dari sekolah tentang akreditasi sekolah atau program studi, mana yang lebih tinggi; 4. Fotocopy rapor semester sebelumnya yang dilegalisasi sekolah dan selanjutnya diverifikasi oleh Komite
BAK PT Vale saat menerima dokumen pendaftaran; *)
5. Transkrip asli dan/atau surat keterangan asli dan sah dari Perguruan Tinggi, yang berisi rincian nilai mata kuliah yang diambil dan IPK pendaftar BAK pada semester sebelumnya; *)
6. Syarat nilai/IPK minimum untuk mengikuti proses seleksi BAK adalah: SMA/sederajat: nilai rerata semester sebelumnya 81
Perguruan Tinggi (Diploma, S1): IPK semester sebelumnya 3.00 pada skala 4
7. Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan atas prestasi non-akademik yang diterima dalam 2 tahun terakhir. 8. Fotocopy halaman pertama buku tabungan pendaftar BAK.
Catatan: dana BAK hanya akan ditransfer ke rekening penerima beasiswa, bukan ke rekening orangtua atau lainnya;
VI 9. Penda Dokum map w (catata 10. Komite bentuk 11. Jumla yang t 12. Kom I. Proses Persyara pemoho tersebu Komite B pengisia pemberi A. Al Ting SMA Diplo S1 aftaran BAK men pendafta warna biru u an: map dise e BAK PT Va k lainnya, ter ah penerima tersedia dan mite BAK PT Seleksi atan dan kel on tidak mem t tidak akan BAK PT Vale an keteranga an beasiswa lur seleksi B kat A/SMK/Sede oma
kali ini dibuk aran poin 1-8 untuk semes ediakan send ale hanya me rmasuk softc beasiswa pa untuk memi T Vale hanya engkapan ad menuhi salah n diproses le e berhak mel an dalam form a. BAK PT Vale Jumla rajat 82 30 100 ka untuk dua 8 harus dima ster ganjil d diri oleh pend
enerima dok copy, email a ada setiap se cu prestasi y a menerima dministrasi m satu dari pe ebih lanjut ( lakukan verif mulir pengaju e Indonesia ah kuota semester se asukkan dala an map war daftar); kumen dalam atau faximile. emester diba yang lebih tin
berkas pen
menjadi syara rsyaratan/ke (dinyatakan
fikasi jika dia uan akan me Tbk secara Beasiswa p Rp2.000.00 Rp4.500.00 Rp4.500.00 ekaligus: Gan am map terpi rna kuning u m bentuk hard tasi dengan nggi dengan ndaftaran se at pertama d etentuan yan “Tidak Lulu anggap perlu enjadi pertim umum ada per semeste 00,00 00,00 00,00 njil 2013/201 isah untuk m untuk semes d-copy, tidak kuota tertent kompetisi ya elama period alam proses g telah diteta us Seleksi B u. Hasil verifik bangan dala lah sebagai r 4 dan Gena masing-masin ster genap. k ada dokume tu disesuaika ang lebih ket
de yang tela
s seleksi. Bila apkan, maka Berkas”).
kasi dan keti am pengamb berikut: p 2013/2014 ng semester, entasi dalam an dengan d tat. ah ditentuka a berkas a permohona idaksesuaian ilan keputus 4. m ana an. an n an
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
B. Keterangan Alur Seleksi
0. Persiapan Pendaftaran: Calon pendaftar mengumpulkan semua data dan dokumen yang
diperlukan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan BAK PT Vale, mengisi semua formulir secara lengkap dan benar, lalu menyusun berkas pendaftaran dalam map sesuai dengan periode
beasiswa (map warna biru untuk semester ganjil 2013/2014; map warna kuning untuk semester genap 2013/2014);
1. Pendaftaran: Berkas dari siswa/mahasiswa diserahkan kepada komite BAK. Berkas pemohon beasiswa dapat dikirimkan ke alamat di bawah ini:
Khusus karyawan yang bekerja di area Plant Site yang akan memasukkan sendiri berkas pendaftaran dapat menyerahkan berkas ke:
2. Pengecekan Berkas: Kelengkapan berkas yang diterima diperiksa oleh komite BAK. Jika belum lengkap, maka berkas akan dikembalikan untuk dilengkapi.
3. Input Data: Berkas yang sudah lengkap akan dimasukkan/input ke dalam sistem.
4. Verifikasi Data: Pengecekan dan verifikasi informasi ke sekolah/Perguruan Tinggi/Institusi lain yang bersangkutan.
5. Seleksi Beasiswa: Setelah periode pendaftaran ditutup, dilakukan pemeringkatan berdasarkan prestasi akademik dan mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti akreditasi sekolah dan prestasi di bidang lain.
6. Finalisasi dan persetujuan daftar penerima beasiswa: Hasil seleksi berupa daftar calon penerima beasiswa sesuai kuota dilaporkan kepada Manajemen PT Vale untuk disetujui.
7. Pengumuman dan Pemberitahuan BAK PT Vale: Pengumuman daftar penerima BAK dilakukan melalui intranet PT Vale. Pemberitahuan kepada siswa/mahasiswa penerima BAK PT Vale dilakukan melalui surat/email dengan tembusan ke sekolah/perguruan tinggi.
8. Proses pembayaran beasiswa: Penyiapan administrasi serta koordinasi dengan departemen finance untuk melakukan transfer dana ke rekening masing-masing siswa/mahasiswa penerima beasiswa.
9. Pemberitahuan Transfer: Informasi kepada siswa/mahasiswa dan orang tua mengenai transfer dana beasiswa yang sudah dilakukan melalui email atau surat.
VII. Pertanggungjawaban Pembayaran Beasiswa
Untuk menjamin pertanggungjawaban dana beasiswa maka, para siswa/mahasiswa penerima BAK wajib menyimpan bukti pembayaran/transfer. Lembar bukti pembayaran tidak boleh hilang/ harus disimpan.
Kantor Sekretariat Beasiswa Anak Karyawan PT Vale Indonesia Tbk.
Jl. Bali ATCO No. 171, Pontada, Sorowako, Kab. Luwu Timur, Sulawesi Selatan 92984
Pukul 08:00 – 16:00 WITA (Senin – Rabu)
Phone : 021 – 524 – 9100 Ext. 5917 / 9670
(hubungi pada jam kantor 08:00-16:00)
Main Office Plant Site Lobby
Pukul 07:00 – 08:30 & 12:00 – 14:00 (Kamis & Jumat)
Phone : 021 – 524 – 9100 Ext. 9670
VIII. Evaluasi
Kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan/semester atau sewaktu-waktu jika dibutuhkan. Evaluasi dilakukan pada nilai rerata rapor maupun IPK para siswa dan mahasiswa penerima BAK ini. Apabila prestasi akademik penerima beasiswa lebih rendah daripada standar nilai yang ditetapkan, maka Komite BAK PT Vale akan langsung menghentikan pemberian beasiswa, tanpa warning letter atau surat teguran.
IX. Penghentian Beasiswa Beasiswa akan dihentikan jika:
1. Siswa/mahasiswa telah lulus sekolah
2. Siswa/mahasiswa telah melewati batas masa studi maksimal penerimaan beasiswa 3. Siswa/mahasiswa telah meninggal dunia
4. Siswa/mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan yang berlaku di sekolah atau perguruan tinggi 5. Siswa/mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia 6. Siswa/mahasiswa dikeluarkan dari sekolah/perguruan tinggi
7. Siswa/mahasiswa mengajukan cuti belajar pada sekolah/perguruan tinggi
8. Siswa/mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, disertai dengan surat keterangan, yang diketahui oleh pihak sekolah/perguruan tinggi.
9. Siswa/mahasiswa terbukti telah melakukan manipulasi data sekolah/perguruan tinggi. Selain itu, orang tua siswa/mahasiswa (karyawan PT Vale) mendapatkan sanksi industrial. (BPHI: Pasal NS.5.3)
10. Orang tua siswa/mahasiswa karyawan PT Vale sudah bukan berstatus karyawan lagi kecuali karena meninggal dunia pada masa tugas atau pensiun normal.
11. Nilai rapor kumulatif atau Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menurun (dari standar yang sudah ditetapkan). Pimpinan sekolah atau pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada Komite BAK PT Vale jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.
X. Siswa/Mahasiswa yang telah lulus Sistem yang berlaku dalam hal ini:
1. Siswa/mahasiswa yang telah lulus wajib melapor dan menyetorkan berkas kepada Komite BAK PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri dari:
a) Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir
b) Fotokopi transkrip nilai atau rapor yang sudah dilegalisir c) Soft copy skripsi
2. Berkas disetorkan paling lambat 4 (empat) minggu SETELAH kelulusan.
3. Kelanjutan pemberian beasiswa ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, sepenuhnya menjadi wewenang dan pertimbangan Komite BAK PT Vale.
4. Apabila ditemukan siswa/mahasiswa yang tidak melaporkan status kelulusannya dan masih menerima dana beasiswa, maka dana harus dikembalikan dan hal ini dianggap memberikan keterangan palsu yang berakibat sanksi Industrial bagi orang tua siswa/mahasiswa. (BPHI: Pasal NS.5.3)
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
XI. Jadwal Beasiswa Anak Karyawan Tanggal Kegiatan
8 September 2014 Pengumuman pembukaan pendaftaran beserta persyaratan dan formulir-formulir yang harus diisi
10-30 September 2014 Pendaftaran BAK untuk TA 2013/2014 dibuka hingga tanggal 30/9/2014 1-10 Oktober 2014 Proses seleksi, verifikasi, penetapan, dan pengiriman surat kepada
penerima BAK
13-24 Oktober 2014 Pembayaran dana BAK ke rekening penerima
XII. Pertanyaan yang sering diajukan
1 Batas Umur Anak Disesuaikan dengan Benefit Book 2 Batas Anak ke-berapa Disesuaikan dengan Benefit Book
3
Bagaimana dengan anak-anak karyawan yang sudah
mendapatkan tunjangan pendidikan dari PT Vale?
Anak-anak karyawan tersebut masih berhak mengakses program beasiswa ini, karena program ini bertujuan untuk menghargai prestasi anak-anak karyawan PT Vale.
4
Bagaimana dengan anak karyawan yang besekolah di ATS & YPS?
Anak-anak tersebut masih berhak mengakses program beasiswa ini, karena program ini diperuntukkan bagi anak karyawan PT Vale.
5 Bagaimana bila karyawan pensiun?
Beasiswa anak karyawan tetap diterima oleh siswa/mahasiswa, selama nilai rapor/IPK memenuhi standar yang ditetapkan. Sesuai dengan PKB tahun 2012 – 2014, bahwa:
”Bagi karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam usia kerja, anak karyawan tersebut yang sementara mengikuti pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program beasiswa sebagaimana anak karyawan lainnya”. (Dibuktikan dengan surat keterangan dari HR-PTVI), maka anak karyawan yang
bersangkutan boleh mengajukan permohonan BAK PT Vale. 6 Bagaimana untuk anak-anak
para pegawai ATS dan YPS?
Anak-anak pegawai ATS dan YPS memiliki Program beasiswa tersendiri di luar dari Program BAK PT Vale ini.
7
Bagaimana bisa ditemukan pemalsuan data pada applikasi BAK PT Vale?
Apabila ditemukan penipuan/pemalsuan data atau keterangan maka kasusnya akan diserahkan ke pihak Human Resources – Industrial Relations untuk diselesaikan sesuai dengan peraturan yang berlaku (orang tua bertanggung jawab penuh atas keabsahan data)
8
Bagaimana bila anak karyawan mendapatkan beasiswa dari lembaga/Organisasi lain?
Perusahaan tidak mengatur mengenai hal ini. Jika siswa/mahasiswa mendapatkan beasiswa dari pihak lain di luar PT Vale, hal tersebut merupakan kewenangan dan institusi dari pemberi beasiswa yang lain. Namun, perlu diketahui bahawa Komite Beasiswa PT Vale akan selalu menginformasikan pemberian beaisswa pada pihak
sekolah/perguruan tinggi penerima beasiswa.
Jika terdapat masalah atau kasus yang ditemukan diluar keterangan yang dijelaskan di ketentuan BAK ini, akan diselesaikan oleh pihak komite beasiswa dengan tetap mengacu pada buku PKB 2012-2014
