RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN
PROGRAM/KEGIATAN
PENYULUHAN APBD DAN APBN
TA. 2014
NO
SUMBER DANA/JENIS
BELANJA/PELAKSANA
KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN
I
DPA (APBD)
a.
SEKRETARIAT BAKORLUH
1. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah
- perjalanan dalam daerah
2. Pembinaan Mental dan Fisik Aparatur
- honorarium penceramah imtaq
3. Penyusunan Rencana Kerja SKPD
- perjalanan dalam daerah
4. Penyusunan Programa Penyuluhan
5. Fasilitasi Pengembangan Usaha Ekonomi Kreatif
NO
SUMBER DANA/JENIS
BELANJA/PELAKSANA
KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN
c.
UPTB. SMK PP Negeri BIma
1. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor
2. pendidikan dan Pelatihan Formal
3. Pembinaan, pengendalian dan pengawasan kepegawaian
4. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
d.
UPTB. Balai Diklat Pertanian
1. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
2. Pengadaan perlengkapan gedung kantor
3. pengadaan UPS/stabilizer, komputer dan alat-alat elektronik
4. Pembinaan mental dan fisik aparatur
NO
SUMBER DANA/JENIS
BELANJA/PELAKSANA
KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN
II
DIPA (APBN)
a.
Satuan Kerja 239224 Pertanian
1
Pelatihan
- Ketenagaan pelatihan pertanian yang difasilitasi dan
dikembangkan
b.
Satuan Kerja 239223 Kehutanan
c.
Satuan Kerja 230009 Perikanan
- kelompok penyuluhan dan kelompok usaha mandiri yang
bankable
TINDAK LANJUT HASIL RAPAT EVALUASI
BULAN MEI 2014
NO
URAIAN
PENANGUNG JAWAB
TINDAK LANJUT
1. Menindaklanjuti Hasil RAPIM Bulan April 2014, maka diharapkan kepada seluruh pejabat struktural lingkup Sekretariat Bakorluh Provinsi NTB dan UPTB untuk membaca dan memahami isi dokumen perencanaan DPA dan DIPA
Pejabat struktural Lingkup Sekretariat Bakorluh Provinsi NTB dan UPTB
2. KESEPAKATAN SEMBALUN harus menjadi pedoman masing-masing Bagian/Bidang/ UPTB dalam melaksanakan kegiatan baik penyuluhan, pelatihan maupun pendidikan menengah pertanian, untuk itu Hasil Kesepakatan tersebut harus dibagi kepada seluruh Bagian/Bidang/UPTB
Ibrahim, SP
3. Kontrak Kinerja antara Kepala Bagian/Bidang/UPTB dengan Kepala Sekretariat Bakorluh Provinsi NTB harus segara ditandatangani
Kepala Bagian Tata Usaha, Kasubbag Program
Belum diselesaikan
4. Rencana Kerja Tahunan (RKT) masing-masing
Bagian/Bidang/UPTB dan JUKNIS/JUKLAK masing-masing kegiatanharus segera diselesaikan dan dikumpulkan, dan dijadikan pedoman pelaksanakan kegiatan setiap bulannya
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB Belum dikumpulkan
5. Mengingatkan kembali agar pengiriman Laporan Bulanan baik APBD dan APBN dikirim tepat waktu agar tidak mendapat teguran, yaitu paling lambat tanggal 4 setiap bulannya
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB dan Penanggung Jawab Laporan
NO
URAIAN
PENANGUNG JAWAB
TINDAK LANJUT
6. Laporan Pelaksanaan Kegiatan masing-masingBagian/Bidang/UPTB paling lambat dikumpulkan tanggal 3 setiap bulannya agar dapat dimasukkan dalam Laporan Pimpinan. Khusus untuk Kepala UPTB Balai Diklat Pertanian untuk menambahkan Laporan realisasi PAD dan jumlah peserta pelatihan yang sudah dilaksanakan dalam Laporan Kegiatan Bulanannya
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB
7. Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Inspektorat Provinsi NTB dan Inspektorat Jenderal, agar segera ditindaklanjuti oleh Kepala Bagian/Bidang/UPTB dan PPK sesuai dengan LHP yang sudah diterima tidak ditawar-tawar lagi kecuali ada Ralat Resmi, bila terdapat TGR maka segera dibayarkan dan bila berupa teguran, maka dibuatkan surat teguran, diserahkan kepada yang
bersangkutan, arsipnya diparaf sebagai tanda terima dan disimpan. Bukti setoran TGR dan arsip Surat Teguran harus dilampirkan dalam Laporan Tertulis
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB dan PPK
8. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) seluruh pegawai Lingkup Sekretariat Bakorluh Provinsi NTB dan UPTB harus segera dikumpulkan kepada Bagian Tata Usaha cq. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kepala Bagian Tata Usaha, Ka Subbag Umum dan Kepegawaian, Ka Subbag Tata Usaha masing-masing UPTB
TINDAK LANJUT HASIL RAPAT EVALUASI
BULAN MEI 2014
NO
URAIAN
PENANGUNG JAWAB
TINDAK LANJUT
9. Perlu segera dilakukan pembinaan ke masing-masing UPTBtentang penyusunan SKP, keseragaman format Laporan Bulanan, SPJ Keuangan maupun Laporan Asset, untuk itu ditugaskan kepada Kasubbag Program, Kasubbag Keuangan dan Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk melakukan pembinaan secara bersama-sama dalam waktu yang tidak terlalu lama
Kasubbag Program, Kasubbag Keuangan dan Kasubbag Umum dan Kepegawaian
Belum dilaksanakan
10 Seluruh Kegiatan APBD dilaksanakan sesuai dengan Anggaran Kas yang telah disusun, tidak dimungkinkan untuk memajukan kegiatan, karena terkait dengan ketersediaan anggaran pada Kas Daerah
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB dan PPK
11. Membuat surat teguran kepada Bagian/Bidang/Penanggung jawab kegiatan yang belum mengembalikan panjar lebih dari 1 (satu) minggu.
Kasubbag Keuangan dan PPK Sudah dilaksanakan
12. Untuk Panjar sebesar Rp. 72.569.290,- untuk Kegialan Penilaian Penyuluh dan Kelembagaan Tani, agar dapat diselesaikan sampai Hari Kamis tanggal 8 Mei 2014, agar dapat mengajukan GU pada hari Jumat
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB, Kasubbag Keuangan, Bendahara dan PUMK
TINDAK LANJUT HASIL RAPAT EVALUASI
BULAN MEI 2014
NO
URAIAN
PENANGUNG JAWAB
TINDAK LANJUT
13. Untuk kelancaran persiapan ketersediaan anggaran setiap bulannyamaka masing-masing Kepala Bagian/Bidang/ UPTB harus menyusun Rencana Penggunaan Uang (RPU) Bulan Berikutnya dan
dikumpulkan kepada Kasubbag Keuangan dan Kasubbag Tata Usaha UPTB paling lambat tanggal 30 setiap bulannya
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB, Kasubbag Keuangan, Bendahara dan PUMK
14. Terkait dengan realisasi yang belum sesuai target, diharapkan kepada seluruh Kepala Bagian/Bidang/UPTB, PPK dan
Penanggungjawab kegiatan untuk melakukan percepatan-percepatan agar dapat memenuhi target realisasi sampai dengan Bulan Mei 2014. Pengadaan yang tertunda pelaksanaannya agar diselesaikan Bulan Mei
Kepala Bagian/Bidang/ UPTB, PPK, PPTK, Pejabat Pengadaan
15. Untuk monitoring Laporan, BOP, RKT Penyuluh, dan kegiatan di BP3K maka harus segera disusun Tim Monev dan jadwal kegiatan menggunakan dana dari APBN
Kepala Bagian Tata Usaha, Kasubbag Program
TINDAK LANJUT HASIL RAPAT EVALUASI
BULAN MEI 2014
NO
URAIAN
PENANGUNG JAWAB
TINDAK LANJUT
16. Dalam rangka pemantapan persiapan PEDA dan PENAS : Kepala Bidang Pertanian Sudah dilaksanakan- adakan 3 (tiga) kali lagi Rapat Persiapan, pertama dengan panitia intern Bakorluh, kedua dengan panitia Provinsi, dan yang ketiga dan terakhir dengan Panitia Kabupaten. Rapat dengan panitia intern Bakorluh adakan Hari Senin tanggal 12 Mei 2014 jam 8.
Kepala Bidang Pertanian Sudah dilaksanakan
- segera konsep Surat yang ditandatangani Sekda yang berisi instruksi kepada semua SKPD untuk memasang spanduk dukungan Kegiatan PEDA/PENAS
Kepala Bidang Pertanian Sudah dilaksanakan - untuk persiapan anggaran PEDA/PENAS diupayakan dalam bulan Mei dapat
dilakukan miniman 3 kali GU
Kasubbag Keuangan Sudah dilaksanakan 17. Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan fungsional penyuluh : Koordinator Penyuluh Sudah dilaksanakan
- adakan rapat dengan semua penyuluh untuk membahas rencana kerja dan pembagian tugas, dengan mengundang Kepala Bagian/Bidang tanpa berwakil
Undangan disiapkan oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian
