Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen

(1)

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen 1

Buku Panduan Aplikasi IKD

(Indeks Kinerja Dosen)

(2)

Halaman

Home

Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Gambar 1. Halaman Home

Halaman Login

Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan

Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.

(5)

Tentang Sistem Manajemen Kinerja

Berisi Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact person jika terjadi masalah tentang pengisian IKD.

Agenda Lainnya

Berisi informasi tentang tanggal-tanggal penting yang menyangkut IKD, baik proses pengumpulan IKD maupun informasi-informasi tambahan yang menyangkut IKD.

Link Lainnya

Link-link yang berhubungan dengan IKD maupun IPB secara keseluruhan.

(6)

Newsflash

Berisi foto atau gambar yang berhubungan dengan IKD.

Pengumuman

Berisi informasi-informasi pentimg yang berhubungan dengan IKD.

(7)

HALAMAN DOSEN

Pada “HALAMAN DOSEN” berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen, halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username

dan password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

Gambar 5. Halaman Dashboard

DASHBOARD

a.

Biodata

Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan.

(8)

b.

Download

Gambar 7. Menu Download

c.

Logout

Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.

(9)

IINDEKS KINERJA DOSEN

a.

Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutan.

Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1

Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam bentuk Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx.

(10)

Pada Gambar 10, dapat dilihat kolom-kolom mana saja yang harus diisi oleh dosen yang bersangkut.

Pada kolom “JUMLAH” dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada

Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom “BUKTI FISIK” dosen yang bersangkutan dapat memberikan tanda (√) apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.

Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya dijelaskan dibawah ini :

-

A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

-

A.1. Tugas Belajar

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai

IKD Keterangan

A.1.a. Tugas Belajar S2/S3 _{Dalam Negeri} Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333 Full time studentJumlah diisi dengan 36 = jam/ minggu

A.1.b. Tugas Belajar S2/S3 _{Luar Negeri} (Satuan Kredit SKS Semester)

Bilangan

Desimal 12

S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya

(11)

-

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

A.2. Mengikuti pelatihan atau penataran

fungsional Jam/Semester

Bilangan

Desimal 0.014 Contohnya: Serdos

-

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

IKD

Keterangan

A.3.a. Kuliah SKS - 1 Diisi pada form kegiatan kuliah dan

praktikum

A.3.b Praktikum SKS - 1 Diisi pada form kegiatan kuliah dan

praktikum

-

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium

A.4. Membimbing Seminar _{atau Kolokium} _(Mahasiswa)MHS Bilangan _Bulat 0.042

-

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa

(12)

-

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)

A.6.a. KKN _(Kegiatan)KEG Bilangan _Bulat 0.069

A.6.b. PKL / PL

A.6.b.1. Memeriksa laporan dan menguji

(individual mahasiswa) Mahasiswa

Bilangan

Bulat 0.042 A.6.b.2. Memeriksa laporan dan menguji

(kelompok mahasiwa) Kegiatan

Bilangan Bulat 0.069 A.6.b.3. Memberi kuliah pembekalan/ membimbing Praktek Lapangan

Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

-

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3

A.7.a. Desertasi

A.7.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.208

A.7.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.139

A.7.b Tesis

A.7.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.208

(13)

-

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0

A.8.a. Skripsi

A.8.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.208

A.8.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.139

A.8.b Laporan

A.8.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.139

A.8.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.083

-

A.9. Penguji Ujian Akhir

A.9.a. PKN/PL

A.9.a.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.028

A.9.a.2. Penguji Luar _Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.056 Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

A.9.b KKN Kegiatan Bilangan _Bulat 0.028

A.9.c Laporan S0 Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.028

A.9.d Skripsi/Magang

A.9.d.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.056 A.9.d.2. Penguji Luar _Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.083 A.9.e. _{Pendidikan Profesi}Ujian Akhir Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.056

A.9.f. Tesis

A.9.f.1 Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.069 A.9.f.2 Penguji Luar _Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.097

(14)

A.9.g. Desertasi

A.9.g.1 Pembimbing

A.9.g.1.1 Ujian Terbuka Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.083 A.9.g.1.2 Ujian Tertutup Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.083 A.9.g.2 Penguji Luar _Pembimbing Mahasiswa Bilangan _Bulat 0.111

-

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang

Akademik Mahasiswa

Bilangan

Bulat 0.056

-

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang

Kemahasiswaan Jam/Semester

Bilangan

Desimal 0.014

-

A.12. Orasi Ilmiah

(15)

-

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural

A.13. Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a. Rektor Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.b. Wakil Rektor/Ketua _Lembaga Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333 A.13.c. Dekan Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.d. Direktur Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.e. Direktur TPB & Diploma Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333 A.13.f. Kepala Kantor Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.g. Wadek/ Wakil Lembaga/ _{Sekertaris.Lembaga} Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.h. Departemen/Kepala Kepala

Pusat Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.i. Ketua PS Pasca Sarjana/Ketua Pasca

sarjana Program khusus Jam/Minggu

Bilangan Desimal 0.333 A.13.j. Sekertaris Departemen./Sekertaris Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil Direktur TPB, Diploma

Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.k.

Wakil direktur/ Kabid/kepala UPT/Kepala Divisi

(keuangan)

A.13.l. Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps Khusus

A.13.m. Kepala Bagian Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.n. Kepala Laboratorium _Fisik Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333 A.13.o. Sekretaris Bagian/PS _{Sarjana & Diploma} Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.p. Komisi Pendidikan dan kemahasiswaan

fakultas/departemen Jam/Minggu

Bilangan

(16)

A.13.q. _{Fakultas/Departemen/Ps}Komisi lainnya Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

A.13.r. Pejabat unit usaha Jam/Minggu Bilangan _Desimal 0.333

-

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

A.14. Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

A.14.a. Majelis Wali Amanat Jabatan Bilangan _Bulat 2.000

A.14.b. _{Besar (Ketua, sekretaris)}Pimpinan Dewan Guru Jabatan Bilangan _Bulat 2.000

A.14.c. Akademik (Ketua, Pimpinan Senat

sekretaris) Jabatan

Bilangan

Bulat 2.000 A.14.d. komisi(Senat Akademik, Ketua, sekretaris

Dewan Guru Besar) Jabatan

Bilangan

Bulat 1.500 A.14.e. Anggota Senat Akademik _non_{ex officio} Jabatan Bilangan _Bulat 1.500 A.14.f. Pimpinan Senat Fakultas _{(Ketua, Sekretaris)} Jabatan Bilangan _Bulat 2.000

A.14.g. Anggota Senat Fakultas _non_{ex officio} Jabatan Bilangan _Bulat 1.500

A.14.h. TPAK/TPKI/TPKD Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014 A.14.i. Tim ad Hoc/khusus/ _Kepanitian Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.0.14

-

A.15. Detasering/Dosen Tamu

(17)

-

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)

A.16. Membina Dosen Muda _{(Dengan Penugasan)} Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

-

A.17. Membuat Ditktat

A.17. Membuat Diktat

A.17.a. Pertama Kali Judul Bilangan _Bulat 2.083 A.17.b. Edisi Revisi Judul Bilangan _Bulat 0.347

-

A.18. Mengembangkan Program Kuliah

(18)

-

B. PENELITIAN

-

B.1. Membuat Proposal Penelitian

IKD Keterangan B.1. Membuat proposal penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM): Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

Judul Bilangan _Bulat 0.556

-

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional,

biaya sendiri

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a. Ketua Judul Bilangan _Bulat 1.389

B.2.b. Anggota Judul Bilangan _Bulat 0.94

-

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a. _{Internasional (judul)}Menghadiri Seminar Kegiatan Bilangan _Bulat 0.444 Per Semester B.3.b. Menghadiri Seminar _{Nasional (judul)} Kegiatan Bilangan _Bulat 0.222 Per Semester

(19)

-

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a. _{(nasional/international)/monograph}Menulis journal paper atau poster Artikel Bilangan _Bulat 0.444 sebutkan judul _{dan revisi}

B.4.b. menulis artikel populer di _{koran/majalah} Artikel Bilangan _Bulat 0.042 sebutkan judul _{dan revisi}

-

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan

IKD Keterangan B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi) Jam / Semester Bilangan Desimal 0.014

-

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan

secara nasional

B.6.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam /

Semester Bilangan Desimal 0.014

-

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara

nasional

B.7.

Mengedit / menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam /

(20)

-

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a. Internasional Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

B.8.b. Nasional Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

-

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya

seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni _{pertunjukan/karya sastra :} B.9.a. Internasional Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

B.9.b. Nasional Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

(21)

-

C. PENGABDIAN MASYARAKAT

-

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli

C.1.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam /

Semester Bilangan Desimal 0.014

-

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

IKD Keterangan C.2. Proses pembuatan panduan/ pedoman/buku penerapan IPTEKS

Judul Bilangan _Bulat 0.694

-

C.3.

Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada

masyarakat

C.3. Memberikan pelatihan/ penataran/penyuluhan

pada masyarakat Jam/Semester

Bilangan

Desimal 0.0.14

-

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli

internasional

IKD Keterangan C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat / tenaga ahli internasional

(22)

-

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

IKD Keterangan C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.0.14

-

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil

C.6. Menjadi nara sumber _{yang bersifat insidentil} Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.0.14

-

C.7. Proses Penulisan Buku Populer

C.7. Proses Penulisan Buku _Populer Buku Bilangan _Bulat 1.389

-

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian

yang dimanfaatkan oleh masyarakat

IKD Keterangan C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

(23)

-

D. PENUNJANG

-

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a. Ketua Panitia Pertemuan Bilangan _Bulat 0.667

D.1.b. Anggota Panitia Pertemuan Bilangan _Bulat 0.333 D.1.c. Peserta Pertemuan Bilangan _Bulat 0.111

-

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

IKD

Keterangan

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar

Tridharma Jam/Semester

Bilangan

Desimal 0.014

-

D.3. Menjadi Reviewer

D.3.a. Majalah/jurnal ilmiah Judul Bilangan _Bulat 0.042

D.3.b. penelitian/pengembangan proposal

insitusi Jam/Semester

Bilangan

(24)

-

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/

Komisi atau setara itu

D.4.

Menjadi

Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

-

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi

D.5. Menjadi Pengurus _{Himpunan Profesi} Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

-

D.6. Konselor mahasiswa TPB

D.6. Konselor mahasiswa _TPB Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.028

-

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara

nasional :

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional : D.7.a. Buku SMA atau _setingkat Pertemuan Bilangan _Bulat 0.667

D.7.b. Buku SMP atau _setingkat Pertemuan Bilangan _Bulat 0.333

(25)

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka user “DOSEN” yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 11, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.

Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 12.

Disana terdapat kolom periode yang menunjukan periode IKD dilaksankan. Sedangkan pada kolom DATA terdapat total, terisi, kosong, hal itu menunjuk pada kolom yang terdapat pada form IKD, total menunjukan jumlah maksimal jumlah kolom yang boleh diisi, terisi menunjukan jumlah kolom yang diisi, kosong menunjukan jumlah kolom yang tidak terisi. Nilai IKD menunjukan besarnya nilai IKD yang didapat pada periode tersebut. kolom Bukti menunjukan jumlah bukti yang dilampirkan. Dan yang terkahir kolom Proses munjukan status proses penilaian IKD sampai pada tahap apa.

NOTE :

Semua perubahan tidak akan diproses oleh Sistem jika User tidak melakukan proses SIMPAN.

(26)

No

Menunjukan urutan

Periode

Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD

Data

1. Total

Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD

2. Terisi

Jumlah kolom yang terisi pada form IKD

3. Kosong

Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD

Nilai IKD

Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan

Bukti

Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang bersangkutan

Proses

(27)

b.

Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1

Untuk melakukan pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum maka user diminta menekan tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 13.

Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 14.

(28)

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen 28 No

Menunjukan Urutan

Mata Ajaran

Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh user yang bersangkutan.

Type

Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh user yang bersangkutan.

Gambar 15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 3

SKS

Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Tatap Muka

Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Kelas

Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Kredit Efektif

Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Aksi

(29)

Gambar 16. Letak tombol delete, edit, SIMPAN dan tambah kegiatan

Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 16.

Untuk melakukan penambahan Mata Ajaran baik praktikum maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Kegiatan”.

(30)

c.

Form Publikasi Dosen (FPD)

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 1

Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 17.

Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 18.

(31)

Apabila user ingin menyertakanpublikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan), lalu memilih “Jenis Publikasi“ (dengan cara menekan menu combo box yang telah disediakan, pada menu ini user menetapkan satu pilihan publikasi yang user lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Gambar 19. Letak tombol delete, edit, SIMPAN dan tambah publikasi

Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 19.

Untuk melakukan penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Publikasi”.

Apabila user memilih jenis publikasi jurnal user diminta untuk memasukan jenis skalanya termasuk jenis jurnal apakah yg user masukan. (Nasional Tidak Teakreditasi, Nasional Terakreditasi, Internasional). Seperti yang terlihat pada Gambar 20. Sedangkan apabila user memilih jenis publikasi berupa prosiding, user diminta untuk memasukan jenis skala prosiding tersebut apakah prosiding beskala nasional ataukah prosiding berskala internasional, seperti yg terlihat pada Gambar 21.

(32)

Gambar 20. Combo box pilihan Jurnal

(33)

Setelah semua proses pengisian FORM selesai (FORM FLKD, FORM FKKP, FORM FPD) dan user yakin dengan apa yang telah diisi maka user diminta untuk menekan tombol “AJUKAN VALIDASI” Letak menu “AJUKAN VALIDASI” terdapat pada FORM FLKD sebelah kiri atas, seperti yg terlihat pada Gambar 22 dibawah ini.

Gambar 22. Tombol “AJUKAN VALIDASI”

PERINGATAN !!

- Proses “AJUKAN VALIDASI” hanya dapat dilakukan sekali.

- Apabila terjadi kesalahan pengisian setelah user menge-klik tombol “AJUKAN

(34)

REKAPITULASI IKD

-

Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi)

Gambar 23. Gambar Rekapitulasi IKD

Setelah proses input data atau pengisian pada semua form yang telah disediakan selesai, maka hasil rekapitulasi IKD dapat dilihat seperti yang terlihat pada Gambar 20.

-

Graphics

Sedangkan untuk melihat grafik perkembangan nilai IKD selama 5 periode terakhir dapat dilihat pada menu Graphics, grafik hasil dari nilai IKD dapat dilihat pada Gambar 21.

(35)

CATATAN PENTING

-

Status FORM

1. INPUT DATA

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).

2. PENGAJUAN VALIDASI

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP, FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat kekurangan sehingga perlu diisi kembali.

3. PROSES VALIDASI

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan status “validasi gagal” ataukan” validasi sukses”.

4. VALIDASI GAGAL

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal, sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).

5. VALIDASI SUKSES

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses, sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan “validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM.

6. LENGKAP

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.

-

Download FORM

Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP”

(36)

-

Request

FORM

Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat pada Gambar 23., menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 26. Gambar menu Request Form 1

Gambar 27. Gambar menu Request Form 2

Pada Gambar 24. Dapat dilihat isi dari menu Request Form disini user diminta memilih periode form IKD yang akan ditampilakan.

(37)

-

Alur Proses Indeks Kinerja Dosen

Semi-manual (sekarang dilakukan)

FORM IKD Super Administrator (SA) -SDM Dosen FORM IKD Mencetak/membuat

Mengisi “INPUT DATA”

FORM IKD validasi

Setelah proses pengisian selesai. Maka dosen mengajukan form IKD

yang telah ia isi. Proses ini dinamankan “AJUKAN

VALIDASI” KABAG (Kepala Bagian) KADEP (Ketua Departemen) YES NO FORM IKD “VALIDASI SUKSES” Memvalidasi

Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KTU

FORM IKD LENGKAP

KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD dengan cara menadatangai FORM IKD yang telah dicetak kemudian memberikan ke KTU

Super Administrator (SA) -SDM

Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM

REKAP IKD

APPLICATION APPLICATION

MANUAL

SA (SDM)

Setelah dosen melakukan proses “AJUKAN VALIDASI“ maka tugas SA adalah melakukan “PROSES

VALIDASI”

SA (SDM)

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

(38)

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen 38 Manual FORM IKD Super Administrator (SA) -SDM Dosen FORM IKD Mencetak/membuat Mendowload kemudian Mengisi Form IKD

KABAG (Kepala Bagian)

KADEP (Ketua Departemen)

FORM IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KTU FORM IKD LENGKAP Super Administrator (SA) -SDM

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM

REKAP IKD

MANUAL

SA (SDM)

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda tangani kemudian diberikan kepada KTU

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen