Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

(1)

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD

(Indeks Kinerja Dosen)

(2)

DAFTAR ISI

I. PENGANTAR ... 1

II. LATAR BELAKANG ... 1

III. HALAMAN HOME APLIKASI IKD (INDEKS KINERJA DOSEN) ... 3

IV. FORM LOGIN ... 3

V. HALAMAN DOSEN ... 4

VI. MENU-MENU PADA DASHBOARD ... 5

A. BIODATA ... 5

B. BALANCE SCORECARD ... 5

C. INDEKS KINERJA DOSEN ... 6

D. DOWNLOAD ... 7

E. LOGOUT ... 7

VII. INDEKS KINERJA DOSEN ... 8

A. FORM LAPORAN KEGIATAN DOSEN (FLKD) ... 8

A. Pendidikan dan Pengajaran ... 10

B. PENELITIAN ... 16

C. PENGABDIAN MASYARAKAT ... 18

D. PENUNJANG ... 19

B. FORM KEGIATAN KULIAH DAN PRAKTIKUM (FKKP) ... 21

C. FORM PUBLIKASI DOSEN (FPD) ... 24

D. REKAPITULASI IKD ... 28

E. GRAPHICS ... 28

VIII. CATATAN PENTING ... 29

A. STATUS FORM... 29

B. DOWNLOAD FORM ... 30

C. REQUEST FORM ... 30

(3)

DAFTAR GAMBAR

1. Halaman Home ... 3

2. Halaman Login ... 4

3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen ... 4

4. Menu-menu pada bagian dashboard ... 5

5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen ... 8

6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1... 8

12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1 ... 22

13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2 ... 22

17. Form Daftar Publikasi part 2 ... 25

18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol “ajukan validasi” ... 26

19. Form Daftar Publikasi part 4. ... 27

20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download file. ... 27

21. Halaman Rekapitulasi IKD ... 28

22. Grafik Perkembangan nilai IKD ... 28

23. Halaman menu download IKD ... 30

24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ... 30

(4)

DAFTAR TABEL

1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen ... 21 2. Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen ... 23 3. Daftar Status form ... 29

(5)

I. Pengantar

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang senantiasa melakukan peningkatan mutu secara terus menerus (continuous improvement), pada akhir tahun 2011 ini IPB meluncurkan Sistem Manajemen

Kinerja Berbasis Balanced Scorecard (SIMAKER-BSC). Fungsi SIMAKER ini adalah untuk menjadi pedoman bagi setiap unit kerja dan individu di lingkungan IPB dalam mengukur kemajuan dan keberhasilan setiap program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan visi dan misi IPB sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis IPB 2008-2013 maupun dalam dokumen pengembangan IPB jangka panjang.

Metode Balanced Scorecard sebagai instrument manajemen kinerja dipilih dengan pertimbangan bahwa metode ini bukan hanya sekedar sistem pengukuran kinerja taktis maupun operasional, namun juga sangat berguna dalam pengelolaan sistem manajemen kinerja untuk pengelolaan strategi jangka panjang. Saya berharap melalui pengelolaan manajemen kinerja berbais BSC ini setiap unit kerja dan individu dosen maupun tenaga kependidikan IPB dapat menurunkan strategi institusi menjadi program kerja secara lebih jelas, terukur dan berkesinambungan dalam perspektif tata kelola organisasi internal maupun perspektif stakeholder.

II. Latar Belakang

Fokus pembangunan pendidikan nasional ke depan diarahkan untuk meningkatkan mutu dan daya saing sumberdaya manusia (SDM) Indonesia pada era perekonomian bebas yang berbasis pengetahuan(knowledge-based economy) dan pembangunan ekonomi kreatif. Sesuai Ketentuan Umum Penjelasan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) bertanggung jawab dalam pencapaian Visi Pendidikan Nasional, yaitu: “Terwujudnya sistem pendidikan sebagai pranata sosial yang kuat dan berwibawa untuk memberdayakan semua warga negara Indonesia berkembang menjadi manusia yang bermutu sehingga mampu dan proaktif dalam menjawab tantangan zaman yang selalu berubah”.

Upaya mewujudkan visi pendidikan nasional di atas dijabarkan secara rinci dalam program pengembangan pendidikan tinggi yang bertujuan untuk: (i) memperluas dan meratakan akses pendidikan tinggi bermutu, berdaya saing internasional, berkesetaraan jender dan relevan dengan kebutuhan bangsa dan negara; dan (ii) menguatkan tata kelola dan sistem pengendalian manajemen satuan kerja di bawah Kemendikbud, termasuk Perguruan Tinggi.

(6)

Selama ini tata kelola Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia pada umumnya mengikuti pola yang berlaku pada institusi pemerintahan, yaitu dengan menerapkan sistem tata kelola birokratif yang berbasis pada kesesuaian peraturan-perundangan yang berlaku bagi institusi negara. Sejak memasuki era globalisasi, setiap PTN menghadapi tantangan persaingan dalam penyelenggaraan pendidikan yang bermutu dan dalam memperoleh peluang kerjasama global. Hal ini membuat semua perguruan tinggi, termasuk Institut Pertanian Bogor (IPB), harus dapat mengembangkan dan meningkatkan sistem tata kelolanya yang berbasis pencapaian kinerja untuk menunjang mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakannya agar mampu bersaing, adaptif dan luwes dalam merespon perubahan serta tetap mampu mengembangkan kemitraan. Luaran dari tata kelola PTN yang berbasis pencapaian kinerja adalah produk perguruan tinggi yang berupa lulusan, publikasi ilmiah, inovasi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS), kepakaran dan layanan kepada masyarakat yang bermutu tinggi yang dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan.

Sistem tata kelola berbasis pencapaian kinerja di atas adalah sistem yang umumnya dilaksanakan di perusahaan (corporate) yang dikenal dengan istilah performance management. Berdasarkan PP 154/2000 tentang penetapan status IPB sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-BHMN), IPB telah berkembang menjadi perguruan tinggi dengan sistem tata kelola korporat. Perubahan status IPB menjadi PT-BHMN merupakan momentum yang berharga dalam upaya peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di IPB. Sistem tata kelola yang dikembangkan oleh IPB saat ini telah berbasis pada pencapaian kinerja dan dikawal oleh sistem penjaminan mutu internal sejak tahap perencanaan program dan kegiatan, implementasi, monitoring, evaluasi sampai dengan pelaporan. Salah satu pendekatan yang digunakan dalam pengelolaan Kinerja organisasi dimana dapat menyeimbangkan berbagai perspektif adalah menggunakan Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard , best practices dari berbagai organisasi termasuk Perguruan Tinggi, sistem ini cukup efektif untuk memonitor dan mengendalikan kinerja institusi sampai dengan individu. Dimana kontribusi dari masing-masing level dalam organisasi maupun individu dapat terlihat jelas. Harapannya sistem tata kelola berbasis Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard (SMK-BSC) tetap dapat diimplementasikan, meskipun di masa yang akan datang terjadi perubahan tata kelola dari Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-BHMN) menjadi Perguruan Tinggi Pemerintah (PTP).

(7)

III. Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Aplikasi IKD dapat diakses melalui situs: http://simaker.ipb.ac.id dengan l;ingkungan akses hanya sekitar jaringan IPB. Berikut ini halaman utama aplikasi IKD:

Gambar 1. Halaman Home

Halaman home aplikasi IKD terdapat newsflash yang berisi foto atau gambar yang mengandung informasi penting yang berhubungan IKD, dan di bagian bawah newsflash terdapat

Pada menu bagian kanan aplikasi IKD, terdapat menu link yang berkaitan dengan aplikasi SIMAKER. Menu link tersebut yaitu: Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact

person jika terjadi masalah tentang pengisian IKD, daftar agenda, dan link url beberapa situs di

lingkungan IPB.

IV. Form Login

Pada bagian kanan halaman utama terdapat form login sebagai pintu masuk pengguna aplikasi IKD. Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.

(8)

Gambar 2. Halaman Login

V. Halaman Dosen

Pada “Halaman dosen” berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen, halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username dan

password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

(9)

Pengguna dalam hal ini adalah dosen akan melihat biodata masing-masing pada jendela utama dan menu-menu dashboard pada bagian kiri aplikasi IKD. Menu-menu dashboard yang akan dibahas dalam panduan ini yaitu: Biodata; Indeks Kinerja Dosen; PDPT/EPSEB, dan Download.

VI. Menu-menu pada Dashboard

Gambar 4. Menu-menu pada bagian dashboard

a. Biodata

Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan, seperti tampak pada gambar 3.

b. Balance ScoreCard

Manajemen Kinerja IPB berbasis Balanced Scorecard (BSC) digunakan sebagai instrumen untuk menerjemahkan tujuan strategis menjadi kegiatan yang lebih operasional. Tahapan kerangka berpikir dalam penyusunan manajemen kinerja berbasis BSC dimulai dari pertanyaan bagaimana IPB dipandang oleh pemangku kepentingan, bagaimana cara menerjemahkan visi dan misi IPB melalui kegiatan yang menghasilkan keunggulan riset dan akademik, bagaimana memuaskan stakeholder dan mewujudkan keunggulan riset dan akademik, proses internal apa saja yang harus distandarkan, dan apa saja yang perlu disiapkan untuk mendukung proses internal.

Menu Balanced Scorecard berisi 5 sub menu, yaitu: 1. Pelaporan

2. Cascade 3. IKK

(10)

4. Rekapitulasi 5. Project

c. Indeks Kinerja Dosen

Penilaian kinerja dosen ini dilakukan oleh atasan langsung yaitu Ketua Departemen (KADEP) dan diperiksa kebenarannya oleh Kepala Bagian (KABAG). Periode penilaian kinerja dilaksanakan setiap semester, dimana untuk semester Genap adalah penilaian aktivitas bulan Februari – Juli sedangkan semester Gasal adalah penilaian aktivitas bulan Agustus – Januari.

Unsur penilaian merupakan unsur yang merupakan tugas pokok Dosen yang mencakup kegiatan: 1. Pendidikan dan Pengajaran

2. Penelitian

3. Pengabdian Masyarakat 4. Penunjang

Kegiatan yang dimaksud merupakan suatu proses dalam melakukan aktivitas dan dihitung berdasarkan lama waktu kegiatan tersebut dilakukan. Sedangkan perhitungan hasil kegiatan (output) seperti journal paper, buku teks dsb, akan dilaksanakan pada sistem informasi manajemen angka kredit (SIM-DUPAK).

Semua kegiatan yang dinilai harus disertai dengan bukti kegiatan berupa foto copy SK, surat tugas, surat keterangan, berita acara dan sebagainya yang disetujui oleh Departemen/Fakultas/IPB. Bukti kegiatan tersebut didokumentasikan di Departemen masing-masing. Satuan kegiatan ini dapat berupa jam/minggu, jam/semester, hari, sks, kegiatan, jumlah mahasiswa atau judul dan semuanya sangat tergantung kepada jenis kegiatan.

Semua kegiatan akan dikonversikan ke dalam Indeks Kinerja Dosen (IKD) yang dihitung berdasarkan curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut dengan prinsip Full Time Equivalent (FTE) atau Setara Waktu Mengajar Penuh (SWMP) dan bersumber dari Dikti – Depdiknas yang telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi IPB.

Curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut, yaitu:

• Pengajaran : IKD = 1 = 1 SKS, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 48 jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan )

• Pengajaran : IKD = 1 = 1 SKS, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 48 jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan)

(11)

• Di luar pengajaran: IKD = 1, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 72 jam/semester (1 semester = 6 bulan)

Mekanisme Penilaian Kinerja Dosen:

• Direktorat SDM mengedarkan Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ke Departemen 2 minggu setelah UAS semester berjalan berakhir

• Departemen mendistribusikan FLKD ke seluruh dosen • FLKD diisi oleh dosen yang bersangkutan (2 minggu)

• FLKD yang telah diisi beserta salinan bukti diserahkan ke departemen untuk diverifikasi (paling lama 1 minggu)

• FLKD yang telah diverifikasi departemen di cetak untuk ditandatangani oleh Dosen yang bersangkutan, Kepala Bagian dan Ketua Departemen (paling lama 2 minggu)

• Berkas FLKD yang telah ditandatangani beserta softcopy dikirim ke Direktorat SDM (1 minggu) • Direktorat SDM mengolah data hasil entry untuk diverifikasi dengan tim Penilai Kinerja Dosen

(3 minggu)

• Direktorat SDM akan melaporkan hasil evaluasi FLKD ke Fakultas / Departemen dan Pimpinan IPB

• Direktorat SDM mengirimkan hasil evaluasi FLKD ke Direktorat Keuangan untuk proses pencairan Insentif Dosen

Menu indeks kinerja dosen akan dibahas pada bagian VII.

d. Download

Sistem Manajemen Kinerja (SIMAKER), Menyediakan tempat download untuk member sesuai kebutuhan group setiap user. Untuk Saat ini Data yang bisa di download adalah

• Balanced ScoreCard • Indeks Kinerja Dosen

e. Logout

(12)

VII. Indeks Kinerja Dosen

Gambar 5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen

Pada bagian atas halaman Indeks Kinerja Dosen, terdapat beberapa menu link yang berkaitan dengan indeks kinerja dosen. Menu-menu tersebut yaitu: FLKD (Form Laporan Kegiatan Dosen); FKKP (Form Kelas Kuliah dan Praktikum)

a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutandan diajukan ke pihak SDM. Jika data belum lengkap, akan ada warning kepada dosen untuk segera mengisikan data yang diperlukan.

(13)

Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam bentuk

Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx. Gambar 6 di atas ini merupakan FLKD

part 1. Pada FLKD part 1, dosen diminta untuk mengisi dan melengkapi kegiatan masing-masing.

Kolom yang diberi tanda panah pada gambar adalah bagian yang harus diisi oleh dosen. Pada kolom “Jumlah” dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom “Bukti Fisik” dosen yang bersangkutan dapat memberikan tanda (√) apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.

Gambar 7. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2

Jika data sudah diisikan dengan lengkap, klik tombol “ajukan validasi” untuk kemudian diverifikasi oleh pihak SDM. Validasi sukses ditunjukan pada gambar 7. Pengisian dilanjutkan pada semester berikutnya.

Data yang telah diisi dengan lengkap dan telah divalidasi ditandai dengan tombol “lengkap” pada kolom proses. Apabila tombol “lengkap” diklik, maka akan tampak data secara keseluruhan, dan dosen dapat men-download data tersebul dalam format .xls atau .xlsx. seperti terlihat pada gambar 9.

(14)

Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 4

Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya dijelaskan pada tabel-tabel dibawah ini :

A. Pendidikan dan Pengajaran A.1. Tugas Belajar

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan

A.1.a. Tugas Belajar S2/S3 Dalam Negeri

Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 Full time student = Jumlah diisi dengan 36 jam/ minggu A.1.b. Tugas Belajar

S2/S3 Luar Negeri SKS (Satuan Kredit Semester)

Bilangan

Desimal 12 S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.2. Mengikuti pelatihan

atau penataran fungsional

Jam/Semester Bilangan

Desimal 0.014 Contohnya: Serdos

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan

A.3.a. Kuliah SKS - 1 Diisi pada form kegiatan _{kuliah dan praktikum} A.3.b Praktikum SKS - 1 Diisi pada form kegiatan _{kuliah dan praktikum}

(15)

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.4. Membimbing Seminar

atau Kolokium MHS (Mahasiswa) Bilangan Bulat 0.042

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.5. Menguji/Pembahas/Moderator

(16)

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan

A.6.a. KKN KEG

(Kegiatan) Bilangan Bulat 0.069 A.6.b. PKL / PL

A.6.b.1. Memeriksa laporan dan menguji (individual mahasiswa)

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.042 A.6.b.2. Memeriksa laporan dan

menguji (kelompok mahasiwa) Kegiatan Bilangan Bulat 0.069 A.6.b.3. Memberi kuliah pembekalan/

membimbing Praktek Lapangan

Desimal 0.014

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.7.a. Desertasi

A.7.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.208 A.7.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139 A.7.b Tesis

A.7.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.208 A.7.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.8.a. Skripsi

A.8.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.208 A.8.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139 A.8.b Laporan

A.8.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139 A.8.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.083

(17)

A.9. Penguji Ujian Akhir

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.9.a. PKN/PL

A.9.a.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.028 A.9.a.2. Penguji Luar

Pembimbing Mahasiswa Bilangan Bulat 0.056 Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

A.9.b KKN Kegiatan Bilangan

Bulat 0.028 A.9.c Laporan S0 Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.028 A.9.d Skripsi/Magang

A.9.d.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.056 A.9.d.2. Penguji Luar

Pembimbing Mahasiswa Bilangan Bulat 0.083 A.9.e. Ujian Akhir

Pendidikan Profesi Mahasiswa Bilangan Bulat 0.056 A.9.f. Tesis

A.9.f.1 Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.069 A.9.f.2 Penguji Luar

Pembimbing Mahasiswa Bilangan Bulat 0.097 A.9.g. Desertasi

A.9.g.1 Pembimbing

A.9.g.1.1 Ujian Terbuka Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.083 A.9.g.1.2 Ujian Tertutup Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.083 A.9.g.2 Penguji Luar

Pembimbing Mahasiswa Bilangan Bulat 0.111

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.10. Membina Kegiatan

Mahasiswa di Bidang Akademik

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.056

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang

(18)

A.12. Orasi Ilmiah

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.12. Orasi Ilmiah Kegiatan Bilangan _Desimal 1.000

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.13. Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a. Rektor Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.b. Wakil Rektor/Ketua

Lembaga Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.c. Dekan Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.d. Direktur Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.e. Direktur TPB & Diploma Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.f. Kepala Kantor Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.g. Wadek/ Wakil Lembaga/

Sekertaris/Lembaga Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.h. Kepala

Departemen/Kepala Pusat

Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.i. Ketua PS Pasca

Sarjana/Ketua Pasca sarjana Program khusus

Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.j. Sekertaris Departemen/Sekertaris Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil Direktur TPB, Diploma Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333

A.13.k. Wakil direktur/ Kabid/kepala UPT/Kepala Divisi (keuangan)

Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333

A.13.l. Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps Khusus Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333

A.13.m. Kepala Bagian Jam/Minggu Bilangan

(19)

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.13.n. Kepala Laboratorium

Fisik Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.o. Sekretaris Bagian/PS

Sarjana & Diploma Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.p. Komisi Pendidikan dan

kemahasiswaan fakultas/departemen

Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333 A.13.q. Komisi lainnya

Fakultas/Departemen/Ps Jam/Minggu Bilangan Desimal 0.333 A.13.r. Pejabat unit usaha Jam/Minggu Bilangan

Desimal 0.333

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.14. Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

A.14.a. Majelis Wali Amanat Jabatan Bilangan Bulat 2.000 A.14.b. Pimpinan Dewan Guru Besar (Ketua,

sekretaris) Jabatan Bilangan Bulat 2.000 A.14.c. Pimpinan Senat Akademik (Ketua,

sekretaris) Jabatan Bilangan Bulat 2.000 A.14.d. Ketua, sekretaris komisi(Senat

Akademik, Dewan Guru Besar) Jabatan Bilangan Bulat 1.500 A.14.e. Anggota Senat Akademik non ex

officio Jabatan Bilangan Bulat 1.500

A.14.f. Pimpinan Senat Fakultas (Ketua,

Sekretaris) Jabatan Bilangan Bulat 2.000 A.14.g. Anggota Senat Fakultas non ex

officio Jabatan Bilangan Bulat 1.500

A.14.h. TPAK/TPKI/TPKD Jam/Se

mester Bilangan Desimal 0.014 A.14.i. Tim ad Hoc/khusus/ Kepanitian Jam/Se

mester Bilangan Desimal 0.0.14

A.15. Detasering/Dosen Tamu

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.15. Detasering/Dosen Tamu SKS Bilangan Desimal 1.000

(20)

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.16. Membina Dosen Muda _{(Dengan Penugasan)} Jam/Semester Bilangan _Desimal 0.014

A.17. Membuat Ditktat

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.17. Membuat Diktat

A.17.a. Pertama Kali Judul Bilangan Bulat 2.083 A.17.b. Edisi Revisi Judul Bilangan Bulat 0.347

A.18. Mengembangkan Program Kuliah

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.18. Mengembangkan

Program Kuliah Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

B. PENELITIAN

B.1. Membuat Proposal Penelitian

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.1. Membuat proposal

penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM): Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

Judul Bilangan Bulat 0.556

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.2. Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri) B.2.a. Ketua Judul Bilangan Bulat 1.389

B.2.b. Anggota Judul Bilangan Bulat 0.94

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a. Menghadiri Seminar

Internasional (judul) Kegiatan Bilangan Bulat 0.444 Per Semester B.3.b. Menghadiri Seminar

(21)

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a. Menulis journal paper atau poster

(nasional/international)/monograph Artikel Bilangan Bulat 0.444 sebutkan judul dan revisi B.4.b. menulis artikel populer di

koran/majalah Artikel Bilangan Bulat 0.042 sebutkan judul dan revisi

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.5. Menghasilkan karya ilmiah

tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi)

Jam /

Semester Bilangan Desimal 0.014

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang

diterbitkan secara nasional

Jam /

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.7. Mengedit / menyunting karya

ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam /

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a. Internasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014 B.8.b. Nasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni

pertunjukan/karya sastra :

B.9.a. Internasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014 B.9.b. Nasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014 B.9.c. Lokal Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

(22)

C. PENGABDIAN MASYARAKAT C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.1. Menerjemahkan atau

menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester Bilangan

Desimal 0.014

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.2. Proses pembuatan

panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

Judul Bilangan

Bulat 0.694

C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.3. Memberikan pelatihan/

penataran/penyuluhan pada masyarakat

Desimal 0.0.14

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.4. Memberikan konsultasi

pada masyarakat / tenaga ahli internasional

Desimal 0.0.14 Penugasan IPB

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.5. Memberikan konsultasi

pada masyarakat/tenaga ahli nasional

Desimal 0.0.14

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.6. Menjadi nara sumber

yang bersifat insidentil Jam/Semester Bilangan Desimal 0.0.14

C.7. Proses Penulisan Buku Populer

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.7. Proses Penulisan Buku Populer Buku Bilangan Bulat 1.389

(23)

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan C.8. Melaksanakan pengembangan

hasil pendidikan dan

penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

Desimal 0.014

D. PENUNJANG

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a. Ketua Panitia Pertemuan Bilangan Bulat 0.667 D.1.b. Anggota Panitia Pertemuan Bilangan Bulat 0.333 D.1.c. Peserta Pertemuan Bilangan Bulat 0.111

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.2. Mengikuti penataran dan

penyuluhan di luar Tridharma Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

D.3. Menjadi Reviewer

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.3. Menjadi Reviewer

D.3.a. Majalah/jurnal ilmiah Judul Bilangan Bulat 0.042 D.3.b. proposal penelitian/

pengembangan insitusi Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.4. Menjadi Assesor/Auditor/

DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu

Desimal 0.014

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.5. Menjadi Pengurus Himpunan

(24)

D.6. Konselor mahasiswa TPB

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.6. Konselor mahasiswa TPB Jam/Semester Bilangan Desimal 0.028

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

D.7.a. Buku SMA atau setingkat Pertemuan Bilangan Bulat 0.667 D.7.b. Buku SMP atau setingkat Pertemuan Bilangan Bulat 0.333 D.7.c. Buku SDatau setingkat Pertemuan Bilangan Bulat 0.111

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka user “DOSEN” yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SIMPAN atau SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 10, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.

Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 11.

(25)

Gambar 11, menunjukan tabel Laporan Kegiatan Dosen yang memiliki beberapa kolom. Definisi dari kolom-kolom tersebut dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen Judul Kolom Definisi No Menunjukan urutan

Periode Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD

Data 1. Total, Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD

2. Terisi, Jumlah kolom yang terisi pada form IKD 3. Kosong, Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD Nilai IKD Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan Bukti Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang

bersangkutan

Proses Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses IKD

NOTE : Semua perubahan tidak akan diproses oleh Sistem jika User tidak melakukan proses SIMPAN.

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)

Pada halaman “form Kegiatan Kuliah dan Praktikum” user diminta menekan tombol “Input Data” yang tercantum pada kolom proses, seperti yang terlihat pada Gambar 12. Halaman yang akan muncul setelah “Input Data” ditekan dapat dilihat pada Gambar 13.

(26)

Gambar 12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1

Form kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen seperti pada gambar 13, memiliki beberapa kolom yang harus diisi oleh user. Adapun definisi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada tabel 2.

(27)

Kolom Type berisi kombo box pilihan tipe kegiatan, yaitu: Kuliah atau Praktikum. User harus megisikan data dengan sebenar-benarnya dan harus menekan tombol “simpan” untuk menyimpan data yang telah diinputkan, agar data yang telah diinputkan benar-benar tersimpan di server.

Jika mata ajar User lebih dari satu, klik tambah Kegiatan. Lalu isikan data mata ajar kedua dan jika sudah selesai, tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Namun, apabila data mata ajar yang diinputkan salah, tekan tanda X pada kolom aksi untuk menghapus data. Adapun posisi tombol tambah kegiatan, X dan simpan ditunjukan pada gambar 13.

Tabel 2.Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen Judul Kolom Definisi No Menunjukan Urutan

Mata Ajaran Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh user yang bersangkutan.

Type Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh user yang bersangkutan.

SKS Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Tatap Muka Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Kelas Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Jumlah Kredit Efektif Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Aksi Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit

Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum selesai form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen akan terlihat seperti pada gambar 14.

(28)

Pilih atau tekan tombol Lengkap untuk melihat data detail atau men-download data kegiatan kuliah dan praktikum dosen yang telah tersimpan. Format file adalah .xls atau .xlsx. Tampilan pada layar dapat dilihat pada gambar 15.

Gambar 15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 4

c. Form Publikasi Dosen (FPD)

Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan tombol Input

Data seperti yang terlihat pada Gambar 16.

Gambar 16. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1

(29)

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 2

Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan), lalu memilih “Jenis Publikasi“ (dengan cara menekan menu combo box yang telah disediakan, pada menu ini user menetapkan satu pilihan publikasi yang user lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Combo box jenis publikasi ilmiah berisi pilihan beriku: 1) jurnal; 2) Buku Monograf; 3) Buku Referensi; 4) Artikel Koran/Majalah; 5) Paper Prosiding. Untuk Jenis Jurnal pada kolom skala terdapat 3 pilihan skala jurnal, yaitu: 1) Nasional Terakreditasi; 2) Nasional Tidak Terakreditasi; 3) Internasional. Sedangkan apabila user memilih jenis publikasi berupa prosiding, user diminta untuk memasukan jenis skala prosiding tersebut apakah prosiding beskala nasional ataukah prosiding berskala internasional.

Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka user diminta menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 17. Jika akan melakukan

(30)

penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol “Tambah Publikasi” lalu tekan tombol SIMPAN.

Apabila semua proses pengisian FORM selesai (FORM FLKD, FORM FKKP, FORM FPD) dan user yakin dengan apa yang telah diisi maka user diminta untuk menekan tombol “AJUKAN VALIDASI”. Letak menu “AJUKAN VALIDASI” terdapat pada FORM FLKD sebelah kiri atas, seperti yg terlihat pada Gambar 18 dibawah ini.

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol “ajukan validasi”

PERINGATAN !!

• Proses “AJUKAN VALIDASI” hanya dapat dilakukan sekali.

• Apabila terjadi kesalahan pengisian setelah user menge-klik tombol “AJUKAN VALIDASI” diharapkan menghubungi Direktorat Sumber Daya Manusia.

(31)

Gambar 19. Form Daftar Publikasi part 4.

(32)

d. Rekapitulasi IKD

Pada bagian menu Rekapitulasi IKD data yang telah diisikan pada form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD), form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen (FKKP), dan form Publikasi Dosen (FPD) akan terlihat jumlah nilai yang diperoleh oleh dosen yang bersangkutan. Halaman ini mencatat Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) pada stiap semester seperti terlihat pada gambar 21.

Gambar 21. Halaman Rekapitulasi IKD

e. Graphics

Gambar 22. Grafik Perkembangan nilai IKD

User dapat melihat grafik perkembangan nilai IKD selama ≤ 5 periode terakhir. Pada grafik yang

(33)

nilainya bertambah artinya dosen yang bersangkutan mengalami peningkatan nilai IKD, namun sebaliknya jika grafik menunjukan penurunan dosen harus segera mengevaluasi kinerja dan memperbaikinya pada semester selanjutnya.

VIII. Catatan Penting

a. Status Form

Tabel 3. Daftar Status form

NO NAMA STATUS FORM KETERANGAN CONTOH GAMBAR 1 INPUT DATA Proses dimana user (Dosen) melakukan

pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP). 2 PENGAJUAN

VALIDASI Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP, FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat kekurangan sehingga perlu diisi kembali.

3 PROSES VALIDASI Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan status “validasi gagal” ataukan” validasi sukses”. 4 VALIDASI GAGAL Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP)

sudah diperiksa dan dinyatakan gagal, sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).

5 VALIDASI SUKSES Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses, sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan “validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM.

6 LENGKAP Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.

(34)

b. Download FORM

Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP” atau gambar icon format .xls seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 23. Halaman menu download IKD

c. Request FORM

Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat pada Gambar 24, menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Dapat dilihat pada sisi kiri bawah gambar 24, terdapat tombol dengan gambat tambah (+). Tekan tombol tersebut untuk memilih periode form IKD yang akan ditampilkan. Pilihan adalah periode tertentu yang akan dilihat laporannya, seperti terlihat pada gambar 25.

(35)

(36)