Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan Pada Toko Hasan Putra

(1)

LAPORAN SKRIPSI

Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan

Pada Toko Hasan Putra

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan progam studi

Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus

Disusun Oleh :

Nama : Noviana Ningsih NIM : 2009-53-071 Progdi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2014

(2)

LAPORAN SKRIPSI

LAPORAN SKRIPSI

Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan

Pada Toko Hasan Putra

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan progam studi

Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus

Disusun Oleh :

Nama : Noviana Ningsih NIM : 2009-53-071 Progdi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2014

(3)

(4)

(5)

(6)

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Jangan pernah takut akan sebuah kegagalan karena kegagalan adalah sebuah kesuksesan yang tertunda

Jadilah yang terbaik dihadapan tuhan, biasa dihadapan orang lain dan yang terburuk dihadapan diri sendiri

Hargailah pendapat orang lain, jika pendapat kita ingin dihargai oleh orang lain Jadilah orang yang rendah hati, berakhlak mulia dan berguna bagi semua orang

PERSEMBAHAN

Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Ibu dan Ayah

2. Adikku tersayang 3. Kekasih halalku 4. Teman-temanku 5. Almamater

(7)

RINGKASAN

Kudus merupakan salah satu kota yang ada di wilayah Jawa Tengah. Di kota Kudus banyak sekali tempat – tempat perbelanjaan yang selalu ramai dengan pengunjung. Baik itu supermarket, toko – toko maupun pasar tradisional. Berbagai macam pula barang – barang yang diperjual belikan di tempat-tempat tersebut. Salah satu dari tempat tersebut adalah Toko Hasan Putra. Di Toko Hasan Putra menggunakan sistem komputerisasi dalam urusan penjualan maupun pembelian barang. Hal itu bertujuan supaya lebih mempermudah dalam pengolahan data – data yang dibutuhkan. Data – data yang ada antara lain data barang, data karyawan, data supplier, data stok barang, data absensi dan data gaji. Maka dari itulah diangkat dalam laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan pada Toko Hasan Putra”.

Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan membahas tentang pengelolaan data – data yang sudah disebutkan tadi dan masalah penggajian dari karyawan. Dimana untuk masalah absensi karyawan terdapat presentase dari masing – masing absensi karyawan, dan hal tersebut berhubungan dengan gaji yang akan diterima nantinya. Dari sistem ini akan diperoleh informasi yang lebih mudah dikelola sehingga memudahkan admin untuk menambah, mengubah maupun menghapus data yang dibutuhkan.

(8)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas ridho dan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi. Sholawat serta salam tak lupa penulis haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nanti syafaatnya di yaumul akhir.

Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang komputer.

Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Rektor Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Rochmad Winarso, ST, MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus Pembimbing I yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini dengan baik.

4. Ibu Putri Kurina Handayani, M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini dengan baik.

5. Ibu Noor Latifah, M.Kom, selaku koordinasi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi.

(9)

6. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Progam Studi Sistem Inforamasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis.

7. Kepada mahasiswa Universitas Muria Kudus khususnya mahasiswa program studi Sistem Informasi angkatan 2009 yang selalu memberikan semangat dan motivasi bagi penulis,

8. Seluruh pihak yang telah membantu hingga tersusunnya laporan skripsi ini.

Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya dibidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.

Kudus, April 2014

Penulis

(10)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v

RINGKASAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1.Latar Belakang Masalah ... 1

1.2.Perumusan Masalah ... 2 1.3.Batasan Masalah ... 2 1.4.Tujuan ... 2 1.5.Manfaat ... 2 1.6.Tinjauan Pustaka ... 2 1.7.Metodologi Penelitian ... 3

1.7.1. Metodologi Pengumpulan Data ... 3

1.7.1.1. Sumber Data Primer ... 3

1.7.1.2. Sumber Data Sekunder ... 4

1.7.2. Metode Pengembangan Sistem ...4

1.8.Sistematika Penulisan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 7

2.1. Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji ... 7

2.1.1. Pengertian Pengelolaan Data ... 7

(11)

2.1.3 Fungsi Pengelolaan Data ... 7

2.2. Pengertian Gaji ... 8

2.2.1. Peranan Gaji ... 8

2.2.2. Fungsi Penggajian ... 8

2.2.3. Tujuan Penggajian ... 9

2.3. SQL (Structured Query Language) ... 10

2.3.1. Pengertian SQL ... 10

2.3.2. Komponen SQL ... 10

2.4. Flowchart ... 10

2.5. UML (Unified Modelling Language) ... 13

2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 21

BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN ... 24

3.1. Sekilas Tentang Toko Hasan Putra ... 24

3.2. Visi dan Misi ... 24

3.2.1. Visi Toko Hasan Putra ... 24

3.2.2. Misi Toko Hasan Putra ... 24

3.3. Barang yang Dijual ... 25

3.4. Denah Lokasi Toko Hasan Putra ... 25

3.5. Struktur Organisasi ... 26

3.5.1. Job Description ... 27

3.6. FOD (Flow Of Document) Sistem Lama ... 27

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN ... 29

4.1. Deskripsi Sistem ... 29

4.2. Identifikasi Masalah ... 29

4.3. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ... 29

4.4. Analisa Kebutuhan Hardware dan Software ... 30

4.4.1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ... 30

4.4.2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ... 30

(12)

4.5.1. Analisa Actor ... 31

4.5.2. Bussiness Usecase ... 31

4.5.3. Perancangan Use Case Diagram ... 31

4.5.4. Analisa Kelas ... 39

4.5.5. ClassDiagram ... 43

4.5.6. Sequence Diagram ... 44

4.5.7. Activity Diagram ... 53

4.5.8. Statechart Diagram ... 62

4.5.9. Entity Relationship Diagram ... 70

4.5.10. Perancangan Database ... 73

4.5.11. Relasi Database ... 78

4.6. Perancangan Interface ... 79

BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI ... 80

5.1. Implementasi Sistem ... 80

5.1.1. Lingkungan Implementasi ... 80

5.2. Tampilan Program ... 81

5.2.1. Tampilan Awal ... 81

5.2.2. Tampilan Home ... 81

5.2.3. Tampilan Halaman Master Barang ... 82

5.2.4. Tampilan Halaman Supplier ... 82

5.2.5. Tampilan Halaman Karyawan ... 83

5.2.6. Tampilan Halaman Barang Masuk ... 83

5.2.7. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ... 85

5.2.8. Tampilan Halaman Absensi ... 85

5.2.9. Tampilana Halaman Gaji ... 86

5.2.10.Tampilan Halaman Mutasi ... 86

5.2.11.Tampilan Halaman Stok Barang ... 87

5.2.12.Tampilan Halaman Laporan Barang Masuk ... 87

5.2.13.Tampilan Halaman Laporan Absensi ... 88

(13)

BAB VI PENUTUP ... 89 6.1. Kesimpulan ... 89 6.2. Saran ... 89 DAFTAR PUSTAKA

(14)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1: Simbol – simbol Flowchart ... 10

Tabel 2.2: Notasi use case diagram ... 14

Tabel 2.3: Notasi class diagram ... 16

Tabel 2.4: Notasi state diagram ... 17

Tabel 2.5: Notasi activity diagram ... 19

Tabel 2.6: Notasi sequence diagram ... 20

Tabel 4.1: Deskripsi use case supplier ... 33

Tabel 4.2: Deskripsi use case data barang ... 34

Tabel 4.3: Deskripsi use case pembelian ... 35

Tabel 4.4: Deskripsi use case stok barang ... 36

Tabel 4.5: Deskripsi use case penjualan ... 37

Tabel 4.6: Deskripsi use case laporan ... 38

Tabel 4.7: Tabel Barang ... 73

Tabel 4.8: Tabel Costumer ... 73

Tabel 4.9: Tabel Detail Transakasi ... 74

Tabel 4.10:Tabel Karyawan ... 74

Tabel 4.11:Tabel Stok Barang ... 75

Tabel 4.12:Tabel Suppler ... 75

Tabel 4.13:Tabel Tmp Transaksi ... 76

Tabel 4.14:Tabel Transaksi ... 76

Tabel 4.15:Tabel Absensi ... 77

Tabel 4.16:Tabel Gaji ... 77

(15)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1: Contoh Use Case Diagram ... 14

Gambar 2.2: Contoh Class Diagram ... 16

Gambar 2.3: Contoh Statechart Diagram ... 17

Gambar 2.4: Contoh Activity Diagram ... 19

Gambar 2.5: Contoh Sequence Diagram ... 20

Gambar 2.6: Relasi One To One ... 22

Gambar 2.7: Relasi One To Many ... 22

Gambar 2.8: Relasi Many To Many ... 22

Gambar 2.9: Unary degree relationship ... 23

Gambar 2.10: Binary degree relationship ... 23

Gambar 2.11: Ternary degree relationship ... 23

Gambar 3.1: Denah Lokasi Toko Hasan Putra ... 26

Gambar 3.2: Struktur Organisasi Toko Hasan Putra ... 26

Gambar 3.3: FOD Sistem Informasi Pengelolaan Data Toko Hasan Putra ... 28

Gambar 4.1: Bisnis Use Case ... 31

Gambar 4.2: Use Case Sistem ... 32

Gambar 4.3: Kelas Admin ... 39

Gambar 4.4: Kelas Supplier ... 39

Gambar 4.5: Kelas Karyawan ... 40

Gambar 4.6: Kelas Barang ... 40

Gambar 4.7: Kelas Absensi ... 41

Gambar 4.8: Kelas Transaksi ... 41

Gambar 4.9: Kelas Stok Barang ... 42

Gambar 4.10: Kelas Mutasi ... 42

Gambar 4.11: Kelas Gaji ... 43

Gambar 4.12: Class Diagram ... 44

Gambar 4.13: Sequence Diagram Data Supplier ... 45

Gambar 4.14: Sequence Diagram Data Barang ... 46

(16)

Gambar 4.16: Sequence Diagram Stok Barang ... 48

Gambar 4.17: Sequence Diagram Laporan ... 49

Gambar 4.18: Sequence Diagram Penjualan ... 50

Gambar 4.19: Sequence Diagram Gaji ... 51

Gambar 4.20: Sequence Diagram Absensi ... 52

Gambar 4.21: Sequence Diagram Mutasi ... 53

Gambar 4.22: Activity Diagram Data Supplier ... 54

Gambar 4.23: Activity Diagram Data Barang ... 55

Gambar 4.24: Activity Diagram Pembelian ... 56

Gambar 4.25: Activity Diagram Stok Barang ... 57

Gambar 4.26: Activity Diagram Laporan ... 58

Gambar 4.27: Activity Diagram Penjualan ... 59

Gambar 4.28: Activity Diagram Gaji ... 60

Gambar 4.29: Activity Diagram Absensi ... 61

Gambar 4.30: Activity Diagram Mutasi ... 62

Gambar 4.31: Statechart Diagram Supplier Tambah ... 62

Gambar 4.32: Statechart Diagram Supplier Ubah ... 63

Gambar 4.33: Statechart Diagram Supplier Hapus ... 63

Gambar 4.34: Statechart Diagram Supplier Cari ... 63

Gambar 4.35: Statechart Diagram Barang Tambah ... 64

Gambar 4.36: Statechart Diagram Barang Ubah ... 64

Gambar 4.37: Statechart Diagram Barang Hapus ... 64

Gambar 4.38: Statechart Diagram Barang Cari ... 64

Gambar 4.39: Statechart Diagram Karyawan Tambah ... 65

Gambar 4.40: Statechart Diagram Karyawan Ubah ... 66

Gambar 4.41: Statechart Diagram Karyawan Hapus ... 66

Gambar 4.42: Statechart Diagram Costumer Tambah ... 66

Gambar 4.43: Statechart Diagram Costumer Ubah ... 66

Gambar 4.44: Statechart Diagram Costumer Hapus ... 67

Gambar 4.45: Statechart Diagram Stok Barang Tambah ... 67

(17)

Gambar 4.47: Statechart Diagram Stok Barang Hapus ... 68

Gambar 4.48: Statechart Diagram Detail Transaksi Tambah ... 68

Gambar 4.49: Statechart Diagram Detail Transasi Ubah ... 68

Gambar 4.50: Statechart Diagram Detail Transaksi Hapus ... 69

Gambar 4.51: Statechart Diagram Transaksi Tambah ... 69

Gambar 4.52: Statechart Diagram Transaksi Ubah ... 69

Gambar 4.53: Statechart Diagram Transaksi Hapus ... 70

Gambar 4.54: Menentukan Entitas ... 70

Gambar 4.55: Menentukan Atribut Key ... 70

Gambar 4.56: Menentukan Derajat Kardinalitas ... 71

Gambar 4.57: Menentukan Entity Relationship Diagram ... 71

Gambar 4.58: Relasi Database ... 78

Gambar 4.59: Desain Website ... 79

Gambar 5.1: Tampilan Awal ... 81

Gambar 5.2: Tampilan Home ... 81

Gambar 5.3: Tampilan Halaman Mastetr Barang ... 82

Gambar 5.4: Tampilan Halaman Supplier ... 82

Gambar 5.5: Tampilan Halaman Karyawan ... 83

Gambar 5.6: Tampilan Halaman Barang Masuk ... 83

Gambar 5.7: Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ... 85

Gambar 5.8: Tampilan Halaman Absensi ... 85

Gambar 5.9: Tampilan Halaman Gaji ... 86

Gambar 5.10: Tampilan Halama Mutasi ... 86

Gambar 5.11: Tampilan Halaman Stok Barang ... 87

Gambar 5.12: Tampilan Halaman Laporan Barang Masuk ... 87

Gambar 5.13: Tampilan Halaman Laporan Absensi ... 88

(18)

72

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Penelitian

Lampiran 2 Surat Keterangan (Toko Hasan Putra) Lampiran 3 Buku Bimbingan Skripsi