Materi Sosialisasi Manajemen Repositori Institusi Wijaya Kusuma 30 Januari 2018

Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

REPOSITORI INSTITUSI:



Serangkaian layanan yang diberikan PT

kepada anggota komunitasnya untuk

mengelola dan menyebarluaskan

bahan-bahan digital karya ilmiah yang dihasilkan

PT termasuk yang tidak diterbitkan atau

literatur kelabu (grey literature) secara

Repositori Institusi (RI) berfungsi

sebagai indikator nyata dari kualitas

sebuah perguruan tinggi, yaitu

Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR 38% 41

Jumlah RI PT Terindeks RWWR 62% 68

Jumlah RI PT Indonesia 100.00% 109

Sumber : Data yang diolah Penulis

62%

38%

REPOSITORI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (RI PT) DI INDONESIA Januari 2017

Pembuatan Repositori Institusi

(RI) di Indonesia sebagian besar

didasarkan pada tujuan

mencapai peringkat tertentu di

World Class University

(WCU) dan

Keberhasilan RI dapat diukur

mengunakan indikator keberhasilan

RI: Kebijakan pimpinan,

Perencanaan terintegrasi,

Pendanaan, Hubungan dengan

pusat digitalisasi, Interoperabilitas,

Pengukuran, Promosi, Strategi

Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tanggal 27

Januari 2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah (S1, S2, dan S3)

Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara

online)

Karya ilmiah yang diterbitkan pada

JURNAL

:

1. yang diterbitkan

sebelum

tanggal 30

Desember 2011 wajib diunggah di

repository

perguruan tinggi, dan

2. yang diterbitkan

sesudah

tanggal 30

Karya Ilmiah yang diterbitkan pada

PROSIDING

hasil seminar :

1. prosiding hasil seminar yang hanya dalam

bentuk hardcopy/CD yang diterbitkan sampai

dengan bulan Desember 2015 wajib diunggah

di

_repository

perguruan tinggi, dan

Bagi BUKU referensi dan monograf yang

tidak dapat diakses secara bebas harus

diunggah pada repository perguruan

tinggi dan wajib menyertakan password

untuk dapat digunakan mengakses

soft

file

buku referensi dan monograf

Semua soft file yang diunggah pada

proses usulan ini hanya dipergunakan

untuk keperluan penilaian usulan

kenaikan jabatan akademik dosen.

Penyebaran dokumen diluar

peruntukan penilaian usulan kenaikan

jabatan akademik menjadi tanggung

jawab pihak-pihak yang

TAHAP PEMBANGUNAN REPOSITORI

INSTITUSI (SETELAH SOFTWARE

TERINSTALL)

A. PERSIAPAN

Tampilan, Stuktur, Subyek, Pengguna

B. PENGELOLAAN

Metadata dan Dokumen

C. PEMELIHARAAN

1.

Fitur Eprints dan Tampilan

2.

Pembuatan Divisi

3.

Penentuan Subyek

1.

Eprints

(

preprints

dan postprint).

2. Working papers

3. Theses and

dissertations (ETD)

4. Research and technical reports

5.

Conference

proceedings

6. Departmental and research center

newsletters and

bulletins;

7.

Papers in support of

grant applications

8. Status reports to

funding agencies

;

Article  untuk Artikel jurnal, majalah, dan koran yang dihasilkan sivitas

Book Section

 untukArtikel/Bagian/Bab/Chapter dalam buku

Monograph  untuk Laporan Kerja Praktek/Magang

(S1/D3), Laporan Penelitian, Penulisan

Seminar Ilmiah, Unit Pengolahan Pangan

Conference or

Workshop Item

 untuk Poster/Presentasi Makalah dalam

Seminar/Konferensi (Prosiding) dan Orasi Ilmiah (jika diterbitkan dalam buku prosiding

ber ISBN masuk dalam Book sedangkan jika

diterbitkan dalam buku prosiding ber ISSN

Book  untuk Buku

Thesis  untuk Skripi, Tugas Akhir mahasiswa S1, Tesis mahasiswa S2, dan Disertasi mahasiswa S3

Teaching Resources

No .

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman Dewan Redaksi - Halaman Daftar Isi

- Halaman Abstrak (bahasa Indonesia/Inggris)

- Isi lengkap (artikel/makalah seminar atau konferensi)

No. Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman Kata Pengantar (jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Bagian isi buku lengkap (hanya bagian buku dari pengarang saja)

No .

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen

yang akan diunggah disertai nama

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi - Isi Buku lengkap

No

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman lembar pengesahan - Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi laporan penelitian

lengkap

No

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman lembar pengesahan - Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi tugas akhir lengkap /per bab

- Penutup

- Daftar pustaka - Lampiran

No

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman Kata Pengantar (jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi modul pembelajaran



Wajib menyertakan hasil plagiarism detector

1.

2.

Daftarkan

Repositori Insititusi UWKS dengan mengisi form online pada:

1. Pendaftaran pada URL

http://onesearch.id/

2. Menunggu Review Indonesia OneSearch

Alur pendaftaran sebagai berikut:

Asmiyanto, Taufik [et.al]. 2015. Manajemen perpustakaan digital. Jakarta: UI Press.

Bailey, C.W. 2008. Institutional repositories, Tout de Suite, http://www.digital-scholarship.org/ts/irtoutsuite.pdf (diakses tanggal 16 Januari 2017)

Bankier, Foster dan Wiley, 2009. 4th International Conference on Open Repositories. Atlanta, May 20-21.

Crow, Raym. 2002. The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper. ARL, no. 223 (August 2002): 1-4, https://sparcopen.org/wp-content/uploads/2016/01/instrepo.pdf diakses tanggal 20 Februari 2017

Fatmawati, Endang. 2013. Mata baru penelitian perpustakaan: dari SERVQUAL ke LibQUAL, Jakarta: Sagung Seto

Lagzian, Fatemeh, A Abrizah, Mee. Chin Wee, 2015. Critical success factors for institutional repositories implementation, The Electronic Library, 33(2) p. 196-209.

http://dx.doi.org/10.1108/EL-04-2013-0058

Lynch, C. ,2003, Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age, ARL

Bimonthly Report No. 226, available at: www.arl.org/newsltr/226/ir.html (accessed February) Priyanto, Ida F. 2015. Readiness of indonesian academic libraries for Open Access and Open Access

repositories implementation: A study on indonesian Open access repositories registered in openDOAR. Dissertation University of North Texas

WO RKSHO P

SO SIALISASIPENG EMBANG AN

REPO SITO RIINSTITUSI

UNIVERSITA S WIJA YA KUSUM A SURA BA YA 3 0 JA NUA RI 2 0 1 8

REVIEWER



Ed ito r/ Ad m inistra to r

◦ Pro se s ung g a h d a ri d e p o sito r (khususnya le ve l Use r) ha rus m e la lui re vie w Edito ra ta u

Adm inistra to r

TERINDEX G O O G LE SC HO LAR

◦ Me ng g una ka n EPrints ve rsi te rb a ru

◦ Re p o sito ri tid a k b o le h m e ng a nd ung le b ih d a ri 10% ka rya no n-ilm ia h

◦ Me nd a fta r ke O p e nDO AR (http :/ / o p e nd o a r.o rg /) d a n RO AR (http :/ / ro a r.e p rints.o rg /) ◦ Me nd a fta r ke G o o g le se c a ra m a nua l

TERIMA KASIH

Ag ung Pra se tyo Wib o w o