SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO DAN
VULKANISIR BAN “BANDO JAYA” BRANGSONG DENGAN
PENDEKATAN RAD ( RAPID APPLICATION DEVELOPMENT )
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Natalia Christy Susanto 13.60.0036
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“Don’t stop when you’re tired. Stop when you’re DONE” ( Unknown
)
“Do your best and God will do the rest” ( Nick Vujicic)
“So do not fear, for I am with you; do not be dismayed, for I am your
God. I will strengthen you and help you; I will uphold you with my righteous right hand” ( Isaiah 41 : 10 )
“He has made everything beautiful in its time” ( Ecclesiastes 3 : 11 )
PERSEMBAHAN :
Karya ini kupersembahkan kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus 2. Papa, Mama, serta kakakku
tercinta
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus oleh karena anugerah-Nya yang melimpah, sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando
Jaya” Brangsong Dengan Pendekatan RAD ( Rapid Application Development ).
Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.
Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus untuk kasih setia-Nya yang telah memberikan hikmat, kesehatan, dan kemampuan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
2. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt., selaku dosen pembimbing yang telah berupaya meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan, arahan, saran, dan nasehat yang sangat berguna bagi penulis dalam penyusunan skripsi.
4. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis.
5. Keluarga tercinta, untuk papi, mami, dan kakakku Irwan Susanto yang telah memberikan dukungan, motivasi, dan doa bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi.
6. Agustinus Edwin dan juga sahabat - sahabatku Putri Septiani, Andreas Sugiarto, Sio Fransisca, Vanesa Pradipta, Rendy, yang telah memberikan saran, bantuan, dan motivasi kepada penulis.
7. Teman - teman Akuntansi atas persahabatan yang terjalin selama ini.
8. Bapak Hokky Kesyanto, selaku pemilik Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong yang telah meluangkan waktunya membantu penulis dalam
penyusunan skripsi.
9. Bapak Bimo, yang telah membantu penulis dalam pembuatan program.
10. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran penulis dalam penyusunan skripsi ini.
Semarang, 9 Januari 2018
Natalia Christy Susanto
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian………. 4
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.4 Pengertian Akuntansi ... 9
2 .5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.6 Karakteristik Sistem ... 9
2.7 Kualitasi Informasi…………...………….……… 12
2.8 Komponen Sistem Informasi ... 13
2.9 Pengertian Sistem ... 14
2.9.1 Data Flow Diagram ( DFD ) ... 14
2.9.2 Bagan Alir Dokumen ... 15
2.9.3 Entity Relationship Diagram ( ERD ) ... 17
2.10 Akuntansi Biaya……….… ... 20
2.11 Biaya Produksi atau Manufaktur ... 21
2.11.1 Biaya Bahan Baku Langsung ... 21
2.11.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 21
2.11.3 Biaya Overhead Pabrik ... 21
2.12 Jurnal ……….. ... 23
2.13 Basis Data ( Database )………... .. 25
2.14 Sistem Manajemen Basis Data ( DBMS ) ... 26
2.15 MySQL……….. ... 26
2.16 Microsoft Visual Studio 2010 ... 27
2.17 Strategi Pengembangan Sistem ... 27
2.17.1 Model Driven Development ( MDD ) ... 27
2.17.2 Rapid Application Development ( RAD ) ... 27
2.17.3 Commercial Off The Shelf ( COTS ) ... 27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 28
3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian ... 28
3.4 Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang……… ... 33
3.4.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 33
3.4.2 Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang ... 37
3.4.2.1 Sistem Pembelian ... 37
3.4.2.2 Sistem Pendapatan melalui Penjualan Barang Dagang……… ... 41
3.4.2.3 Sistem Pendapatan melalui Jasa Vulkanisir Ban .. 43
3.4.2.4 Proses Produksi Vulkanisir Ban ... 46
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN ... 48
4.1 Tahap Investigasi Awal ... 48
4.2 Tahap Analisis Masalah ... 49
4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 50
4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi ... 50
4.4 Tahap Pembuatan Database dan Prototype ... 52
4.4.1 Perancangan Database ... 52
4.4.2 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi ... 60
4.5 Tahap Pengujian Sistem ... 65
4.6 Tahap Implementasi ... 104
BAB V METODOLOGI PENELITIAN ... 105
5.1 Kesimpulan ... 105
5.2 Saran………. ... 105
DAFTAR PUSTAKA ... 107
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Simbol DFD ... 15
Tabel 2.2. Simbol Flowchart ... 16
Tabel 2.3. Simbol ERD ... 20
Tabel 4.1. Tahap Analisis Masalah ... 49
Tabel 4.2. Tabel Identifikasi Kebutuhan Informasi ... 50
Tabel 4.3. Tabel Akunting... 52
Tabel 4.4. Tabel Arus Kas ... 53
Tabel 4.5. Tabel Aset tetap ... 54
Tabel 4.6. Tabel Bills Of Materials ... 54
Tabel 4.7. Tabel Data Toko ... 54
Tabel 4.18. Tabel Supplier ... 58
Tabel 4.19. Tabel Transaksi ... 59
Tabel 4.20. Tabel User ... 60
Tabel 4.21. Tabel BBB Ban Tosa ... 61
Tabel 4.22 Tabel BBB Ban Angkot ... 61
Tabel 4.23. Tabel BBB Ban L300 ... 61
Tabel 4.24. Tabel BBB Ban Colt Diesel ... 62
Tabel 4.25 Tabel BBB Truk Engkel ... 62
Tabel 4.26 Tabel Biaya Penolong Ban Tosa ... 62
Tabel 4.27. Tabel Biaya Penolong Ban Angkot ... 63
Tabel 4.28. Tabel Biaya Penolong Ban L300 ... 63
Tabel 4.29. Tabel Biaya Penolong Colt Diesel ... 63
Tabel 4.30. Tabel Biaya Penolong Truk Engkel ... 63
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Kerangka Pikir ... 6
Gambar 3.1. Struktur Organisasi... 34
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pembelian Melalui Supplier ... 39
Gambar 3.3 Flowchart Sistem Pembelian Melalui Salesman ... 40
Gambar 3.4 Flowchart Penjualan Barang Dagang………...………….……. 42
Gambar 3.5 Flowchart Pendapatan Jasa Vulkanisir Ban ( Bagian 1) …..…. 45
Gambar 3.6 Flowchart Pendapatan Jasa Vulkanisir Ban ( Bagian 2) …..…. 46
Gambar 3.7 Flowchart Produksi Vulkanisir Ban………...…...…. 47
Gambar 4.1 Form Login………...……...…..…. 65
Gambar 4.2 Menu Utama………...……...….…. 66
Gambar 4.3 Form Kode Akun...………...……...…..…. 67
Gambar 4.4 Form Jenis Barang………….………...……...…..…. 67
Gambar 4.5 Form Bahan Baku………..………...……...…..…. 68
Gambar 4.6 Form Bahan Penolong………...…...……...…..…. 69
Gambar 4.13 Form Pelanggan………..………...……...…..…. 74
Gambar 4.20 Form Saldo Awal Penyusutan………..……....…..…...…... 80
Gambar 4.21 Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas………...…..…...….. 80
Gambar 4.22 Form Pembelian Tunai………..………...…..…...….. 81
Gambar 4.23 Form Pembelian Kredit………..………...……....….. 82
Gambar 4.24 Form Produksi………..………...……...…... 83
Gambar 4.25 Form Hasil Produksi……….………...……...…..… 84
Gambar 4.26 Form Order Pesanan……….………...……...…..… 85
Gambar 4.27 Form Produksi Pesanan………...……...…..… 86
Gambar 4.28 Form Penjualan Tunai………..….………...……...…..… 86
Gambar 4.29 Form Penjualan Toko………..…….…………...……....….. 87
Gambar 4.30 Form Pembayaran Hutang………...…...…... 88
Gambar 4.31 Jurnal Pengeluaran Kas………..……….….. 89
Gambar 4.32 Jurnal Umum..………..………...……...……. 90
Gambar 4.33 Form Akumulasi Penyusutan..………..……...……...…… 90
Gambar 4.34 Form BOPs..………..………...……...…… 91
Gambar 4.35 Laporan Persediaan Produk Jadi..……….…...……...…… 91
Gambar 4.36 Laporan Persediaan Bahan Baku..……….…...……...……… 92
Gambar 4.37 Laporan Persediaan Bahan Penolong..……….…...……... 92
Gambar 4.38 Laporan Persediaan Toko………..……….…...……...…… 93
Gambar 4.39 Laporan Persediaan Dalam Proses……….…...……...…… 93
Gambar 4.40 Laporan Hutang Usaha…………..……….…...……...…… 94
Gambar 4.41 Laporan Hutang BTKL…………..……….…...……...…… 94
Gambar 4.42 Laporan BOPb..……….…...……...………. 95
Gambar 4.43 Laporan Pendapatan Ban..……….…...……...……….. 95
Gambar 4.44 Laporan Pendapatan Jasa………...……….…...……....…… 96
Gambar 4.45 Laporan Pendapatan Non Ban..……….…...………….……. 96
Gambar 4.46 Laporan HPP Ban………...……….…...……...…… 97
Gambar 4.47 Laporan Laba Rugi………..……….…...……...………...…. 98
Gambar 4.48 Laporan Neraca…………..……….…...……...……… 99
Gambar 4.49 Laporan Arus Kas..……….…...……...…. 100
Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal..……….…...……...……… 100
Gambar 4.51 Laporan Jurnal………...……….…...……....…… 101
Gambar 4.52 Laporan Persediaan Bahan Baku..……….…...……...…… 102
Gambar 4.53 Laporan Persediaan Produk Jadi..……….…...……...…… 103
Gambar 4.54 Laporan Pembelian………..……….…...……...…… 104
Gambar 4.55 Laporan Penjualan……..………..……….…...……...…. 105
ABSTRAKSI
Penelitian ini dilakukan pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” yang berada di Jalan Raya Brangsong 121, Kabupaten Kendal, Jawa Tengah. “Bando Jaya” merupakan usaha yang menjual sparepart yang berhubungan dengan ban. Selain itu, Bando Jaya juga melakukan proses produksi dan menerima jasa vulkanisir ban untuk mobil dan truk.
Pada awal bisnis, “Bando Jaya” hanya memproduksi dan menerima jasa vulkanisir ban saja, tetapi seiring dengan berkembangnya usaha, pemilik mulai menjual sparepart, sehingga jenis barang yang dijual dan transaksi mengalami peningkatan, hal ini menyulitkan pemilik karena semua pencatatan masih dilakukan secara manual. Jadi diperlukan sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi untuk mendukung aktivitas bisnis pada “Bando Jaya”.
Penelitian ini merupakan studi kasus dengan data berupa data kualitatif dan data kuantitatif. Metode pengumpulan datanya yaitu dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Dalam pengembangan sistem informasi akuntansi, menggunakan metode RAD ( Rapid Application Development ). Tahapan metode RAD yaitu meliputi investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis biaya dan manfaat, pembuatan database dan perancangan prototype.
Kata kunci : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi, Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya”, metode RAD.
ABSTRACT
This research was conducted in Store and Tire Retread “Bando Jaya” located at 121 Brangsong Raya Street, Kendal District, Central Java. "Bando
Jaya" is a business that sells spare parts related to tires. In addition, Bando Jaya
also performs the production process and accepts tire retreading services for cars
and trucks.
At the beginning of the business, "Bando Jaya" only produced and
received tire retreading services, but as the business grew, the owner began to sell
spare parts, so the types of goods sold and transactions increased, which made
difficult for the owner because all records were done manually. So, computerized
accounting information system is needed to support business activity on "Bando
Jaya".
This research is a case study with qualitative data and quantitative data.
The data collection method is by interview, observation and documentation. In
accounting information system development, using RAD (Rapid Application
Development) method. Stages of RAD method are initial investigation, problem
analysis, system requirement analysis, cost and benefit analysis, database
creation and prototype design.
