Tuapejat, 17 November 2014 Nomor : 11/Pokja-JB/BBP/DP-KKM/XI-2014
Lamp : 1 (satu) rangkap Sifat : Penting
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi PekerjaanBelanja Bahan Perlengkapan
Kepada Yth.
Sdr. Direktur CV. KURNIA Sdr. Direktur CV. BINTANGUR Sdr. Direktur CV. HOELOE di
TEMPAT
Menindak lanjuti Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi Nomor : 10/Pokja-JB/BBP/DP-KKM/XI-2014 tanggal 17 November 2014 bahwa Pokja Pengadaan Barang/ Jasa Pekerjaan Belanja Bahan Perlengkapan ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai telah melaksanakan Evaluasi Kualifikasi terhadap perusahaan Saudara sesuai dengan ketentuan dokumen Kualifikasi pengadaan Pekerjaan Belanja Bahan Perlengkapan pada Dinas Pendidikan Kab. Kepulauan Mentawai.
Oleh karena itu perlu kiranya dilakukan KLARIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI terhadap data isian kualifikasi yang saudara sampaikan, maka dengan ini kami UNDANG perusahaan saudara untuk dapat hadir pada :
Hari/Tanggal : Senin/17 November s/d Jum at 21 November 2014 Waktu : Pukul 10.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB
Tempat : ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai Sekretariat : Jl. Raya Tuapejat KM. 7, Tuapejat - Sipora Utara Acara : Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
Dengan membawa dokumen seperti terlampir pada surat ini.
Mengingat pentingnya acara ini mohon kiranya agar perusahaan saudara dapat hadir tepat waktu. dengan ketentuan apabila perusahaan saudara TIDAK HADIR dan/atau terlambat sebagaimana waktu yang ditetapkan di atas, maka perusahaan saudara dianggap MENGUNDURKAN DIRI/GUGUR
Undangan ini disampaikan untuk dipedomani dan dihadiri serta mengahadap kepada Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Belanja Bahan Perlengkapan (Gustinus Zai, Sondang M H Siagian, S.Kom, Donna Trisna) ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai.
Demikian surat ini kami sampaikan, terimakasih ttd
Pokja
Tembusan disampaikan kepada Yth;
1 Kepala ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai 2 Arsip
PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI
UNIT LAYANAN PENGADAAN
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA
LAMPIRAN : UNDANGAN KLARIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI PEKERJAAN BELANJA BAHAN PERLENGKAPAN
NO. URAIAN DOKUMEN YANG HARUS DIBAWA KETERANGAN
A. DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI :
1. Surat Penawaran; Dokumen asli (ditandatangani dandicap perusahaan/oleh yang berkompeten) harus diserahkan
kepada personil Pokja U L P. 2. Daftar Kuantitas dan Harga/RA B.
B. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS : 1. Spesifikasi teknis yang ditawarkan;
Dokumen asli ditandatangani dan dicap perusahaan/oleh yang berkompeten) harus diserahkan
kepada personil Pokja ULP. 2. Metode Pelaksanaan;
3. Jadwal dan waktu pelaksanaan (Time Schedulle); 4. Surat Pernyataan Penyedia.
C. DOKUMEN KUALIFIKASI :
1 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Memperlihatkan Dokumen asli dan menyerahkan salinannya (fotocopy) kepada personil Pokja
ULP. 2 Surat Izin Tempat Usaha/Izin Gangguan (SITU/IG)
3 Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
4 Akta Pendirian Perusahaan serta Perubahannya (bila ada perubahan)
5 Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pimpinan Perusahaan 6 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
7 Bukti Laporan Pajak Tahun Terakhir (SPT Tahun 2013) 8 Bukti Pelunasan Pajak 3 (tiga) Bulan Terakhir
9 Bukti Pengalaman sebagai penyedia barang/jasa, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, dilengkapi dengan kontrak asli dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (PHO/FHO), untuk pekerjaan bidang Pengadaan Barang/Jasa
D. Dokumen yang akan diperlihatkan dan diserahkan kepada Pokja ULP harus sesuai dan/atau sama dengan dokumen yang disampaikan secara elektronik.
