Lamp : 1 (satu) rangkap Sifat : Penting
Perihal : Undangan K l a r i f i k a s i d a n Pembuktian Kualifikasi
Pekerjaan
Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada Masyarakat
(Ternak Sapi Layak Bibit).
Kepada Yth.
Sdr. Direktur
CV. GUNUNG SALAK PERMAI
diTEMPAT
Menindak lanjuti Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi Nomor : 10
04/BAHEK-TSLB/DPPP-KKM/V-2015
tanggal 11 Mei 2015 bahwa Pokja Pengadaan Barang ULP Kabupaten Kepulauan Mentawai PekerjaanBelanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada Masyarakat
(Ternak
Sapi Layak Bibit) pada Dinas Pertanian Peternakan dan Perkebunan
Kabupaten Kepulauan Mentawai telah melaksanakan Evaluasi Kualifikasi terhadap perusahaan Saudara sesuai dengan ketentuan dokumen Kualifikasi pengadaan PekerjaanBelanja Barang Yang Akan Diserahkan
Kepada Masyarakat
(Ternak Sapi Layak Bibit)
.Oleh karena itu perlu kiranya dilakukan KLARIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI terhadap data isian kualifikasi yang saudara sampaikan, maka dengan ini kami UNDANG perusahaan saudara untuk dapat hadir pada :
Hari/Tanggal : Selasa/12 Mei s/d Senin 18 Mei 2014 Waktu : Pukul 10.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB
Tempat : ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai Sekretariat : Jl. Raya Tuapejat KM. 7, Tuapejat - Sipora Utara Acara : Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
Dengan membawa dokumen seperti terlampir pada surat ini.
Mengingat pentingnya acara ini mohon kiranya agar perusahaan saudara dapat hadir tepat waktu. dengan ketentuan apabila perusahaan saudara TIDAK HADIR dan/atau terlambat sebagaimana waktu yang ditetapkan di atas, maka perusahaan saudara dianggap MENGUNDURKAN DIRI/GUGUR
Undangan ini disampaikan untuk dipedomani dan dihadiri serta mengahadap kepada Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan
Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada
Masyarakat
(Ternak Sapi Layak Bibit)
.Demikian surat ini kami sampaikan, terimakasih ttd
Pokja Pengadaan Barang ULP Kabupaten Kepulauan Mentawai
Pekerjaan
Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada Masyarakat
(Ternak Sapi Layak Bibit).
Tembusan disampaikan kepada Yth;
1 Kepala ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai 2 Arsip.
PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI
UNIT LAYANAN PENGADAAN
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA
Jl. Raya Tuapejat KM. 7 Kecamatan Sipora Utara
LAMPIRAN : Undangan Klarifikasi Dan Pembuktian Kualifikasi
Pekerjaan
Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada Masyarakat
(Ternak Sapi Layak Bibit)
NO. URAIAN DOKUMEN YANG HARUS DIBAWA KETERANGAN
A. DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI :
1. Surat Penawaran;
Dokumen asli (ditandatangani dan dicap perusahaan/oleh yang
berkompeten) harus diserahkan kepada personil Pokja
Pengadaan Barang ULP
Kabupaten Kepulauan
Mentawai
. 2. Daftar Kuantitas dan Harga/RA B.B. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS :
1.Jadwal dan waktu pelaksanaan (Time Schedulle);
Dokumen asli ditandatangani 2.Spesifikasi teknis yang ditawarkan;
3.Surat pernyataan bersedia untuk dilakukan pemeriksaan oleh Balai Besar Veteriner dengan cara terlebih dahulu diberi nomor telinga (ear tag) terhadap ternak yang akan diadakan;
4.Surat pernyataan bahwa ternak yang akan diadakan, bebas dari penyakit Hewan Menular (Brucellosis) yang dinyatakan uji sampel darah dari Balai Besar Veteriner yang berwenang, Uji Jembrana dilakukan dengan metode VCR, dan apabila positif maka harus diganti oleh penyedia;
5.Surat pernyataan bersedia menyediakan tenaga teknis pengawal ternak (stockman) untuk merawat ternak mulai dari lokasi pengadaan, pengangkutan sampai pada penyerahan dilokasi yang telah ditetapkan;
6.Surat pernyataan bersedia menyediakan pakan dan air minum ternak pada saat transportasi dan saat pengistrahatan (holding ground); 7,Surat pernyataan bersedia menyediakan obat-obatan dan peralatan
sesuai kebutuhan untuk keperluan kesehatan ternak mulai dari lokasi pengadaan, pengangkutan sampai pada penyerahan dilokasi yang telah ditetapkan;
8.Surat pernyataan bahwa ternak yang akan diadakan sehat dan bebas dari segala cacat fisik seperti cacat mata (kebutaan), tanduk patah, pincang, lumpuh, kaki dan kuku abnormal serta tidak terdapat kelainan tulang punggung atau cacat tubuh lainnya;
9.Surat pernyataan bahwa ternak yang akan diadakan Bebas dari cacat alat reproduksi, yang jantan tidak dikastrasi, yang betina tidak pernah dilakukan operasi ovarium (ovario histerectomi); 10.Surat pernyataan bahwa ternak yang akan diadakan bersedia
menyerahkan Rekomendasi/Surat Keterangan dari Dokter Hewan berwenang bahwa sapi Bali tersebut bebas dari Brucellosis, dan Jembrana yang dilengkapi dengan hasil pemeriksaan laboratorium terhadap ternak;
11.Surat pernyataan bahwa ternak yang akan diadakan bersedia melakukan Holding Ground/Mengistirahatkan ternak minimal 5 (lima) hari sebelum serah terima pekerjaan dilakukan di lokasi yang telah ditentukan;
C. DOKUMEN KUALIFIKASI :
1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Memperlihatkan Dokumen asli dan menyerahkan salinannya (fotocopy) kepada personil Pokja
Pengadaan Barang ULP
Kabupaten Kepulauan
Mentawai
2. Surat Izin Tempat Usaha/Izin Gangguan (SITU/IG)3. Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
4. Akta Pendirian Perusahaan serta Perubahannya (bila ada perubahan)
5. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pimpinan Perusahaan 6. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
7. Bukti Laporan Pajak Tahun Terakhir (SPT Tahun 2014)
8. Bukti Pengalaman sebagai penyedia barang/jasa, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, dilengkapi dengan kontrak asli dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (PHO/FHO), untuk pekerjaan bidang Pengadaan Barang/Jasa, kecuali yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
D. Dokumen yang akan diperlihatkan dan diserahkan kepada Pokja ULP harus sesuai dan/atau sama
dengan dokumen yang disampaikan secara elektronik.
Tuapejat, 12 Mei 2015