spanish session18 16May11

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Sesión 18:

Organizando un grupo hacia la

certificación

Sesión 18:

Organizando un grupo hacia la

certificación

Versión: 2011 Versión: 2011Versión: 2011Versión: 2011

Norma correspondiente

Norma para Certificación de Grupos (Marzo 2011) Norma correspondiente

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2

¿Por qué la certificación en grupo?

Costo más bajo de auditoría por finca

Por ejemplo:

• _{Grupo de 16 fincas} 4 fincas de muestra

serán auditadas.

• _{Grupo de 25 fincas} 5 fincas de muestra

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Tipos de grupos

• _{Asociación de productores, federación,} cooperativa

• _{Una finca grande organiza pequeños productores} • _{Una compañía que opera múltiples fincas}

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Administrador del grupo

(5)

Equipo del SIG (Sistema Interno de Gestión)

• _{Administrador del grupo} • _{Capacitadores}

• _{Inspectores internos}

• _{Otra estructura (comités, departamentos,} asamblea general, etc.)

correspondiente:

3.1 (crítico) correspondiente:

(6)

Organigrama

correspondiente:

3.1 a (crítico) correspondiente:

(7)

Responsabilidades y calificaciones

correspondiente:

3.1 b (crítico) correspondiente:

(8)

Capacitación del equipo SIG

correspondiente:

1.2

correspondiente:

1.2

• _{Capacitadores}

• _{Inspectores Internos}

Capacitaci ón

(9)

Capacitación de los miembros

correspondiente:

1.1

correspondiente:

1.1

(10)

Documentando la capacitación

correspondiente:

1.3

correspondiente:

1.3

• _Fecha

• _Ubicación

• _{Resumen de contenidos} • _{Nombre y firma (o}

huella digital) de los participantes

• _{Nombre y cargo del}

(11)

Lenguaje y metodología de la capacitación

correspondiente:

(12)

Mantener registros

correspondiente:

3.7

correspondiente:

3.7

(13)

Inspecciones internas

correspondiente:

3.5 (crítico) correspondiente:

3.5 (crítico)

Inspecci ón

(14)

Conflicto de intereses

correspondiente:

3.4

correspondiente:

3.4

Su padre

Su

hermano Su abuelo

Inspecci ón

interna

• _{Los inspectores no pueden inspeccionar su propia finca.} • _{Tenga cuidado de que no hayan “favores” si un inspector}

(15)

Sanción

correspondiente:

3.6 a, d

correspondiente:

3.6 a, d

1. Después de las inspecciones internas, informe a los miembros sobre las no conformidades

2. Deles seguimiento para verificar que se apliquen las acciones correctivas

3. Si no hay mejora, aplicar una sanción (sanción

definitiva: Exclusión del programa de certificación)

4. Infórmeles sobre la

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Información para los miembros

correspondientes:

Informar, a los miembros existentes y a los solicitantes, que:

• _{Deben cumplir con la Norma y otros requisitos del grupo}

• _{Deben brindar la información requerida al administrador del}

grupo

• _{Deben cooperar con las inspecciones internas y las}

auditorías externas

• _{Deben informar al administrador del grupo sobre los}

incumplimientos

• _{Si no aplican las acciones correctivas serán sancionados}

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Acuerdo firmado

correspondiente:

3.2 (crítico),

3.8

correspondiente:

3.2 (crítico),

3.8

• _{Lenguaje adecuado y al} alcance de los

(18)

Recursos

correspondiente:

3.3

correspondiente:

3.3

Las operaciones del Sistema Interno de Gestión necesitan:

(19)

Administrador de grupo

y su equipo

Recursos

19

Resumen

Capacitación

Inspecciones internas

Sancciones

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vida sostenibles

transformando las prácticas en el uso de la tierra, las prácticas comerciales y los hábitos del consumidor.