FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Kasubag. Umum, Asset dan Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Maros
Eselon I :
Eselon IIa :
Eselon IIb :
Eselon III : Sekretaris
Eselon I V :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala sub bagian yang mempunyai tugas pokok mengelola administrasi kepegawaian melakukan urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang, serta urusan rumah tangga.
6. Uraian Tugas:
a. merencanakan kegiatan sub bagian umum, Asset dan Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kerja Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian 2) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian
KEPALA DINAS
Kabid.
Penyuluhan
Kabid. Peternakandan Kesehatan Hewan
Kabid.
Perkebunan
Kabid.
Ketahanan Pangan
Kabid. Tanaman Pangan
dan Hortikultura
Kabid. Sarana
Prasarana dan
Agribisnis
SEKRETARIS
Kasubag.
Perencanaan
dan Pelaporan
Kasubag.Umum, Asset dan Kepegawaian
Kasubag.
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Sub Bagian dengan bawahan 4) Menetapkan Rencana kegiatan
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi
2) Memilah penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi sesuai dengan bidang tugas pegawai yang ada
3) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai beban tugasnya
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul 2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemeriksaan 2) Memilih sampel pemeriksaan
3) Mengidentifikasi permasalahn yang timbul 4) Memberi petunjuk kepada bawahan
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menanyakan permasalahan yang dialami oleh bawahan 2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
f. menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) berdasarkan peraturan perundang–undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
Tahapan :
1) mempelajari rencana kegiatan 2) membuat uraian / prosedur kegiatan
3) menetapkan waktu dalam tahapan pekerjaan 4) menyusun alur pelaksanaan pekerjaan
g. menghimpun daftar hadir pegawai untuk tertib administrasi; Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan 2) Mengelola bahan
3) Melengkapi bahan sesuai dengan kebutuhan
h. menyiapkan bahan administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Peningkatan sarana dan prasarana
i. menyusun rencana formasi, informasi jabatan, dan bezetting pegawai sebagai bahan dalam formasi pegawai;
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan penyelesaian 2) Memeriksa konsep laporan
3) Memberikan paraf pada konsep laporan
j. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi usul kenaikan pangkat, perpindahan, pensiun, penilaian pelaksanaan pekerjaan, kenaikan gaji berkala, cuti, ijin, masa kerja, peralihan status, dan layanan administrasi kepegawaian lainnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menerima perintah 2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
k. menyiapkan bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa Pegawai Negeri Sipil sebagai bahan kelengkapan usulan;
Tahapan :
1) Megumpulkan daftar pegawai yang akan diusul untuk satya lencana 2) Memeriksa kelengkapan berkas usulan
3) Menbuat dan memaraf surat usulan
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepegawaian dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar menjadi bahan perumusan kebijakan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan hasil pelaksanaan pekerjaan.
2) Mendiskusikan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan bawahan.
3) Menyusun laporan hasil pelaksanaan pekerjaan dan memberikan saran kepada atasan.
m.melakukan administrasi, pengarsipan naskah dinas, pengklasifikasian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar menurut jenisnya sesuai ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencariannya kembali;
Tahapan :
1) Mengumpulkan naskah yang akan diarsipkan 2) Menentukan jenis arsip
3) Memasukkan ke dalam bundel arsip sesuai jenisnya 7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
Rencana Kerja Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian Peraturan di bidang kepegawaian
Disposisi pimpinan
Penyusunan rencana kegiatan
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedur (SOP)
2. Komputer, Printer dan ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
9. Hasil Kerja:
N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan 1.
2.
3.
4.
5.
Membuat KGB
Pengusulan karis/karsu
Daftar urut kepangkatan
Buku induk pegawai
Rekapitulasi absensi
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyajian laporan penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi
b. Kelengkapan berkas pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi c. Kelancaran dalam distribusi pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,
satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
11. Wewenang:
a. Mengusul Penetapan Berkala, Cuti dan Absensi
b. Memberikan informasi kepada Pegawai terkait penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi
c. Menegur bawahan
d. Mengembalikan berkas penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi yang tidak sesuai kepada Pegawai yang bersangkutan
e. Mengajukan ATK di lingkungan Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
Sekretaris Pengusulan untuk
Pembuatan KGB, Karis/ Karsu, Rekapitulasi Absensi Karpeg, Taspen dan Cuti.
Pengelolaan data
13. Kondisi Lingkungan Kerja: N
o Aspek Faktor
1.
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan Panas
Bersih dan rapi
-14. Resiko Bahaya:
N
o Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
3.
Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :Penata Muda Tk. I,
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : Diklat Teknis Pengadaan
Kursus Kepegawaian d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang Kepegawaian dan Umum
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan Komputer g. Bakat Kerja :
G : Intelegensia V : Bakat Verbal Q : Ketelitian N : Bakat Numerik
h. Temperamen Kerja:
1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau pertimbangan pribadi
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertent
i. Minat Kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan Teratur
j. Upaya Fisik: 1. Melihat 2. Mendengar 3. Berdiri 4. Duduk 5. Berbicara 6. Berjalan
k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 50 Thn
3) Tinggi badan : 155 Cm 4) Berat badan : 56 Kg. 5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi Menarik
l. Fungsi Pekerja:
1) Kemampuan belajar secara umum 2) Mengevaluasi Data
3) Mengajar
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. 2. 3.
17. Butir Informasi Lain :
(Untuk sementara dikosongkan)
... ...
Maros, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Ir. HJ. SUKRIYANI KIM , MM RATNAWATI, S.TP., MM
