1
LAPORAN UMUM KERJA PRAKTEK
(
PT. KINGSMEN INDONESIA)
Jl. Husein Sastranegara No.20, RT.5/RW.8, Kalideres Jakarta Barat
Disusun Untuk Memenuhi Sebagian Tugas Pada Mata Kuliah Kerja Profesi
Oleh:
Nama : YOSEF MARIO KURNIA NIM : 615140036
Kelas : AX
FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN UNIVERSITAS TARUMANAGARA
2 LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Umum Kerja Profesi PT. KINGSMEN INDONESIA
Jl. Husein Sastranegara No.20, RT.5/RW.8, Kalideres
Jakarta Barat
Yang dipersembahkan dan disusun oleh Yosef Mario Kurnia
615140036
Telah diperiksa dan disetujui oleh:
Project Manager Koord. Kerja Profesi
(Agustina Kusman)
3 KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan ke Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini penulis menjelaskan tentang rincian hasil kerja praktek dari penulis.
Laporan ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama mengerjakan makalah ini. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian laporan yaitu dosen utama, dosen pembimbing, dan terutama kepada perusahaan desain interior yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti kegiatan di dalam maupun di luar kantor,serta kepada semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis sebagai manusia biasa dalam penulisan laporan ini juga menyadari banyaknya kekurangan – kekurangan baik dalam data maupun tata bahasa. Penulis meminta maaf yang sebesar – besarnya atas kesalahan dan juga kelalaian yang menyinggung perasaan dalam laporan.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Penulis berharap laporan ini dapat berguna bagi pembaca dan bermanfaat dengan baik.
Jakarta, 20 September 2017
4 UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan Syukur kami panjatkan ke Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga penulis dapat menyusun laporan hasil kerja praktek ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi persyaratan untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek di jurusan Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Tarumanagara Jakarta. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian laporan hasil kerja praktek ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Ucapan terima kasih ditujukan kepada:
1. Bapak Dr. Muchyar, M.Hum., selaku Dekan Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Tarumanagara.
2. Ibu Irma Damayantie S.DS., M.DS selaku dosen pembimbing mata kuliah kerja praktek yang telah membimbing dan memberikan motivasi yang berarti besar bagi penulis.
3. Ibu Maitri Widya Mutiara, S.Ds., MM selaku Ketua Program Studi Desain Interior Universitas Tarumanagara dan dosen utama mata kuliah kerja praktek.
4. Bapak Nuarista Eddy Nugraha, selaku dosen utama 2 dalam mata kuliah kerja praktek
5. Dosen-Dosen mata kuliah lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah memberikan didikkan dan bimbingan selama masa perkuliahan.
6. Pihak PT. Kingsmen Indonesia, yang telah memberikan penulis kesempatan dan izin untuk melakukan kerja praktek.
5 8. Segenap karyawan dan staff PT.Kingsmen Indonesia yang telah
memberikan bimbingan selama penulis melakukan kerja praktek. 9. Perpustakaan Universitas Tarumanagara, yang telah memberikan
pernulis informasi dan segala data literatur yang diperlukan.
10. Teman-teman sekelompok selama periode kerja praktek, yang telah memberikan semangat dan bantuan yang berarti.
11. Kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir.
Jakarta, 20 September 2017
6 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 8
A. Latar Belakang Kerja Profesi ... 8
B. Tujuan dan Sasaran Kerja Profesi ... 10
C. Ruang Lingkup Kerja Profesi ... 11
D. Prosedur Pengumpulan Data ... 13
E. Sistematika Penulisan ... 13
BAB II TINJAUAN UMUM ... 15
A. Data Perusahaan ... 15
B. Visi Misi dan Filosofi Perusahaan ... 17
C. Sejarah Singkat Perusahaan ... 19
D. Struktur Organisasi ... 19
E. Deskripsi Pekerjaan ... 20
F. Kegiatan Usaha Perusahaan ... 24
G. Prosedur Kerja Perusahaan ... 25
H. Daftar dan Foto/Gambar Proyek yang Ditangani ... 29
BAB III TINJAUAN KHUSUS ... 32
A. Posisi dan Tugas Praktikan di Perusahaan ... 32
B. Daftar proyek yang ditangani praktikan ... 32
C. Daftar produk kerja profesi berdasarkan jenis ... 35
D. Contoh produk kerja profesi yang dihasilkan... 36
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 39
A. Kesimpulan ... 39
B. Saran ... 40
7 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo PT. Kingsmen Indoneisa ... 15
Gambar 2.2Surat Izin Usaha Perdagangan PT. Kingsmen Indonesia 16 Gambar 2.3NPWP PT. Kingsmen Indonesia ... 16
Gambar 2.4Tanda Daftar Perusahaan Perseroan PT. Kingsmen ... 17
Gambar 2.5 Humpty Dumty sebagai maskot Kingsmen ... 18
Gambar 2.6Struktur Organisasi PT. Kingsmen Indonesia ... 20
Gambar 2.7Kegiatan dan Prosedur Kerja Perusahaan ... 24
Gambar 2.8Skema Manajemen Proyek PT. Kingsmen Indonesia ... 26
Gambar 2.9Proyek Interior PT. Kingsmen Indonesia ... 29
Gambar 2.10Proyek Exhibition PT. Kingsmen Indonesia ... 30
Gambar 2.11Proyek Event PT. Kingsmen Indonesia ... 31
Gambar 3.1 3D Booth YG-1 Indonesia ... 36
Gambar 3.2 Retail Erha Apothecary Grand Indonesia ... 36
Gambar 3.3 Office BizPark Daan Mogot ... 36
Gambar 3.4 3D Lounge ArtStage Jakarat ... 37
Gambar 3.5 3D Booth Morinaga Bangkok ... 37
Gambar 3.6 3D Booth Morinaga India... 37
Gambar 3.7 Retail MontBlanc Terminal 3 Ultimate ... 38
Gambar 3.8 Retail Bally Terminal 3 Ultimate ... 38
8
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG KERJA PROFESI
Seiring dengan semakin majunya tingkat pendidikan dan perkembangan ilmu pengetahuan manusia di tahun-tahun belakangan ini, maka semakin banyak pula pekerja-pekerja profesional yang memiliki keterampilan yang baik. Hal ini dapat kita lihat dari bagaimana pesatnya perkembangan zaman yang terjadi karena tangan-tangan ahli yang bekerja.
Jika dilihat dari satu sudut pandang, fenomena ini memang merupakan suatu perkembangan yang baik, dilihat dari bagaimana kehidupan manusia menjadi begitu mudah dan praktis dengan segala teknologi dan metode-metode baru yang tercipta. Namun tentunya hal ini juga menimbulkan beberapa masalah baru, seperti bagaimana seseorang dapat menjadi profesional yang mampu bersaing seimbang dengan profesional lainnya, khususnya bagi orang yang baru akan memasuki dunia kerja, seperti mahasiswa.
Pengaruh perkembangan era globalisasi yang semakin pesat membuat mahasiswa dituntut untuk bisa memahami banyak hal dengan mengikuti perkembangan dalam bidang keahliannya, serta teknologi di berbagai macam bidang. Salah satu bidang keahlian yang berkembang pesat kualitas manusia maupun peminat pasarnya adalah desain interior.
9 interior juga memecahkan masalah-masalah secara menyeluruh dan terpadu dengan arsitektur maupun disiplin profesi yang terkait dengan pertimbangan-pertimbangan yang melandasi keputusan desain seperti faktor teknik, estetik, ergonomi, ekonomi, psikologi, dan filosofi. Oleh karena itu, kebutuhan akan desain interior meningkat dan menjadi banyak peminatnya.
Dalam persaingan bebas dewasa ini, sangat diharapkan peranan dunia pendidikan dalam mendukung segala aspek yang diperlukan untuk memberikan sumbangan pemikiran dan karya nyata dalam pembangunan bangsa dan negara. Untuk menjawab kebutuhan akan desain interior maka beberapa universitas membuka program studi desain interior.
Program tersebut memberikan bekal berupa pelajaran teoritis dan juga praktik, dengan harapan mahasiswa lulusan desain interior dapat menyesuaikan diri di dunia kerja. Tidak semua hal yang diajarkan saat kuliah sama dengan di lapangan. Dunia kerja menuntut sumber daya manusia yang unggul dan kompetitif dalam persaingan dunia usaha. Oleh sebab itu, maka diperlukan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional yang tinggi untuk menghadapi perkembangan dan persaingan global baik masa kini maupun masa mendatang.
Salah satu institusi pendidikan yang menawarkan pengetahuan kerja profesi program studi desain interior adalah Universitas Tarumanagara. Universtas Tarumanagara menyadari pentingnya bagi mahasiswa untuk memiliki pengetahuan dan pengalaman dunia kerja yang sesungguhnya, maka program studi desain interior Universitas Tarumanagara mengadakan mata kuliah kerja profesi.
10 nasional sebagai mata kuliah lokal yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang profesional di bidangnya. Secara kritis dan logis, persoalan di lapangan dapat dijadikan sebagai studi kasus dari lingkup kerja desain interior dalam bentuk laporan hasil kerja.
Dengan adanya mata kuliah kerja profesi, mahasiswa diharapkan memiliki cukup pengetahuan dan keahlian agar siap memasuki dunia kerja. Setelah melalui mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan memiliki tingkat keahlian yang cukup dalam bidang seperti: kecakapan untuk mengidentifikasi aspek produktif dari adanya keragaman, kecakapan untuk berinisiatif mengembangkan aspek sosial, budaya dan ekonomi, kecakapan dalam berkomunikasi dan memiliki kemampuan seorang profesional interior yang handal.
B. TUJUAN DAN SASARAN KERJA PROFESI
Tujuan dan sasaran dari mata kuliah kerja praktek ini secara rinci dapat dilihat sebagai berikut :
1. Tujuan Umum Kerja Profesi
a. Mempelajari secara langsung konsep-konsep perencanaan dan perancangan desain interior dalam kegiatan kerja sebenarnya.
b. Mempelajari pengalaman untuk menghadapi kehidupan nyata di dalam masyarakat.
c. Memperlajari keterampilan dan soft skill yang tidak bisa didapatkan dari kegiatan perkuliahan di universitas.
d. Memperlajari cara memecahkan masalah dan menemukan solusi dengan menggunakan teori yang diajarkan di perkuliahan dan melakukan penerapan pada kegiatan kerja.
11 f. Memperlajari menambah ilmu pengetahuan sejalan dengan prasyarat untuk mendapat kelulusan di Universitas Taumanagara.
2. Sasaran Kerja Profesi
a. Agar mampu memahami gambaran dunia kerja yang sebenarnya kepada mahasiswa sebagai bekal untuk kemudian hari
b. Agar mampu memahami pengetahuan,keterampilan, dan pemahaman yang tidak didapat langsung dalam perkuliahan.
c. Agar mampu memahami pengalaman, pengamatan dan pengenalan visual secara langsung mengenai kondisi yang ada di lapangan
d. Agar mampu memahami sarana pelatihan dalam penyusunan laporan untuk suaru penugasan
e. Agar mampu menjadi tenaga kerja yang ahli dan siap pakai dalam masyarakat dan wiraswastawan dalam bidang desain interior.
C. LINGKUP KERJA PROFESI
Secara teoritis dan praktek, kerja profesi mencakup : 1. Lingkup ruang dan waktu
Kerja profesi dilakukan pada tahun 2017 dengan batas waktu minimal 70 hari atau 500 jam terhitung tanggal 3 Juli 2017. Jam kerja Senin-Jumat 08.45 - 17.15 WIB dan Sabtu 08.45 - 13.45.
12
Bekerja sebagai junior project
2. Lingkup materi
Batasan materi yang dipelajari dalam kerja praktek adalah:
Elemen desain dan komposisi
Konsep desain
Teori warna
Metodelogi desain
Tata ruang
Desain furniture
Sosiologi dan psikologi desain
Pengetahuan bahan
Teknik bangunan dan fisika bangunan
Komunikasi dan teknik presentasi
Manajemen proyek dan organisasi profesi
3. Lingkup studio
Kegiatan yang dilakukan di kantor:
Membuat konsep desain
Menbuat notulen rapat
Membuat material board
Mendata furniture dan material
Membuat gambar 3D modeling
Mengajukan alternative desain
4. Lingkup lapangan
Kegiatan dilakukan diluar kantor dan biasa bersifat teknis yaitu:
Meeting dengan klien
Bertemu dengan suplier
13 D. PROSEDUR PENELITIAN KERJA PROFESI
Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis melakukan teknik observasi, wawancara dan dokumentasi.
1. Observasi
Proses pengumpulan langsung dari tempat kerja dengan cara mengamati proses perancangan desain, pengamatan hasil karya ang difokuskan kepada standart desain di dalam studio. Meeting dengan klien, hingga mengukur langsung ke lapangan. 2. Wawancara
Untuk memperkuat landasan teori, penulis juga melakukan wawancara dengan orang yang bersangkutan di dalam perusahaan.
3. Dokumentasi
- Pengambilan data secara visual sebagai data konkret dan faktual sebagai acuan pribadi / perbandingan.
- Mengumpulkan data tertulis mengenai perusahaan. - Mendokumentasi hasil rancangan.
E. SISTEMATIKA PENULISAN
Laporan umum kerja praktek ini terdiri dari empat bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan latar belakang pembuatan laporan, mencakup tujuan dan sasaran, ruang lingkup kerja praktek, prosedur pengumpulan data laporan dan sistematika penulisan laporan. BAB II : TINJAUAN UMUM
14 ada), struktur organisasi perusahaan, job desk perusahaan dalam struktur organisasi, jenis / bidang perusahaan, sistem dan prosedur penanganan proyek, referensi proyek dalam setahun terakhir, foto hasil dari proyek.
BAB III : TINJAUAN KHUSUS
Menjelaskan posisi dan tugas praktikan di perusahaan, daftar proyek yang ditangani praktikan, daftar produk kerja profesi berdasaarakn jenisnya dan hasil produk kerja profesi yang dihasilkan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
15
BAB II
TINJAUAN UMUM
A. DATA PERUSAHAAN
Gambar 2.1 Logo PT Kingsmen (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
Nama : PT. KINGSMEN INDONESIA Jenis Perusahaan : Perusahaan Swasta
Bidang : Design & Built (interior, exhibition, and events)
Pemimpin Perusahaan : Francis Chang
Tempat/ tanggal lahir : Singapura, 1987. (Headquarter)
Indonesia, 1992.
Alamat : Jl. Husein Sastranegaara No. 20 RT. 005 / RW. 08. Pegadungan, Kalideres - Jakarta Barat Indonesia 11830
No. Telp : (6221) 543 968 98 Fax : (6221) 540 78 19
Email : office@kingsmenindonesia.co.id No.NPWP : 02.194.424.4-058.000
No. TDP : 09.02.1.82.29153
No. SIUP : 616/T/PARIWISATA/2005
16
Gambar 2.2 Surat Izin Usaha Perdagangan PT. Kingsmen Indonesia (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
17
Gambar 2.4 Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas PT. Kingsmen (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
B. VISI MISI DAN FILOSOFI PERUSAHAAN
Perusahaan Kingsmen yang berasal dari Singapura didirikan oleh Benedict Soh dan Simon Ong pada tahun 1976 dengan pertimbangan identitas bisnis yang unik. Berasal dari gabungan kata “king’s” dan ‘men”
dimana “king” yang berarti raja merepresentasi kan posisi kilen dan “men”
18
Gambar 2.5 Humpty Dumty sebagai maskot Kingsmen
(Sumber : http://www.exhibitcitynews.com/)
Humty-Dumty yang merupakan tokoh fiksi pada legenda pada nyanyian anak-anak menjadi maskot dari perusahaan Kingsmen sejak 1998.
Humpty-Dumpty sendiri merupakan tokoh fiksi berbentuk telur dengan karakter ceroboh, di mana pada lirik nyanyiannya disebutkan sebagai berikut :
“ Humpty- Dumpty sat on the wall. Humpty- Dumpty had a great fall. All the
king’s horses and all the king’s men. Couldn’t put Humpty together again ”
Pada liriknya dinyatakan bahwa tokoh Humpty-Dumpty terjatuh dari dinding saat ia sedang duduk. Semua kuda dan orang suruhan raja tidak dapat mengembalikan Humpty-Dumpty ke bentuk semula. Tetapi Kingsmen memiliki pandangan yang berbeda di mana yang tidak mungkin menjadi mungkin, maka dari itu Humty-Dumpty ditemukan duduk di dinding pada area masuk perusahaan sebagai penyambut klien dan mencerminkan keoptimisan budaya perusahaan. Selain itu, berikut visi dan misi yang mewakili identitas perusahaan Kingsmen
1. Visi
o Design-led, Quality and Service-Driven
19 2. Misi
o To maintain our position as one of the leaders in Asia Pacific.
(Untuk mempertahankan posisi kami sebagai salah satu pemimpin di Asia Pasifik)
o To be an active global player and be recognized as one of the
elite marketing communications houses globally.
(Untuk menjadi salah satu pencetus dan diakui secara global)
o To provide exciting and fulfilling career opportunities for all
members through continual expansion and continuous learning.
(Untuk memberikan kesempatan karir yang menarik dan memuaskan bagi semua anggota melalui ekspansi terus-menerus)
C. SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN
Kingsmen merupakan sebuah perusahaan yang berpusat di Singapore, didirikan pada tahun 1976. Nama Kingsmen sendiri pertama kali masuk Indonesia pada tahun 1992 dikenal dengan nama PT. Kingsmen Trisekawan Manunggaljaya. Pada tahun 2005, nama perusahaan berubah menjadi PT. Kingsmen Indonesia di bawah pimpinan Bapak Francis Chang.
PT. Kingsmen Indonesia bergerak di bidang desain interior mulai dari kantor, retail, dan terkenal untuk kualitas karya desain interiornya. Sekarang, perusahaan Kingsmen telah memperluas bidang kerjanya ke pameran atau exhibition (lokal dan internasional) dan events. Selain itu, perusahaan menambah nilai “One-Stop Shop” melalui layanan dalam komunikasi pemasaran terpadu.
D. STRUKTUR ORGANISASI
20 (memberikan laporan), setelah itu PT. Kingsmen Indonesia baru mendistribusikan proyek tersebut ke para tim sesuai dengan bidang proyek yang didapat. Berikut ini akan dijelaskan struktur organisasi perusahaan PT Kingsmen Indonesia :
E. DESKRIPSI PEKERJAAN
a. Managing Director
Deskripsi pekerjaan:
1. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
2. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer).
3. Menyetujui anggaran permintaan dana setiap adanya rencana pengeluaran dana.
4. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item
21 masalah; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
5. Mengkoordinasi, mengatur, memberi pengarahan dan mengawasi kegiatan pelaksanaan tugas bagian-bagian yang ada dibawahnya sehingga berjalan dengan lancar.
6. Memberikan persetujuan tentang pelaksanaan pembayaran berdasarkan bukti-bukti pembayaran dengan menandatangani cek bersama Direktur Utama atau alat pembayaran lainnya sesuai dengan wewenangnya.
7. Memberikan persetujuan tentang pelaksanaan pembayaran melalui kas kecil berdasarkan bukti pembayaran untuk keperluan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas bidang administrasi keuangan sesuai dengan wewenangnya.
8. Menandatangani bukti-bukti penerimaan kas. 9. Mengetahui bukti setor uang ke Bank.
10. Menjaga posisi likuiditas perusahaan dan menganalisa laporan tentang posisi likuiditas serta rencana-rencana perputaran uang. 11. Mengawasi lalu lintas keuangan perusahaan dengan meneliti
buku-buku catatan penerimaan uang dan buku-buku catatan pengeluaran uang.
12. Memimpin dan mengawasi ketertiban penyelenggaraan tugas pembukuan berdasarkan syarat-syarat umum akuntansi.
13. Mengetahui dan memberikan persetujuan terhadap semua bukti-bukti pembukuan.
14. Menerima dan menganalisa seluruh laporan keuangan.
b. Finance and accounting department
Deskripsi pekerjaan:
1. Pencatatan transaksi keuangan, meliputi payroll, laporan keuangan dan tax.
22 3. Sekretariat perusahaan.
4. Pencatatan data human resources, meliputi kontrak kerja, prestasi komisi, denda keterlambatan/ izin/ cuti
c. Divisi Admin dan HRD Deskripsi pekerjaan:
1. Mengatur keluar masuk kas besar dan kas kecil.
2. Menyeleksi tenaga kerja dengan tahapan yang dilakukan dalam proses seleksi tenaga kerja, yaitu melihat daftar riwayat hidup / CV, melakukan seleksi awal berdasarkan CV pelamar, pemanggilan pelamar untuk tes interview, menguji calon karyawan dengan tes tertulis, proses interview / wawancara kerja, dan proses selanjutnya. 3. Merekruit calon pegawai atau karyawan yang dapat memenuhi
kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan.
4. Mengurus semua segi human resource dan admininstrasi. 5. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
6. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
d. Divisi Purchasing dan IT Deskripsi pekerjaan:
1. Mengatur kebutuhan material dan sample bagi divisi desain dan project
2. Mengatur kebutuhan dokumen divisi desain dan project 3. Memperbaharui berbagai material dan teknologi dari suplier
4. Mengurus hal yang berbau teknologi dan komputer yang digunakan tim desain maupun staff lainnya
23 e. Design department
Deskripsi pekerjaan:
1. Membuat lembar kerja proyek secara detail mencakup denah, potongan dan detail.
2. Menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan auto cad dan
sketch up
3. Merevisi seluruh desain dan lembar kerja yang akan diberikan kepada client.
4. Mengkoordinasikan segala hal yang berhubungan dengan tim desain dan/ atau dengan pihak lain di luar perusahaan yan dikontrak untuk keperluan proyek.
5. Memberikan laporan kepada klien untuk interval waktu yang akan ditentukan.
6. Membuat rencana kerja proyek berikut ketenagakerjaan dan alokasi biaya dengan bantuan staf dalam proyek.
7. Menjadi wakil perusahaan dalam berhubungan dengan klien/ pemilik proyek
8. Melaksanakan keputusan desain yang telah didiskusikan dengan
Board of Designer dan atau Design Manager.
9. Mengalokasikan sumber daya, biaya, waktu dan tenaga kerja se-optimal mungkin untuk mencapai kinerja proyek yang efektif dan efisien.
10. Mengamati perkembangan desain (bentuk, desain, bahan, detail, proses konstruksi,dll) sebagai bahan dari perkembangan wawasan keprofesian.
f. Production Department
Deskripsi pekerjaan:
24 2. Memastikan semua dimensioning furniture sebelum diberikan ke
tukang.
3. Bertanggung jawab kepada designer atas hasil perkerjaan tukang 4. Melakukan pengawasan kepada perkerjaan tukang
5. Sebagai perwakilan tukang kepada desainer
F. KEGIATAN USAHA PERUSAHAAN
Berikut ini merupakan uraian mengenai jenis udaha dari PT Kingsmen Indonesia:
1. Kontraktor Interior / exhibition / event
Mengerjakan proyek desain interior / exhibition / event yang mencangkup custom fixture maupun mendesain elemen pembentuk ruang lainnya.
2. Konsultan Interior / exhibition / event
Memberikan jasa perencanaan dan perancangan desain interior / exhibition / event dan proyek menejemen
3. Profuksi Furniture
Merealisasikan desain perabot menjadi suatu produksi nyata.
25 Dalam operasionalnya ruang lingkup kegiatan usaha pada perusahaan PT. Kingsmen meliputi :
1. Research and Design
Manajemen desain, pertimbangan lingkungan pada desain, implementasi desain, penelitian dan pengembangan, konsultan desain, gambar shop drawing pendukung.
2. Retail & Corporate Interiors
Furnitur retail, department store, travel retail, speciality stores, showroom, roll out management, restaurant, corporate interior
3. Exhibition & Event
Bazar maupun pameran dagang, konferensi, acara peluncuran, acara pemindahan propietery event, road show,
4. Thematic & Museum
Visitor centers, interpretive centers, museum, galeri, taman bermain.
5. Alternative Marketing
Mobile bus advertising, out of home media, events management,
brand activication, sponsorship marketing.
Adapun dalam pelaksanaannya, interegasi pelayanan perusahaan PT Kingsmen memiliki alur sebagai berikut:
1. Penelitian dan pengembangan 2. Menejemen proyek
3. Fabrikasi dan instalasi 4. Solusi media terintegrasi 5. Logistic dan pergudangan 6. Pelayanan pasca pernjualan
G. PROSEDUR KERJA PERUSAHAAN
26 1. Meeting dengan client. Setelah customer menghubungi perusahaan, maka bagian Manager Designer akan melakukan pertemuan dengan client untuk mempresentasikan lebih banyak mengenai desain interior yang telah Kingsmen kerjakan dan pada tahap ini klien menyampaikan brief design yang diinginkan.
2. Pembuatan desain. Setelah mendapatkan brief design dari klien, designer akan membuat gambaran desain yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan klien. Gambar akan disertakan berikut dengan gambar layout dan gambar presentasi.
3. Pitching. Pitching adalah proses presentasi dan penyampaian konsep desain yang diajukan kepada klien.
4. Costing. Setelah client setuju dengan inspirasi gambar serta denah maka perjanjian mengenai harga dilaksanakan untuk mengikat kerja sama. Perjanjian ini bertujuan untuk saling menghargai setiap usaha yang telah dikeluarkan, mengingat
27 setiap desain yang dibuat disesuaikan dengan keinginan dari
client (custom).
5. Confirmation. Pada tahap ini diperlukan persetujuan dari klien untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Apabila kesepakatan tidak dicapai, biasanya akan dilakukan negosiasi dan revisi pada desain.
6. Construction / production. Setelah desainer mengirimkan lembar kerja kepada kontraktor, maka pengerjaan desain pun dilakukan, dan tugas desainer adalah mengkoordinasi dan memastikan progres kerja kontraktor sesuai dengan lembar kerja yang telah diberikan. Jangka waktu pengerjaan disesuaikan dengan kondisi di lapangan dan tingkat kerumitan desain.
7. Pra site management. Desainer berkoordinasi dengan kontraktor dan/atau supplier mengenai waktu pengiriman barang (material, furniture dan accessories) dan berkomunikasi dengan building management.
8. On site management. Selama pengerjaan desain oleh kontraktor dilakukan, maka desainer wajib melakukan pengecekan barang dan mengkontrol pekerjaan kontraktor di lapangan agar berjalan dengan baik dan terhindar dari kesalahan sampai pengerjaan desain selesai.
9. Billing. Tahap pengaturan keuangan proyek baik ke pihak perusahaan, kontraktor, maupun supplier.
10. Collection. Pengumpulan berbagai produk dari supplier.
11. Project report. Penyampaikan pengerjaan proyek oleh sub-kontraktor kepada klien
28 selanjutnya dilakukan retensi, yaitu pelunasan sebagai tanda jadi bahwa pengerjaan desain telah selesai 100%.
Berikut adalah pihak-pihak yang terlibat dalam proyek, meliputi: 1. Client
Client merupakan penentu dari keteradaan sebuah proyek.
2. Perwakilan dari divisi designer maupun project Marketing memiliki tanggung jawab, meliputi:
Bertemu dengan client untuk membahas keinginan
client dan menjelaskan visi misi perusahaan
Berhubungan dengan client dan kontraktor untuk mendelegasikan tugas dan menyampaikan pesan.
3. Designer
Designer memiliki tanggung jawab, meliputi:
Melakukan survey ke lapangan
Mendesain sesuai keinginan client
Meeting dan mempresentasikan hasil pekerjaan
designer
Mendelegasikan tugas kepada kontraktor untuk mulai melakukan proses pengerjaan
Mengecek hasil pekerjaan kontraktor sampai selesai 4. Kontraktor
Kontraktor merupakan rekanan untuk melakukan pekerjaaan fisik maupun furniture, sehingga proyek dapat terealisasikan.
5. Supplier
Supplier mencakup pihak-pihak yang menyediakan barang-barang yang diperlukan dalam proses pengerjaan proyek. 6. Accounting / Finance
29 H. DAFTAR DAN FOTO/GAMBAR PROYEK YANG DITANGANI
Adapun proyek yang ditangani oleh PT. Kingsmen Indonesia, terbagi dalam 3 golongan yang terdiri dari Interior, Exhibition, dan Event. Berikut adalah beberapa rincian daftar proyek yang ditangani oleh perusahaan tersebut:
1. Interior
-
- Amway, Jakarta - Bvlgari, Jakarta - Cole Haan, Jakarta - Kate Spade, Jakarta - Bonia, Medan
- Sukiya, BSD Tangerang - Volvo Tangerang
- Bath & Body Works
- Mothercare, Jakarta - Q-Billiard, Jakarta - Ippudo, Jakarta
30
2. Exhibition
Gambar 2.10 Proyek Exhibition PT Kingsmen Indonesia
31 - Marine & Fisheries 2016
- UD Trucks, GIIAS - Jakarta
- Garansindo, JIExpo, Kemayoran - Jakarta - France Paviliun - Jakarta
- BMW Motorrad - GIIAS’15, Jakarta - BMW Motorrad, Pacific Place - Jakarta
- Sunbrella IFEX (IFEX 2014), JIExpo, Kemayoran - Jakarta
- Superior (Indonesian Petroleum Association), Jakarta Convention Center, Jakarta
3. Event
- Game Networking Event, Grand Melia Hotel – Jakarta
- Marie France Bodyline, LIPPO Supermall Karawaci – Tangerang - LG Event, JW Marriot Hotel – Jakarta
Gambar 2.11 Proyek Event PT Kingsmen Indonesia
32
BAB III
TINJAUAN KHUSUS
A. POSISI DAN TUGAS PRAKTIKAN DI PERUSAHAAN
Selama periode kerja praktik di PT.Kingsmen, praktikan menjabat sebagai asisten project yang memiliki tanggung jawab, antara lain:
1. Membantu senior project lainnya untuk mengerjakan tugas yang belum terselesaikan.
2. Mengerjakan pendataan-pendataan dalam perkerjaan di proyek. 3. Melakukan pendataan terhadap material maupun fixture yang
akan digunakan
4. Meninjau lapangan, melakukan kegiatan dokumentasi (foto lapangan)
5. Membantu senior project untuk mengecek kelengkapan furniture yang akan digunakan
6. Membantu senior project membuat gambar 3D
B. DAFTAR PROYEK YANG DITANGANI PRAKTIKAN
1. YG-1 Indonesia
Nama Perusahaan : YG-1 Indonesia
Building Management : YG-1 Project Type : Exhibition
Total Building Area : 72 sqm
Produk Perkerjaan : membuat 3D booth
2. Membuat Hoarding Erha Apothecary
Nama Perusahaan : Erha Apothecary Grand Indonesia
Building Management : -
33 Project Type : Retail
Total Building Area : -
Produk Perkerjaan : 3D hoarding dan Waiting Room
3. Kantor BizPark Daan Mogot
Nama Perusahaan : BizPark Daan Mogot
Building Management : -
Alamat Proyek : Jl. Daan Mogot KM 18, Kalideres Jakarta Barat
Project Type : Office
Total Building Area : 522 sqm
Produk Perkerjaan : editing gambar kerja, membuat gambar kerja furniture
4. Exhibition Art Stage Jakarta
Nama Perusahaan : Art Stage
Building Management : Sheraton Hotel
Alamat Proyek : Jl. Sultan Iskandar Muda, Kebayoran Project Type : Exhibition
Total Building Area : -
Produk Perkerjaan : Pengecekkan pembangunan sampai Pembongkaran
5. Exhibiton Morinaga Bangkok
Nama Perusahaan : PT Morinaga
Building Management : -
Alamat Proyek : Bangkok, Thailand Project Type : Exhibiton
Total Building Area : 63 sqm
34 6. Exhibition Morinaga India
Nama Perusahaan : PT Morinaga
Building Management : -
Alamat Proyek : Mumbai, India Project Type : Exhibition
Total Building Area : 66 sqm
Produk Perkerjaan : Membuat gambar 3D
7. Mont Blanc Terminal 3 Ultimate
Nama Perusahaan : Mont Blanc
Building Management : Angkasa Pura
Alamat Proyek : Terminal 3, Pajang, Kota Tangerang, Banten
Project Type : Retail
Total Building Area : -
Produk Perkerjaan : Mengecek pekerjaan tukang, menata furniture dan fixture
8. Bally Terminal 3 Ultimate
Nama Perusahaan : Bally
Building Management : Angkasa Pura
Alamat Proyek : Terminal 3, Pajang, Kota Tangerang, Banten
Project Type : Retail
Total Building Area : 50,6 sqm
Produk Perkerjaan : Membangun dari awal, mengontrol pekerjaan tukang, memasang fixture
9. Hugo Boss Terminal 3 Ultimar
Nama Perusahaan : Hugo Boss
35 Alamat Proyek : Terminal 3, Pajang, Kota Tangerang,
Banten Project Type : Retail
Total Building Area : -
Produk Perkerjaan :Membangun dari awal, mengontrol pekerjaan tukang, memasang fixture
C. DAFTAR PRODUK KERJA PROFESI BERDASARKAN JENISNYA
- EXHIBITION
1. YG-1 Indonesia
2. Exhibition Art Stage Jakarta 3. Exhibiton Morinaga Bangkok 4. Exhibition Morinaga India
- OFFICE
1. BizzPark Daan Mogot
- RETAIL
1. Hoarding Erha Apothecary 2. Mont Blanc Terminal 3 Ultimate 3. Bally Terminal 3 Ultimate
36 D. CONTOH PRODUK KERJA PROFESI YANG DIHASILKAN
1. YG-1 Indonesia
2. Hoarding Erha Apothecary
3. BizzPark Daan Mogot
Gambar 3.1 3D Booth YG-1 Indonesia (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
Gambar 3.2 Retail Erha Apothecary Grand Indonesia
(Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
Gambar 3.3 Office BizPark Daan Mogot
37 4. Exhibition Art Stage Jakarta
5. Exhibiton Morinaga Bangkok
6. Exhibiton Morinaga India
Gambar 3.6 Booth Morinaga India (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
Gambar 3.4 Lounge Art Stage Jakarta (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
38 7. MontBlanc Terminal 3 Ultimate
8. Bally Terminal 3 Ultimate
9. HugoBoss Terminal 3 Ultimate
Gambar 3.7 Mont Black Terminal 3 Ultimate (Sumber : PT Kingsmen Indonesia)
Gambar 3.9 Hugo Boss Terminal 3 Ultimate (Sumber : PT Kingsmen Indonesia) Gambar 3.8 Bally Terminal 3 Ultimate
39
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Kesimpulan Bagi Perusahaan
Setelah mengetahui profile perusahaan maka praktikan bisa menyimpulkan :
a. Budaya kerja yang digunakan oleh PT. Kingsmen Indonesia sesuai dengan visi dan misi pada perusahaan
b. Job description pada PT. Kingsmen sudah sesuai dengan masing-masing tugas
2. Kesimpulan Bagi Praktikan
Kesimpulan yang bisa diambil setelah melakukan kerja praktik : a. Pengalaman kerja bertambah dan membuat mahasiswa
memperoleh keterampilan sekaligus pengetahuan yang tidak didapat pada perkuliahan
b. Mahasiswa memecahkan masalah dengan segala kemampuannya.
c. Mahasiswa mampu merasakan suasana kerja yang sesungguhnya di kantor desain interior profesional.
d. Mengenal apa yang disebut dengan kerja sama tim dan betapa pentingnya hal tersebut di dunia kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang memuaskan dan tepat waktu.
e. Mahasiswa dapat memahami keadaan lapangan yang sesungguhnya yang akan di hadapi setelah lulus nanti.
40 B. SARAN
1. Saran bagi Perusahaan
Selama proses magang di PT. Kingsmen Indonesia, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan, antara lain: a. PT. Kingsmen Indonesia sebaiknya memiliki dokumen lengkap terhadap proyek-proyek mereka sejak awal sehingga semua dapat tersusun dengan rapi dan sistematis.
b. Jadwal kerja pada PT. Kingsmen Indonesia pada hari sabtu sebaiknya ditiadakan karena ketidakefektifan hal tersebut.
c. Team design dan Team Project PT. Kingsmen Indonesia seharusnya lebih memperhatikan kerapihan dokumen kerja dan memanfaatkan storage yang ada semaksimal mungkin.
2. Saran bagi Praktikan
Dalam masa kerja praktik, praktikan banyak mendapat pelajaran dan lebih mengenal dunia kerja yang sesungguhnya. Hal-hal yang dapat diperhatikan apabila praktikan bekerja di perusahaan selanjutnya, antara lain:
a. Membangun lingkungan kerja dan hubungan yang baik dengan sesama staff karena hal itu sangat penting untuk memberikan dampak yang besar bagi suasana kerja.
b. Praktikan harus lebih bersikap aktif di lingkungan kerja.
c. Praktikan tidak boleh segan bertanya kepada senior-senior yang ada di tempat kerja. Dengan bertanya, praktikan mampu dengan lebih cepat menyerap ilmu-ilmu penting, yang tidak didapatkan di perkuliahan.
41 e. Praktikan harus dapat mengatur waktu agar pekerjaan dapat
selesai tepat pada waktunya.
