Mesyuarat Agung Tahunan Ke 16.

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA KEDAI BUKU KOPERATIF BHD. (CO-OPERATIVE BOOKS HOP LIMITED)

&0 ~%

UIM ~ee ~~ \J eAI (-lll~k \L@c.Vl

\J .S 'VI--\ •

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-16

Isnin 17 Disember 1990, jam 4.30 petang di Dewan Kuliah G

universiti Sains Malaysia

PERHATIAN

SILA BAWA KAD KEAHLIAN BERSAMA-SAMA TUAN/PUAN OLEM KERANA HANYA AHLI YANG MENUNJUKKAN KAD MEREKA SAHAJA DIBENARKAN

MASUR KE DEWAN MESYUARAT.

SETIAP AHLI YANG MENGHADIRI MESYUARAT INI AKAN DIBERI SEBUAH BUKU HARlAN 1991 DAN

SEBATANG PEN BERNlLAI $5.00.

KED AI

BUKU KOPERATIF BHD.

Pindaan kepada Undang-undang kecil Qualification Cessation of Membership Board Meetings \ Powers and Duties of the Several Officers of the society

6. Membership of the society shall be opened to: -(a) remain the same.

(b) Students and staff of the University of the age of 18 years and over, a citizen, and resident within or in occupation of land in Malaysia; and

(c) remain the same. 16. Membership shall cease

by:-(a) - same-(b) - same-(c) - same-(d) - same

-(e) -

same-(t) an individual member being no longer a staff or student of the University.

29. The remainder of the net profit after providing for the Statutory Reserve Fund may be allocated to any or all of the following

purposes:-54

63

(a) The payment of dividend on fully paid shares at rate not exceeding 10 per cent annum. The payment of dividend at rate

exceeding 10% can be made with the prior sanction of the Registrar-General.

The Board shall meet at least six times a year. The meeting of the Board shall be called by the Secretary. A meeting shall also be called at the request in writing to the Secretary by two directors mentioning the business to be transacted.

The Treasurer's duties shall

be:-(i) To be responsible for the disbursement of the funds of the Society in accordance with the directions of the Board provided

¥

I"

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA KEDAI BUKU KOPERATIF BHD.

(CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-16

Isnin 17 Disember 1990, jam 4.30 petang di Dewan Kuliah G

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA KEDAI BUKU KOPERATIF BHD. (CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED)

Kepada:

Semua ahli Kedai Buku Koperatif Bhd.

Universiti Sains Malaysia

MEMORANDUM Daripada: setiausaha Lembaga Pengarah s.k. Tarikh: Pengarah 6 November 1990

Jabatan Pembangunan Koperasi Negeri Pulau Pi nang

Ini adalah untuk memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan ke-16 akan diadakan pada hari Isnin,17 Disember 1990, jam 4.30 petang di Dewan Kuliah G, Universiti Sains Malaysia.

AGENDA 1. Minit mesyuarat yang lalu

Mesyuarat akan mengesahkan minit Mesyuarat Agung ke-15 yang telah diadakan pada 18 Disember 1989 Lampiran A)

2. Perkara berbangkit 3. Laporan tahunan

Tahunan (Lihat

Mesyuarat akan mempertimbang dan meluluskan Laporan Tahunan Lembaga Pengarah bagi tempoh 1 Mei 1988-30 April 1989 (Lihat Lampiran B).

4. Akaun tahunan

Mesyuarat akan mempertimbangkan dan menerima Lembaran imbangan, akaun untung-rugi dan nota-nota kepada akaun bagi tempoh 1 Mei 1988-30 April 1989 (Lihat Lampiran C (i».

Akaun ini telah diluluskan oleh Ketua Pendaftar Koperasi-kopeasi Malaysia melalui surat KOOP (AUDIT) IP:PP-49/3165/5/(89) bertarikh 25 Jun 1990. Pandangan dan ulasan Ketua Pendaftar ke atas akaun ini adalah seperti di dalam Lampiran C (ii).

5. Perlantikan Pengarah

Mesyuarat akan melantik tiga orang Pengarah untuk mengisi kekosongan sebab En. Mohd. Zaidy Mohamed, En. Rahim Kamel dan Profesor Madya Saringat Hj. Baie, bersara mengikut giliran.

io

LAMPlRAN A

Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-15 yang diadakan

pada hari Rabu, 18 Disember 1989, jam 4.30 petang

di Dewan Kuliah H, Universiti Sains Malaysia

Hadir: (Lihat Lampiran )

Turut Hadir: Encik Por Leong Chuan

Jabatan Pembangunan Koperasi Negeri Pulau Pinang

Kata-kata aluan

Minit mesyuarat yang lalu

1. Pengerusi mesyuarat mengalu-alukan ahli ke

mesyuarat ini.

2. Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-14

yang telah diadakan pada 22 Februari 1989

disahkan tanpa pindaan.

Laporan tahunan 3.

Lembaga Pengarah

Mesyuarat mempertimbangkan dan menerima Laporan Tahunan Lernbaga Pengarah bagi

tempoh 1 Mei 1987-30 April 1988.

Akaun tahunan 1 Mei 1987-30 April 1988 Perlantikan Pengarah ,.:;... f\ .~', ~~~~~~ ~ "\,..,- 'f~ 4. 5.

Mesyuarat telah mempertimbangkan dan

menerima sebulat suara lembaran imbangan,

akaun untung-rugi dan nota-nota kepada

akaun ini. Kira-kira ini telah diluluskan

oleh Ketua Pendaftar Koperasi-koperasi

Malaysia melalui suratnya KOOP.(AUDIT)

IP:PP-49/3165/5/(76) bertarikh 22 Julai

1989.

l" .. t~ ~; ~ J-~-. ~.~~

Mesyuarat diberitahu bahawa tiga orang

Pengarah perlu dilantik untuk mengisi

kekosongan sebab Profesor Madya ~iftgat

H-j-o.--Ba-i-e, Encik Quah Chun Eng dan Puan

Rashidah Begum bersara mengikut gil iran.

,,;.;,'£),/.)'- ;.

t~

,

_J:

~.~ '-CJ>

pembahagian keuntungan

Puan Rashidah Begum, Tuan Syed Ahmad Kamil bin Syed Zakaria dan Encik Redzuan bin Tahar dicalonkan dan dipilih untuk mengisi kekosongan ini.

7. Pembahagian keuntungan

berikut

dipersetujui:-seperti yang

(a) Mesyuarat dengan sebulat suara

mengesahkan dan mengistiharkan

pembayaran dividen sebanyak 20% bagi

I

II

LAMPlRAN A ADqqaran belanjawaD Perlantikan Juruaudi t 1 uar dan dalaJll. 8. 9.

-2-dalam buku pendaftaran

Disember 1987.

pada 30

Dividen untqk ahli perseorangan akan diberi dalam bentuk kupon yang dapat digunakan di Kedai Buku dan Kedai

Mahasiswa. Universiti Sa ins Malaysia

pula akan diberi dividen dalam bentuk

wang. Permintaan untuk membayar

dividen sebanyak 20% telah diluluskan oleh Ketua Pendaftar Koperasi-koperasi Malaysia melalui surat JPK.IP/3165/2/78 bertarikh 22 Julai

1989.

(b) Mesyuarat meluluskan derma sebanyak

$5,000.00 kepada Tabung Pinjaman

Pelajar Universiti Sains Malaysia.

Mesyuarat mempertimbangkan

meluluskan anggaran belanjawan bagi Mei 1989- April 1990.

Syarikat Al-Jeffri & Co. dilantik

sebagai Juruaudit Luar.

dan tempoh semula Profesor Madya Chin Fook Weng dan Encik Quah Chun Eng dilantik sebagai Juruaudit Dalam.

Oleh kerana tidak ada hal-hal lain mesyuarat tamat pada pukul 6.00 petang.

I

I

8.i ~ } ; I:! ii 1 L 14 1 ~, 16 if 18 j '] lU i..) 24 i.":! 28 ?~ .)C' :;1 3i .,. 34 ~r .)..; .3j .)! 58 .)'1 -'tV ijJ 42 43 44 JC; .~. 46 'tf 48 49 50 51 i_· ... _{H : -:::H:~L':~'~':!~ '::;::-,,:-;!'".-.} h~;h~, .... } ... ~:,bd: ~~lan.at tlj r. Hbu ri2.~~dr! Kb~L;J~I:!!: ~. rlr:. ;..3.t~t; kt::j,. ~';'~hlC ~. l~m::; i ;~J~: ti r. ~lthf,!a;,! ~b;j Ha~~en Aboui MaJ!~ ;.d!'12tl ~!n ~3[8~ ~d:~:~n hl. Mol~amEC , , - . -, ~:q~ao )2G~11 D. Ur.,2.f Anf:ac Kd?!?ffll l~:::d!! HDfl1dG KUS'J~ D. 11::. ~'l:!:e!i: ~idah bte Gttl~dn . " . ~lsr:~~ J~e nassan Ai~~lah ht~ Ismali Hffl~r~ulidn iorahlffi HfiHnah IS!?:d~j ; . ' ,: • I ,., tilIHr H~~Dl o. :::alf:18r:

Hrr:fi Dln HOC Gnattar

Andlk R:Hj~nah bte Ny. rl. HIlI

An!ta bte Knaijd

111:1;:£1 b~.1? l~ff:ai i

.. , " .. " ksa:i DIn 15mIl

~s.db ble ~bu bakar

A5~irdnl Hussdin . ' , ' : ,-, HZlz~n n:~ USffian HztJ:a.n h. Jusofi A;::filan J Slild~ 1 Az~an Hohamad ~2ri Din HDhad

Ii. Kahtr:an 1 !:.:i:a i i

~.S.Hardy bin Buyong

Baishah Mohamad

Balathandra all 5.Kutal~h

6oe~ Peng Lim IDr)

Burhanudln Wahi

Carmen Cheah SaiK Iffi

Chan ~:aro Lr:ee

[he Hai~on bie Hj. V~ar

Chrah [eng Boon

Chee Sai GOOf;!

[ilif! Fouk Weng

Choo elmn N .. *",

Cnuiin ban Sian

flzulkifh !Jir~ ~bd{d Razak

D.J.Blak~

Faizah bte Abd. 'alt. Faridah otl? Haut F onq Sew I<hu.:sf< hIe TIn n Choon

Gan 5aiu Cfriew

H~l!d b. illi

Haiim Mohd fUSGC

. __ ·i;L· -3-:-:riLI _{-:~ -'i} I '. ~ :14· L_i..!.! ~, Lt-;: ..:. ~ :'.~~ .)..:. ~.: 1..,'"11 .,4;:;~ .::.:~..: .:.584 ':'!.' .. ;I.: Itt, ' , i j.): ..:~ l~ tj i 41"·: i :: 7:.' ~ })5~ ~c ~j'4 1847" ~~F4 3d} 3108 .~'1.:··1 4 t ~~J 3156 36i~ 1378 3:"17 3(140 87 1366 lL92 1.)iJ2. 154"1 2918 r6t>rt f5vt 2-41]. 4-£0c) 13Bfr 263 ~! 2981 3103 1251 l.m 1455 2"14& l..:'3(, LAMPIRAN A ,:'.:-! :1 ·:r· . '.;:; ~i;; :".' :,:\~ ~ ~~r; ;o!2.:'i 1.-:,' :.!': ; ~'~i =;;;:e:d ."4; • Jl! co ;, 4 ic. -;:~ 0') 83 84

as

86 '0/ tid !:J1 '1t~ 11 ;--~: ... ,:. t:~e ;·:~t ~a!:; :'i~i·.:;;.l 1~~~a!;8 ~~::mlral~ ~l~ ~~ch~ ~~iC 1:.1 S; t-, ~'i' I.~ 0{'\ 8 !~·~n· ;t.: :' ,., : i' t j ~. ; = " i; ~.-! [,1:. t1Sd f5~::dd:l~rt::r; G,:\! tS!L:;!: :~i;:a:'i 'j3t~~·Qt·! j:'li~2n tHe r:tu ... ilar: :}::l1:1i3f! !';!.E· he, ')dr;~ .,: c!: eftD !j)J:?f' :·.3·Di~ r:;;; ~:~!'SQr: ~a~alUOGl~ ~2SUtlD~ ~.dffi~rlat, G~~ has~an (amafi~h btE Sallen ... a~!~\fuojll: b. H:iSSan kdmaruldflOlrl :.nr: ~dtt~;· -~·~jnt;!a~~ll!·: &ut:r dfi!dl"ll ~!I: !"at :::1 ;'!c;or'

;· .. :l;;:~:;:lil ~i!1 Hhrnac

~J:DO L 1 ar: ::E

,. . .

r..nOf YOKe LUf.·

KD3V Bean Hua~ }',uc ~:in Seonq

',00 Sieak t<oon

~.rlshnan ~ilaoan

iu Ha!:ita bte ~u ibra!~lm

Lai \'ew Wah

Ll?e Heck L~C!nq

LiEU tfl Lin

i.! i~ Be-flq Ai i

Ll!n ENe Jir:

Lim Leong Chye

Loh Keat Lin

LOp ldrls ~. riler Kdm~!'"udidln

92 Low Ah Chuan

;:3 ~{:w Wenq Lenq

·:4 l'talurar, Me Atoui HZ!"

;5 rl'ah:::ati.n'd lite iiahad: i r

ib naizatu[ ?ik~fai: tkrllall:l1fad

'17 t1!~~i:lltth:U' ali H.~erca

';E !:j:as-hudi. HI. Kacret:

9"1 N~t. Ji;n; fu:I:rr, H:rd:ro,p Hit' iifa.;t i~&i:k bir,f.j ~a:~d

lJ~l Mazo! rri!1 '~~i:Sff $

102 Mazita bte Talb

103 "~lli Dl~ "Dbillad Lb~ln

104 Maznah bte Mit Hassan

IDS H3zura ute Dll:df

l~'b Md. Fauzv bIn Adam

~ \.:: Hd. 50brl h. Bashatl /:, .... . ~ --t' ..: ' . .!t!.., .::.6b-:'" :.: 5~b ; J~.: ~d.\LtI .:~t_1 f '::0/0 4 f}j,;.; 31 _. .'5't £.:J ~~" : ;:;~ 1 .' -... ,.., 1 \j.~·,c .:6l4 ~iC;J ~··.:..L ; LdbC 1525 I t(! ; )\)] .j 1517 11~1 liO'1 li4.2 !24 i ~oab 1553 j496 2~7~ 1:326 L:u 185 1}54 2i!3 i3)l l.j..:~ 3648 364~ 2682 1282 821 4056 4id 41~2 3~'b4 361'1 313& 2~ 1 '1 ~ .jt}.:~ t-·; -J. ... \!.,.

LAMPIRAN A .: :: •• r :1~'~:i:~Jci':\ ~,2~ f,:\ . .'G' .J. ~ a ~"'Hlli'·:I':' ""~.,,,: ~:; :'l~ .!;:::' !'L:;:.~{:t:, (;~t' ;~:! !i:;I~'f :!:-::::'!r:" v~t' ~~:i r:~·:!:;·1:d! .. f'iCUr i.~:r;a! Mu;al:: I': _:;: .. d;t') :"h::':J ~;' !;. i ~.Ir!~: i :i4 ;":~,n~i ;-dJ •. : 1 !J. i'!c.!nJ HH t:: ,,:.: ::0 :,:'" 2 t ~; 1 ! ; ~ _. . . .'" ;1t:;·:·~ r..~.'!: c t:' 1(: uaz: \ i :'i::::":'j .:~~H,;It! ~:~i: Jlldr:~j: 1:& N::p:~ i~;j~!::". ~!dr:l!:UL: ~,I:!:.j :_.,:?-",:":,",::: r:. !~:;:.;;.;! ~,~.2::'J: d!jf:O t-~u~ .:!:1 D. ,)!l.-:~nlrct!: 1'!~:::V foe':.!; : . :~C';'Hj !!l j:: ~ ; to 2.: 'J. H}. i";·)r:ai,let; It.)rl~l _d.;.: C~;: ~:!jjui :" j::.!t-·i8:1~1. ,j:-l :;h:-:: C!:": ::i:. f'hL!lf: i ...... : (~;_·:;~:f:.;~~: H:: t T ~. HDDLtl ;.::!l:' ;:: h~:~::!!li,:~C Rg,ci~i ltna~:!iJl ., , .. .. . l,~:r~~~:~~ ~!~tlO D. ~o~a~d~ H!Wi nlt;:::lj:rn3~ Zdl f:~ t1iJo b,d~.~d d :,j'jr, 'JOGI' ~ia8;; 6f1 o~e ic:-~.hii~ j .-~ _{~2i~~d:. ~~~ Maucl~} , .:! ~ ~,,' ;-;:l.!f: ~;i ~e!1a

:!rt!:~;il~j: D1:e rdl,r,an

>.;~~2.;~ . 1:3 ~ uf 12.1 . ::1 _{D·.~· \:o,S~~:1i} '~;J ¥J:,: r::!n8 ~ .:, :~i~ --/.:'!\.; ;;~:~ :'1:~!: J~!::(:n .. 'j :'~:I-Sf r--;Z 2,(: H,~.!:!j MD-Dl !;![:'~lr ,!:!!:r:!: j:f' ~i,;·d!f"·. . ". ' . . . - , :!,::,-,~, K.::~!! ~(:~'; 8~'1 r;:):!O r,2,~rd2 ~:Cjrr:~~~~~ ~t~ M~~~~7-~ i •. ,'. f ,'i;! ,;.: i ~! :-~! :: ::C:t ,:,'j:\ t~te i:.:~2.;; !;!~!~. ,:·d j.Gc:': ";' ~DS ;".~r:;1:::;. :':-~.;' :L;: :.. ~ f: ~j:: .:;:: ;l: ;4h i',::~;~:::;:1s:d: 8i.t:' hf;::-;-3~ >,: _{~~;: ",:, ~te ~:~; 2.~':?D} ; ~.~ i-;'~·'lCd.r! bt~ ~i. riandf"' . .0.:: \';Cf ~::(!"I (~te 8:H~~r : ~;~! N~rija bte ~n!~dd 3~~~~1~ : ~' 1 H!:'f i1 r~ [: ~ e ::--·1; 15~ r~~:t' f!!2 :lIE Kai:-!; l !~, ~ :~t:r li:d ~.n fI :;E':ildr: !3~ Norruac!ah ~Dj ~3r:~~n : ~~:t !~C!f" :il':'.h [I tt=:, :'£! l?om

;,!i': ~ors~lena ate ~bal!l ofldGl

." _{Nf.;!'~~jw? ~c~. 'Jt:::~,}

; r:~s :~[!r?~.~bte iE:"!i,;it

!:i"l' Hl'!~"':~ i ~!I tJ~e hu::Q. ~!~,-'2£-;r

1 ci) Nti! ~!r:;::r. fit,,; rH:!!I:'U

:t:! ~I::!!~ ~.D~ ttf' ~nl!:::a ::r:(: t·~ dl': :-!!J~ .t. .. '-'~ , . :-tWl~ -4--'d.~ -,'i::: ~I i : .!b!) ,tl~fj"'i' ~

t

:

·

i '-" . 1 i ".; ~ ~ ;'~~ ~'b.: ! .' ,.'.-. ~, =+!) ~:. )i~II'i

.:::

!

: .•

LOl:-i 4:!4 "!! ... f.~:l;J .~...,:; )~:., ..: ; ::~.~ .'·.:0: ~ l'~ 4 ,7C : 1 ! ~i'.hJ ~'c9i': ::::'3-: .. , .... , "OM .. ~t: .);:::; .... _ .. ' .)~~'.~ ..:~!~-' 41 t:~ -''Iii , 36~ ! 2&4: ~3!4 )~j :.! ~b3i ~\~lji 1..C1 ... '! lfU-"'r ~::12 :.::'c: . ::'-! _.1;:.;" ~.Ee !,;'d' ::f-':i ~ !:u -: ~.:.:In 'j: t r ~i0:1r: ~,-:(.q' L-n ~ ;!;] fCCGd :r:; ;' f:~.d·J~r.:~r;(j; 2{; ;j~!dh :...! t,:.: ~!:D - " , ~~t::n GtE na~!! '~T .. ~.::, ";,~,:-~i~ ;'j:l.:-!d~ :·!.:~'r~~:!: ;".~:::':~~': ~,t f· ·~(:::.j~l:~:C LI?::2. ;, ~I;·l :-::: ~::' ~;i: :1: 2. ',} :.~::,: ;3:: &€:'j:.:,'t. ~~".i~jtd; ~:t~ Mud~~! h::r!:n ~,f'{';;:L::;.,; D~n .::!f:2.r ",L:C;f.e~· :.. ~ '. s; t'~· ·~c I; i :-:~,'J2..'~~: ~l~~ ;. r.~' ~n ll~ ,"C:~;Ud t~:? Uif:j( ~')f;dl:~ :J[f' ~:-;£;r;~ :8.::1· ... : i~;; :.!. ~ ~!' ';. T t: !! :--0. u:; (; ~ i? ;;-; 6( l:.:: ~~~~~~t: tl~ :~Dn~~d: ~ .j~ ~c~ :~~ U~~ iSrl~anJdr ;, ::.~; : ~.: ~,t :' r' .;. L!!!:' ~ ::: ~ : :~:) ;..1:" j - '.::'!2-:.:~L (.~'.t? t.~J:t ~':":~:G,j;: 8[2 (p,j':;;:an ;D~:t~ ~t ~ttl t~irlffi~~ . , . . ",0Z~ t~ CU? 1~iJ:·~1; : -) ~~tai;~ t:n ribu ~~Wd~ ~US1:~!~ bt_{? Snb Dauc} J : .. .' \",:"'2:L I::; ~1, :--::. .. ~ a;1L' , 1 ,;, ~L·!il :inC', , . . J3L~~~ ~~n ~!1 ;''J ;,HC2.t:1! HK~2 ate nD:J i -.! :::;i:.!r:~~!i {;tE' ~it:L lb~'ji ',m 1 ... _{j~l:r:ah bte H;~~~n}

.:.i: ! ~ r )--::::;.~i..i i:l: :ir' ~

:~.;! ;:a: ju: j.;;.)!.

;d~;~dn ~~e Si~DU

Ll.i;,. ;alffiah bte l~~arla~;

~f:) ;dlffilah bt~ HaIDld

f..!.'~ :.dlf:=ial'-: b~E Hocui Az!:

;~il .. 1r!:?on ~te i~:!t

--,,"., _{Sa~~~tah Hond rusof}

.

.

' . . , ." . ,.

~~n[nes =!~n!ev rra!lClS

/:05 ja.~:l!la hte :·r:~.;~iabudi~:

iV'; , , .'. ,

~jt ! n{l;j~' :;1 ~:qn ~., ~ • I Sd!'!r;aai bin h.i. BalE.'

3dr'loah ute ~bduli~h L~i -:lf~lr:i ate H:l:

~ ! ~ :d:~l; ~'}n Ismail

i; 4 ~".2r:l ute icrabi:l;

~ ~ :' ;!!~::.eefl:, ~:Le Mohamee

;:~t 5h;Jr;:;v2,: . .i t·~e Mamat

~ l : ~ild~Sldn bre Monti laIn

5:~dillsul ~anf~ bln ri). i10hd 21~ ~hdrlt:t!1 t!~e Nct ~il , -! ~;'-' ~=! 2-2l:' ~ ::c~ :t ~ '~I .. · :. J • ~~. .. J~ ,: ~: 41 ~ .... ::'-1-.: ~~ '-! • ., '!.; .. \J'!~ ',

..

,-~C.J 4'.'0:' i.7'Y' ... !~-' (d .::d·'!~ i,'iJr .:.!~tJ 1'::00 )\}!) ... 416j U3 ,);)61 i85~' 368f) · .:.~'2c ~i 11 1415 I)~o 4; ,\ 4!)91 14 i! ')!}'1i lJ17 455 J"'!/~ 316i 1...::1.. 7 ·:-cc -.. \JJf.. jail 3u38 2741 2798 ~438

LLO nl 122 :~i,-\ li'l 225 2·(0 ..:.":l 225 2~·1 i3v ~.31 23f ..:.:.j~: 234 23:, LJb 237 L·jtj 23i 240 241 242 ;:')3 244 245 246 2i.J 7 248 ~ 4'1 250 25i 25L· L·5:~ 254 ~55 256 L57 258 i~-!'f 260 ::61 262 263 264 265 266 1.6i 268 269 270 271

5haripah bie [he Dah

3~uhana bte Hussain

5iblv Mados

Sitt Fatlffiah bte Ahmad

Sitl Sarah bte Isa Soon ~ang Kee

Subramaniarn aii Sitha~baraffi Pllia~ Suhal.] bin Ahmad

Sukesh Sukumaran SUfia hte Hanapiah Suriatl bte Sal!ln 5urina hie MO!ld. lIn

Survani Huham:id

3uz ana [laud

3ved Ahmad Kamil

Sved iusotf Syed Omar

Sy.Ahmad 5y. Abd Rahman MDfa~ldl Talio b. fapri

Tar. Chek Hln

T al": Ew~ Seono.

"fan Sie~i inn Tan SDok HODn

Teh Siew Hong Teoh Siang Suan leah S~jee Lan

[g. NDrshidah ht. Raja Abd. Rahaan

Tham SaDk Hun Tian Pea!:. Lim

Umil KalthoID Hj Badaruddin AI-Rais

Vi.al~ alp Arulugam

' ·;.Fokar

Wan Rokiah Bte Hj Wan Hawawi ~ar: Sulai«liBl b. isha!: I~ur:a lJOr:q 8dt Wow ~:ak Fatt

·/ahaya D. Shafie

Yakop bin dalel

Yauszailah bte Hand Yusof

Yeoh Huck Seng '( eoh [ion Sen g Yeoh Siang Fel

Yew Chi n Chong

laharin hte Marzuki

tainab hie Om,;tr [dinan 2aini

lalton bte Hashim

Zak~ria Mat Hassan

lakaria Mohd A.in Ialinah bte Sanusi larina bte Ishak Luhaimi bte Mukri~

luI AZli bin MDhamad

Y.!!.'~.' ~: 1 (11 2S~hj ::..:tJb 2~: t-: '::::'ll~; leI'::' ~.:~o ! ,)!}4L 2044 41'}i8 ,:,.,:1 If II S6L4 .Ll.:;-b ~LL: ~E3 !'i!C :,25'1 124S 298(! 491 2956 I·)!] ! IJ~~6 1374 2190 360 1356 3102 426'J 660 4145 4308 1.352 120& 2446 2324 3472 858 ~ 2378 3414 2760 2856 3i23 3049 4302 ""177 J ... \, • .\ 4098 2883 4168 3297 -5 -LAMPIRAN A

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA KEDAI BUKU KOPERATIF BHD.

LAMPlRAN B

LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA PENGARAH BAGI TEMPOH 1 MEl 1988 - 30 APRIL 1989

Lembaga Pengarah dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan keenam belas kepada ahli-ahli Kedai Buku Koperatif Bhd.

KAKLUHAT AN

Kedai Buku Koperatif Bhd~ didaftarkan pada 21 Mac 1973 di bawah Ordinan Syarikat-syarikat Kerjasama 1948. Tujuan utama syarikat ini adalah untuk memenuhi kehendak seluruh kaum di Universiti ini untuk bahan-bahan bacaan serta bahan keperluan lain dengan harga yang berpatutan.

LEKBAGA PENGARAH

Pengarah-pengarah yang bertugas bag~ tempoh laporan ini adalah seperti

berikut:-(a) Pengarah yang dilantik oleh Naib Canselor Malaysia

Profesor Madya Mashudi Hj. Kader (pengerusi) Profesor Madya Abdul Wahab Jusoh

Profesor"Madya Dzulkifli bin Abdul Razak.

universiti sains

(b) Pengarah yang dilantik semasa Mesyuarat Agung Tahunan Encik Abdul Rahim bin Kamel

Profesor Madya Ghazali othman (Naib Pengerusi) Encik Mohd. Zaidy bin Mohamed

Encik Quah Chun Eng (Bendahari) Puan Rashidah Begum (Setiausaha) Profesor Madya Saringat Hj. Baie.

(c) Wakil Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Sains' Malaysia Encik Goh Yeong Ooi (sehingga Ogos 1988)

Encik Koay Bank Kuan (mulai September 1988)

Lembaga Pengarah telah bermesyuarat sebanyak empat kali sepanjang tempoh laporan ini.

KEKAJUAH

Pada keseluruhannya, pada tempoh ini, Kedai Buku Koperatif Bhd. telah mencapai perkembangan yang memuaskan.

Dari keuntungan yang diperolehi, Lembaga mencadangkan supaya dividen sebanyak 20% dibayar kepada setiap ahli yang mana namanya

~

I

-2-LAMPIRAN B

tercatat dalam buku pendaftaran pada 31 Disember 1988. Dividen

ini yang bernilai $1.00 bagi setiap saham, akan diberi dalam bentuk kupon yang dapat digunakan di Kedai Buku, Kedai Mahasiswa dan Pusat Farmasi, Universiti Sains Malaysia pula akan menerima dividen wang.

RAKITANGAN

Kedudukan kakitangan pada 30 April 1989 adalah seperti berikut:-Pengurus Pen. Pengurus Kerani Kerani Muda Pem. Jualan I Pem. Jualan II Jurutaip PENGHARGAAN

Encik Husain Yahya

Puan Rahmah bte Abd. Wahab

Puan Koid Gaik Heoh, Puan Koo Yim Lee, Puan Ong Siew Tin, Encik Selva Kumar a/I Maria Joseph, Puan Tan Chooi Ngoh, cik Tan Cheow Lean.

cik Goh Phaik Hoon, cik Lee Chooi Suan, Puan S.Saraspathy. cik Bushra bte Abd. Kadir

Puan Norzalina Nordin, Puan Norizan Abdullah,

cik Ooi Say Oon, Puan Rodziah Begum Mohd.

Zainul Abeedin.

Mohd Othman Ismail, Puan Normah bte Ibrahim. Encik Aziz b. Ibrahim, Encik Jaafar bin

Rashid, cik Fauziah bte Ibrahim, cik Norizan Ishak, Encik Mohd. Othman Ismail, Encik

Zulkifli bin Megat Osman.

cik Jasbir Kaur, Puan Marzenah Hashim.

Lembaga Pengarah ingin mengucapkan terima kasih kepada yang berikut:

(a) Naib Canselor Universiti Sains Malaysia yang telah memberi

sokongan yang sepenuhnya.

(b) ahli-ahli Lembaga yang telah besara, di atas sumbangan

mereka,

(c) Juruaudit Dalam di atas teguran, cadangan dan pandangan

mereka

(d) Dekan/Pengarah/Penyelaras Pusat-Pusat Pengajian, Ketua

Jabatan dan kakitangan Universiti Sains Malaysia di atas kerjasama yang telah diberikan,

(e) Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Sains Malaysia di atas

kerjasama dan sokongan mereka,

(f) Jabatan Pembangunan Koperasi Negeri Pulau pinang di atas

kerjasama dan nasihat mereka,

(g) Kakitangan Kedai Buku Koperatif Bhd. kerana menjalankan

tugas-tugas mereka dengan penuh dedikasi dan minat, dan

(h) Mereka yang lain yang telah memberi apa-apa jua bantahan

dan kerjasama.

Bagi pihak Lembaga Pengarah

-

I-LAMP IRAN C (i)

THE UNlVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED (KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD)

lAPURAN JURUAUDIT

TAHUN KEWANGAN 30HB APRIL 1989

Kepada

:-Ketua Pendaftar Koperasi

Ahli-Ahli The Universiti Sains Malaysia Co-operative Bookshop Limited

Tetuan,

Mengikut kehendak Akta Koperasi 1948 (Semakan 1983) Seksyen 35C, Kaedah-Kaedah yang diperbuat di bml7ahnya dan Undang-Undang Keeil Koperasi, kami melapurkart bahawa kami telah mengaudit akaun-akaun The Universiti Sains Malaysia Co-operative Bookshop Limited. Pada pendapat kami Lembaran Imbangan, Akaun Pembahagian Keuntungan, Akaun Perniagaan dan Untungrugi, Akaun Perniagaan dan Untungrugi Kedai Mahasiswa, Akaun Perniagaan dan Untungrugi Pusat Farmasi bersama-sama dengan nota-nota yang mengiringinya adalah disusun selaras dengan kehendak Akta, Kaedah-Kaedah dan Undang-Undang Keeil dan memberi gambaran yang benar dan saksama berkenaan dengan kedudukan harta dan tanggungan pada 30hb April 1989 dan keuntungan Koperasi bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.

A6'fIfn~

~lFH..I&

CD.

-Akauntan Awam (Malaysia)

~~

_{MUHAMAD RADZI}

No. Juruaudit : JPK 0021 Kuala Lumpur,

-2-LAMPIRAN C (i)

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKS HOP LIMITED (KOPERASl KEDAI BUKU USM BERHAD)

LAPURAN BERKANUN LEMBAGA MENGlKUT

AKTA KOPERASl 1948 (Semakan 1983) Seksyen 35A (1) (e)

Kami bagi pihak Lembaga dengan sUkaeitanya membentangkan Lapuran Berkanun dan Penyata Ke\vangan untuk tahun berakhir 30hb April 1989. Sesuai dengan kehendak Akta Koperasi 1948 (Semakan 1983) dan Kaedah-Kaedah yang diperbuat dibawahnya, kami bagi pihak Lembaga melapurkan bahawa

:-a) Pada pendapat kami hasil kendalian Koperasi untuk tahun berakhir 30hb April 1989 tidak terlibat dengan apa-apa perkara yang luarbiasa.

b) Koperasi bereadang mengeluarkan dividen sebanyak 20% ($9,206) atas modal saham pada 30hb April 1989 sebanyak $46,030 pada tahun ini.

e) Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan eara menilai harta dan tanggungan Koperasi yang digunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai.

d) ' Dalam jangkamasa yang diliputi oleh akaun untungrugi tiada tanggungan luarjangka yang disanggupi oleh Koperasi.

e) Lembaga juga berpendapat bahawa jumlah harta semasa yang ditunjukkan di Lembaran Imbangan adalah munasabah.

f) Lembaga bereadang memindahkan $5,000 dari keuntungan kepada kumpulanwang Tabung Derma Pinjaman Penuntut.

Kami bagi pihak Lembaga, mengaku bahawa selain daripada perkara-perkara yang tersebut di atas, tiada lain-lain perkara-perkara di dalam penge-tahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1948 (Semakan 1983), Seksyen 35A(4).

(2

~ ~ I~

1'.

~th-. , ~th-. - ~th-. r

ROF. MADYA MASHUDI BIN

HAJl KADER)

Pengerusi

~~~

(PUAN RASHIDAH BEGUM) Setiausaha

In!.(ct~~

v

(TUAN SYED AHMAD KAIVlIL SYED ZAKARIA) Pulau Pin~!

Tarikh :

J!

if.

'f'lO

~~ 3 4 5 6 Rrnllitarg ~ 7

Pelrngp; p:mi.utarg d:n p:mn1:1.ic.a1 8

R:nnt:uka1 0Jkai 9

C:rlarl?fIl

elivida1 10

1HE lNlVERSTIY SAJNS WIIAYSIA <D-<:lffiATIVE ID:l(g-Il> UNITED

(I«HRASI KED\I IlI<U lR1 PffiW)

~J11?Nn\N

P.AD\ .lH3 AffiIL 1989

1~ 1988

$ $ NJTA

j),018.OO 48,0728J H4RTA-HARJA 1EfAP 14

132,495.:£ 129,415.:£ ~ - Taksiathn:ga 11

693,535.59 702,3SB.53 H4RTA ~ RIZIB P:ERKAtm 12

876,~.97 879,886.81 251,%.83 248,520.~ 75,OCO.OO 75,OCO.OO H4RTA SEM\S\ 264,4ffi.48 '83,475.87 Stok 13 %,632.00 42,858.22 Pe-ghJtarg ~ 15

5]).72 FPJtEgd p:rghJtarg, cagaran d:!n.

3J,711.j) 25,%.j) tayarcn t:elrl:tuh.I 16

WIg eli targpn d:!n eli 1:Enk 17

m,fD4.78 3:>7,376.31 1, 594,8Xl. 58 1,570,783.16 1989 1988 $ $ 32,238.70 38,H9.25 100.00 100.00 43,3:>1.67 42, 788.ai 701,aiS.49 716,389.31 223,722.3) 266,703.73 115,329.67 104,073.77 478,982.ffi LOl,929.04 1,519,100.21 1,489,095.85 1,594,8Xl.58 1,570, 783.16 t"' ~ ====~ I-f ::0 ;J> Z n I w I

-~-LAMPIRAN C (i)

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED

(KOPERASI KEDAI BUKU KOPERATIF BHD)

AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTIJNGAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 30HB APRIL 1989

KEUNTUNGAN BERSIH BAGI TAHUN Tolak : PEMBAHAGIAN BERKANUN

22% Pindahan ke Kumpulanwang Rizab Berkanun

2% Sumbangan.ke Akaun Amanah

Kumpulanwang Pelajaran Koperasi

1% Sumbangan kepada Angkasa

Keuntungan bersih selepas pembahagian berkanun

Tolak :

Cukai pendapatan untuk tahun ini

Keuntungan bersih selepas peruntukan dan cukai

Keuntungan terkumpul dibawa dari tahun lepas Tarnbah/(Tolak)

Persediaaan terlebih/(terkurang) cukai pendapatan

Tolak : Pembahagian dicadangkan

Dividen yang dicadangkan - 20% atas modal saharn pada 30hb April 1989 sebanyak $46,030

Tabung Derma Pinjarnan Penuntut

BAKI KEUNTUNGAN TERKUMPUL DIBAWA

KE LEMBARAN IMBANGAN 1989 $ 15,576.32 3,426.79 311.53 155.76 ---3,894.08

---•

11,682.24

---11,682.24 702,398.53

1

(6,339.18) 696,059.35 707,741.59

1

9,206.00 5,000.00

---14,206.00 693,535.59 ========= 1988 $ 93,217.60 20,507.87 1,864.35 932.18

---23,304.40

---69,913.20 700.00

---. 692213.20 1649,039.97 (2,115.64) 646,924.33 716,137.53 8,739.00 5,000.00 13,739.00 702,398.53

=======

:-)

"

-5-LAMPIRAN C (i)

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED

(KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD) AKAUN PERNIAGAAN DAN UNIUNGRUGI BAGI TAHUN BERAKHIR 30HB APRIL 1989

198.9'

$

JUAlAN 1,061,759.47

---TDlAK : KOS BARANG-BARANG JUAlAN

Stok pada awal ·tahun 457,487.55

Belian 924,437.89

---Tolak : Stok pada akhir tahun 1,381,925.44 (474,914.57)

---Jumlah Kos Barang-Barang Jualan 907,010.87

---KEUNIUNGAN KASAR ATAS AKTIVITI -AKTIVITI

PERDAGANGAN KEDAI BUKU 154,748.60

KEUNIUNGAN BERSIH DARI AKTIVITI PERDAGANGAN

KEDAI MAHASISWA (LAMPIRAN I) 16,636.49

KEUNIUNGAN BERSIH DARI AKTIVITI PERDAGANGAN

PUSAT FARMASI (LAMPIRAN II) 16,885.81

FAEDAH DARI PERTARUHAN TETAP 1,380.00'

FAEDAH ATAS PINJAMAN PEKERJA 509.16

DIVIDEN DITERIMA

KOMISYEN ATAS JUAlAN 476.33

---.

190,636.39

---Gaji, elaun dan bonus 109,431. 78

Caruman kepada KWSP dan PERKESO 12,802.70

Alatulis dan cetakan 7,484.08

Stem, talipon dan telegram 5,680.55

Perbelanjaan perubatan 662.00

Bayaran audit 2,000.00

Penyelenggaraan harta dan alat-alat 669.18

Komisen bank 625.91

Perbelanjaan kenderaan dan perjalanan 1,548.88

Susutnilai harta tetap 4,850.01

Perbelanjaan a~at bungkusan 4,834.50

Pembayaran eletrik 9,037.16

Iklan 88.00

Perbelanjaan program latihan kakitangan

Kerugian atas kadar pertukaran wang 7,380.09

Bayaran perundingan 520.00 1988 $ 1,186,940.85

---439,875.17 911,639.21

---1,351,514.38 (457,487.55)

---894,026.83

---292,914.02 (36,442.07) 821.94 2,175.63 424.30 10.00 100.88

---260,004.70

---106,386.92 12,449.80 8,334.63 6,815.50 853.00 2,000.00 1,377 .00 401.35 3,964.96 6,254.47 8,965.63 50.00 360.00 1,646.15 520.00

!

I

-6-LAMPIRAN C (i)

Pembayaran barang-barang dikirirnkan dan penyerahan

Insuran

Pelbagai perbelanjaan Belanja rnencuci

KEUNTUNGAN BERSIH BAGI TAHUN DIPINDAHKAN KE AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN

2,250.00 709.14 984.44 984.44 3,190.79 3,628.98 1,020.00 1,085.13

---

---175,060.07 166,787.10

---

---15,576.32 93,217.60 --- -- -- -- -- -- -- -- --

-~

II

i

₁

n

-7-LAMPIRAN C (i) lAMPIRAN I

THE UNlVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED (KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD)

AKAUN PERNIAGMN DAN UNTUNGRUGI KEDAI HAHASISWA BAGI TAHUN BERAKHIR 30HB APRIL 1989

Jualan

1DlAK : KOS BARANG-BARANG JUAlAN Stok pada awal tahun

Belian

Tolak Stok pada akhir tahun

KEUNTUNGAN KASAR ATAS AKTIVITI PERDAGANGAN KEDAI MAHASISWA

Lain-lain pendapatan :

Faedah dari pertaruhan tetap Faedah atas pinjaman pekerja Diskaun diterima

Gaji, elaun dan bonus

Caruman kepada KWSP dan PERKESO Alatulis dan cetakan

Stem, talipon dan telegram Perbelanjaan perubatan Bayaran audit

Penyelenggaraan harta dan alat-alat Komisen bank

Bayaran pembantu harian Susutnilai harta tetap Perbelanjaan alat bungkusan Bayaran eletrik

Insuran Iklan

Pelbagai perbelanjaan

KEUNTUNGAN BERSIH KEDAI MAHASISWA

1989 $ 975,686.90 243,957.94 811,952.50 1,055,910.44 (192,404.30) 863,506.14 112,180.76 795.91 108.19 1.30 113,086.16 58,124.66 7,115.05 5,145.00 244.60 535.00 1,000.00 1,981.34 2,679.00 3,521.04 4,674.74 8,668.78 1,202.00 1,455.10 103.36 96,449.67 16,636.49 - - - - -1988 $ 1,083,143.18 319,196.27 956,226.46 1,275,422.73 (243,957.94) 1,031,464.79 51,678.39 291.82 406.45 50.50 52,427.16 57,433.77 6,994.10 1,282.85 266.90 317.00 1,000.00 1,432.50 6.30 1,184.50 4,306.31 3,476.33 9,650.49 1,022.00 213.00 283.18 88,869.23 (36,442.07)

---

---

---

-8-LAMPIRAN C (i)

lAMPIRAN II

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED (KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD)

AKAUN PERNIAGAAN DAN UNTUNGRUGI PUSAT FARMASI BAGI TAHUN BERAKHIR 30HB APRIL 1989

Jualan

lIJIAK KOS BARANG-BARANG JUAlAN

Stok pada awal tahun

Belian .

Tolak Stok pada akhir tahun

KEUNTUNGAN KASAR ATAS AKTIVITI PERDAGANGAN PUSAT FARMASI

Lain-lain pendapatan Komisen diterima

Gaji, elaun dan bonus

Caruman kepada KWSP dan PERKESO Alatulis dan cetakan

Perbelanjaan alat bungkusan Elaun perjalanan

Stem, talipon dan telegram Perbelanjaan penyelenggaraan Susutnilai harta tetap

Pelbagai perbelanjaan Komisen bank

KEUNTUNGAN BERSIH PUSAT FARMASI

1989 $ 136,512.89

---14,943.82 123,174.19

---138,118.01 (33,746.62)

---104,371.39

---32,141.50 140.00 32,281.50 7,953.09 887.50 231.30 223.00 5,025.00 54.80 185.00 44.00 779.00 13.00 15,395.69 16,885.81 ======--=== 1988 $ 75,839.95

---10,139.79 69,274.44

---79,414.23 (14,943.82)

---64,470.41

---11,369.54 11,.:369.54 3,690.00 461.25 29.75 6,366.60 10,547.60 821.94

-9-LAMPIRAN C (i)

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED (KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD)

PENYATA PERUBAHAN KEDUDUKAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 30HB APRIL 1989

KEWANGAN DIPEROLEHI DARI Operasi

Keuntungan bersih

Pelarasan bagi perkara yang tidak

melibatkan perge~akan kewangan Susutnilai harta-harta tetap

Jumlah Diperolehi Dari Operasi Modal saham diterima

Pembayaran masuk ahli-ahli diterima Sumbangan diterima untuk Kumpulanwang

Kebajikan Am

Jumlah Kewangan Diperolehi KEWANGAN DIGUNAKAN UNWK

Pembayaran dividen Pembayaran cukai

Dikembalikan dari modal saham Dividen yang dituntut

Pembayaran kepada ANGKASA

Pembayaran kepada Akaun Amanah Kumpulan wang Pelajaran Koperasi

Pembelian harta-harta tetap Jumlah Kewangan Digunakan TAMBAHAN KEWANGAN PUSINGAN

1989 $ 15,576.32 8,415.05

---_

.

-23,991.37 2,595.00 580.00 2,500.00

---29,666.37

---4,000.00 6,875.90 260.00 389.90 1,189.87 2,379.73 1,854.50

---16,949.90

---12,716.47 1988 $ 93,217.60 10.,560.77

---103,778.37 4,995.00 1,571.00 6,000.00

---116,344.37

---15,915.64 765.00 748.50 1,813.65 3,627.29 5,092.00

---27,962.08

---88,382.29

I '

I I I 1 I I

[I

I

II

I

-10-LAMPIRAN C (i)

PERUBAHAN DAlAM KOMPONEN KEWANGAN PUSINGAN Tambahan/(Kekurangan) Harta Semasa

Stok (15,232.82) (52,821. 92)

Penghutang perniagan (42,981. 34) 64,645.80

Pelbagai penghutang, cagaran dan bayaran

terdahulu 11,255.90 24,899.77

Wang di tangan dan di bank 77,053.62 41,807.01

---

---Perubahan Bersih Dalam Harta Semasa 30,095.36 78,530.66

---

---Kekurangan/(Tambahan) Tanggungan Semasa

Pemiutan~ perniagaan 34,015.39 (1,378.98)

Pelbagai pemiutang dan peruntukan (51,394.28) 11,230.61

---

---Perubahan Bersih Dalam Tanggungan

(17,378.89)

semasa 9,851.63

---

---TAMBAHAN KEWANGAN PUSINGAN 12,716.47 88,382.29

---

---

-11-LAMPIRAN C (i)

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED

(KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD)

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30HB APRIL 1989

1.

KEGIATAN UTAMA KOPERASI

Kegiatan utama koperasi ini ialah menjalankan aktiviti-aktiviti sebagai pemborong, menjual buku-buku, barang-barang secara runcit

dan ubat-ubatan. Kegiatan-kegiatan ini adalah sejajar dengan

objektif koperasi, di mana menggalakkan jimat-cermat, kerjasama

dan tolong' menolong diri sendiri. Tiada berlakunya perubahan

penting ke atas kegiatan utama dalam tahun kewangan ini.

2.

DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING

a) Asas Perakaunan

Akaun-akaun koperasi ini telah disediakan menurut kaedah kos sejarah.

Akaun-akaun koperasi ini yang disediakan telah disesuaikan

untuk mematuhi Akta Koperasi Tahun 1948 (Semakan 1983) dan

kaedah-kaedah di bawahnya.

b) Harta Tetap dan Susutnilai

Harta-harta tetap dinyatakan pada koso Susutnilai bagi

harta tetap adalah dikira mengikut kaedah nilai baki yang berkurangan (reducing balance method) atas kadar berasaskan

.pada anggaran jangkamasa bagi kegunaan harta-harta tersebut.

c) Stok

Perabut dan kelengkapan Alat hawa dingin

Alat-alat kelengkapan pejabat Komputer

Jejantas lerengan

Ubahsuai dan pasangan letrik

% 25 20 25 25 10 10

Stok adalah dinilaikan pada harga lebih rendah dian tara kos dan nilai jualan bersih, berasaskan terutamanya pada dasar

masuk-dahulu, keluar-dahulu. Kos mengandungi harga belian

-11-LAMP IRAN C (i)

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA CO-OPERATIVE BOOKSHOP LIMITED

(KOPERASI KEDAI BUKU USM BERHAD)

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30HB APRIL 1989

1.

KEGIATAN UTAMA KOPERASI

Kegiatan utama koperasi ini ialah menjalankan aktiviti-aktiviti sebagai pemborong, menjual buku-buku, barang-barang secara runcit

dan ubat-ubatan. Kegiatan-kegiatan ini adalah sejajar dengan

objektif koperasi, di mana menggalakkan jimat-cermat, kerjasama

dan tolong' menolong diri sendiri. Tiada berlakunya perubahan

penting ke a~as kegiatan utama dalam tahun kewangan ini.

2.

DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING

a) Asas Perakaunan

Akaun-akaun koperasi ini telah disediakan menurut kaedah kos sejarah.

Akaun-akaun koperasi ini yang disediakan telah disesuaikan

untuk mematuhi Akta Koperasi Tahun

1948

(Semakan

1983)

dan

kaedah-kaedah di bawahnya.

b) Harta Tetap dan Susutnilai

Harta-harta tetap dinyatakan pada koso Susutnilai bagi

harta tetap adalah dikira mengikut kaedah nilai baki yang berkurangan (reducing balance method) atas kadar berasaskan

.pada anggaran jangkamasa bagi kegunaan harta-harta tersebut.

c) Stok

Perabut dan kelengkapan Alat hawa dingin

Alat-alat kelengkapan pejabat Komputer

Jejantas lerengan

Ubahsuai dan pasangan letrik

% 25 20 25 25

10

10

Stok adalah dinilaikan pada harga lebih rendah dian tara kos dan nilai jualan bersih, berasaskan terutamanya pada dasar

masuk-dahulu, keluar-dahulu. Kos mengandungi harga belian

I I I I LAMPIRAN C (i) -12-d) Pelaburan

Pelaburan adalah dinyatakan mengikut koso

e) Hasil Jualan

Hasil jualan menggambarkan nilai jualan invois kasar ditolak diskaun dan pUlangan.

f) Pencukaian

Pencukaian adalah diperuntukkan berdasarkan pada jumlah cukai yang dianggarkan akan dibayar semasa atas pendapatan

bersih yang diselaraskan.

g) Urusniaga Dalam Matawang Asing

Urusniaga dalam matawang asing telah ditukarkan kepada ringgit Malaysia menurut kadar pertukaran yang wujud pada tarikh urusniaga itu. Pertukaran harta dan tanggungan dalam

matawang asing pada 30hb April 1989 adalah menghampiri kadar

pertukaran yang wujud pada tarikh.

Keuntungan dan kerugian yang diperolehi dari penukaran

matawang asing telah diambilkira dalam akaun untungrugi.

h) Bayaran Masuk

Bayaran masuk mengikut kehendak Undang-Undang Kecil,

dipindahkan ke Pelbagai Kumpulanwang.

3. MODAL SAHAM AHLI

Modal saham adalah seperti berikut ---- 1989 Bilangan Ahli Modal $ --- 1988 ---Bilangan Ahli Modal $ Baki pada 1hb Mei

Saham 3,152 43,695.00 2,376 39,465.00

Dividen yang tidak di

tuntut dikreditkan 4,377.90

48,072.90

5,126.40 44,591.40

-13-LAMPIRAN C (i)

Campur :

Terimaan dalam tahun dari:

Tambahan ahli-ahli baru 282 2,015.00 782 4,760.00

Tambahan modal daripada

ahli -ahli lama 235.00 235.00

---

---50,667.90 49,586.40

Tolak :

Dikembalikan dalam tahun dari :

Ahli-ahli berhenti (9) 260.00 (6) 765.00

Dividen yang dituntut 389.90 748.50

---

_---

---Baki pada 30hb April 3,425 50,018.00 3,152 48,072.90

----

===--=== = = =

---

---Sebanyak 520 surat pengesahan telah diedarkan daripada jumlah

ahli seramai 3,425 orang. Nilai yang diedarkan ialah $27,615

iaitu 60% daripada jumlah modal saham •

. Keputusan edaran adalah seperti

berikut:-Ahli yang mengesahkan

Ahli yang melapurkan perbezaan Tiada jawapan

Peratus kejayaan daripada jumlah edaran Peratus kejayaan daripada jumlah besar

4. PELBAGAI KIJMPUlANWANG Bilangan Ahli 167 353 520 == 32.1% 4.9%

Pelbagai kumpulanwang adalah seperti berikut

a) Bayaran Masuk

1989 $

Baki pada 1hb Mei 5,665.38

Campur : Pembayaran masuk ahli-ahli di terirna bagi

tahun ini 580.00

---Baki pada 30hb April 6,245.38

---Nilai $ 14,635.00 12,980.00

---27,615.00 = = = = = 53.0% 31.8% 1988 $ 4,094.38 1,571.00

---5,665.38

---I! ·LAMP IRAN C .( i ) \ I 5. 6. -14-b) Kumpulanwang Kebajikan Am Kedai Buku

Baki pada 1hb Mei Baki pada 30hb April Kedai Hahasiswa Baki pada 1hb Mei Baki pada 30hb April Pusat Farmasi

Baki pada 1hb Mei

Campur : Terimaan dalam tahun ini Baki pada 30hb April

Jumlah Pelbagai Kumpulanwang

95,000.00 95,000.00 15,000.00

---15,000.00

---13,750.00 2,500.00

---16,250.00

---132,495.38

---

---95,000.00 95,000.00 15,000.00

---15,000.00

---7,750.00 6,000.00

---13,750.00

---129,415.38

-

---Termasuk dalam akaun Kumpulanwang Kebajikan Am adalah gran yang diterima dari Universiti Sains Malaysia, Pinang dan Phamarceutical Companies yang tidak dikembalikan.

gran-Pulau perlu

KUMPUlANWANG RlZAB BERKANUN

1989 1988

$ $

Baki pada 1hb Mei 248,520.04 228,012.17

Campur : Pindahan dari akatm

pembahagian keunttmgan 3,426.79 20,507.87

---

---Baki pada 30hb April 251,946.83 248,520.04

= =

PINJAMAN-PINJAMAN TIDAK BERCAGAR

Pinjaman-pinjaman tidak bercagar ini diperolehi dari Universiti Sains Malaysia. Pinjaman ini tanpa faedah dan tidak mempunyai

7. PEMIUTANG PERNIAGMN

Kedai Buku Kedai Mahasiswa Pusat Farmasi

-15-Jumlah pemiutang perniagaan

8. PELBAGAI PEMIUTAi.~G DAN PERUNIUKAN

Kedai' Buku

Pelbagai pemiutang

Pertaruhan daripada pelanggan-pelanggan Bayaran audit

Peruntukan Tabung Derma Pinjaman Penuntut

Pelbagai terakru

Jumlah Pelbagai Pemiutang Peruntukan Kedai Buku Kedai Mahasiswa

Tender deposit Bayaran audit Peruntukan bonus Perbelanjaan terakru

Faedah akan diterima dari pinjaman-pinjaman kakitangan

Jumlah Pelbagai Pemiutang dan Peruntukan Kedai Mahasiswa Pusat Farmasi 1989 $ 172,051.95 64,907.23 27,501.30 264,460.48 = = = = = 1989 $ 169.00 1,265.00 2,000.00 25,000.00 2,731. 97 31,165.97 4,070.82 2,000.00 2,537.34 200.86 8,809.02

Bayaran diterima dari kempen Hepatitis 50,472.35

Sumbangan kepada ANGKASA

Sumbangan kepada Akaun Amanru1 Kumpulanwang Pelajaran Koperasi

Jumlah Pelbagai Pemiutang dan Peruntukan 3,577.01 2,608.45 6,185.46 96,632.80 --- ---LAMP I RAN C (i ) 1988 $ 207,428.50 79,268.73 11,778.64 298,475.87 1988 $ 147.50 832.00 2,000.00 20,000.00 2,714.32 25,693.82 3,222.61 1,000.00 490.28 2,370.07 1,226.23 8,309.19 4,611.12 4,244.09 8,855.21 42,858.22 = = = = =

-16-II

LAMPIRAN C (i)

9. PERUNTUKAN CUKAl

Peruntukan cukai adalah seperti berikut

Baki pada lhb Mei

Carnpur : Peruntukan bagi tahun Tolak : Pembayaran dalam tahun

Tambah : Kekurangan persediaan untuk tahun-tahun lepas

Baki pada·30hb April

10. C'ADANGAN DlVlDEN 1989 $ 536.72

---536.72 (6,875.90) 6,339.18

----

-1988 $ 13,636.72 700.00

---14,336.72 (15,915.64) 2,115.64

---536.72

-Divi.den akan dituntut/dikreditkan adalah seperti berikut:

I

!

I

1989 $ 1986 - 20% 4,873.50 1987 - 20% 7,893.00 1988 - 20% 8,739.00 1989 - 20% 9,206.00

---Jumlah 30,711.50 -

---11. PEIABURAN DAlAM SAHAM TAKSIAR HARGA

Pelaburan adalah seperti berikut

Saham

@

$10 satu di Universiti

Malaya Kedai Buku Koperatif Bhd. (Co-operative Bookshop Limited)

12. HARTA KlnvfPUlANWANG RlZAB BERKANUN

Kedai Buku

Citibank, N.A. - Pertaruhan tetap Kedai Mahasiswa

Bank Bumiputra Malaysia Berhad - Pertaruhan tetap Jumlah ----1989----Unit Kos 10 100 1989 $ 30,000.00 13,361.67 43,361.67 ====== 1988 $ 8,873.50 7,893.00 8,739.00

---25,505.50

- - - - -

--- ----1988----Unit Kos

.

10 100 1988 $ == 30,000.00 12,788.06 42,788.06 = = = =

-1 7-13. STDK Stok adalah seperti berikut Kedai Buku Kedai Mahasiswa Pusat Farmasi Jumlah

14. HARTA-HARTA TErAP

Kos Baki pada 1.5.1988 $ LAMPIRAN C (i) 1989 1988 $ $ 474,914.57 457,487.55 192,404.30 243,957.94 33,746.62 14,943.82

---

---701,065.49 716,389.31 ==========

---

-Tambahan

Jualan/ Baki pada

pindahan 30.4.1989

$ $ $

Perabot dan kelengkapan 32,801.09 1,611.50 34,412.59

51,864.08 33,402.52 21,025.00 10,364.20

Alat hawa dingin 51,864.08

Alat kelengkapan pejabat 33,159.52 243.00

Komputer 21,025.00

Jejantas lerengan . 10,364.20

Ubahsuai dan pasangan

letrik 1,903.00

151,116.89 Susutnilai Terkumpul

Perabot dan kelengkapan 26,094.03

Alat hawa dingin 41,439.33

Alat kelengkapan pejabat 24,640.02

Komputer 12,155.08

Jejantas lerengan 6,750.48

Ubahsuai dan pasangan

letrik 1,238.70 1,854.50 1,867.48 2,084.95 1,817.33 2,217.48 361.38 66.43 1,903.00 152,971.39 27,961.51 43,524.28 26,457.35 14,372.56 7,111.86 1,305.13 112,317.64 8,415.05 120,732.69

Nilai buku bersih

15. PENGHUTANG PERNIAGAAN Kedai Buku Kedai Mahasiswa Pusat Farmasi Jumlah 38,799.25

-32,238.70

---

---1989 1988

$

$ 207,860.20 3,596.34 12,265.85 258,738.00 7,256.08 709.65 223,722.39 266,703.73

-I

-

18-.LAMPIRAN C (i)

16. PELBAGAI PENGHUTANG, CAGARAN DAN BAYARAN TERDAHULU

1989 1988 Kedai Buku $ $ I Pinjaman Kenderaan 8,666.74 12,666.70 Pelbagai penghutang 31.46 31.46 \

:

Cagaran kepada pernbekal-pembekal 10,268.17 10,268.17

Faedah akan diterima dari simpanan tetap 300.00 613.98

I

Bayaran terdahulu kepada pembekal

-pernbekal 63,914.07 69,363.47

-

----

-

---

-

-

--

-

--

'-

---Jumlah Bagi Kedai Buku 83,180.44 92,943.78

-

---

---

-

--Kedai Nahasiswa

\ I

Pinjaman-pinjaman kepada kakitangan 2,596.70 10,861. 72

Faedah akan diterima dari simpanan

tetap 290.33 268.27

-

-

-

----

-

-

-

-

-

---Jumlah Bagi Kedai Mahasiswa 2,887.03 11,129.99

---

-

--

--

-

-

--

-

-

---

---Pusat Farmasi

Perbelanjaan atas projek Kempen

Hepatitis 29,262.20

---

-

-

_---

_-

---Jumlah Pelbagai Penghutang, Cagaran

dan Bayaran Terdahulu 115,329.67 104,073.77

---

---

-17. WANG Dr TANGAN DAN Dr BANK

Kedai Buku 1989 1988

$ $

Wang di tangan :

Wang tunai runcit 277 .09 232.13

Wang terapung 1,000.00 1,000.00

\.Jang di bank - Akaun Sernasa :

-I I

Bank Bumiputra Nalaysia Berhad

-USM, Pulau Pinang 269,682.71 283,127.53

I London, England 4,395.11 7,591.25

I New York, Amerika Syarikat 12,586.74 6,567.06

i _{Citibank, N.A., Pulau Pinang 9,732.06 8,038.08}

---

-

---

---

-

-Jumlah Bagi Kedai Buku 297,673.71 306,556.05

-Kedai Mahasiswa Wang di tangan:

Wang runcit Wang terapung

-19Wang di bank - Akaun Semasa :Bank Burniputra Malaysia Berhad

-USM, Pulau Pinang

Jurnlah Bagi Kedai Mahasiswa Pusat Farmasi

Wang di tangan Wang terapung

Jurnlah Wang di Tangan dan di Bank

LAMPIRAN C (i) 147.25 2,200.00 178·,761.70 181,108.95 200.00 500.00 2,200.00 92,472.99 95,172.99 200.00 478,982.66 401,929.04

-

---Koperasi Kedai Buku mempunyai kemudahan overdraft bank berjurnlah

$30,000 di Citibank, N.A. Kemudahan ini dicagarkan ke atas

pertaruhan tetap berjurnlah $30,000.00 18. BIIANGAN KAKITANGAN

Pada 30hb April 1989, Koperasi ini mempunyai kakitangan sepenuh masa seperti berikut

1989 1988 Kedai Buku 15 14 Kedai Mahasiswa 14 11 Pusat Farmasi 2 2 Jurnlah 31 27 ---- ===

I

I

I

I

I

I - 2-LAMP IRAN C ( i i )

THE UNIVERSITI SAINS MALAYSIA COOPERATIVE BOOKSHOP LIMITED

Akaun dan Lembaran Imbangan Koperasi Berakhir pada

30 April 1989

(c) Dividen Belum Dibayar

Segala dividen yang mana pembayarannya telah diluluskan oleh Ketua Pendaftar dan mesyuarat agong hendaklah dijelaskan selaras dengan kehendak Undang-Undang Kecil Koperasi

30.

3.

Berpandukan kepada kuasa-kuasa yang diberi kepada Ketua Pendaftar di bawah Seksyen

35A(3)

Akta Koperasi

1948

(Semakan

1983)

dan tertakluk kepada perkara-perkara yang tersebut di atas, maka Akaun dan Lembaran Imbangan Koperasi berakhir pada

30

April

1989

dengan ini diluluskan bagi maksud seksyen tersebut.

Sekian.

" BERSIH CEKAP AHANAH "

Saya yang menurut perintah,

y0~

/~;3

-

.

A<~

( TAN LAY CHOO )

b.p. Ketua Pendaftar Koperasi-Koperasi, Malaysia.

s.k.

': '; rt' ";: ~

\ ...

TARIKH

Ketua Pengarah Pembangunan Koperasi Malaysia, Kuala Lumpur. Pengarah Pembangunan Koperas2 Negeri Pulau Pinang.

Ketua Audit Nageri Pulau Pinang.

Pegawai Pembangunan Koperasi Pe jabat Pulau Pinang. Firma Juruaudit Aljeffri Be Co.

RHAS/TLC/ fk •• "' .. ., :' .. ~, .... 'oJ.~: .. ~ '.; .. ' '.,~.: .. '.,' .~. " -' " .'

LAMPIRAN D

KEDAI BUKU KOPERATIF BHD.

ANGGARAN PENDAPATAN/PEMBELANJAAN BAGI TAHUN 90/91 - 91/92

PENDAPATAN

,J t,I.::·, J ,:::'1\,", "r u.r',,;:\:.i ,J u .. ::"'. i. ;:.) r', H 1 . ..1 t .. ~. r'! C!

Anggaran Untung Kasar

. ~':':'. 'i. r", .... ,,~:':". :.i, r't F' (.:.:1 r", Cl ,'::'i. p ~'::I. t ,'::'l ("j

PERBELANJAAN

Gaji & Llaun

KWSP & SOC SO

Cetakan & Alalulis

Setem, felefon & Telegt'am

Baya~an Perubalan

Insuran

Dayaran Ddit

Pembaikan & Penyelenggaran

Komisyen Bank

F' C·?! r"l cJ EI. 1'''1 c.J 1 . u t. a.r"l .:::1.:::1.1-, F:> i:::'" ... i ,::'\ .i. 2. n e:l.ri ~:.; :.. :. ~~.I.":' -1:: r"j .i :I. c:·~:.i..

(~ 1. i:~ -1::. i:~. 1"'1 tJ L\ r-J (J k. 1...\ ',~ ,:,. n

f:: ,'::"l "/ ~':':\ I'" ':':':'" r'j L. E':' -1::. \, .. :.i.. I .....

Pertukaran Wang Asing

I i<. J i::\ I'j

Penqhantarar-J dan Kirl man

1::3 E·' 1 ,:::, r"; j d ivi i:,' 1"'1 cJ E? j Ll t.

Anggaran Untuk Bersih

~:; E E-( F 1\.1 r~'; F~: J. (} ::::~ C) ./ c,? () j. :i '/' ',/' () :1 ' / .q. :.~; :, :.1.. ,.q. :L" J . .il4" ':)U':)" /:;/'

'':::

'

;

(»

1 :.'.::, " 7 :.~; () " U .1. il· .. q. "~~J :' F~ :,~.~ ~~1 .. ::::; .:::; ... :' :; ::::; () /:) () (? .i:;' ~.:' 0 !' J. ::'!,.q. " .q.;::' 191~224.93 ~2,275,,95 J ~:.:.:i ~l 1. Es Co} .. () .".I .. 4,863.40 1,462.88 1,976.97 3~000.00 4,286.62 ::::;')':';:':': .. :.:.:.:l() ::::; ~; l~. :~'::~ ~:; " ~.:.:.:i ~.:;:I ).- ~I c,;>}·.1. " F!.() 4,282,,65 16~852.79 3,776.60 J .. (-3 ~:.:.:( II ( ) ( ) J.. ;I :2 ():5 I, () ':j:" :~:':': tj :',~':'~ =' ::::;~':'.l, .. l.l+ :';:':~ () , t'::, 6 ::::; II ~) ll·

*

::::; (> ::::~ , () 1 !:.:.:, If /::.. :::3 :::: :.::: :::: ::= :::: := ::.: =:: :=: :;;:: 147,lJ~:l.7·lj. I:':.: (':'j 1'1 (j l... A 1\1 .1. ':'?(}U./ c,? J 1,950,000.00 1,165,00n.00 ::::. !; :L t :.::1 , OU() • UU ~j () ~~1 , ::::; () () " () () ~:,:.:i () E~ , ::::; () (} .. () () 212~400.00 24,200.00 ,1 ::::; , ~,:.:I () () If ( ) ( ) i.~-:} , ,4()() " ()(: 1,900.00 2,300,,00 3,000.00 3,500.00 1,000.00 3,700.00 7,550.00 5,700.00 19~500.00 4,000.00 1,100.00 1,500.00 ::=:; J.. 1 'i :::~ ::.iO .00 ~?)V !i ~5()() c ( ) ( ) :~:; ::::. E:1 , '/ ~I (i II ( ) ( ) :.::: :;;:: ::;: =:: ::::: :=: ::;;; :::: :::: ;::: .1.69, :',!::;O" 00 r;: r~ 1"/1 {~ L. (:,1\1 1 CiS) J../ 9~:? 2,160.000.00 .1.,270,000,,00 ::::; !i .q ::~; () =' () () () II ( ) ( ) ~J ~,) C,; ~I (? () (i " () () ~5 ~jC) =' C?()() " ()e) 234,000.00 25,900.00 15,000,,00 7,950.00 2,100.00 2,300.00 3,000.00 3,500.00 1,000.00 5,000.00 8,000.00 6,750.00 20,000.00 5,000.00 1,100,,00 2,000.00 342,600.00 28,000.00 :~!;70 , 600 . UU :::.-::;::::::.:::::::=:;::::::::::::;.--::::;: 189 !' ::::;00 • 00