UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS KEDOKTERAN
Jalan Salemba Raya No. 6, Jakarta PusatPosBox 1358 Jakarta 10430
Kampus Salemba Telp. 31930371,31930373,3922977,3927360,3912477,3153236, Fax.: 31930372,3157288, e-mail: [email protected]
K E P U T U S A N DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSiTAS INDONESIA N o m o r : l^Zi^f^ /H2.F1.D/HKP.02.04/2014
T E N T A N G
K O N S E P DAN MEKANISME STUDENT S U P P O R T FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA
DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA
Menimbang : a. bahwa untuk menyelenggarakan proses pendidikan yang baik secara akademik maupun non akademik, mahasiwa Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia membutuhkan sistem untuk menunjang kinerja akademik mahasiswa;
b. bahwa untuk menunjang kinerja akademik mahasiswa, dipandang perlu suatu mekanisme student support untuk membantu mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia menangani masalah yang dihadapinya;
0. bahwa mekanisme mekanisme student support Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia, perlu ditetapkan dengan Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia;
Mengingat : 1. Undang-undang Rl Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Rl Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi;
3. Undang-undang Rl Nomor 20 Tahun 2013, Tentang Pendidikan Kedokteran;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 2013, tentang Statuta Universitas Indonesia;
5. Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 01/SK/MWA-UI/2003, tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia;
6. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 2604/SK/R/UI/2013, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia;
7. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 0023/SK/R/UI/2014 tentang Perbaikan Surat Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 2604/SK/R/UI/2013, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia;
UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS KEDOKTERAN
Jalan Salemba Raya No. 6, Jakarta PusatPosBox 1358 Jakarta 10430
Kampus Salemba Telp. 31930371,31930373,3922977,3927360,3912477,3153236, Fax.: 31930372,3157288, e-mail: [email protected]
Memperhatikan Surat Manajer Pendidikan & Kemaliasiswaan nomor
6041/H2.F1.D1.2/PDP.00.05.02/2014 Kepada Dekan perihal permohonan dibuatkan SK Dekan tentang Student Support, tanggal 11 Juni 2014.
M E M U T U S K A N
Menetapkan
Kesatu
Kedua
K O N S E P DAN MEKANISME S T U D E N T S U P P O R T FAKULTAS K E D O K T E R A N UNIVERSITAS INDONESIA
Mekanisme Student Support Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia terdapat dalam lampiran Keputusan Dekan ini.
Keputusan Dekan ini berlaku terhitung sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Tembusan:
1. Pj. Rektor UI
2. Para Wakil Rektor Ul
3. Wakil Dekan I dan II FKUl 4. Kepala KPHPK Ul
5. Sekretaris Pimpinan Fakultas FKUl 6. Para Manajer FKUl
7. Para Ketua Departemen di lingkungan FKUl
Ditetapkan di : Jakarta
I Dr.dr. Ratna Sitompul, Sp.M(K) •"NIPI96102061987032005 ^
^^5
1. Kegiatan Dukungan Mahasiswa (Student Support) berlaku bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Program Pendidikan Dokter Sarjana Kedokteran dan Profesi Dokter sesuai dengan peraturan yang berlaku di FKUl.
2. Kegiatan student support mencakup upaya deteksi dini dan penyelesaian masalah mahasiswa yang terkait dengan aspek akademik, finansial, psikososial dan kesehatan.
3. Kegiatan student support dilakukan bersama-sama oleh mahasiswa, staf pengajar (Pembimbing Akademik serta Konselor), psikolog, wakil PPKM, penyandang dana, maupun karyawan dengan koordinasi oleh Tim Student Support Kemahasiswaan FKUl.
II.
1. Menekan jumlah mahasiswa FKUl yang mengalami permasalahan, khususnya permasalahan akademik yang berat.
2. Memfasilitasi upaya penyelesaian permasalahan mahasiswa FKUl dalam seluruh aspek, baik akademik, finansial, psikososial maupun kesehatan sedini mungkin. 3. Menjaga mahasiswa FKUl agar dapat menampilkan performa yang baik selama masa
pendidikan dan dapat lulus sebagai dokter yang baik.
Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, maka strategi kegiatan student support difokuskan pada kegiatan yang b e r s i f a t :
1. Pembekalan bagi seluruh mahasiswa untuk mengenal lingkungan dan mengantisipasi kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan yang potensial dihadapi selama pendidikan di FKUl.
2. Pemantauan terhadap mahasiswa FKUl agar dapat diidentifikasi mahasiswa yang berpotensi mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan.
3. Penanganan mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan.
1. Kegiatan pengenalan awal lingkungan FKUl, yaitu melalui kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) maupun Masa Bimbingan (Mabim) yang menjadi
sarana pembekalan bagi mahasiswa baru FKUl dalam mengenali lingkungan akademik dan kemahasiswaan yang akan dijalani selama masa pendidikan. Dalam kegiatan tersebut harus dipastikan materi Akademik, Pengenalan Lingkungan, Cara Belajar, Tata Krama dan Dukungan Kesejahteraan Mahasiswa tersampaikan dengan baik pada mahasiswa baru FKUl.
2. Seminar Student Support yang mencakup kegiatan Seminar Konseling bagi mahasiswa FKUl. Sasaran seminar tersebut adalah seluruh mahasiswa tahun serta perwakilan dari semua mahasiswa angkatan lainnya, termasuk mahasiswa yang sedang dalam tahap pendidikan profesi.
3. Optimalisasi peran Pembimbing Akademik (PA) dan Pelatihan bagi PA secara bersinambungan.
4. Optimalisasi peran Konselor (Psikiater) dan penguatan personil Tim Konselor dengan Psikolog Klinis.
5. Optimalisasi peran Kakak Angkat yang dilaksanakan oleh BEM/Mahasiswa melalui supervisi berkala dari Tim Kemahasiswaan.
6. Pelatihan untuk pembekalan bagi mahasiswa yang berminat agar dapat mengenali dan menangani masalah sejak awal (Pelatihan Peer Counselor).
Kegiatan pemantauan mahasiswa dilakukan bersama-sama baik oleh pihak mahasiswa, teman sebaya, maupun kakak angkat (peer monitoring) serta oleh Pembimbing Akademik.
Kegiatan pemantauan ini dilakukan setiap saat sepanjang tahun dan dikoordinasi oleh Tim Kemahasiswaan FKUl di antaranya dengan pembuatan database
mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan yang membutuhkan dukungan dan penentuan langkah lanjutan untuk mahasiswa yang membutuhkan dukungan tersebut. Database juga memuat upaya yang telah dilakukan serta hasilnya.
Mahasiswa yang memerlukan dukungan dapat dibagi dalam 4 kategori aspek, yakni dukungan aspek finansial, akademik, psikososial dan kesehatan. Meskipun seorang mahasiswa dapat saja menghadapi masalah dalam lebih dari satu aspek, dalam
a. Mahasiswa yang memerlukan dukungan finansial dapat diketahui baik langsung dari mahasiswa yang bersangkutan, t e m a n , ataupun kakak angkat, serta staf pengajar.
b. Upaya dukungan dilakukan oleh Tim Kemahasiswaan FKUl yang membantu mencarikan bantuan finansial bagi mahasiswa dalam bentuk beasiswa dan/atau bantuan biaya hidup sesuai dengan peraturan yang berlaku di FKUl. c. Pasca pemberian dukungan finansial, Tim Kemahasiswaan memantau secara
berkala langsung ke mahasiswa setidaknya satu kali per semester.
a. Mahasiswa yang memerlukan dukungan akademik dapat diketahui baik secara langsung dari mahasiswa yang bersangkutan yang melapor pada Pembimbing Akademik, maupun secara tidak langsung dari t e m a n , kakak angkat, staf pengajar atau Tim Kemahasiswaan yang kemudian melaporkannya pada Pembimbing Akademik.
b. Pembimbing Akademik kemudian akan memberikan konsultasi dan masukan, serta dapat membantu menjembatani mahasiswa baik ke Koordinator Program Pendidikan Sl/Koordinator M o d u l , atau ke Konselor melalui Tim Kemahasiswaan.
c. Koordinasi antara PA, Tim Modul dan Tim Kemahasiswaan FKUl mengenai mahasiswa yang memerlukan dukungan akademik dipantau secara berkala, setidaknya dua kali per semester oleh Koordinator Program Pendidikan Kelas Reguler/Kelas Internasional.
a. Mahasiswa yang memerlukan dukungan psikososial dapat diketahuii baik langsung dari mahasiswa yang bersangkutan, t e m a n , kakak angkat, staf pengajar ataupun Pembimbing Akademik.
b. Kebutuhan dukungan tersebut disampaikan ke Tim Kemahasiswaan yang akan menginformasikan ke Tim Konselor untuk penanganan dan penyelesaian masalah psikososial.
c. Khusus untuk aspek kesehatan, dukungan akan dilakukan melalui mekanisme yang ada di Universitas Indonesia, yakni melalui Pusat Kesehatan Mahasiswa (PKM) Ul.
d. Untuk kasus yang tidak dapat ditangani oleh PKM, akan dilakukan rujukan ke RS yang memberikan pelayanan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). FKUl akan mendorong seluruh mahasiswanya memiliki asuransi kesehatan.
V.
Dekan
Wakil Dekan
Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan Koordinator SO-Sl Koordinator Tahun Staf Pengajar Fasilitator Ketua M o d u l
Tim Laik Lanjut
Tim Konseling Pembimbing Akademik Koordinator PA Teman Kakak Angkat Peer Counselor
Mahasiswa yang butuh dukungan
Beasiswa Donatur
a. Dalam situasi permasalahan mahasiswa yang bersifat mendesak atau emergens!, seperti niat dan upaya bunuh diri, maka dalam upaya penanganannya tersedia jalur hotline (nomor akan diinformasikan kemudian).
b. Pemegang hotline akan digilir bergantian dengan jadwal yang akan ditentukan , antara: Penanggung Jawab Perilaku dan Kesejahteraan Mahasiswa, 1 orang wakil dari Tim
Konseling, Staf Kemahasiswaan, 1 orang wakil dari Pembimbing Akademik dan 1 orang wakil Kodik SO-Sl.
Nomor hotline tersebut dapat diketahui dengan melihat pengumuman di laman FKUI/SCeLE. Selain itu terdapat piket Student Support di Rumpun llmu Kesehatan yang dapat diakses oleh
mahasiswa maupun orang tua mahasiswa) dengan tambahan pengetahuan praktis "basic
medical student survival"
Di lokasi piket tersebut dapat diakses berbagai informasi penting kemahasiswaan seperti kalender akademik, komputer untuk mengakses berbagai peraturan rektor/dekan, jadwal
tutorial, informasi tempat kost, latihan seni dan olahraga, drama, pesawat telpon dan nomor telpon yang relevan untuk penyelesaian dukungan mahasiswa, serta informasi lain yang diperlukan.
Dekan,
Dr. dr. Ratna Sitompul,SpM(K) NP196102061987032005
