Jurnal ICT : Information Communication & Technology Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp p-issn: , e-issn: , DOI:

(1)

https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi

12

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

REPOSITORY SKRIPSI BERBASIS WEB

MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT (Studi Kasus : Universitas Perjuangan

Tasikmalaya)

Gea Aristi 1)_Ruuhwan2)

1_{Program Studi Teknik Informatika, Universitas Perjuangan Tasikmalaya} 2_{Program Studi Teknik Informatika, Universitas Perjuangan Tasikmalaya}

Email: 1_{geaaristi@unper.ac.id}2_{ruuhwan@unper.ac.id}

INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK

Histori artikel:

Naskah masuk, 14 Juli 2020 Direvisi, 27 Oktober 2020 Diiterima, 30 Desember 2020

Abstract- System information repository Perjuangan University at the

moment is still using the system manually, which is in the process of distributing her that they should come to the library to access the thesis the results of the study of alumni . By because it needed a management repository that is good . The design goal This repository information system is to make it easier for students to access their thesis online from the results of the alumni research at the Perjuangan University. The development of this information system uses the Rapid Application Development (RAD) method . In the analysis and design phase , it uses Unified Modeling Language (UML) modeling. collection of data done with the interview directly with the lecturers and part of academic and do observations at the Perjuangan University, from the results of the collection of data it obtained the information procedure that was running and the obstacles that faced by students and part academic in Perjuangan University, then the data are analyzed and used as information for designing system that is new. Process design of the system is done by using language programming PHP and MySQL database with h acyl research this is the form of the design of system information repository thesis -based web that can facilitate students in the access to the thesis alumni of the Perjuangan University.

Kata Kunci:

Repository Skripsi

Sistem Informasi

Abstrak- Sistem informasi repository Universitas Perjuangan pada

saat ini masih menggunakan sistem manual, yakni pada proses pendistribusian nya yang masih harus datang ke perpustakaan dalam mengakses skripsi hasil penelitian alumni. Oleh sebab itu dibutuhkan manajemen repositori yang baik. Tujuan perancangan sistem informasi repository ini untuk mempermudah mahasiswa untuk mengakses secara online skripsi dari hasil penelitian alumni kampus Universitas Perjuangan. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Pada tahap analisa dan perancangannya menggunakan pemodelan Unified Modeling Language (UML). Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara langsung dengan dosen dan bagian akademik serta melakukan observasi di Universitas Perjuangan, dari hasil

(2)

https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi

13

pengumpulan data tersebut didapatkan informasi prosedur yang sedang berjalan dan kendala yang dihadapi oleh mahasiswa dan bagian akademik Universitas Perjuangan, kemudian data tersebut dianalisa dan digunakan sebagai informasi untuk merancang sistem yang baru. Proses perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dengan hasil penelitian ini adalah berupa rancangan sistem informasi repository skripsi berbasis web yang dapat memudahkan mahasiswa di dalam mengakses skripsi alumni Universitas Perjuangan.

Penulis Korespondensi:

Gea Aristi

Program Studi Teknik Informatika, Universitas Perjuangan

Jl. Peta No.177 Tasikmalaya 46115 Email: geaaristi@unper.ac.id

1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang

Pengolahan data skripsi yang sekarang dilakukan masih bersifat manual sehingga proses penyampaian informasi dan penyimpanan data menyita banyak ruang dan waktu. Hal ini memperbesar peluang terjadinya kesalahan manusia (human error) dalam menyampaikan informasi, sehingga informasi yang disampaikan menjadi tidak akurat. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi repository agar data yang ada bisa dikelola dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang relevan, akurat dan bisa disajikan tepat pada waktunya dan penyimpanan menjadi lebih efektif. Saat ini telah banyak penelitian yang membahas tentang sistem informasi repository. Salah satunya pada penelitian (Hidayat, Haeruddin, & Hairah, 2017) Pengembangan Repository outputnya menghasilkan sistem informasi penyimpanan skripsi yang lebih teratur dan dapat mempermudah staff dalam melakukan pencarian data ketika dibutuhkan. Tetapi masih terdapat beberapa kelemahan seperti tidak ada fungsi perubahan status skripsi untuk penerbitannya serta tidak terdapat fungsi cetak laporan skripsi yang sudah di terbitkan ataupun yang belum di terbitkan. Oleh karena itu solusi dari permasalahan tersebut adalah akan dikembangan suatu sistem informasi yang dapat perubahan status skripsi untuk penerbitannya serta dapat mencetak laporan skripsi yang sudah di terbitkan ataupun yang belum di terbitkan. Adapun metode yang akan digunakan pada pengembangan sistem informasi Repository Skripsi adalah metode Rapid Application Development (RAD) dimana metode Rapid Application Development (RAD).

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pengembangan sistem informasi repository skripsi berbasis web di Universitas Perjuangan Tasikmalaya dengan menggunakan metode Rapid Application Development?

Adapun tujuan dari penelitian ini berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, penelitian ini bertujuan untu mengembangakan sistem informasi repository skripsi berbasis web di Universitas Perjuangan Tasikmalaya dengan menggunakan metode Rapid Application Development.

1.2. Teoritis A. Repository

Menurut Amstrong repository adalah satu set layanan yang ditawarkan universitas kepada anggota masyarakat untuk pengelolaan dan penyebaran materi digital yang dibuat oleh lembaga dan anggota masyarakat. Hal ini pada dasarnya adalah komitmen organisasi terhadap pengurusan bahanbahan digital, termasuk pelestarian jangka panjang serta organisasi dan akses atau distribusi yang tepat. Repository yang dapat diunduh dari luar institusi umumnya berupa repository digital. Sebuah repository digital adalah mekanisme untuk mengelola dan menyimpan konten digital yang dapat dipercaya, bisa repository subjek, kelembagaan atau komersial. [3]

Berbagai macam koleksi dapat dimasukkan dalam repository digital untuk pengguna. Ini adalah kemampuan teknis dan kebijakan administratif yang memutuskan jenis bahan apa yang masuk ke repository. Biasanya, isi

(3)

14

dapat mencakup output penelitian seperti artikel

jurnal atau hasil penelitian, thesis, objek e-Iearning dan bahan ajar, serta data administrasi.[3] B. Rapid Application Development

Rapid Aplication Development merupakan suatu proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat. Dalam pengembangan sistem informasi normalnya, memakan waktu paling lama minimal 180 hari, tetapi dengan menggunakan metode RAD, pembuatan sistem dapat diselesaikan dalam waktu 30-90 hari. [6]

2. Metode

2.1. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa teknik diantaranya sebagai berikut:

1. Observasi

Observasi dengan melakukan pengamatan langsung terhadap lingkungan kampus Universitas Perjuangan (UNPER) Kota Tasikmalaya yang bertujuan untuk mempelajari objek yang dipilih dan untuk mendapatkan data-data alur sistem yang sedang berjalan yang akan digunakan untuk pembuatan sistem informasi; 2. Teknik Studi Pustaka

Teknik studi pustaka yaitu dengan melakukan pengumpulan data dan informasi bahan-bahan tertulis dengan cara mempelajari serta membaca buku-buku dan media lain yang berhubungan dengan pembahasan masalah yang akan diuraikan dalam penelitian ini;

3. Teknik Wawancara

Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini selanjutnya menggunakan teknik wawancara atau konsultasi secara langsung.

2.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pembangunan sistem informasi dalam penelitian ini menggunakan model Rapid Application Development atau RAD. Menurut Wahyuningrum, dkk dalam (Aswati & Siagian, 2016) Model Rapid Application Development adalah sebuah proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat.

Tahapan Model RAD (Rapid Application Development) memiliki 3 tahapan sebagai berikut: 1. Rencana Kebutuhan (Requirement Planning):

Pengguna dan analis melakukan pertemuan untuk mengidentifikasi tujuan dari sistem dan kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Pada tahap ini merupakan hal terpenting yaitu adanya keterlibatan dari kedua belah pihak;

2. Desain Sistem (System Design): Pada tahap ini keaktifan user yang terlibat menentukan untuk mencapai tujuan karena pada proses ini melakukan proses desain dan melakukan perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara user dan analyst. Seorang user dapat langsung memberikan komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada desain, merancang sistem dengan mengacu pada dokumentasi kebutuhan user yang dibuat pada tahap sebelumnya. Keluaran dari tahapan ini adalah spesifikasi software yang meliputi organisasi sistem secara umum, struktur data dan yang lain;

3. Implementasi (Implementation): Tahapan ini adalah tahapan programmer yang mengembangkan desain suatu program yang telah disetujui oleh pengguna dan analis. Sebelum diaplikasikan pada suatu organisasi terlebih dahulu dilakukan proses pengujian terhadap program tersebut apakah ada kesalahan atau tidak. Pada tahap ini user biasa memberikan tanggapan akan sistem yang sudah dibuat serta mendapat persetujuan mengenai sistem tersebut.

3. Hasil dan Pembahasan 3.1.1. Rencana Kebutuhan

Sistem yang berjalan adalah sistem yang saat ini digunakan pada perguruan tinggi untuk mengetahui bagaimana alur sebuah data atau dokumen yang berjalan sehingga dapat di jadikan bahan untuk pembuatan usulan sistem. Adapun sistem berjalan repository yang ada di Universitas Perjuangan Kota Tasikmalaya ini sebagai berikut: 1. Prosedur Pelaksanaan Skripsi

Prosedur pelaksanaan skripsi dilingkungan kampus Universitas Perjuangan Kota Tasikmalaya dimulai dengan Mahasiswa melakukan pengajuan atau pendaftaran tugas akhir dan membayar uang pendaftaran tugas akhir serta mengisi formulir pengajuan tugas akhir, kemudian Mahasiswa tersebut konsultasi dengan Dosen Wali mengenai pelaksanaan tugas akhir setelah konsultasi Mahasiswa membuat proposal atau usulan penelitian skripsi dan menghadap calon Dosen pembimbing skripsi untuk mengkonsultasikan usulan penelitian tersebut dan dimintai kesediaannya sebagai pembimbing skripsi.

Apabila usulan penelitian tersebut sudah di setujui calon Dosen pembimbing maka selanjutnya Mahasiswa melengkapi persyaratan skripsi. Setelah itu Mahasiswa meminta surat permohonan untuk pembuatan surat pengantar yang diterbitkan Fakultas mengenai permohonan Penelitian Skripsi kepada pimpinan institusi tempat penelitian skripsi dan melaksanakan penelitian dengan waktu yang sudah di tentukan.

(4)

15

Untuk lebih jelasnya prosedur pelaksanaan

skripsi terdapat pada diagram Activity berikut ini:

Gambar 1 Activity diagram prosedur pelaksanaan skripsi

3.1.2. Desain Sistem

A. Database

Database yang digunakan penulis dalam perancangan sistem informasi repository adalah dengan menggunakan database MySQL yang nantinya dihubungankan dengan perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan aplikasi. Terdapat tabel dan kolom dalam database yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data. Berikut ini adalah data tabel sistem informasi repository.

1. Tabel Pengguna

Berikut ini struktur tabel data pengguna dari database sistem informasi repository skripsi pada Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

Tabel 1 Struktur tabel pengguna

No Kolom Tipe Data Indeks

1 _username _varchar _{primary key} 2 password _mediumtext 3 tgl_buat datetime 4 _level _varchar 5 _status _tinyint 6 _foto _mediumtext 7 nama varchar 8 _jk _char 9 _alamat _mediumtext 10 no_telp varchar 2. Tabel Skripsi

Berikut ini adalah struktur tabel data skripsi dari database sistem informasi repository skripsi pada Universitas Perjuangan Tasikmalaya. Tabel 2 Struktur tabel skripsi

No Kolom Tipe Data Indeks

1 _Id _int _{primary key}

2 _npm _varchar _{foreign key}

3 nidn1 varchar foreign key 4 _nidn2 _varchar _{foreign key}

5 _judul _varchar 6 _abstract _varchar 7 keyword text 8 _tahun _year 9 _jurnal _text 10 _bab1 _text 11 bab2 text 12 bab3 text 13 _bab4 _text 14 _bab5 _text 15 status int

B. Unified Modelling Language (UML)

Pembuatan blue print rancangan usulan sistem yang terdiri dari usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram, bahan perangkat lunak untuk perancangan Unified Modelling Language pada sistem informasi ini.

(5)

16

1. UseCase Diagram

Berikut ini adalah perancangan usecase diagram dari usulan sistem informasi repository skripsi Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

Gambar 2.Usecase diagram sistem informasi repository

2. Class Diagram

Berikut ini adalah perancangan class diagram dari usulan sistem informasi repository skripsi di Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

Gambar 3. Class diagram sistem informasi repository

3. Sequence Diagram

Berikut ini adalah sequence diagram dari perancangan usulan sistem informasi repository skripsi di Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

a. Login

Sequence diagram dalam gambar dibawah ini menggambarkan prosedur login Admin, Mahasiswa dan Dosen dari usulan perancangan sistem berupa masukan username dan password.

Gambar 4 Sequence diagram login Admin Setelah melakukan analisa kebutuhan maka selanjutnya adalah membuat hasil rancangan tersebut menjadi sebuah aplikasi.

3.1.3. Implementasi Sistem

Berikut ini adalah tampilan dari aplikasi yang telah dibuat:

Gambar 5. Tampilan halaman depan home

(6)

17

Gambar 7. Tampilan login Mahasiswa

Gambar 8. Tampilan login Dosen

Gambar 9. Tampilan halaman beranda Mahasiswa

Gambar 10. Tampilan halaman skripsi Admin

Gambar 11. Ubah data skripsi Admin

Gambar 12. Detail data skripsi Dosen

4. Kesimpulan 4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dan pembahasan dalam penelitian ini dapat disimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi repository skripsi berbasis web bersifat umum dapat diakses oleh semua Mahasiswa dikampus manapun dan diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi Mahasiswa dalam mengakses skripsi alumni kampus Universitas Perjuangan dan mempermudah petugas perpustakaan untuk mempublikasikan skripsi Mahasiswa Universitas Perjuangan.

4.2. Saran

Sistem informasi repository yang telah dibangun pastinya terdapat beberapa kekurangan atau kelemahan oleh karena itu saran untuk melakukan pengembangannya dimasa yang akan datang, ialah sistem informasi repository Universitas Perjuangan Tasikmalaya dengan menyediakan informasi yang lebih lengkap contohnya informasi yang tidak hanya terbatas pada skripsi saja, yakni karya tulis

(7)

18

Ucapan Terima kasih

Terimakasih penulis ungkapkan kepada Yayasan Universitas Siliwangi, Rektor Universitas Siliwangi serta pihak LP2M Universitas Perjuangan Tasikmalaya yang telah membantu selama proses pelaksanaan penelitian hibah internal ini.

Daftar Pustaka

[1] Fajar Prianto, Ida, Kesiapan Pustakawan Membangun Repository Akses terbuka (Open Access), Artikel Seminar UAJY, 2015.

[2] Fernandi Santo, Pengaruh Teknologi Informasi dan Perubahan Organisasi Dalam Bisnis, Makalah disampaikan pada seminar nasional aplikasi teknologi informasi, Yogyakarta, 17 – 18 Juni, 2011.

[3] Fuandara, R Lalan, Pengelolaan Repository Institusi Di Perpustakaan ISI Surakarta (Layanan Akses Terbuka). Jurnal. . 2016.

[4] Nugraha, Setyo, Ruang Lingkup Sistem informasi Dalam Kehidupan. Journal CCIT, 2012

[5] Pendit, Putu Laxman, Perpustakaan Digital : persfektif Perguruan tinggi Indonesia. Jakarta:Sagung Seto, 2017.

[6] Shalahuddin, dan Rosa A.S, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung, 2013. [7] Sutabri, Tata, Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2012.

[8] Tantra, Rudy, Manajemen Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset, 2012

[9]Wiyarsih, Pemanfaatan Koleksi Repository Perpustakaan Fakultas MIPA UGM Menggunakan EPrints. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi - Volume XI Nomor 2 , Vol. 11 No. 2, 50-61, 2015. [10] Yasin, Sanjaya, Pengertian Informasi Menurut

Para Ahli. Diambil dari:

http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para ahli.html, 2012.