USER MANUAL. Sistem Monitoring dan Evaluasi Beasiswa Pendidikan Indonesia.

USER MANUAL

Sistem Monitoring dan Evaluasi

Beasiswa Pendidikan Indonesia

Memulai Aplikasi

Selamat datang di Simonev! Sebelum Anda mengakses Simonev, mohon perhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Untuk saat ini, Simonev hanya compatible untuk diakses melalui PC desktop/Laptop, sehingga belum optimal ketika diakses dengan menggunakan tablet atau perangkat mobile lainnya. 2. Pastikan bahwa perangkat anda telah terhubung dengan internet.

3. Disarankan agar Anda menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.

4. Masuk ke alamat www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id seperti contoh gambar berikut ini:

1

L

OGIN

Setelah masuk pada halaman muka dari sistem Simonev, user dapat melakukan login dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Isikan User Name dan Password Anda yang telah diberikan oleh Admin Simonev melalui email Anda. User name merupakan nomor induk yang terdiri dari 14 digit angka.

2. Apabila Anda belum menerima email user akun Simonev beserta passwordnya, Anda dapat mengirimkan email permintaan user name dan password ke Customer Service Officer (CSO) kami melalui email: cso.lpdp@kemenkeu.go.id.

3. Jika Anda telah mengubah Password Anda dan tidak dapat mengingat password Anda kembali, klik Lost Account? dan masukkan alamat email yang digunakan pada saat mendaftar LPDP untuk pengiriman ulang password. Jika mengalami kendala, segera hubungi Customer Service Officer (CSO) kami melalui email: cso.lpdp@kemenkeu.go.id.

2

H

ALAMAN

U

TAMA

(

H

OME

)

Setelah Log In, Anda akan masuk ke dalam Simonev dengan tampilan Home seperti gambar berikut ini:

Pada halaman Home, terdapat rangkuman data Anda sebagai penerima beasiswa.

Selanjutnya, klik tanda panah pada gambar di bawah ini untuk memunculkan menu tab

3

P

ERSONAL

I

NFO

Selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi data Personal Infomelalui beberapa langkah sebagai berikut:

1. Klik tanda panah ke bawah yang terletak di sebelah kanan Home seperti gambar di bawah ini:

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul seperti di bawah ini:

3. Klik Personal Info

Di dalam Personal Info terdapat 4 (empat) bagian yang perlu dilengkapi, yaitu:

No. Data

Keterangan

1

Personal Data Menampilkan data pribadi Anda sebagai penerima beasiswa.

2

University Data Menampilkan data Universitas di mana Anda menempuh studi.

3

Bank Account Menampilkan data bank yang akan digunakan untuk melakukan transfer dana beasiswa.

4

Graduation Report

Menampilkan data Anda setelah lulus studi dan tercatat sebagai alumni LPDP. (diisi setelah Anda menyelesaikan studi)



P

ERSONAL

D

ATA

Pada bagian Personal Data terdapat beberapa data yang sudah terisi secara otomatis oleh sistem. Namun, ada juga data yang belum terisi dan WAJIBAnda lengkapi.

GENERAL INFO

Nama Lengkap Mohon diisikan nama lengkap Anda tanpa gelar

Nama Panggilan Isikan Nama Panggilan Anda Kota Kelahiran Disikan dengan kota kelahiran Anda sesuai

dengan Akta Kelahiran atau KTP

Tanggal Lahir Isikan tanggal lahir Anda sesuai dengan Akta Kelahiran atau pun KTP

No. KTP Isikan No KTP Anda yang Anda gunakan untuk mendaftar beasiswa

No. Pasport Isikan No Pasport Anda (jika ada)

Jenis Kelamin Isikan jenis kelamin Anda Pekerjaan Isikan pekerjaan Anda

Apabila terdapat field yang tidak dapat Anda isi, mohon tetap diisi dengan tanda strip (-).

OTHER CONTACT – DOMISILI ASAL

Nama Lengkap Isikan nama lengkap Anggota Keluarga Yang Dapat dihubungi di domisili asal

Alamat Isikan alamat tempat tinggal anggota keluarga yang dapat dihubungi di domisili asal

Email Isikan alamat email anggota keluarga yang dapat dihubungi

Telepon Isikan nomor telepon anggota keluarga/rumah yang dapat dihubungi di domisili asal

OTHER CONTACT – TINGGAL SELAMA STUDI

Nama Lengkap Isikan nama lengkap orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Alamat Isikan alamat lengkap orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Email Isikan alamat email orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Telepon Isikan nomor telepon lengkap orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Untuk mengisi keterangan-keterangan diatas, perlu diperhatikan hal-hal dibawah ini: 1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

Negara Domisili Asal Isikan negara tempat Anda tinggal (domisili) sebelum studi (sesuai KTP)

Kota Domisi Asal Isikan Kota tempat Anda tinggal (domisili) sebelum studi

Alamat Domisili Asal Isikan alamat tempat Anda tinggal (domisili) sebelum studi (sesuai KTP)

Telepon Isikan nomor telp land lines

Anda Negara Tinggal

Selama Studi

Diisi oleh sistem Email Alternatif Isikan email Anda yang bisa

dihubungi selain email utama Alamat Tinggal

Selama Studi

Isikan alamat tempat Anda tinggal selama menempuh studi

Facebook Isikan akun facebook Anda (jika ada)

No. HP Isikan nomor seluler Anda yang aktif dan dapat dihubungi

Skype Isikan akun Skype Anda (jika

ada) E-mail Isikan email Anda yang aktif digunakan

untuk berkomunikasi

Tahun SK Isikan tahun SK kelulusan wawancara beasiswa Anda

Website Isikan website personal Anda (jika ada) Tahun PK Isikan tahun ketika Anda

mengikuti PK Twitter Isikan akun twitter Anda (jika ada)

Batch PK Isikan Batch Angkatan Anda dalam keikutsertaan PK

Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.

2. Pada beberapa field terdapat tanda panah ke bawah. Pada field tersebut Anda bisa menekan tombol dropdown sesuai data pribadi Anda.

3. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk menyimpan data.



U

NIVERSITY

D

ATA

Pada bagian University Data, Anda harus mengisi semua field mengenai Universitas tempat Anda menempuh studi, ini dimaksudkan agar LPDP mendapatkan informasi yang

UNIVERSITAS

Negara Isikan negara tempat Anda menempuh studi (diisi oleh sistem)

Nama Universitas Isikan nama Universitas tempat Anda menempuh studi (diisi oleh sistem) Telp Universitas Isikan no telp universitas yang dapat

dihubungi

Alamat Isikan Alamat Universitas tempat Anda menempuh studi

Email Isikan alamat email resmi universitas yang dapat dihubungi

Faks Universitas Isikan no faks Universitas tempat Anda menempuh studi

Website Universitas

Isikan website Unversitas tempat Anda menempuh studi

PROGRAM STUDI

Bidang Keilmuan Diisi oleh sistem Jabatan CP Isikan jabatan CP Program Studi Isikan program studi yang Anda

tempuh

Alamat CP Isikan alamat CP Contact Person

(CP)

Isikan nama contact person untuk program studi ini di universitas Anda

Email CP Isikan alamat email CP Telp CP Isikan no telp CP

DATA DOSEN PEMBIMBING

Nama Dosen Pembimbing 1

Isikan nama dosen pembimbing pertama Anda

Email Isikan alamat email dosen pembimbing pertama Anda Alamat Isikan alamat dosen pembimbing

Telp Isikan no telp dosen pembimbing pertama Anda

Email Isikan alamat email dosen pembimbing kedua Anda Nama Dosen

Pembimbing 2

Isikan nama dosen pembimbing kedua Anda

Alamat Isikan alamat dosen pembimbing kedua Anda

Telp Isikan no telp dosen pembimbing kedua Anda

DATA LAINNYA

No Induk Mahasiswa

Isikan no Induk Mahasiswa Anda Kartu Mahasiwa Upload kartu mahasiswa Anda dengan format JPEG (.jpg)

Lama Kuliah (bulan)

Isikan lama kuliah Anda dalam bulan sesuai LoA

Dokumen LoA/Surat Tanda Diterima di Universitas

Upload bukti dokumen diterima di universitas yang memuat waktu mulai dan akhir studi.

Mulai Kuliah

sesuai LoA Isikan tanggal mulai Anda kuliah sesuai LoA Prediksi Selesai Isikan prediksi kapan Anda dapat

menyelesaikan kuliah/sesuai dengan LoA

Judul Penelitian Isikan judul penelitian Anda

Dalam melakukan pengisian data di atas, perlu diperhatikan hal-hal berikut: 1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas

Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.



B

ANK

A

CCOUNT

Pada bagian Anda akan diminta untuk mengisi data mengenai akun bank yang Anda gunakan. Data akun bank ini yang akan menjadi acuan untuk transfer dana beasiswa Anda.

Untuk mengisi keterangan-keterangan di atas, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini: 1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan.

2. Anda diminta untuk mengisi salah satu saja dari akun bank yang Anda miliki yang akan digunakan untuk proses transfer dana beasiswa Anda.

3. Akun Bank yang Anda isikan harus atas nama Anda pribadi dan bukan nama orang lain (ibu, ayah, adik, suami, istri, teman).

4. Untuk Bank di Luar Negeri (untuk awardee LN), harap isi semua data yang diperlukan selengkap mungkin terutama untuk Alamat Bank, No ABA, Swift Code, Chips ABA Number, IBAN dan BIC.

5. Anda diminta mengunggah buku tabungan terutama yang memuat No Account, Swift Code dll. File Upload harus berformat .jpg dan ukuran maksimal file 1 MB.

6. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk menyimpan data.



G

RADUATION

R

EPORT

Bagian Graduation Report diisi oleh penerima beasiswa yang telah selesai menempuh studinya.

Untuk mengisi bagian ini :

2. Setelah tombol Edit di klik Anda akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini:

3. Seluruh fieldWAJIB diisi, termasuk unggahan salinan ijazah, transkrip, dan tesis/disertasi.

4. Untuk field Predikat kelulusan dapat diisi sesuai dengan predikat yang tertulis dalam ijazah ataupun transkrip Anda (disesuaikan dengan universitas masing-masing). Contoh: Cum Laude, Distinction, Merit, dll.

5. Salinan ijazah, Transkrip, dan Dokumen Tesis/Disertasi dan Penghargaan dapat Anda upload dengan mengklik tombol Choose File.

6. Setelah Anda selesai melengkapi seluruh Data, klik Savedi bagian paling bawah.

7. Jika Anda tidak ingin mengubah data lagi dan Anda yakin bahwa data yang Anda isikan sudah benar, klik inform LPDPuntuk melaporkan data kelulusan Anda.

4

A

CADEMIC

Setelah melengkapi Personal Info, anda diminta untuk melengkapi bagian Academic: 1. Klik tanda panah ke bawah disebelah Home seperti gambar dibawah ini

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

3. Klik Academic

4. Lalu akan muncul tampilan di bawah ini:

Di dalam Academic terdapat 4 (empat) bagian Data yaitu:

No. Data

Keterangan

2

Publication and Awards

Merangkum tentang capaian non-akademis Anda selama studi, yang meliputi publikasi yang Anda terbitkan dan penghargaan yang Anda dapatkan.

3

Seminar and Training

Merangkum tentang kegiatan seminar dan training yang Anda ikuti selama masa studi.

4

Social Activities Merangkum kegiatan sosial yang Anda ikuti selama masa studi.



S

TUDY

A

CTIVITIES

Dalam bagian ini terdapat tab Semester di bagian atas yang dapat ditambah dan disesuaikan dengan jumlah semester yang Anda tempuh.

Anda diminta untuk mengisi seluruh informasi akademis untuk setiap semester yang Anda tempuh.

1. Untuk mengisi Course, lengkapi terlebih dahulu field isian akademik lainnya (seperti SKS, IPK, dll.) kemudian tekan tombol Save. Selanjutnya, tombol create/add course akan muncul di atas tabel isian course.

2. SKS/Credit Unit diisi dengan SKS yang diambil dalam semester tersebut. Untuk program

Master by Research, jika SKS tidak dibagi per semester dapat diisikan dengan proporsi dari total SKS yang akan ditempuh. Jika tidak ada SKS sama sekali, silakan dikosongkan atau berikan tanda (-).

3. IPS/GPA(skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Sementara yang diperoleh dalam skala 4.00.

4. IPK/CGPA(skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Kumulatif yang diperoleh dalam skala 4.00.

5. IPS/GPA (Sebelum Konversi) dan IPK/CGPA (Sebelum Konversi) diisi dengan nilai yang diperoleh sesuai dengan sistem grading di universitas masing-masing sebelum dikonversikan ke dalam skala 4.00. Jika nilai yang diperoleh tidak berupa kuantitatif, boleh diisi dengan predikat ‘Passed’ dan lain sebagainya.

6. File Transkrip diupload dengan file transkrip nilai pada semester tersebut.

7. Upload Progress Penelitian (Tesis/Disertasi) diisi dengan progress report penelitian apabila sedang melakukan penelitian/tesis/disertasi atau perkuliahan berbasis riset/program Doktoral.

8. Upload KRS diisi dengan Kartu Rencana Studi yang ditandatangani oleh pihak universitas atau screenshot mata kuliah yang diambil dari portal akademik universitas.

9. Upload Bukti Konversi GPA diupload dengan screenshot bukti konversi GPA dari grade

asli ke dalam skala 4.00 (US Grading) melalui situs

www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/

10.Surat Keterangan Mahasiswa Aktif diisi dengan surat keterangan dari pihak universitas yang menyatakan Anda aktif berkuliah di universitas tersebut (confirmation of enrollment). 11.Description for This Semester berisi Academic dan Non Academic Description, dimana Anda diharapkan untuk menceritakan kegiatan studi dan kendala yang dihadapi selama semester berjalan. Pada bagian ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan perkembangan kegiatan Anda dari triwulan ke triwulan berikutnya.

12.Plan for Next Semester diisi dengan rencana Anda pada semester depan, meliputi rencana kegiatan akademik maupun rencana kegiatan non-akademik.

13.Setelah selesai, Anda dapat menyimpan data yang telah diisi dengan menekan tombol

Saveyang berada di bagian paling bawah.



P

UBLICATION

&

A

WARD

Pada Bagian Publication and Award terdapat 6 fields yang dapat diisi, yaitu:

1. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dan Proceedings

No. Data

Keterangan

1 Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dan Proceedings

Field ini diisi dengan Artikel Ilmiah Anda yang sudah published ataupun yang masih dalam proceedings.

2 Publikasi Penulisan Buku Field ini diisi dengan buku tulisan Anda yang sudah dipublished.

3 Memperoleh HAKI Field ini diisi untuk karya-karya Anda yang sudah dipatenkan.

4 Memperoleh Penghargaan

Field ini diisi dengan penghargaan yang Anda peroleh baik akademik maupun non akademik.

5 Memperoleh Publikasi Media Massa

Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa.

Keterangan:

2. Publikasi Penulisan Buku

Keterangan:

3. Memperoleh HAKI

Keterangan:

No. Data

Keterangan

1 Judul Isi/tuliskan judul jurnal Anda

2 Website Penerbit Isi/tuliskan website yang menerbitkan jurnal Anda

3 ISSBN ISBN Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN jurnal Anda

4 Urutan Penulis Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis

5 Tahun Isi/tuliskan tahun jurnal Anda diterbitkan

6 File Upload/Unggah jurnal Anda pada field ini dengan menu Upload

No. Data

Keterangan

1 Judul Buku Isikan dengan judul buku yang Anda tulis

2 Penerbit Isikan dengan penerbit yang menerbitkan buku Anda

3 ISSBN ISBN Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN buku Anda

4 Urutan Penulis Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis

5 Tahun Isi/tuliskan tahun buku Anda diterbitkan

6 File Upload/Unggah buku Anda pada field ini dengan menu Upload

No. Data

Keterangan

1 Judul HAKI Isikan dengan judul paten HAKI yang anda dapatkan

2 Jenis HAKI Isikan dengan jenis paten HAKI yang anda dapatkan

3 Nomor Registrasi Isikan dengan nomor regristrasi HAKI yang anda dapatkan

4 Urutan Kepemilikan Isikan dengan Anda pemilik ke berapa untuk HAKI tersebut

5 Tahun Isikan dengan tahun ketika Anda mendapatkan HAKI ini

4. Memperoleh Penghargaan

Keterangan:

5. Memperoleh Publikasi Media Massa

Keterangan:



S

EMINAR

&

T

RAINING

Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan kegiatan seminar/training yang diikuti selama studi.

No. Data

Keterangan

1 Nama Penghargaan Isikan dengan nama penghargaan yang Anda peroleh

2 Pemberi Penghargaan Isikan dengan nama pihak/Institusi yang memberi Anda penghargaan

3 Kategori Isikan dengan kategori penghargaan yang Anda peroleh

4 Urutan Penerima Isikan dengan peringkat penghargaan Anda (kalau ada) contoh: juara 1, 2 atau 3

5 Tahun Isikan dengan tahun ketika Anda penerima penghargaan tersebut

6 File Upload bukti penghargaan Anda

No. Data

Keterangan

1 Judul Publikasi Isikan dengan judul publikasi yang sudah terbit di media

2 Nama Media Isikan dengan nama media yang menerbitkan publikasi Anda

3 Jenis Media Isikan Dengan jenis media yang menerbitkan publikasi Anda

4 Tahun Isikan dengan tahun publikasi Anda

Keterangan:

Keterangan:



S

OCIAL

A

CTIVITIES

Pada bagian ini, Anda dapat mengisi organisasi profesi dan kegiatan sosial yang Anda ikuti selama studi.

No. Data

Keterangan

1 Nama

Seminar/Konferensi

Diisi dengan nama kegiatan seminar/konferensi yang diikuti selama studi

2 Penyelenggara Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan seminar/konferensi

3 File Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan seminar/konferensi

4 Negara Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan seminar/Konferensi

5 Tahun Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi

No. Data

Keterangan

1 Nama Pelatihan Diisi dengan nama kegiatan pelatihan yang diikuti selama studi

2 Penyelenggara Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan pelatihan

3 File Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan pelatihan

4 Negara Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan pelatihan

Keterangan:

Keterangan



F

INANCIAL

P

LANNING

(BETA)

Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan perencanaan keuangan selama studi yang meliputi Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan Keluarga.

Pilih menu Financial – Financial Planning untuk memasukkan data yang diperlukan.

Berikut adalah salah satu contoh tampilan pengisian Financial Planning untuk komponen Dana Studi Pendidikan.

No. Data

Keterangan

1 Nama Organisasi Profesi Diisi dengan nama organisasi profesi yang diikuti

2 Bidang Profesi Diisi dengan bidang profesi yang diikuti

3 Jabatan/Keanggotaan Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti

4 Tahun Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti

5 File Dapat diunggah dengan file bukti keanggotaan dalam organisasi

No. Data

Keterangan

1 Nama Organisasi Kemasyarakatan

Diisi dengan nama organisasi kemasyarakatan yang diikuti

2 Bidang Aktifitas Diisi dengan bidang aktifitas pada organisasi kemasyarakatan yang diikuti

3 Jabatan/Keanggotaan Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti

4 Tahun Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti

5 File Dapat diunggah dengan file bukti keterlibatan dalam organisasi kemasyarakatan

1. Currency. Pada bagian ini Anda memilih mata uang yang digunakan. 2. Jumlah. Pada bagian ini Anda mengisi nominal uang yang Anda butuhkan.

3. Jumlah (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi jumlah uang setelah dikonversi ke dalam Rupiah.

4. Bulan Pencairan. Pada bagian ini Anda dapat memilih bulan pencairan dana tersebut. 5. Tahun Pencairan. Pada bagian ini Anda dapat memilih tahun pencairan dana tersebut. 6. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam

format .pdf) untuk keabsahan permintaan.

7. #Action. Pada bagian ini adalah anda dapat menyimpan (save changes) atau menghapus (delete) data yang telah Anda masukan.

Anda dapat menggunakan Currency Converter untuk mengonversi nominal valas ke dalam Rupiah. Mohon diperhatikan bahwa Currency Converter hanya merupakan alat bantu dalam mengonversi nilai valas ke dalam Rupiah dan bukan merupakan nominal uang yang

akan Anda terima. Pencairan Dana Beasiswa tetap akan mengacu pada kurs transaksi yang terdapat pada Bank ketika pencairan dana beasiswa diproses oleh pihak Bank.



F

UND

R

EQUEST

Pada bagian ini, Anda dapat mengajukan pencairan dana beasiswa yang antara lain meliputi Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan Keluarga.

Untuk mengajukan pencairan dana beasiswa, klik Fund Request kemudian klik New Fund Request. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

1. Cost Item. Pada bagian ini Anda dapat memilih jenis dana beasiswa yang akan Anda ajukan pencairannya.

2. Currency. Pada bagian ini Anda dapat memilih mata uang dana beasiswa yang akan Anda terima, disesuaikan dengan mata uang negara tujuan studi Anda.

3. Request Amount. Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa yang Anda ajukan dalam mata uang negara tujuan studi Anda.

4. Request Amount (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa yang Anda ajukan dalam Rupiah. Silakan menggunakan nilai estimasi yang dapat dihitung dengan menggunakan Currency Converter yang terdapat di sebelah kiri Message. 5. Bank Account. Pada bagian ini Anda dapat memilih akun Bank yang akan digunakan oleh

LPDP untuk mentransfer dana beasiswa Anda. Pilihan Bank Account hanya akan muncul jika Anda telah melengkapi informasi Bank Account di bagian Personal Info.

6. Description. Pada bagian ini Anda dapat memberikan penjelasan tambahan terkait pengajuan pencairan dana beasiswa Anda jika dipandang perlu.

7. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam format .pdf) untuk keperluan verifikasi terhadap pengajuan Anda. Berkas dilampirkan

dalam Template Pengajuan Dana Beasiswa yang dapat diunduh dengan klik kanan ->

Save Link As.

Status Pencairan:

Pada halaman Fund Request, Anda dapat mengetahui status pencairan dana beasiswa Anda. Status dimaksud antara lain terdiri dari:

1. . Pengajuan Baru. Dalam tahap ini, pengajuan yang telah Anda buat telah berhasil dibuat dan masih belum diproses oleh LPDP.

2. . Diproses oleh LPDP. Dalam tahap ini, pengajuan Anda telah diverifikasi dan sedang diproses oleh LPDP untuk dikirimkan kepada pihak Bank mitra.

3. . Diproses oleh Bank. Dalam tahap ini, dana beasiswa Anda telah selesai diproses LPDP dan sedang diproses pencairannya oleh pihak Bank mitra.

4. . Ditolak. Apabila Anda menerima pesan ini, pengajuan pencairan dana beasiswa Anda ditolak dan diminta untuk diperiksa kembali. Di dalam penolakan, admin akan menyampaikan alasan penolakan pengajuan pencairan dana beasiswa tersebut di dalam kolom Note.

5

LAIN-LAIN



C

HANGE

P

ASSWORD

Change Password adalah feature yang memungkinkan Anda untuk mengubah password akun Simonev Anda.

Ganti password Anda, kemudian klik Save changes untuk menyimpan password Anda yang baru.

6

LAMPIRAN



K

ELENGKAPAN

D

OKUMEN

P

ENCAIRAN

D

ANA

B

EASISWA

Dalam Negeri

No.

Komponen Beasiswa

Dokumen yang Dibutuhkan

1

Settlement Allowance 1 dan 2 KTP/KK dan Surat Keterangan Domisili dari RW/Lurah tempat domisili baru Anda

2

Book Allowance dan Living Allowance 1

Surat keterangan Aktif/KRS serta kalender akademik yang menyatakan kapan

perkuliahan semester 1 dimulai

(pencairan baru dapat dilakukan pada bulan Anda memulai perkuliahan)

3

Book Allowance tahun selanjutnya Surat Keterangan Aktif/KRS

4

Living Allowance selanjutnya Surat Keterangan Aktif/KRS dan Kartu Hasil Studi *)

5

Family Allowance 1 KK atau buku nikah dan akte kelahiran anak serta surat keterangan domisili baru dari RW/Lurah setempat yang menyatakan bahwa keluarga anda ikut tinggal bersama anda di domisili baru (diajukan pada bulan ketujuh atau bersamaan dengan LA 3)

6

Family Allowance selanjutnya Surat Keterangan Aktif/KRS

7

Dana SPP Melaporkan LoA Anda agar nama Anda

dapat diproses ke dalam Perjanjian Kerja Sama dengan universitas mitra.

Reimburse: melampirkan kuitansi resmi dari pihak universitas dan telah divalidasi oleh pihak universitas

(sewaktu-waktu dapat diminta tambahan dokumen pendukung untuk mempermudah proses verifikasi)

8

Dana Asuransi BPJS Bukti bayar hingga akhir tahun berjalan dibayarkan 1 kali dan scan virtual account

(penanggungan dimulai dari awal perkuliahan)

9

Dana Transportasi Tiket dan Invoice yang mencantumkan

nama, rute perjalanan, serta nominal tiket/invoice tersebut dan Boarding Pass perjalanan.

10

Dana Pendaftaran Slip setoran yang telah divalidasi oleh pihak bank atau kuitansi resmi dari pihak

universitas dan telah divalidasi oleh pihak universitas

Luar Negeri

No

Komponen Dana Beasiswa

Dokumen yang Dibutuhkan

1

Visa Bukti Bayar Visa

2

Settlement Allowance 1 Bukti Bayar Visa atau Visa yang sudah jadi

3

Settlement Allowance 2 Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara Tujuan, dan LOA atau Confirmation of Enrollment dari pihak universitas

4

Book Allowance Tahun Pertama Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara Tujuan, dan LOA atau Confirmation of Enrollment dari pihak universitas

5

Book Allowance Tahun Selanjutnya Progress Report Akademik

6

Living Allowance 1 Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara

Tujuan, dan LOA atau Confirmation of Enrollment dari pihak universitas

7

Living Allowance selanjutnya Progress Report Akademik

8

Family Allowance 1 Boarding Pass Dependant, Surat

Persetujuan supervisor, Visa Dependant, dan KK/Buku nikah

9

Family Allowance selanjutnya Progress Report Akademik

10

Tuition Invoice, atau bukti transfer apabila

mengajukan reimburse

11

Insurance Invoice, atau bukti transfer apabila

LPDP dapat sewaktu-waktu meminta dokumen pendukung tambahan guna menunjang proses verifikasi.