SUBDIT PESERTA DIDIK
TAHUN 2018
(Responden Kepala Sekolah)
Nama Sekolah
: ………
NPSN
: ………
Kabupaten
: ………
Provinsi
: ………
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
INSTRUMEN SUPERVISI PROGRAM INDONESIA PINTAR
(PIP)
▸ Baca selengkapnya: download surat pengantar pip dari sekolah
(2)PETUNJUK PENGISIAN INSTRUMEN SUPERVISI
1. Instrumen supervisi terdiri dari 4 bagian, yaitu Bagian I tentang Pelaksanaan Sosialisasi dan Administrasi PIP; Bagian II tentang
Pelaksanaan Pengusulan PIP; Bagian III tentang Pelaksanaan Penyampaian Penetapan Penerima Dana PIP; Bagian IV tentang Kesesuaian Capaian Sasaran dan Pelaporan.
2. Setiap bagian instrumen disusun berdasarkan komponen/aspek supervisi. 3. Pelaksanaan supervisi dilakukan dengan pendekatan:
a) Wawancara/diskusi dengan responden
b) Pengamatan/observasi proses pelaksanaan pencairan PIP
4. Petugas harus membawa surat tugas dari Direktur Pembinaan SMK. 5. Petugas agar melapor ke Dinas Pendidikan Kab/Kota/Provinsi
6. Petugas memakai pakaian formal yang rapi dan sopan, serta memakai kartu identitas pegawai.
7. Petugas harus mengambil foto responden dan dokumen terkait.
8. Petugas harus membuat laporan dan entri data supervisi ke form online paling lambat 1 minggu setelah selesai melaksanakan tugas.
9. Laporan dilampiri dengan: a) instrumen supervisi b) foto dokumentasi
c) administrasi perjalanan dinas
NAMA PETUGAS SUPERVISI
...
NIP
▸ Baca selengkapnya: contoh sk pip dari sekolah
(3)DATA SEKOLAH
NAMA SMK
...
Nama Sekolah tidak boleh disingkat (ditulis lengkap)
NPSN
...
Kab/Kota
...
Provinsi
...
A.KOMPONEN KONTEKS
A.1. SOSIALISASI
1) Informasi Program Indonesia Pintar (PIP) diperoleh melalui?
Website Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Website Direktorat Jenderal Dikdasmen
Website Direktorat Pembinaan SMK/PIP SMK
Dinas Pendidikan Provinsi
Perwakilan Dinas Pendidikan Provinsi yang ada di Kabupaten/Kota/UPTD
MKKS Kabupaten/Kota/K3SK
2) Apakah Saudara menerima sosialisasi tentang KIP (Kartu Indonesia Pintar)?
Ya
Tidak
3) Apakah Sekolah melaksanakan sosialisasi PIP dan KIP kepada warga sekolah termasuk orang tua peserta didik dan komite sekolah?
Ya
Tidak
4) Adakah unsur dari pemangku kepentingan yang melakukan sosialisasi ke sekolah saudara?
Ya
Tidak
Yang lain:
5) Apakah Saudara telah mendapatkan sosialisasi tentang Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIIP)?
Belum
A.2 ADMINISTRASI
6) Apakah Sekolah melakukan pendataan peserta didik calon penerima PIP Tahun 2018?
Ya
Tidak
7) Apakah siswa penerima KIP di sekolah Saudara sudah melaporkan nomor KIP-nya?
Sudah
Belum
8) Apakah Sekolah telah memasukkan nomor KIP siswa penerima pada Dapodik?
Sudah
Belum
9) Bagaimana Saudara memastikan bahwa Operator Sekolah sudah menandai Siswa pemegang KIP dan yang layak mendapatkan bantuan PIP?
... ...
10) Apakah sekolah saudara sudah memiliki jaringan internet?
Sudah
Belum
11) Apakah Saudara sudah pernah mengakses SIIP SMK?
Sudah
12) Informasi apa yang didapat setelah mengakses SIIP SMK?
... ...
13) Apa tindak lanjut dari informasi yang didapat setelah mengakses SIIP SMK?
Mengunduh SK Penerima PIP SMK
Menginstruksikan siswa agar segera melakukan aktivasi
Melakukan koordinasi dengan pihak bank penyalur
Melakukan koordinasi dengan sekolah-sekolah terdekat untuk mengundang pihak bank penyalur melakukan pencairan di sekolah
Mengkoordinasikan berkas persyaratan pencairan secara kolektif
Belum melakukan tindak lanjut
Yang lain:
……… ……….
B. KOMPONEN INPUT
B.1. PENGUSULAN PIP
1) Peserta didik yang diusulkan mendapat bantuan PIP adalah ...
Pemegang KIP
Peserta didik dari keluarga pemegang Kartu Keluarga Sejahtera (KKS)
Peserta didik yang berstatus yatim piatu/yatim/piatu dari sekolah/ panti sosial/panti asuhan
Peserta didik yang terkena dampak bencana alam;
Kelainan fisik (peserta didik inklusi), korban musibah, dari orang tua PHK, di daerah konflik, dari keluarga terpidana, berada di LAPAS, memiliki lebih dari 3 saudara yang tinggal serumah
Peserta didik kelas 12, dan kelas 13;
Peserta didik SMK yang menempuh studi keahlian kelompok bidang: Pertanian, Perikanan, Peternakan, Kehutanan dan Pelayaran/Kemaritiman
Usulan dari pemangku Kepentingan
Yang lain:
……… ………
2) Peserta didik yang diprioritaskan mendapat bantuan PIP adalah ...
Peserta Didik yang berstatus yatim dan/atau piatu termasuk yang berada di panti sosial dan panti asuhan
Peserta Didik berkebutuhan khusus pada sekolah reguler
Peserta Didik yang orang tuanya berstatus narapidana di Lembaga Pemasyarakatan
Peserta Didik yang berstatus sebagai tersangka atau narapidana di Rumah Tahanan atau Lembaga Permasyarakatan
Peserta Didik yang terkena dampak bencana alam
Mengusulkan Peserta Didik miskin/rentan miskin tetapi belum terdata didalam SK PIP
3) Apakah Sekolah telah mengajukan permohonan/usulan PIP Tahun 2018 dengan memberi tanda "layak PIP" melalui Dapodik?
Sudah
Belum
4) Apa yang Saudara lakukan apabila ada peserta didik yang miskin/rentan miskin namun belum memiliki persyaratan untuk mendapatkan bantuan PIP
Menginformasikan kepada orangtua/wali untuk melaporkan ke Kelurahan
Menginformasikan kepada orangtua/wali untuk melaporkan ke Musyawarah Perencanaan Pembangunan
Menginformasikan kepada orangtua/wali untuk melaporkan ke Dinas Sosial
Sekolah melaporkan data calon penerima KIP ke Dinas Pendidikan Provinsi
Apakah saudara mendapati Peserta Didik penerima PIP di sekolah saudara ternyata
5) sudah tidak memenuhi syarat lagi untuk menerima dana bantuan PIP?
Ya
Tidak
6) Apabila iya, sebutkan alasan Peserta Didik tersebut tidak memenuhi syarat lagi untuk menerima dana bantuan PIP
Meninggal dunia
Peserta Didik menolak dikarenakan sudah mampu
7) Apabila saudara mendapati Peserta Didik dengan kriteria seperti yang disebutkan di pertanyaan sebelumnya, apa yang saudara lakukan?
Mengusulkan pembatalan ke Dinas Pendidikan Provinsi
Tidak mengusulkan pembatalan
C. KOMPONEN PROSES
C.1 PROSES PENYAMPAIAN PENETAPAN PENERIMA DANA PIP
1) Darimana Saudara mengetahui bahwa Sekolah Saudara sebagai SMK penerima PIP SMK tahun 2018?
Website Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Website Direktorat Pembinaan SMK/PIP SMK
Website Direktorat Jenderal Dikdasmen
Dinas Pendidikan Provinsi
Dinas Pendidikan Kab/Kota
MKKS/K3S Kab/Kota atau Provinsi
Guru/Tenaga Kependidikan
Teman/Saudara/Keluarga
Media Sosial
Pemangku Kepentingan
Yang lain:
……… ………
2) Pencairan dana PIP dari Bank Penyalur tahun 2018 dilakukan dengan cara:
Penerima/Peserta Didik datang ke Bank
Petugas Bank datang ke Sekolah
Penerimaan diwakilkan kepada Kepala Sekolah secara kolektif
Yang lain:
……… ………
3) Alasan penarikan dana bantuan PIP di sekolah Anda dilakukan secara kolektif :
Jarak yang jauh dan waktu tempuh yang relatif lama ke bank penyalur
Akses ke bank penyalur sulit untuk ditempuh
Biaya transportasi ke bank penyalur relatif mahal
Kondisi geografis yang menyulitkan siswa (kepulauan, pegunungan, atau pedalaman)
Armada transportasi terbatas
Tidak ada kantor Bank di kecamatan sekolah/tempat tinggal Peserta Didik
Kondisi Peserta Didik tidak memungkinkan untuk melakukan aktivitas normal dikarenakan sakit, sedang mengalami cuaca buruk
Yang lain:
……… ………
4) Apabila pencairan dana bantuan PIP dilakukan secara kolektif, dana yang sudah diambil dimasukkan kedalam rekening
Ke rekening sekolah
5) Berapa lama dana bantuan PIP yang telah ditarik secara kolektif, diberikan kepada Peserta Didik yang berhak menerima?
≤ 2 Hari
3 - 5 Hari
> 5 Hari
6) Apakah Bank Penyalur memberikan informasi kepada Sekolah apabila dana siap untuk dicairkan?
Ya
Tidak
7) Apakah seluruh penerima PIP di tahun 2017-2018 sudah mencairkan dana bantuan PIP?
sudah
Belum
8) Apakah Dinas Pendidikan Provinsi memonitor sekolah-sekolah untuk pemutakhiran data?
Ya
Tidak
9) Apakah Dinas Pendidikan Provinsi menginformasikan/menyampaikan Surat Keputusan (SK) dan daftar Peserta Didik penerima PIP kepada Peserta Didik penerima melalui sekolah
Ya
Tidak
10) Apakah Dinas Pendidikan Provinsi membantu mengkoordinasikan
dengan Bank Penyalur untuk penjadwalan pencairan/pengambilan dana PIP oleh Sekolah
Tidak
11) Bagaimana kualitas pelayanan bank penyalur?
Sangat tidak memuaskan 1 2 3 4 5 Sangat
memuaskan
12) Kendala apa yang dihadapi penerima bantuan dalam melakukan
pencairan dana di Bank Penyalur?
……… ………
……… ………..
D. KOMPONEN PRODUK
D.1 KESESUAIAN CAPAIAN SASARAN DENGAN PROGRAM
1) Bila Peserta Didik telah menerima dana PIP, dipergunakan untuk:
Pembelian buku dan alat tulis;
Pembelian pakaian dan perlengkapan (sepatu, tas, dll);
Transportasi peserta didik ke Sekolah/Industri;
Uang saku peserta didik;
Biaya kursus/les tambahan bagi peserta didik pendidikan formal;
Biaya praktik tambahan dan biaya magang/penempatan kerja;
Yang lain:
……… ………
Sudah
Belum
3) Apakah ada siswa penerima manfaat PIP di sekolah Saudara yang diusulkan oleh pemangku kepentingan dan diketahui oleh Saudara?
Ada
Tidak ada
D.2 PELAPORAN
4) Apakah Sekolah melakukan pemantauan untuk memastikan
penerimaan dana PIP SMK 2018 diterima langsung oleh Peserta Didik?
Ya
Tidak
Yang lain:
……… ………...
5) Apakah Komite Sekolah melakukan pemantauan untuk memastikan penerimaan dana PIP SMK 2018 diterima langsung oleh Peserta Didik?
Ya
Tidak
6) Apakah Dinas Pendidikan melakukan pemantauan untuk memastikan penerimaan dana PIP SMK 2018 diterima langsung oleh Peserta Didik?
Ya
Tidak
7) Aspek-aspek apa saja yang dipantau?
Jumlah Peserta Didik penerima yang sudah mendapatkan dana PIP
Jumlah Peserta Didik penerima yang belum mendapatkan dana PIP
Peran dan fungsi pihak-pihak terkait
Ketepatan jumlah dana
Ketepatan waktu penyaluran
Kesesuaian pemanfaatan dana oleh Peserta Didik
Kendala/Permasalahan di Lapangan
LAPORAN RINGKAS PETUGAS PEMANTAUAN
Nama Petugas : ... Program bantuan : Program Indonesia Pintar (PIP) SMK Tahun 2018
A. KESIMPULAN HASIL PEMANTAUAN DAN EVALUASI
B. KENDALA
Kendala atau permasalahan apa saja yang dihadapi oleh sekolah dalam pelaksanaan program/kegiatan
FORMAT PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Petugas 1 Petugas 2 Kepala Sekolah SMK ...
