Contoh Proposal Teknis Bahasa Indonesia

1-2

BAHASA INDONESIA

PROPOSAL TEKNIS

RETINA ID PROFIL

SMK Negeri 4 Bandung

Jalan Kiliningan no.6 Buah Batu

Bandung

Nama : TAUFIK

ANWAR

1-2

1. Pendahuluan

1.

Latar Belakang

Teknologi informasi saat ini sangatlah dibutuhkan oleh instansi-intansi kenegaraan.

Berdasarkan atas hal itu maka kami menghasilkan teknologi terbaru yaitu retina ID profil. Selain itupun disini kami ingin menyempurnakan sistem E-KTP yang dilatarbelakangi oleh sistem pembuatan KTP konvensional / nasional di Indonesia yang memungkinkan seseorang dapat memiliki lebih dari satu KTP. Hal ini disebabkan belum adanya data terpadu yang menghimpun data penduduk dari seluruh Indonesia. Fakta tersebut memberi peluang penduduk yang ingin berbuat curang dalam hal-hal tertentu dengan manggandakan KTP-nya. Misalnya dapat digunakan untuk.

1. Menghindari pajak

2. pembuatan paspor yang tidak dapat dibuat diseluruh kota 3. Mengamankan korupsi

4. Menyembunyikan identitas (seperti teroris)

Oleh karena itu, didorong oleh pelaksanaan serta untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, Kementerian Dalam Negara Republik Indonesia menerapkan suatu sistem informasi kependudukan yang berbasiskan teknologi yaitu Kartu Tanda Penduduk elektronik atau e-KTP. Baik umum maupun untuk para pelajar.

2.

Landasan Hukum

 Undang–undang Dasar 1945 (Amandemen ke dua UUD 1945 pada pasal 28

 Undang–undang Nomor 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional (Propenas) Tahun 2000 – 2004 (Lembaran Negara Indonesia Tahun 2000 Nomor 206)

 Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2001 tentang Aplikasi Komputer Berbahasa Indonesia

 Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pengembangan Telematika di Indonesia

 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah

 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 1984 tentang Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah

 Keputusan Menteri Pendaagunaan Aparatur Negara No: 13/KEP/M.PAN/1/2003 Tentang Pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet di Lingkungan Instansi Pemerintah

3.

Referensi

 Pengembangan Teknologi Informasi

1-2

4.

Lokasi Pekerjaan

Kegiatan / Pekerjaan Kegiatan Retina ID profil dilaksanakan di kampus SMK Negeri 4 Bandung, dengan perluasan jangkauan yang diperlukan.

5.

Maksud & Tujuan

Pembangunan Retina ID Profil ini merupakan upaya untuk penyempurnaan sistem E-KTP baik umum ataupun untuk kartu pelajar.

Untuk melaksanakan maksud tersebut pembangunan sistem terpadu ini diarahkan untuk mencapai tujuan, yaitu :

Umum:

 Pembentukan jaringan informasi, komunikasi dan kolaborasi.

 Mempermudah Pelacakan ketika terjadi kejahatan

 Mempermudah Pendataan penduduk

Kartu Pelajar:

 Mempermudah pendataan absensi siswa  Mempermudah pengentrian nilai siswa

6.

Target

1. Mudahnya pelacakan orang hilang 2. Mudahnya pendataan penduduk 3. Mudahnya pendataan absesnsi siswa 4. Mudahnya pngentrian data nilai siswa 5. Dll.

7.

Hasil yang Diharapkan

Secara singkat kebutuhan teknis dalam Kegiatan Retina ID Profil Anggaran 2013 ini sebagai berikut:

 Terbangunnya suatu sistem informasi diatas infrastruktur dasar yang baik untuk menjangkau personel – personel yang terlibat dalam proses dan alur kerja utama dalam lingkungan masyarakat dan pendidikan

 Tersediayna suatu Sistem yang kondusif dan tepat guna Kebutuhan tersebut harus dapat dipenuhi dengan memperhatikan hal – hal sebagai berikut:

 Keamanan pada tingkat yang proporsional

 Kemudahan penggunaan bagi pengguna akhir maupun pengelola sistem

 Kecepatan Pembangunan sesuai dengan rentang waktu yang ditentukan

 Biaya pembangunan maupun dukungan operasional dan perawatan sesuai dengan anggaran

1-2

8.

Jangkauan Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan pendataan yang dilaksanakan dalam kegiatan ini akan menjangkau area – area pengembangan baik secara fisik maupun konseptual sebagaimana tercantum berikut ini.

Kegiatan pendataan:

 Retina ID profil

 Cakupan Sistem ini meliputi data siswa dan kependudukan.

 Pelaksanaan kegiatan ini meliputi Pendataan, Pembuatan Katu.

 Desain dan arsitektur sistem ini harus mempertimbangkan skalabilitas, reliabilitas, availabilitas dan keamanan sistem secara proporsional

Dokumentasi meliputi:

 Desain dan Arsitektur detail

 Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembangunan Kembali

 Petunjuk Teknis Operasional Sistem

 Petunjuk Teknis Perawatan Sistem

 Petunjuk Teknis Perbaikan dan Penelesaian Masalah

 Petunjuk Teknis Prosedur Keamanan Sistem

9.

Batasan Kegiatan

Pelaksanaan Pembangunan Sistem ini 150 hari kerja. Dan 90 hari maintanance terhitung selesai waktu pengerjaan

2. Pemahaman KAK

1.

Pemahaman terhadap Latar Belakang Pekerjaan

2.1.1 Pemahaman terhadap Latar Belakang

1. Mengerti pembuatan layout dan skematik rangkaian 2. Mengerti pembangunan sstem

3. Mengerti Pembuatan Software Desktop 4. Mengerti Pembuatan Desain

5. Mengerti pembuatan alat

2.1.2 Pemahaman terhadap Tujuan Pekerjaan 1. Terbangunna Sstem Kehidupan

2. Mudahnya Pendataan Penduduk

3. Mudahnya entri data absensi dan nilai-nilai siswa

4. Tujuan ini sebagai penyediaan suatu infrastruktur alat dan software yang mudah

2.

Pemahaman terhadap Keluaran Kegiatan

1-2

3. Kebutuhan – kebutuhan tersebut harus dapat dipenuhi dengan memperhatikan hal – hal sebagai berikut:

4. Keamanan 5. dll

2.2.2 Output Pekerjaan

1. Output pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

2. Tersediana website Kependudukan dengan fitur : Data, alamat, dll 3. Tersediana software pendataan

4. dll.

2.2.3 Output Pekerjaan

1. Tersedianya yang berfungsi sebagai berikut :

2. Basis Data : memungkinkan penyimpanan data penduduk. 3. Komunikasi : memungkinkan komunikasi Data, Suara dan Video 4. Kolaborasi : memungkinkan kerjasama

5. Tersediana yang memiliki fitur sebagai berikut : 6. Pedataan siswa

7. Pendataan absensi siswa 8. Buku Pelanggaran 9. Dll.

3.

Pemahaman terhadap Masukan Pekerjaan

2.3.1 Input Pekerjaan

 Kegiatan

 Survei kondisi eksisting

 Data Sensus Penduduk dan siswa

 Dokumen Kependudukan

 Dokumentasi sistem jaringan. 2.3.2 Input Pekerjaan

 Kegiatan pengembangan terdiri dari :

 Survey kebutuhan sistem.

 Analisis sistem

 Pengembangan /coding software

 deta testing

 Pelatihan

1-2

3. Tanggapan Terhadap KAK

1.

Tanggapan terhadap Latar Belakang Pekerjaan

Dengan mengacu pada (aturan yang ada ), memberikan pandangan terhadap Kerangka Acuan Kerja dari perspektif general.

4. Apresiasi Inovasi

1.

Apresiasi

4.1.1 Prinsip Desain

Dalam rangka pengembangan sistem ini maka kami menggunakan desain yg mudah dan menarik bagi pengguna.

5. Pendekatan dan Metodologi

1.

Staf Pendukung

(sebutkan sesuai kebutuhan, misalnya sbb):

1. seorang Manajer Kantor (office manager) yang bertugas untuk mengatur manajemen kantor konsultan di pusat

2. seorang Sekretaris Pryoek yang bertugas membantu kesekretariatan proyek 3. 2 (dua) orang teknisi untuk membantu

4. 1 (satu) orang staf bagian keuangan 5. 2 (dua) orang staf bagian administrasi 6. 1 (satu) orang operator komputer 7. 1 (satu) orang sopir

8. 1 (satu) orang penjaga 9. 1 (satu) orang pesuruh

2.

Spesifikasi Teknis Infrastruktur

5.2.1 Spesifikasi Hardware/Software

(sebutkan PK/PL yang diperlukan dengan lengkap, sudah dengan merk) No. Nama/Jenis Hardware/

Software

Spesifikasi Teknis Jumlah

A. HARDWARE

1 PC Server 2

2 UNIT Printer 3

3 UNIT Card Sesuai jumlah

1-2

Gambar 5-1. Gambaran Diagram Jaringan

6. Rencana Kerja

1.

Tahapan Pelaksanaan

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

N0 DESKRIPSI PEKERJAAN BULAN

KE-1 2 3 4 5

1. Tahapan Persiapan 2. Tahapan Survei

3. Tahapan Pengembangan 4. Tahapan Pengadaan Perangkat 5. Tahapan Implementasi

6. Tahapan Pengujian Sistem 7. Tahapan Dokumentasi Sistem

8. Tahapan Pelatihan dan Pendampingan pada masa pendampingan 9. Tahapan Operasionalisasi dan Perawatan pada masa perawatan

6.1.1 Tahapan Persiapan Pryoek 1. Persiapan Administratif :

 Menerima Surat Perintah Kerja

 Menerbitkan Surat Perintah Kerja untuk tim pelaksana

2. Persiapan Manajemen :

 Briefing Tim

 Menjelaskan rencana pelaksanaan proyek, kebijakan2 dan aturan

1-2

3. Persiapan Teknis :

 Setup kantor

6.1.2 Tahapan Pengadaan Perangkat

1. Pengadaan Perangkat Aktif Jaringan

 Pemilihan distributor

 Kontrak pembelian

 Pengiriman

2. Pengadaan Perangkat Keras dan Lunak

 Pemilihan distributor

 Kontrak pembelian

 Pengiriman

6.1.3 Tahap Dokumentasi Sistem

 Laporan Pendahuluan (Inception Report)"

 Laporan Tengah (Interim Report), "

 Rancangan Laporan Akhir (Final Report Draft), "

 Laporan Akhir (Final Report)"

2.

Tahap Pelatihan dan Pendampingan

7. Tenaga Ahli

7.1.1 Tugas dan Tanggung Jawab a. Manajer Proyek

1. Manajer Proyek mempunai tugas:

2. Menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang disebabkan oleh segala sesuatu di luar kemampuan tim konsultan

3. Membantu Team Leader dalam menjalin kerjasama antara tim konsultan dengan berbagai pihak di lingkungan Pemda dan instansi terkait lainnya

4. Membantu Team Leader dalam manajemen keproyekan terutama yang berkaitan dengan aspek administrasi dan keuangan.

5. Memantau dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan

b. Ahli Sistem Elektronika

1-2

c. Ahli Sstem Analyst

1. Sistem Analis bertugas :

2. Mengkoordinasikan analisis dan desain

3. Melakukan kontrol desain dan pemograman terhadap kebutuhan klien. 4. Memberikan panduan dokumentasi pemrograman

d. Ahli Database Designer

1. Mengkoordinasikan desain Database

2. Menentukan spesifikasi dan konfigurasi perangkat lunak database 3. Meniapkan pelatihan Database

e. Ahli Database Administrator 1. Menginstalasi Database

2. Konfigurasi dan tuning database

3. Meniapkan pelatihan database admin bagi pengelola f. Ahli Sstem Engineer

1. Melakukan pengembangan sistem 2. Melakukan ujicoba dan testing sistem 3. Melakukan debugging terhadap sistem g. Ahli Network Engineer

1. Menginstall jaringan

2. Mengatur mekanisme software jaringan 3. Mengatur konfigurasi jaringan sesuai desain h. Ahli Network Designer

1. Membuat desain jaringan 2. Menentukan spesifikasi jaringan

3. Mengkoordinasi pembelian perangkat jaringan 4. Memimpin intalasi jaringan.

i. Ahli Securit Specialist

1. Membuat desain sekuriti jaringan

2. Mendefinisikan polic jaringan ang sejalan dengan kebutuhan client 3. Koordinasi dengan

j. Ahli Legalisasi Sistem dan Aplikasi

1. Mengkoordinasikan pembelian software 2. Mengkoordinasikan legalisasi sistem

3. Meniapkan aspek legal penggunaan sistem & aplikasi 4. Meniapkan polic legal pengguna aplikasi

k. Ahli Dokumentasi

1-2

l. Ahli Sistem Operasional dan Prosedur (Tata Laksana) 1. Membuat SOP penggunaan jaringan

2. Menusun polic manajemen untuk membudaakan pemanfaatan infrastruktur

2.

Sistem Pelaporan

Pelaporan dilakukan dalam 4 (empat) tahapanya yaitu:

1. Laporan Pendahuluan, berisi rencana kerja yang meliputi pendekatan dan metodologi yang digunakan, jadwal dan organisasi pelaksanaan serta berbagai hal yang menangkut persiapan pekerjaan.

2. Laporan Tengah (Interim Report), aitu berisi rangkuman kegiatan awal yang menangkut pengumpulan data baik kuantitatif maupun kualitatif.

3. Rancangan Laporan Akhir (Final Report Draft), yaitu berisi laporan lengkap tentang seluruh hasil pekerjaan berupa bentuk atau model berikut dengan rekomendasi tindak lanjut yang diusulkan.

4. Laporan Akhir (Final Report),

5. Khusus untuk laporan akhir harus dibuatkan eksekutif dalam bentuk data CD.

6. Setiap kegiatan diskusi / pembahasan pada tahap pelaporan dibutuhkan buku hasil pencatatan

8. Anggaran Biaya