PENGUKURAN WAKTU
Pengukuran Waktu
Pengukuran waktu (time study) ialah suatu usaha untuk menentukan lama kerja yg dibutuhkan seorang operator (terlatih dan”qualified”) dalam menyelesaikan suatu pekerjaan yang spesifik pada tingkat kecepatan kerja yang NORMAL dalam lingkungan kerja yang TERBAIK pada saat itu.
Teknik Pengukuran Waktu Kerja Terbagi 2:
SECARA LANGSUNG
9 Pengukuran jam henti (stopwatch time study)
9 Sampling pekerjaan (work sampling)
SECARA TAK LANGSUNG
9 Data waktu baku (standard data)
9 Data waktu gerakan (predetermined time system)
Langkah - Langkah SEBELUM pengukuran
1. Menetapkan Tujuan Pengukuran
¾ Untuk apa ?
¾ Berapa tingkat ketelitian dan tingkat keyakinan yang diinginkan 2. Melakukan Penelitian Pendahuluan
¾ Mempelajari Kondisi Kerja dan Cara Kerja shg diperoleh usaha PERBAIKAN!!!
¾ Membakukan secara tertulis SISTEM KERJA yang telah dianggap BAIK!!
¾ Operator perlu pegangan BAKU
3. Memilih Operator
4. Melatih Operator
¾ Kurva Belajar (Learning Curve)
5. Menguraikan Pekerjaan atas Elemen-Elemen Pekerjaan
Elemen-elemen kerja dibuat sedetail dan sependek mungkin tapi masih mudah untuk diukur waktunya dengan teliti.
6. Menyiapkan Alat-Alat Pengukuran
¾ Stopwatch, papan dan lembar pengamatan, kalkulator, alat tulis. 7. Melakukan Pengukuran
Metode pengukuran waktu kerja dengan jam henti (stop watch)
Karakteristik sistem kerja yang sesuai:
• Jenis aktifitas pekerjaan bersifat homogeny
• Aktifitas dilakukan secara berulang-ulang dan sejenis
• Terdapat output yang riil, berupa produk yang dinyatakan secara kuantitatif
Tingkat penguasaan maksimum Tingkat Penguasaan Lengkungan
TINGKAT KETELITIAN & TINGKAT KEYAKINAN
Tingkat Ketelitian Tingkat Keyakinan
Penyimpangan maksimum hasil Besarnya keyakinan pengukur pengukuran dari waktu penyelesaian bahwa hasil yang didapat
sebenarnya. memenuhi syarat ketelitian
“Tingkat ketelitian 10% tingkat keyakinan 99% Artinya:
Pengukur membolehkan rata-rata hasil pengukurannya MENYIMPANG sejauh 10% dari rata-rata sebenarnya dan kemungkinan berhasil memperolehnya adalah 99%.
9 Semakin tinggi tingkat ketelitian dan semakin besar tingkat keyakinan, semakin banyak PENGUKURAN diperlukan!!!
Cara Menentukan Faktor Penyesuaian
1. Persentase
Cara paling awal, sederhana, dan mudah!
‘p’ ditentukan oleh pengukur melalui pengamatan selama pengukuran, misal:
Ditentukan p = 110% jika Ws = 14,6 menit, Maka Wn = 14,6 x 1,1 = 16,6 menit
2. Cara SCHUMARD
Patokan penilaian berdasarkan ‘kelas-kelas performance kerja” – tiap kelas punya nilai sendiri-sendiri.
Kelas p Kelas p
Bila performansi operator dinilai EXCELENT, maka mendapat nilai 80, maka: p = 80 / 60 = 1,33
Jika Ws = 276,4 detik maka: WN = 276,4 x 1,33
= 367, 6 detik 3. Cara WESTINGHOUSE
Penilaian berdasarkan 4 faktor:
SKILL (ketrampilan): kemampuan mengikuti cara kerja yang ditetapkan. EFFORT (Usaha): kesungguhan yang ditunjukkan operator ketika bekerja.
CONDITION (kondisi kerja): kondisi lingkungan fisik (pencahayaan, temperatur, dan kebisingan ruangan)
CONSISTENCY (Konsistensi): kenyataan bahwa setiap hasil pengukuran waktu menunjukkan hasil yang berbeda-beda.
CONTOH:
Jika diketahui Ws = 124,6 detik, dicapai dengan: Ketrampilan = Fair (E1) = -0,05
Usaha = Good ( C 2 ) = 0,02 Kondisi = Excelent (B)= +0,04 Konsistensi = Poor ( F ) = - 0,04
Jadi p = (1 – 0,03) WN = 124,6 x 0,97
Memperhatikan 2 faktor:
9 Kecepatan kerja: WAJAR P = 1 LAMBAT P 1 CEPAT P 1
Cara objektif (lanjutan)
z Misalnya evaluasi terhadap suatu tingkat kesulitan kerja terhadap anggota badan yang terpakai :
z Bagian badan yang dipakai : C = 2
Jika P1 = 0,9 ⇒ faktor kecepatan kerja (yang ditentukan berdasarkan
pengamatan terhadap pekerja), maka: P = P1 x P2 P = 0,9 x 1,23 = 1,11
5. Cara Bedaux dan Sintesa
Waktu penyelesaian setiap elemen gerakan dibandingkan dengan harga yang diperoleh dari tabel data waktu gerakan (Tabel 12 Sutalaksana [1979]), untuk kemudian dihitung harga rata-ratanya.
Harga rata-rata ini dinilai sebagai faktor penyesuaian bagi satu siklus yang bersangkutan.
Contoh:
Waktu siklus elemen kerja 1,2,3 adalah 17, 10 dan 32 detik. Berdasarkan tabel data waktu gerakan, waktu siklus untuk elemen yang sama adalah 17, 12 dan 29 detik. Perbedaan pada elemen 2 dan 3. Maka perbandingannya 12/10 dan 29/32.
Faktor penyesuaian:
6. Synthetic Rating
Synthetic rating adalah metode untuk mengevaluasi tempo kerja operator
berdasarkan nilai waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu
(predetermined time value). Prosedur yang dilakukan adalah dengan
melaksanakan pengukuran kerja seperti biasanya dan kemudian membandingkan waktu yang diukur ini dengan waktu penyelesaian elemen kerja yang sebelumnya sudah diketahui data waktunya. Rasio untuk menghitung indeks performance atau rating faktor ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
Keterangan : R = indeks performans
P = waktu terdahulu untuk elemen kerja yang diamati
Contoh: Dari data waktu pengukuran untuk beberapa elemen kerja seperti terlihat dalam tabel berikut ini, diperoleh predetermined time data untuk elemen kerja nomor 1 dan 2. Secara lengkap data waktu tersebut adalah sebagai berikut:
Elemen kerja
• Waktu penyelesaian satu satuan produksi mulai dari bahan baku mulai di proses di tempat kerja yang bersangkutan.
• Merupakan jumlah waktu tiap-tiap elemen job • Ws = ∑
Xi = jumlah waktu penyelesaian yang teramati
N = jumlah pengamatan yang dilakukan
¾ WAKTU NORMAL
• Waktu penyelesaian pekerjaan yang diselesaikan oleh pekerja dalam kondisi WAJAR dan kemampuan RATA-RATA.
¾ WAKTU BAKU
• Waktu yang dibutuhkan secara WAJAR oleh pekerja NORMAL untuk menyelesikan pekerjaannya yang diselesaikan dalam sistem kerja TERBAIK SAAT ITU.
• Wb = Wn (1 + l )
l = kelonggaran (allowance)
Menurut Sritomo, manfaat (kegunaan) waktu baku adalah:
1, Man power planning (perencanaan kebutuhan tenaga kerja)
2. Estimasi biaya-biaya untuk upah karyawan/pekerja
3. Penjadwalan produksi dan penganggaran
4. Perencanaan sistem pemberian bonus dan insentif bagi karyawan/pekerja yang berprestasi
5. Indikasi keluaran (output) yang mampu dihasilkan oleh seorang pekerja
Kelonggaran
Kelonggaran-kelonggaran yang digunakan sebagai tambahan untuk mendapatkan waktu normal adalah :
1. Kelonggaran untuk kebutuhan pribadi.
2. Kelonggaran untuk menghilangkan rasa fatigue.
3. Kelonggaran untuk hambatan-hambatan tak terhindarkan
(
lihat tabel besarnya kelonggaran berdasarkan faktor-faktor yang berpengaruh;Sutalaksana hal 151
)
Contoh:
Suatu pekerjaan yang sangat ringan yang dilakukan sambil duduk dengan gerakan-gerakan yang terbatas, membutuhkan pengawasan mata terputus-putus dengan pencahayaan yang kurang memadai, temperatur dan kelembaban ruangan normal, siklus udara baik, tidak bising. Kelambatan yang tak terhindarkan adalah 5% dan waktu normal sama dengan 5,5 menit. Hitunglah waktu bakunya !
1. Tenaga yang dikeluarkan 7,5% 7. Keadaan lingkungan yang baik 2%
Skema Penentuan Waktu Baku
PENYESUAIAN WAKTU DENGAN RATING PERFORMANCE KERJA
¾ Kegiatan EVALUASI kecepatan dan performance kerja operator pada saat pengukuran kerja berlangsung merupakan bagian yang paling SULIT dan PENTING dalam PENGUKURAN KERJA.
¾ Aktivitas untuk MENILAI atau MENGEVALUASI kecepatan kerja operator dikenal sebagai: “RATING PERFORMANCE”
¾ Tujuannya untuk meNORMALkan waktu kerja yang disebabkan oleh keTIDAKWAJARAN operator dalam bekerja.
Sistem Kerja
Pengukuran Kerja dengan Sampling Pekerjaan Pengukuran Kerja
dengan Stop Watch
Waktu Siklus
Waktu Normal
Waktu Baku Faktor Penyesuaian
Rating Performance
Cara paling sederhana dan mudah, ‘p’ ditentukan melalui pengamatan selama pengukuran
Rating factor dinyatakan dalam persentase % (Performansi Kerja Normal) =
100% atau 1)
Dibutuhkan PENGALAMAN yang cukup bagi seorang Time Study Analyst
dalam mengevaluasi dan menilai performansi kerja secara TEPAT.
Untuk melatih Time Study Analyst menggunakan TSRF (Time Study Rating Film) yang menggambarkan suasana kantor, laboratorium, dan pabrik seorang operator dengan berbagai kegiatan.
Bila penyimpanan penilaian tidak melebihi 5% dari performance sebenarnya (sudah diketahui / ditetapkan sebelumnya) maka diartikan Time Study
Analyst dianggap mampu melaksanakan penilaian kerja secara langsung.
Penetapan Jumlah Siklus Kerja Yang Diamati
Rumus untuk mencari kecukupan data dengan tingkat ketelitian sebesar 5% dan tingkat keyakinan sebesar 95% adalah sebagai berikut:
N’ =
.∑∑ ∑N’ = Jumlah pengukuran yang diperlukan
N = Jumlah pengukuran yang telah dilakukan
Contoh:
Data waktu elemen kegiatan A (XA) adalah:
XA : 15 13 16 14 16 15 14 13 14 ∑ 130
N’ = .∑∑ ∑
= .
= 8,71 9
N N’ Æ pengamatan yg telah mencukupi (bisa diandalkan secara statistik) (9 9 )
Uji Keseragaman Data
BKA = 3 dan BKB = 3
dimana:
BKA = Batas Kontrol Atas
BKB = Batas Kontrol Bawah
REVIEW:
¾ Wb = Wn ( 1 + l )
l = kelonggaran (allowance)
¾ Wn = Ws x p
P = faktor penyesuaian jika: P = 1 bekerja WAJAR
P 1 bekerja terlalu LAMBAT P 1 bekerja terlalu CEPAT
¾ Output Standard = 1 / Wb
Sub grup ke Waktu penyelesaian berturut-turut
Hitung rata-rata dari harga rata-rata subgroup dengan: = ∑ = = 14
xi = harga rata-rata dari subgrup ke –i
k = banyaknya subgroup
Hitung standar deviasi sebenarnya dari waktu penyelesaian dengan rumus:
∑
= = √8,13 = 2,9
Hitung standar deviasi dari distribusi harga rata-rata subgrup dengan rumus: √⁄ 2,9 / √4 = 1,45
n adalah besarnya subgroup
BKA = 3 = 14 + 3 (1,45) = 18,35 BKB = 3 14 - 3 (1,45) = 9,65
Sampling pekerjaan adalah salah satu teknik untuk mengadakan sejumlah besar pengamatan terhadap aktivitas kerja dari mesin, proses atau pekerja/operator.
Sampling pekerjaan mempunyai beberapa kegunaan yaitu:
1. Mengetahui distribusi pemakaian waktu sepanjang waktu kerja oleh pekerja atau kelompok kerja.
2. Mengetahui tingkat pemanfaatan mesin-mesin atau alat-alat di pabrik. 3. Menentukan waktu baku dari pekerja-pekerja tidak langsung.
4. Memperkirakan kelonggaran bagi suatu pekerjaan.
Perbandingan/Perbedaan Cara Stopwatch dengan cara Work sampling
Cara Stopwatch Cara Work sampling
Untuk job rutin dan monoton Untuk job bervariasi dan tidak rutin
Umumnya mengamati 1 orang Mengamati beberapa orang Perhitungan berdasarkan
waktu
Perhitungan berdasarkan proporsi
Prosedur pelaksanaan sampling kerja
LANGKAH PERSIAPAN AWAL
• Catat segala informasi dari semua fasilitas yang ingin diamati
• Rencanakan jadwal waktu pengamatan berdasarkan prinsip randomisasi (aplikasi tabel angka random)
PENGAMATAN AWAL
• Laksanakan pengamatan awal sejumlah pengamatan tertentu secara acak ( N pengamatan)
• Hitung pengamatan awal ( % ) untuk pengamatan tersebut
1
CEK KECUKUPAN & KESERAGAMAN DATA
• Kecukupan data:
• Keseragaman data:
Batas kontrol= 3
HITUNG DERAJAT KETELITIAN
DARI DATA PENGAMATAN YANG DIPEROLEH
Rumus :
S =
ANALISA & KESIMPULAN
• Buat analisa terhadap hasil akhir yang berkaitan dengan % delay (p)
• Tarik kesimpulan & saran perbaikan untuk mengeliminir % delay yang dianggap terlalu besar
= N + n
Ya
Penentuan jumlah sampel pengamatan yang dibutuhkan
Banyaknya pengamatan yang harus dilaksanakan dalam kegiatan sampling kerja dipengaruhi oleh 2 faktor, yaitu:
1. Tingkat kepercayaan (Confidence Level).
2. Tingkat ketelitian (Degree of Accuracy)
Dengan asumsi bahwa terjadinya keadaan operator atau sebuah fasilitas yang akan menganggur (idle) atau produktif mengikuti pola distribusi normal, maka jumlah pengamatan yang seharusnya dilaksanakan dapat dicari didasarkan formulasi sebagai berikut
N’ =
.
Keterangan:
p = Prosentase idle dinyatakan dalam angka desimal.
S = Tingkat ketelitian yang dikehendaki dalam angka desimal
k = Konstanta yang besarnya tergantung tingkat kepercayaan yang diambil
Untuk tingkat kepercayaan 68 % harga k =1
Untuk tingkat kepercayaan 95 % harga k =2
CONTOH SOAL:
Suatu penelitian dengan cara sampling kerja ingin menetapkan presentase waktu menganggur (idle) dari sebuah mesin. Penelitian menghasilkan bahwa dari 80 kali pengamatan, maka 20 pengamatan diantaranya menunjukkan bahwa mesin dalam kondisi menganggur. Diasumsikan keputusan didasarkan pada tingkat kepercayaan 95% dan derajat ketelitian 5%. Berapakah jumlah pengamatan yang seharusnya dilakukan berdasarkan data tersebut?
P = persentase waktu menganggur = = 0,25 S = tingkat ketelitian = 5 % = 0,05
N’ =
.
=
,
,
. ,
=
,
=
4800 pengamatan
Pemakaian Peta Kontrol
BKA =
3
BKB =
3
Dimana: = prosentase idle rata-rata dinyatakan dalam bentuk angka desimal
CONTOH SOAL:
Berdasarkan data pengamatan terhadap 1 orang OP di bawah ini, tentukanlah nilai BKA dan BKBnya !
Persentase idle (non produktif) = x 100%
Persentase idel hari ke -1 = x 100% = 25 % atau 0,25
= Rata-rata persentase idle = = 0,22 atau 22%
BKA =
3
= 0,22 + 3
, ,= 022 + 0,20 = 0,42
Perhitungan derajat ketelitian
S =
Dimana:
S = derajat ketelitian
CONTOH SOAL:
Diketahui jumlah pengamatan kondisi kerja dan menganggur dari seorang operator adalah sbb:
• Pengamatan kondisi kerja OP : 2600 • Pengamatan kondisi menganggur OP : 1400 • Total pengamatan acak yang telah dilakukan : 4000
Hitung derajat ketelitian jika tingakat kepercayaan 95% ?
PENYELESAIAN:
Persentase idle = 1400 / 4000 = 0,35
S =
=
,,=
,= =
√0,002
= 0,044 atau 4,4 %
S =
4,4 %
adalah lebih kecil dari 5%, maka jumlah pengamatan acak yangtelah dilaksanakan akan cukup memenuhi syarat ketelitian yang ditetapkan.
Aplikasi Metode Sampling Kerja dalam Penentapan Waktu Baku
Standard Time = T T % %
T x
% % % A
CONTOH SOAL:
Berikut adalah hasil pengukuran aktivitas kerja dengan metode sampling kerja untuk poses perakitan PT. UNTUNG TERUS. Kegiatan pengukuran dilaksanakan selama 8 minggu kerja (8 jam/hari atau 40 jam/minggu) dengan hasil sebagai berikut:
• Total produk rakitan yang dihasilkan pada akhir periode kegiatan pengukuran sebanyak 5.000 produk rakitan
• Jumlah pengamatan yang dihasilkan selama 8 minggu kerja adalah sebanyak 2.000 kali pengamatan (rata-rata 50 kali perhari), dimana perincian aktifitasnya adalah:
o Aktifitas perakitan (kegiatan produktif) = 1.475 o Delay, idle , dll (kegiatan tidak produktif) = 525
• Performansi kerja operator selama pengukuran terlihat 10% berada di bawah normal rata-rata operator yang ada; sedangkan allowance time dalam hal ini diestimasikan sekitar 12,5%
Berdasarkan informasi tersebut di atas, hitunglah waktu normal dan waktu standard (waktu baku) ?
PENYELESAIAN:
Waktu standard = Waktu Normal x %
% %
= (0,04248) x %
% , %
