DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN
Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang 28753 Telp. 0763 ( 31404 ) Faks. 31404
A A N W I J Z I N G
A D E N D U M
D O K U M E N K U A L I F I K A S I
Untuk
PEMBANGUNAN HUTAN RAKYAT DESA KEPAU BARU DAN
KAYU ARA KEC. TEBING TINGGI TIMUR KAB. KEP. MERANTI
BAB I. UMUM
Lengkap Cukup Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN
[UMUM/SEDERHANA]
DENGAN PASCAKUALIFIKASI
PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI
DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN
Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang 28753 Telp. 0763 ( 31404 ) Faks. 31404
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: __________
Panitia dan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Pada Lingkungan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pembangunan Hutan Rakyat Desa Kepau Baru dan Kayu Ara Kec. Tebing Tinggi Timur Kab. Kep. Meranti Seluas 150 Ha Lingkup pekerjaan : Pembangunan Hutan Rakyat Desa Kepau
Baru dan Kayu Ara Kec. Tebing Tinggi Timur Kab. Kep. Meranti Seluas 150 Ha Nilai total HPS : Rp. 843.762.400 (Delapan ratus empat
puluh tiga juta tujuh ratus enam puluh dua ribu empat ratus rupiah)
Sumber pendanaan : APBD Tahun Anggaran 2013 1. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk umum dan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Berbentuk : Badan Usaha b. Kualifikasi : Kecil
c. Bidang/Sub Bidang : pembangunan Hutan rakyat 2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti Jl. Pembangunan I No. 13 Selatpanjang
3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
a. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 24 Juni s/d 2 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib b. Pemberian Penjelasan 26 Juni 2013 10.00 Wib s.d. selesai c. Pemasukan Dokumen Penawaran 2 Juli 2013 07.00 Wib s.d. 12.00 Wib d. Pembukaan Dokumen Penawaran 2 Juli 2013 13.00 Wib s.d selesai e. Pengumuman Pemenang 15 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib
f. Masa Sanggah 16 Juli s.d
22 Juli 2013
07.00 Wib s.d 16.00 Wib g. Penerbitan SPPBJ 23 Juli 2013 07.00 Wib s.d
16.00 Wib Diadendum menjadi
No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
a. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 24 Juni s/d 1 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib b. Pemberian Penjelasan 26 Juni 2013 10.00 Wib s.d. selesai c. Pemasukan Dokumen Penawaran 2 Juli 2013 07.00 Wib s.d. 12.00 Wib d. Pembukaan Dokumen Penawaran 2 Juli 2013 13.00 Wib s.d selesai e. Pengumuman Pemenang 15 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib
f. Masa Sanggah 16 Juli s.d
22 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib g. Penerbitan SPPBJ 23 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib
4. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/penugurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.
5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
6. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy di http://lpse.merantikab.go.id/
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
Selatpanjang, 24 Juni 2013 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ketua, ttd
RONY SAMUDRA, SH NIP. 19781011 199803 1 002
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan Lengkap cukup jelas 2. Sumber Dana Lengkap cukup jelas 3. Peserta Pelelangan Lengkap cukup jelas 4. Larangan Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
Lengkap cukup jelas
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
Lengkap cukup jelas
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
Lengkap cukup jelas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1 B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan
Lengkap cukup jelas
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Lengkap cukup jelas
10. Pemberian Penjelasan
Lengkap cukup jelas
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
Lengkap cukup jelas
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
Lengkap cukup jelas
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam
Penyiapan Penawaran
14. Bahasa Penawaran Lengkap cukup jelas 15. Dokumen
Penawaran
Dokumen Penawaran meliputi: Lengkap cukup jelas dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO);
3) daftar personil inti;
4) Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); 5) Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; 6) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah
peralatan;
7) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan
8) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);;
a. Dokumen Kualifikasi; Diadendum menjadi dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO);
3) daftar personil inti;
4) Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); 5) Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; 6) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah
peralatan;
7) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan
8) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);; 9) Dukungan bank;
a. Dokumen Kualifikasi;
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
Lengkap cukup jelas
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
Lengkap cukup jelas
19. Pengisian Dokumen Kualifikasi
Lengkap cukup jelas
20. Pakta Integritas Lengkap cukup jelas 21. Surat Jaminan
Penawaran
Lengkap cukup jelas D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
22. Penyampulan dan Penandaan Sampul
Penawaran
Lengkap cukup jelas
23. Penyampaian Dokumen Penawaran
Lengkap cukup jelas
24. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Lengkap cukup jelas
25. Dokumen Penawaran Terlambat
Lengkap cukup jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan
Penawaran
Lengkap cukup jelas
27. Evaluasi Dokumen Penawaran
27.1 Evaluasi Teknis:
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai
dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan.
1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi
dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;.
2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar;
b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila
dipersyarat-kan);
e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
f. evaluasi ketersediaan bibit minimal
80% dari jumlah biit yang ditetapkan;
g. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP.
d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai.
e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;]
f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ;
g. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; h. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
i. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
j. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan
k. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal diadendum menjadi
27.2 Evaluasi Teknis:
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai
dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan.
1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;.
2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar;
b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila
dipersyarat-kan);
e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. bagian pekerjaan yang akan
tercantum dalam LDP.
d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur
menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai.
e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ;
g. evaluasi ketersediaan bibit minimal 80% dari jumlah bibit yang ditetapkan;
h. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
i. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan j. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah
setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
k. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan
l. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal
28. Evaluasi Kualifikasi
Lengkap cukup jelas
29. Pembuktian Kualifikasi
Lengkap cukup jelas F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
30. Penetapan Pemenang
Lengkap cukup jelas
31. Pengumuman Pemenang
Lengkap cukup jelas
32. Sanggahan Lengkap cukup jelas 33. Sanggahan
Banding
Lengkap cukup jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan
Penyedia/Jasa
Lengkap cukup jelas 35. Kerahasiaan
Proses
Lengkap cukup jelas
H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan
Gagal
Lengkap cukup jelas
I. JAMINAN PELAKSANAAN 37. Jaminan
Pelaksanaan
Lengkap cukup jelas
J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanga
nan Kontrak
Lengkap cukup jelas
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Lengkap cukup jelas
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Lengkap cukup jelas
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)
Lengkap cukup jelas
B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN [KOP PESERTA PERORANGAN]
Nomor : _______, _____________ 20___
Lampiran :
Kepada Yth.:
Pokja _______ PANITIA PENGADAAN ____________ [K/L/D/I]
[diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ]
di
______________________________
Perihal : Penawaran Pekerjaan _______________ [nama pekerjaan diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ]
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _________________ [diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ] sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal____ [perkiraan tanggal penandatanganan kontrak, diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ].
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan; 3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];
5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti;
d. Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa;
e. Surat pernyataan ketersediaan bibit (minimal 80% dari jumlah bibit);
f. Jenis dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; g. Spesifikasi teknis;
h. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. a. metode pelaksanaan;
b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO);
c. daftar personil inti;
d. Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); e. Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa;
f. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan;
g. spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan
h. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);
Diadendum menjadi a. metode pelaksanaan;
b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO);
c. daftar personil inti;
d. Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); e. Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa;
g. spesifikasiteknis (bahan/barang tertentu apabila ada);
h. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);
i. dukungan bank;
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Peserta
... Jabatan
C. BENTUK SURAT KUASA
Lengkap cukup jelas
D. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)
E. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan]
a. metode pelaksanaan;
b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO);
c. Dukungan dari Distributor;
d. spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan
e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);
diadendum menjadi a. metode pelaksanaan;
b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO);
c. Dukungan dari Distributor;
d. spesifikasiteknis (bahan/barang tertentu apabila ada);
e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);
f. dukungan bank
F. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT
KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]
Lengkap cukup jelas
G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
H. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN
Lengkap cukup jelas I. BENTUK PAKTA INTEGRITAS
Lengkap cukup jelas J. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Lengkap cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Lengkap cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Lengkap cukup jelas
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK
Lengkap cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Lengkap cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Lengkap cukup jelas
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar
Lengkap cukup jelas
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga
Lengkap cukup jelas
