Pengelolaan Jurnal MEV
secara Elektronik (e-jurnal)
Dadan Ridwan Saleh [IT Support]
Rapat Koordinasi Pengelola Open Journal System di Lingkungan BPP Daerah dan Kementrian Lembaga.
Historical Timeline
Rekam Langkah Jurnal MEV
2012
Terakreditasi LIPI (3 Tahun)
432/Akred-LIPI/P2MILIPI/04/2012.
2014
Pada Issue ke-2 tahun 2004 adalah edisi terakhir Jurnal MEV cetak.
2011
Online dengan Open Journal Systems (OJS).
2013
Berbahasa Inggris, Memperoleh DOI, Indeksasi
2015
Terakreditasi LIPI (5 Tahun)
633/AU/P2MI-LIPI/03/2015.
2016
Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA
1/E/KPT/2015
Mendafatar untuk di assessor oleh SCOPUS.
2010
Jurnal MEV pertamakali diterbitkan dengan durasi 2 kali setahun
Strategi
Back Office yang handal menuju Pelayanan Prima
01
02
03
Diharapkan memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya untuk para stakeholders.
Pelayanan Prima
Beratnggung jawab atas semua proses penerbitan mulai dari
submit paper oleh author sampai dengan publish
Divisi Penerbitan
Melakukan pengelolaan dan pemenuhan persyaratan akreditasi dan melakukan Promosi kepada stakeholders
Divisi Akreditasi dan Promosi
Bertanggungjawab atas kehandalan aplikasi online dan melakukan penyesuaian keterbaruan teknologi informasi
Diversity Author
Editorial Team
Editor-in-Chief
Prof. Dr. Estiko Rijanto, Indonesian Institute of Sciences (LIPI), Indonesia
International Editorial Board
Prof. Rosli A. Bakar, Universiti Malaysia Pahang, Malaysia
Dr. G. Anwar, University of California, Berkeley, United States
Dr. Pekik Argo Dahono, Bandung Institute of Technology, Indonesia
Prof. Jamasri ., Gadjah Mada University, Indonesia
Prof. Tapan K. Saha, University of Queensland, Brisbane, Australia
Assoc. Prof. John Young, School of Eng. and IT, UNSW, Australia
Dr. Jose Guivant, School of Mechanical and Manufact. Eng., UNSW, Australia
Prof. Muhammad Nizam, Universitas Sebelas Maret Solo, Indonesia
Prof. Josep M Rossel, Universitat Politecnica de Catalunya, Spain
Prof. Tagawa Yasutaka, TUAT, Tokyo, Japan
Prof. Dr. Taufik ., California Polytechnique, United States
Prof. Dr. B. Riyanto, Bandung Institute of Technology, Indonesia
Prof. Dr. Adi Soeprijanto, ITS, Indonesia
Prof. Keum Shik Hong, Pusan National University, Korea, Republic of
Riza Muhida, Ph.D., Surya Research and Education Center, Indonesia
Dr. Arjon Turnip, Indonesian Institute of Sciences, Indonesia
Dr. Tatacipta Dirgantara, Bandung Institute of Technology, Indonesia
Prof. Dr. R. Danardono Agus Sumarsono, University of Indonesia, Indonesia
Dr. Agus Sunjarianto Pamitran, Department of Mechanical Engineering, University of Indonesia, Indonesia
Dr. Larissa Lorenz, Bauhaus Luftfahrt e.V., Germany Dr. Budi Prawara, RCEPM-LIPI, Indonesia
Statistik Pengunjung
Disaster Management
Keandalan Layanan IT
Pada tahun 2012, pada tahun-tahun awal implementasi e-jurnal terserang SPAM masuk ratusan fake user
SPAM
Tercatar MEV telah
mengalami 3 kali perpindahan server mulai dari sebagai sub domain dari web satker Telimek sampai domain mandiri.
Migrasi
Kegagalan pengiriman notifikasi via email
Notifikasi
Terjadi serangan terhadap server dari sisi Hosting dan MEV kehilangan data selama 7
hari transaksi terakhir.. CRACKING
Pertama kali menginstall OJS dengan source sebesar 25MB dan sekarang data telah mengembang menjadi lebih dari 4GB.
8
Layout & User Interface
Statistik Pengunjung
Statistik Pengunjung
OAI - PMH
Open Access Initiative – Protocol for Metadata Harvesting
OAI-PMH adalah sebuah harvesting protokol (protokol pemungut/pangambil metadata) yang digunakan untuk berbagi metadata antar layanan.
Akreditasi LIPI
ePublishing systems.
“Open-source electronic publishing systems
”
• Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System),
•
DPubS
,
•
ePublishing Toolkit
,
•
GAPworks
,
•
Hyperjournal
,
•
OpenACS
,
SOPS
,
•
TOPAZ
,
•
Scopemed
Indonesia Open Journal System adalah sistem jurnal terbuka yang dibangun
dengan mengadopsi Open Journal Systems yang merupakan proyek dari
Public Knowledge. Pengadopsian dilakukan hampir diseluruh fitur OJS, hanya
saja IOJS merubah bahasa default sistem dari bahasa Inggris menjadi bahasa
Indonesia, dengan tujuan memberi kemudahan bagi instansi atau lembaga
pengguna IOJS ini dalam manajemen situs dan manajemen jurnal.
Fitur OJS yang diadopsi IOJS antara lain
:
1. Dapat diinstal dan dikontrol secara lokal;
2. Editor dapat mengatur kebutuhan, bagian-bagian, proses review, dll;
3. Pendaftaran dan pengelolaan seluruh konten secara online;
4. Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka pada edisi
sebelumnya;
5. Pengindeksan lengkap dari konten system menyeluruh;
6. Tersedia tools untuk membaca konten, berdasarkan pilihan;
7. Pemberitahuan melalui email dan fitur komentas untuk pembaca;
8. Dukungan online lengkap dan berfokus pada konteks.
Open Journal System
• Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan kedua jurnal yang lain.
• Dengan “Open Journal System” dapat menseting website jurnal.
• Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) dimana
umumnya jurnal ilmiah di Indonesia tidak memiliki mitra bestari. Mitra bestari atau
peer review ini sangat diperlukan untuk mengetahui kualitas dari suatu jurnal
sehingga apakah suatu jurnal tersebut layak untuk diterbitkan atau tidak. Dengan
adanya mitra bestari maka tentunya akan meningkatkan kualitas dari penerbit
jurnal tersebut. Mitra bestari atau peer review ini sebaiknya adalah orang yang ahli
dalam bidangnya.
• Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan dan
pencarian.
• “Open Journal System” berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidak
tergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan di kedua Apache atau
IIS (Internet Information Service)
No
Peran
Definisi Peran
1
Administrator a. bertanggung jawab terhadap situs.
b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs,
c. membuat jurnal.
d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain,
dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh
Manajer Jurnal dan Manajer Langganan.
2
Manajer
Jurnal
a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal.
b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal,
c. mendaftarkan pengguna,
d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan.
e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua
tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsi
yang dapat dikerjakan Manajer langganan.
3
Manajer
Langganan
a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal.
b. mengatur
konfigurasi
berlangganan
jurnal,
donasi,
pembelian artikel dan sistem pembayarannya.
No Peran Definisi Peran
4 Editor a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah.
b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut.
c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader.
5 Editor Bagian a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut.
c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu.
Definisi Peran dalam Open Journal System
6 Reviewer a. bertanggung jawab terhadap review naskah
b. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review
selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapat dilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupun reviewer tidak saling mengetahui.
No Peran Definisi Peran
7 Copy Editor a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa.
b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih
lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa,
makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit.
8 Layout Editor a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah.
b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca.
9 Proofreader a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah.
b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut.
10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang
diberikan ditiap proses penerbitan.
11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membaca
abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System
1. Penerimaan Naskah
2. Distribusi Naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah
5. Penerbitan Jurnal
Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
Editor : 1.Terima naskah
2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :
1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)
2.Menunjuk Reviewer
3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
Reviewer :
1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah
3.Review Naskah
4.Masukkan data hasil review di formulir review
5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :
1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer
2.Pilih keputusan editor
3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis
4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis :
1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :
1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :
1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :
1.Unduh naskah hasil copyedit awal
2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :
1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :
1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :
1.Unduh naskah untuk layoutedit
2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
Editor :
1.Pilih edisi yang akan diterbitkan
2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :
1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :
1.Melihat daftar isi edisi sekarang
2.Melihat abstrak
3.Mengunduh fulltext Editor Bagian :
1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Membangun e-Journal
• Infrastruktur:
– Domain
– Hosting
Manajerial:
……….
Persepsi
Situs
Jurnal
Issue
Manajerial dalam OJS
Manajemen Situs
Manajemen Jurnal
Manajemen Pengelolaan Daring Penuh
Submission
• online
Editor Assignment
• online
Reviewing
• online
Editing
• online
Publishing
Online Journal
• online
e-Journal
Electronic Publishing using OJS
Manajemen
Situs
IT Support / web
admin
Manajemen
Journal
Journal Manager
Manajemen
Penerbitan
Editor
Section Editor
Reviewer
Copy Editor
Layout Editor
Proofreader
Peran pengguna
• tampilan, konfigurasi situs
Administrator
• konfigurasi jurnal
Manajemen Jurnal
• proses review.
Editor
• menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah
Editor Bagian
• review naskah, rekomendasi
Reviewer
• tata bahasa
Copy Editor
• tata letak, galley naskah
Editor Layout
• finalisasi naskah
Proofreader
• submit naskah, revisi
Penulis
• membaca, mengunduh
Pergeseran peran editorial boards
Peran dalam SK
Peran dalam OJS
Editor in Chief
Editor
Journal Manager
Editor
Section Editor
Copy Editor
Layout Editor
Proofreader
Reviewer
Reviewer
Author
Author
Site Administrator
aam.muharam@lipi.go.idTahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System
1. Penerimaan Naskah
2. Distribusi Naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah
5. Penerbitan Jurnal
Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
Editor : 1.Terima naskah
2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :
1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)
2.Menunjuk Reviewer
3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
Reviewer :
1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah
3.Review Naskah
4.Masukkan data hasil review di formulir review
5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :
1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer
2.Pilih keputusan editor
3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis
4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis :
1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :
1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :
1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :
1.Unduh naskah hasil copyedit awal
2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :
1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :
1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :
1.Unduh naskah untuk layoutedit
2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
Editor :
1.Pilih edisi yang akan diterbitkan
2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :
1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :
1.Melihat daftar isi edisi sekarang
2.Melihat abstrak
3.Mengunduh fulltext Editor Bagian :
1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Manajemen Penerbitan
Review
Author
Review
er
Editing
Author
Copy
Editor
Layout
Editor
Proof-reader
Section Editor
Editor
Su
b
mission
/
Assign
in
g
/
Cr
ea
te
Is
su
e
To
C
/
P
u
b
lish
in
g
No Tahapan
1. Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e-Journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS
2 Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics
3 Memiliki nomor E-ISSN
4 Melengkapi Back Issue (terbitan lama)
5 Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap
6 Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam bentuk H-indeks dan i-indeks
7 Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi
8 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah
dimengerti
9 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik
11 Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel
12 Mendaftarkan ke lembaga Pengindeks umum: ISJD (Indonesian Scientific Journal Database), Google Schoolar, DOAJ, dan pengindeks khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam websitenya.
13 Menjalankan bisnis proses secara on-line
14 Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal
Langkah Yang Harus Ditempuh
Penerbit untuk Keberhasilan Jurnal
DOI
DOI : Digital Object Identifiers
Dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit
Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal
Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun nama
jurnal atau server berubah
Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS
DOI
• Annual fee US$ 275 • PILA Agreement • Get the prefix
Request
membership at
Crossref
• Insert prefix number • Insert suffix pattern
• Insert username password
Assign DOI using
plug-in
• Export crossref xml file
Generate DOI
• Automatically notification to email
• Manually login to doi.crossref.org and submit xml file
Manfaat DOI
For Publisher:
• Link persistence,
• Content visibility and accessibility,
• Centralized linking agreement,
• OpenURL integration,
• Added value
• Internal as well as external linking
• Cost-effectiveness
For Researcher:
• Easy to Use, visibility and accessibility,
• Cost-effectiveness
DOI Example on Website
DOI Example on Website
+
DOI Example
DOI Example on Website
DOI Example on Galley
Export XML Crossref
Submit to Crossref
Indexing
Google Scholar
[2012]
(http://scholar.google.com)Directory of Open Access Journal (DOAJ)
[2013]
(http://www.doaj.org)
Indonesian Scientific Journal Database (ISJD)
[2011]
(http://isjd.pdii.lipi.go.id)
Indonesian Publication Index (IPI) / Portal
garuda [2012] (http://portalgaruda.org)
Crossref [2013]
(http://www.crossref.org)Mendeley [2013]
(http://www.mendeley.com)CiteULike [2013]
(http://www.citeulike.org)Academic Journal
Database [2013]
(http://journaldatabase.org)ResearchBib [2013]
(http://www.researchbib.com)
Cite Factor [2013]
(http://www.citefactor.org)EBSCOhost [2013]
(http://www.ebscohost.com)Index Copernicus
[2014]
(http://en.indexcopernicus.com/)aam.muharam@lipi.go.id
Google Scholar
DOAJ
ISJD
Mendeley
Research Bible
Index Copernicus
OAJI
Open Access Article
ROAD
Summary Tahunan
Reported period : 1 January 2014 – 31 December 2014 Last Update : 12 Jan 2015
Unique visitor : 16.032 Number of visit : 27.412 Pages : 133.349 Hits : 304.766 Bandwidth : 12.87 GB
aam.muharam@lipi.go.id
Summary Bulanan
Reported period: January 2014 – December 2014 Last Update : 12 Jan 2015
Pada data bulanan sepanjang tahun 2014, dapat dilihat bahwa unique visitor pada bulan-bulan terakhir 2014, telah melampaui 50 unique visitor per hari.
