TEKNOLOGI DAN
INFORMASI
N. Tri Suswanto Saptadi Informatics Engineering Faculty of Information Technology
Pendahuluan
• Istilah baru yang rancu antara
Teknologi
Informasi
,
Sistem Informasi
, dan
Manajemen
Informasi
.
• Tujuan dan intinya (core) yang sama yaitu
“bagaimana sebuah organisasi menggunakan
perangkat komputer (h/w, dan s/w) dan
sarana telekomunikasi untuk meningkatkan
kinerja secara signifikan”
Pengertian Teknologi
• David L. Goetch: people tools, resources, to solve
problems or to extend their capabilities.
Teknologi dapat dipahami sebagai upaya untuk mendapatkan suatu produk yang dilakukan oleh manusia dengan memanfaatkan peralatan (tools), proses (process) dan sumber daya (resource).
• Arnold Pacey: The application as scientific and other
knowledge to practical task by orderer systems, that involve people and organizations, living things and machines.
Teknologi tetap berkaitan pada pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 3
Esensi Teknologi
• Teknologi terkait dengan ide atau pikiranyang tidak akan pernah berakhir (keberadaan budaya manusia). • Teknologi merupakan kreasi manusia, sehingga tidak
alami dan bersifat buatan (artificial).
• Teknologi merupakan himpunan dari pikiran(set of
means) sehingga teknologi dapat dibatasi atau
bersifat universal, tergantung pada analisis.
• Teknologi bertujuan memfasilitasi ikhtiar manusia (human endeavor) sehingga harus diupayakan untuk meningkatkan performa kemampuan manusia.
Keuntungan Teknologi
• Mempunyai kemampuan untuk
berkomunikasi dengan cepat untuk semua
organisasi, nasional, dan bentuk
internasional
.
(James Taylor, 2004)• Perusahaan mempunyai kesempatan untuk
membuat proses manajemen mereka lebih
efisien dan efektif.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 5
Tantangan
,
Perkembangan TI
dan
Tujuan Bisnis
(1 dari 3)• Kebutuhan atas kecepatan dan fleksibilitas
pengembangan siklus produk, proses
manufaktur dan siklus pengiriman.
• Penggunaan Internet, Intranet, Extranet, dan
Web sebagai infrastruktur TI utama.
• Memberikan para pelanggan apa yang
mereka inginkan, kapan dan bagaimana
mereka menginginkan, dengan harga
terendah.
Tujuan Bisnis
(2 dari 3)• Perekayasaan ulang dan integrasi lintas fungsi
proses bisnis dengan menggunakan teknologi
internet.
• Difusi teknologi web untuk para pegawai,
pelanggan dan pemasok yang bekerja dengan
internet.
• Koordinasi pemanufakturan dan proses bisnis
dengan para pemasaran dan pelanggan.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 7
Tantangan
,
Perkembangan TI
dan
Tujuan Bisnis
(3 dari 3)• Integrasi e-business dan e-commerce ke
dalam strategi, proses, struktur, dan budaya
organisasi.
• Komputer berjaringan global, kerjasama, dan
sistem pendukung keputusan.
• Kemitraan saluran pemasaran dengan para
pemasok dan penyalur.
Lima Domain Bidang Studi Informatika
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 9
Definisi Perbedaan
• Sistem Informasidianalogikan sebagai sebuah permintaan (demand) dari pasar industri. • Teknologi Informasimerupakan jawaban dari
dunia industri (supply) terhadap permintaan tersebut, dengan menciptakan produk-produk terbaru berupa teknologi h/w dan s/w.
• Manajemen Informasi, bagaimana sistem yang ada di kontrol dan dimanajemen.
Perbedaan Mendasar TI dan SI
Teknik Informatika
• Logika Program
• Pemahaman Algoritma
• Data Communication dan
Pemrograman Praktis
• Profesi Data Warehousing,
Networking, Programming dll
Sistem Informasi
Logika Sistem
Pemahaman Sistem
Sistem Informasi Manajemen dan Eksekutif
Profesi Information System
analys, Information System Designer dll
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 11
Definisi TI
(1 dari 3)• Teknologi Informasiadalah
komponen-komponen perangkat keras (komputer, jaringan, alat komunikasi) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi, database).
• Hasil rekayasa manusia terhadap proses
penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan lebih cepat, lebih luas penyebarannya, dan lebih lama penyimpanannya.
• Kamus Oxford (1995): TI adalah studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar
• Alter (1992): TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti
menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data
Definisi TI
(2 dari 3)3/6/2015 nts/pti/tiuajm 13
• Martin (2002)
: TI tidak hanya terbatas pada
teknologi komputer (perangkat keras dan
perangkat lunak) yang digunakan untuk
memproses dan menyimpan informasi,
melainkan juga mencakup teknologi
komunikasi untuk mengirimkan informasi
• Lucas (2000)
: TI adalah segala bentuk
teknologi yang diterapkan untuk memproses
dan mengirimkan informasi dalam bentuk
elektronis
Fungsi Teknologi Informasi
IT
Function
Capture Process Generate Transmit Store/RetrieveProses penyusunan record aktivitas yang terperinci
Proses mengubah, menganalisis, menghitung, dan mengumpulkan semua bentuk data dan informasi Proses komputer
mendistribusikan informasi melalui jaringan
komunikasi
Proses komputer penguat informasi untuk penggunaan masa depan
Proses mengorganisir informasi ke dalam bentuk yang bermanfaat: angka, teks, bunyi, gambar visual
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 15
Sejarah
(1 dari 4)• Pada awal sejarah, manusia
bertukar informasi melalui bahasa. Maka bahasaadalah teknologi, bahasa memungkinkan seseorang memahami informasi yang
disampaikan oleh orang lain.
• Bahasa yang disampaikan dari mulut ke mulut hanya bertahan sebentar saja, yaitu hanya pada saat si pengirim menyampaikan informasi melalui ucapannya itu saja.
• Setelah ucapan itu selesai, maka informasi yang berada di tangan si penerima itu akan dilupakan dan tidak bisa disimpan lama.
Sejarah
(2 dari 4)3/6/2015 nts/pti/tiuajm 17
• Selain itu jangkauan suarajuga terbatas. Untuk jarak tertentu, meskipun masih terdengar, informasi yang disampaikan lewat bahasa suara akan terdegradasi bahkan hilang sama sekali.
Sejarah
(3 dari 4)Setelah itu teknologi penyampaian informasi berkembang melalui gambar. Dengan gambar
jangkauan informasi bisa lebih jauh. Gambar ini bisa dibawa-bawa dan disampaikan kepada orang lain.
Selain itu informasi yang ada akan bertahan lebih lama. Beberapa gambar peninggalan zaman purba masih ada sampai sekarang sehingga manusia sekarang dapat (mencoba) memahami informasi yang ingin disampaikan pembuatnya.
• Ditemukannya alfabetdan angka arabik
memudahkan cara penyampaian informasi yang lebih efisien dari cara yang sebelumnya. Suatu gambar yang mewakili suatu peristiwa dibuat dengan kombinasi alfabet, atau dengan penulisan angka, seperti MCMXLIII diganti dengan 1943. • Kemudian, teknologi percetakanmemungkinkan
pengiriman informasi lebih cepat lagi. Teknologi elektronikseperti radio, televisi, komputer mengakibatkan informasi menjadi lebih cepat tersebar di area yang lebih luas dan lebih lama tersimpan.
Sejarah
(4 dari 4)3/6/2015 nts/pti/tiuajm 19
Apakah Sistem Informasi Itu?
(1 dari 3)
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
Bodnar dan Hopwood (1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna
Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai
Apakah Sistem Informasi Itu?
(2 dari 3)
Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 21
Apakah Sistem Informasi Itu?
(3 dari 3) Prosedur kerja Informasi Orang Teknologi Tujuan Data terformat, teks, gambar, suara, dan video Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data Yang dicoba untuk
Definisi MI
• Manajemen Informasi adalah perangkat manusia (brainware) yang mengimplementasikan sistem informasi yang dibangun dan yang mengembangkan teknologi informasi.
• Tanpa SDM yang handal, sistem yang digunakan akan tidak optimal atau dapat merugikan.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 23
Arsitektur Informasi
• Logik: menggambarkan kesatuan bisnis yang digunakan oleh organisasi dan hubungannya satu sama lain. Contoh: kesatuan bisnis meliputi karyawan, kelompok, perdagangan, rekening, dan pesanan pembelian.
• Fisik: bagaimana struktur relasional, gudang data (data warehouse), sumber eksternal, dan sistem manajemen dokumen. Informasi di simpan ke dalam basisdata relasional (media
penyimpanan).
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 25
Peranan TI
• Teknologi informasi menggantikan peran manusia dengan melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.
Mempermudah tugas dan lebih efisien serta efektif.
Penggunaan TI
(1 dari 2) • Teknologi IT untuk strategi bisnisperusahaan.
• Dengan TI dapat lebih efisiensi, efektifitas, dan inovasi.
BLOG
Business Owner
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 27
Pertanyaan: Bedakan dengan efektif ?
• Efisiensi= mengerjakan sesuatu dengan cara yang benar, mengerjakan sesuatu dengan biaya semurah mungkin dan waktu yang singkat.
contoh
: kasir dengan scanner
Penggunaan TI
(2 dari 2)• Efektif= mengerjakan yang benar atau membuat
keputusan yang benar pada waktu yang tepat.
contoh = sistem basis data
Inovasi= melakukan sesuatu yang baru, pelayanan baru, dan mencari pelanggan baru.
contoh = e-commerce, delivery order, SMS banking, Internet
TI dalam Kehidupan Masyarakat
• Di rumah: keberadaan komputer pribadi. • Dunia kerja dan pendidikan: penggunaan
perangkat Office application.
• Pelayanan masyarakat: pembayaran pajak, telepon, listrik, air, KTP, SIM.
• Peranan manusia dalam TI: keterlibatan manusia dalam pengelolaan, pembuatan regulasi,
pembangunan SDM, mengelola implementasi, pengetahuan privacy, ethics, computer crime.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 29 Government Education Finance Healthcare Science Publishing Travel Industry
Pemanfaatan
Komputer di
Masyarakat
o Multimedia o Perdagangan o Energi o Transportasi o Perbankan o Bisnis o Komunikasi o Pertanian o Permainan o Kriminalitas
Pemanfaatan Komputer di
Masyarakat
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 31Contoh penggunaan TI
(1 dari 4)Perusahaan Manufakturing
• Mempunyai banyak kantor cabang di Filipina, Italia, dan Amerika, yang pusatnya di Hongkong.
• Semua data penjualan, pemesanan, dan inventory ter-update secara terpusat di Hongkong.
• Manajer dapat dengan mudah melihat, membuat laporan, atau mengambil keputusan dengan tepat dan cepat.
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 33
Contoh penggunaan TI
(2 dari 4)Pegawai mobile (bergerak)
• Seorang programmer handal tinggal di Moskow, Rusia, namun bekerja di California
• Perusahaan software development mempekerjakan pegawai tanpa harus hadir di kantor
• Bekerja lewat Internet, mengirim, menerima pekerjaan (coding program) ke California. • Menggunakan aplikasi email, chating, FTP,
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 35
Contoh penggunaan TI
(3 dari 4)Perusahaan delivery UPS (united parcel services)
Salah satu perusahaan besar dalam bisnis delivery paket kepenjuru dunia, terdapat kantor cabang hampir di semua negara Jumlah driver / kurir lebih kurang 100.000 ribu orang yang siap
mengantarkan barang ke seluruh dunia
Menggunakan sistem tracking packet, peralatan keypad,
handled, stylus, infrared bar code, dan electonic pad.
Driver akan menginputkan data lewat internet ke server di
kantor cabang.
Pelanggan dapat mengetahui letak/lokasi barangnya lewat
browser tertentu, seperti http://www.dhl.co.id dan
3/6/2015 nts/pti/tiuajm 37
Contoh penggunaan TI
(4 dari 4)Perbankan
Menggunakan teknologi sentralisasi server
Setiap cabang langsung mengakses server pusat
ATM (Automatic teller machine) atau Anjungan Tunai Mandiri tersebar di seluruh pelosok negara
User dapat melakukan transaksi dimana saja dan kapan saja di setiap mesin ATM
Menggunakan teknologi VSAT (very small aperture