Ipsrs Manajemen Rs

(1)

Uraian Tugas Kepala IPSRS

TUGAS UTAMA : TUGAS UTAMA :

1. Perencanaan: 1. Perencanaan:

•• _{Menyusun standar kebutuhan sarana, tenaga, alat dan bahan kegiatan untuk insatalasi.}_{Menyusun standar kebutuhan sarana, tenaga, alat dan bahan kegiatan untuk insatalasi.} •• _{Melakukan upaya peningkatan jumlah, jenis dan keuntungan pemeriksaan.}_{Melakukan upaya peningkatan jumlah, jenis dan keuntungan pemeriksaan.}

•• _{Mengupayakan penyederhanaan prosedur pembelian alat/bahan habis pakai.}_{Mengupayakan penyederhanaan prosedur pembelian alat/bahan habis pakai.} •• _{Merencanakan peremajaan dan pemeliharaan alat.}_{Merencanakan peremajaan dan pemeliharaan alat.}

•• _{Melaksanakan upaya agar}_Melaksanakan _{upaya agar instalasi}_{instalasi terakreditasi}_{terakreditasi} 2. Pelaksanaan:

2. Pelaksanaan:

•• _{Merumuskan masalah yang dihadapi instalasi dan melaporkan ke atasan langsung.}_{Merumuskan masalah yang dihadapi instalasi dan melaporkan ke atasan langsung.} •• _{Mengupayakan efisiensi}_{Mengupayakan efisiensi penggunaan bahan}_{penggunaan bahan habis pakai.}_{habis pakai.}

3. Penilaian: 3. Penilaian:

•• _{Melaksanakan orientasi bagi pegaai baru.}_{Melaksanakan orientasi bagi pegaai baru.} •• _{Mengupayakan peningkatan disiplin kerja.}_{Mengupayakan peningkatan disiplin kerja.} •• _{Menyusun hasil kegiatan dalam bentuk laporan:}_{Menyusun hasil kegiatan dalam bentuk laporan:} 1.

1. MenyMenyusuusun n renrencana kegiatcana kegiatan an pempemelieliharaharaan an !ns!nstaltalasi Penyedasi Penyediaaiaan n "i"ir r #er#ersisih, h, !ns!nstaltalasiasi Pengolahan "ir $imbah dan %edung.

Pengolahan "ir $imbah dan %edung. 2.

2. MeMenynyususun un rerencancana na ananggggararan an bibiayaya a pempemelelihihararaaaan n !n!nststalalasasi i PePenynyediediaaaan n "i"ir r #e#ersrsihih,, !nstalasi Pengolahan "ir $imbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung.

!nstalasi Pengolahan "ir $imbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung. 3.

3. MelaksMelaksanakan perbaianakan perbaikan kerusakkan kerusakan !nstalan !nstalasi Penyediasi Penyediaan "iaan "ir #ersih, !nsr #ersih, !nstalastalasi Pengolahai Pengolahann "ir $imbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung.

"ir $imbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung. '.

'. Membuat lMembuat laporan hasiaporan hasil kegiatal kegiatan pemelihan pemeliharaan !nstraan !nstalasi Penyalasi Penyediaan "ediaan "ir #ersiir #ersih, !nstalh, !nstalasiasi Pengolahan "ir $imbah, Pengolahan &ampah Medis dan %edung.

Pengolahan "ir $imbah, Pengolahan &ampah Medis dan %edung. (.

(. )erjas)erjasama dengan piama dengan pihak ke !!! behak ke !!! berkaitrkaitan dengan peman dengan pemelihaeliharaan !nstraan !nstalasi Pealasi Penyedianyediaan "an "ir ir #ersih, !nstalasi Pengolahan "ir $imbah, !ncenerator dan %edung.

(2)

TANGGUNG JAWAB

1. Mengatur pembagian tugas rutin dan isidentil untuk seluruh petugas instalasi. 2. Mengi*entarisasi sarana, tenaga, alat dan bahan untuk instalasi.

3. Melakukan pemeriksaan jumlah dan kesiapan alat dan bahan yang akan dipakai. '. Melakukan pemeriksaan aktu daluarsa bahan.

WEWENANG

1. Memberikan pemahaman *isi, misi dan uraian tugas seluruh petugas. 2. Membuat bahan organisasi dengan uraian tugasnya.

3. Melaksanakan rapat koordinasi instalasi.

'. Mengkoordinasikan peningkatan pasar diluar pasien #+&, dokter/+& &asta. (. Mengkoordinasikan perbaikan tempat kerja.

-. Mengkoordinasikan perbaikan fasilitas pendukung. . Mengkoordinasikan pelatihan dan penyegaran teknis. . Melaksanakan koordinasi pelaksanaan rekam medis.

0. Melakukan koordinasi dengan instalasi terkait untuk melaksanakan penelitian. 1. Memastikan !nstalasi Penyediaan "ir #ersih beroperasi dengan baik.

11. Memastikan kualitas "ir bersih memenuhi persyaratan kesehatan. 12. Memastikan !nstalasi Pengolahan "ir $imbah beroperasi dengan baik.

13. Memastikan kualitas air buangan memenuhi persyaratan standar baku mutu lingkungan. 1'. Memastikan !nstalasi Pengolahan sampah medis beroperasi dengan baik.

1(. Memastikan bangunan/ gedung dalam keadaan baik layak pakai. 1-. Merencanakan 4 mengelola &5M yang ada.

(3)

1. Mengusulkan anggaran biaya untuk pemeliharaan !nstalasi Penyediaan "ir #ersih, !nstalasi Pengolahan "ir limbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung.

1. Mengusulkan sarana dan prasarana untuk kelancaran tugas pemeliharaan !nstalasi Penyediaan "ir #ersih, !nstalasi Pengolahan "ir $imbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung.

10. Pendataan dan "nalisis kebutuhan pemeliharaan !nstalasi Penyediaan "ir #ersih, !nstalasi Pengolahan "ir $imbah, !nstalasi Pengolahan &ampah Medis dan %edung.

2. Melakukan koordinasi dengan unit terkait.

21. Memonitoring operasional !nstalasi Penyediaan "ir bersih, !nstalasi Pengolahan "ir $imbah, !nstalasi Pengelolaan &ampah Medis dan %edung.

IPSRS adalah singkatan dari !nstalasi Pemeliharaan &arana +umah &akit. 5isinilah kantornya para teknisi +umah &akit bekerja. !P&+& merupakan organisasi dalam +umah &akit yang bersifat

teknis dan koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan peralatan yang ada di +umah &akit. 6ujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi +&.

&ebagai salah satu unit yang berperan penting dalam kinerja +umah &akit, !P&+& sangat penting fungsi dan perannya dalam menunjang sarana dan prasarana yang ada di +umah &akit. 5engan kata lain, !P&+& adalah salah satu faktor syarat suatu +& bisa diakreditasi le*elnya menjadi lebih tinggi.Perkembangan teknologi alat7alat kedokteran yang semakin hari semakin pesat menyebabkan pengelolaan !P&+& harus mendapatkan perhatian, karena betapapun canggihnya teknologi tersebut akan menjadi sia7sia tanpa maintenance dan operator utility yang benar.

Tugas dan Kegiatan Umum IPSRS

8perator tility, menjadi operator suatu alat medis atau mengadakan training kepada tenaga kesehatan yang lain untuk petunjuk pemakaian &8P alat medis yang benar.

Maintenance, peraatan rutin.

Perencanaan kegiatan pemeliharaan. Pengukuran dan kalibrasi.

+ekayasa dan rancang bangun.

Manajemen informasi dan pemeliharaan. +ujukan pemeliharaan.

Pengaasan pelaksanaan pengadaan barang dan tenaga kerja. Pengaasan fasilitas dan keselamatan kerja.

&ebagai tekhnisi kita harus punya peralatan yang memadai sebelum melakukan suatu maintenance ataupun perbaikan, yaitu senjata harus ada sebelum berperang 9 9 9 6api suatu yang menjadi khas sebagai tekhnisi yaitu membaa testpen.

Peralatan yang lain, minimal : obeng plus minus

(4)

tang

IPSRS dibagi dalam beberapa unit bagian, yaitu :

nit "dministrasi

nit &arana dan Prasarana nit #angunan

nit #iomedical teknisi elektromedik

nit !P"$ !nstalasi Pengolahan "ir $imbah dan sampah medis nit $istrik dan "

nit 6elekomunikasi

Sistematika Tugas IPSRS

5irektur mempunyai tugas memimpin, melakukan koordinasi, pengaasan, dan pengendalian teknis dalam menyelenggarakan kegiatan !P&+&.

)epala !P&+&, mempunyai tugas sebagai penanggungjaab semua kegiatan !P&+&. "dministrasi, mempunyai tugas mencatat semua pemasukan dan pengeluaran.

&ie Medis, mempunyai tugas menangani jenis pemeliharaan dan perbaikan alat7alat medis.

&ie ;on Medis, mempunyai tugas menangani jenis pemeliharaan dan perbaikan alat7alat non medis.

&ie #angunan, mempunyai tugas menangani segala bentuk tentang bangunan.

&ie &anitasi, mempunyai tugas menangani tentang kebersihan, pengairan dan limbah +umah &akit.

Infectin !ntrl

!nfection control yaitu pengendalian infeksi di lingkungan +umah &akit. )arena +& itu adalah tempatnya orang sakit, maka banyak *irus dan bakteri yang dibaa.

)ami sebagai teknik elektromedik, sebagai salah satu staff atau pegaai pasti akan menjaga untuk infection control agar kita sebagai tenaga kesehatan tidak terkena infeksi ataupun sebagai carrier pembaa infeksi atau malah menjadi sumber infeksi bagi orang lain.

Memang secara tidak langsung dan secara frekuensi, kita tidak berhadapan langsung dengan pasien. 6api peralatan kesehatan ataupun hal7hal lain bisa menjadi sumber infeksi yang infeksius,

maka dari itu parameter untuk infection control sangat diperlukan.

#iaya yang diperlukan untuk infection control memang sangat tinggi dan pengaasannya haruslah ketat, karena hal tersebut demi kepentingan bersama bagi pasien ataupun pengunjung juga bagi tenaga kesehatan.

STRUKTUR "RGA#ISASI I#STA$ASI P%M%$I&ARAA#

SARA#A 'A# PRASARA#A RUMA& SAKIT

(5)

I#STA$ASI P%M%$I&ARAA# SARA#A RS U#&AS (IPSRS)

+& ;<"& merupakan rumah sakit tipe #. Menurut P=+M=;)=& ;omor 3' 6ahun 21 tentang )lasifikasi +umah &akit, salah satu kriteria yang harus dimiliki oleh rumah sakit tipe # adalah memiliki Pelayanan Penunjang ;on )linik terdiri dari pelayanan Laundry/$inen, >asa #oga/5apur, 6eknik dan Pemeliharaan ?asilitas !P&+&, Pengelolaan $imbah, %udang, Ambulance, )omunikasi, Pemulasaraan >ena@ah, Pemadam )ebakaran, Pengelolaan %as Medik

dan Penampungan "ir #ersih.

!P&+& adalah singkatan dari !nstalasi Pemeliharaan &arana +umah &akit. 5isinilah kantornya para teknisi +umah &akit bekerja. !P&+& merupakan organisasi dalam +umah &akit yang bersifat

teknis dan koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan peralatan yang ada di +umah &akit. 6ujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi +&. &ebagai salah satu unit yang berperan penting dalam kinerja +umah &akit, !P&+& sangat penting fungsi dan perannya dalam menunjang sarana dan prasarana yang ada di +umah &akit. 5engan kata lain,

!P&+& adalah salah satu faktor syarat suatu +& bisa diakreditasi le*elnya menjadi lebih tinggi. Perkembangan teknologi alat7alat kedokteran yang semakin hari semakin pesat menyebabkan pengelolaan !P&+& harus mendapatkan perhatian, karena betapapun canggihnya teknologi

(6)

*+ "rganisasi dan Mana-emen Instalasi Pemeli.araan Sarana RS U#&AS *++ /isi IPSRS

Aisi instalasi masih mengikut pada *isi rumah sakit secara umum, yaitu:

Menjadi pelopor terpercaya dalam memadukan pendidikan, penelitian, dan pemeliharaan kesehatan yang ertara! internasional"

*++0 Misi IPSRS

Misi dari instalasi juga masih mengikut pada misi rumah sakit secara umum, yaitu:

• _{Menciptakan tenaga professional yang berstandar internasional dalam pendidikan, penelitian} dan pemeliharaan kesehatan.

• _{Menciptakan lingkungan akademik yang optimal untuk mendukung pendidikan, penelitian,} dan pemeliharaan kesehatan

• _{Mempelopori ino*asi pemeliharaan kesehatan melalui penelitian yang unggul dan perbaikan} mutu pelayanan berkesinambungan

• _{Memberikan pemeliharaan kesehatan secara terpadu dengan pendidikan, penelitian yang} berstandar internasional tanpa melupakan fungsi sosial.

• _{Mengembangkan jejaring dengan institusi lain baik regional maupun internasional.}

*++* 1alsafa. IPSRS

?alsafah instalasi masih mengikut pada falsafah rumah sakit secara umum, yaitu:

Menghargai hakekat manusia seagai makhluk paripurna dengan totalitas dan nilai#nilai yang dianutnya"

*++2 Mtt IPSRS

Motto instalasi masih mengikut pada motto rumah sakit secara umum, yaitu:

$Tulus melayani%

*++3 Tu-uan IPSRS

(7)

• _{6erciptanya &umber 5aya Manusia handal yang tulus dalam mengintegrasikan pendidikan,} penelitian, dan pemeliharaan kesehatan.

• _{6erujudnya upaya pemeliharaan kesehatan paripurna yang menyeluruh terintegrasi dan} berkesinambungan.

• _{6erciptanya suasana akademik yang mendukung pendidikan, penelitian, dan pemeliharaan} kesehatan yang bermutu dan aman.

• _{6erbinanya tim kerjasama professional yang solid dengan perbaikan mutu kinerja} berkesinambungan.

• _{6erselenggaranya jejaring rumah sakit yang mengemban tugas pendidikan, penelitian, dan} pemeliharaan kesehatan.

Analisis:

5ari keterangan di atas, dapat disimpulkan baha !P&+& belum mampu merumuskan *isi, misi, tujuan, dan falsafah khusus untuk instalsi tersebut. <al ini dapat berpengaruh terhadap kinerja para staf. "lasan belum adanya *isi, misi, tujuan, dan falsafah tersendiri ini adalah karena +& ;<"& baru beroperasi sekitar 1 tahun, sehingga masih perlu pembenahan7pembenahan. ;amun, jika tidak ada perumusan sesegera mungkin, maka para staf akan bekerja tanpa target

yang jelas untuk instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit secara khusus.

*++4 Struktur "rganisai IPSRS

(8)

Analisis :

&truktur organisasi instalasi ini menganut sistem organisasi garis. 5i mana dalam bagan organisasinya terlihat adanya kesatuan komando karena kepemimpinan berada ditangan satu orang dan setiap baahan hanya bertanggung jaab terhadap satu orang pemimpin saja.

&truktur organsisasi ini sudah cocok untuk perusahaan ini, karena telah menggambarkan lima aspek struktur organisasi yang utama yaitu :

1. Menggambarkan pembagian kerja, dimana setiap kotak meakili tanggung jaab seseorang atau sub bagian untuk bagian tertentu dari beban kerja unit.

2. Menunjukkan siapa atasan dan siapa baahan sehingga jelas terlihat siapa melapor kepada siapa.

3. )eterangan kotak7kotak telah menunjukkan tugas7tugas kerja dan tanggung jaab yang berbeda untuk setiap peranan yang berbeda.

'. )eseluruhan bagan telah menunjukkan dasar pembagian akti*itas unit yang menurut penulis dibagi atas dasar fungsinya.

(. &emua bagian unit pada tingkatan yang sama melapor pada orang yang sama.

5ari struktur di atas, dapat dilihat baha sistem kerja di !P&+& tersebar di empat bagian area kerja, yaitu bagian peralatan medik, bagian peralatan nonmedik, bagian bangunan, serta bagian administrasi dan logistik, yang bertanggungjaab kepada koordinator !P&+&. )emudian koordinator tersebut bertanggungjaab kepada kepala bidang pelayanan penunjang dan sarana medik secara langsung. secara langsung.

Pembagian ilayah kerja dan tanggung jaab yang jelas ini, dapat mengoptimalkan hasil dari pekerjaan itu sendiri. ;amun, jumlah &5M yang menempati bagian7bagian tersebut masih

kurang. <al ini dikarenakan +& ;<"& masih baru dalam beroperasi, sehingga masih dalam tahap aal proses pembenahan7pembenahan.

Tupksi Instalasi IPSRS

+umah sakit harus menyelenggarakan !P&+&, karena tanpa !P&+&, seluruh kegiatan yang berhubungan dengan alat kesehatan maupun sarana7prasarana yang rusak akan terganggu dan

tidak berjalan lancar.

(9)

1. Melakukan rapat secara teratur

2. Membuat laporan dan melaporkannya kepada pimpinan rumah sakit tepat aktu 3. Melakukan rapat secara teratur dan menghadiri rapat tersebut.

'. Operator Utility, menjadi operator suatu alat medis atau mengadakan training kepada tenaga kesehatan yang lain untuk petunjuk pemakaian &8P alat medis yang benar.

(. Maintenance, peraatan rutin.

-. Perencanaan kegiatan pemeliharaan. . Pengukuran dan kalibrasi.

. Manajemen informasi dan pemeliharaan. 0. +ujukan pemeliharaan.

1. Pengaasan pelaksanaan pengadaan barang, tenaga kerja, fasilitas dan )3.

5alam menjalankan tugasnya, kepala instalasi !P&+& ajib menerapkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan intern instalasi, maupun dengan instalasi7instalasi terkait, sesuai dengan tugasnya masing7masing.

Analisis:

5ari hasil pengamatan selama melakukan residensi !, dapat disimpulkan baha apa yang dikerjakan oleh staf !P&+& +& ;<"& sebagian besar telah sesuai dengan standar tugas pokok dan fungsi di atas. Petugas di instalasi !P&+& dapat bekerja secara professional dan sesuai prosedur yang telah ditetapkan. ;amun, untuk manajemen informasi peralatan masih banyak

kekurangan.

ntuk lingkungan kerjanya, sebagian besar stafnya adalah laki7laki, terutama di bagian ruang panel atau bengkel. <al ini karena, beban kerja dan risiko pekerjaannya cukup tinggi terkait pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana. &ehingga, staf perempuan ditempatkan pada bagian "dministrasiinistrasi instalasi ini dan tidak terjun langsung ke lapangan secara langsung.

*++6 Uraian Tugas

a. $ogistik

• _{Mengidentifikasi kebutuhan pendukung} • _{Mengurus pembelian peralatan}

(10)

• _{Pengadaan barang dan peralatan} b. 6eknisi

• _{Memelihara alat7alat kesehatan}

• _{Mengecek kerusakan alat7alat kesehatan} • _{Memperbaiki kerusakan alat7alat kesehatan}

• _{5an tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung} c. Mekanikal

• _{Pengecekkan kebocoran}

• _{Mengontrol pemakaian air, $istrik, ", dan $ift} • _{Pengecekkan air bersih}

• _{Memperbaiki B}

• _{Pengecekkan Pompa "ir}

• _{5an tugas yang diberikan atasan/ pimpinan langsung} d. 6elekomunikasi

• _{&haring >aringan internet untuk kebutuhan )aryaan +umah &akit} • _{Pemasangan dan !nstalasi )omputer di setiap meja )erja}

• _{Pemasangan Pesaat 6elepon} • _{Pemasangan $ine !nternet}

• _{Monitoring peralatan elektronik}

• _{5an tugas lain yang diberikan atasan/pimpinan langsung} e. =lektrikal

• _{Mengecek lampu, ", Pompa dan 6angki "ir} • _{Mengecek saringan udara "}

• _{Pemasangan !nstalasi 6erminal $istrik} • _{Memperbaiki &aklar}

• _{5an 6ugas $ain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung} f. Pemeliharaan %edung

(11)

• _{Memperbaiki alat yang rusak <andle pintu, kran air,astafel, dll} • _{Memonitoring kunci tiap ruangan +umah &akit}

• _{5an tugas lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung}

Analisis :

&emua bagain di !P&+& telah tebagi pekerjaannya. &ehingga, para staf dapat bekerja sesuai dengan tugas dan fungsi yang telah ditentukan sesuai job description yang telah ditetapkan.

*++7 'eskripsi Kegiatan

#erikut ini merupakan deskripsi kegiatan !P&+& +& ;<"&:

 _{)egiatan Pemeliharaan / maintenance}

o Pemeliharaan )uratif : 6idak terjadal, #reak don unit

 Penyetingan ulang bagian7bagian serta fungsinya

 Penyetingan ulang parameter serta fungsinya

 _{Penggantian spare part / bagian7bagian alat}  Modifikasi spare part / bagian7bagian alat

 Pengencangan serta pelumasan bagian7bagian alat

o Pemeliharaan Pre*entif : 6erjadal, $ife time spare part

 _{Pemantauan bagian7bagian serta fungsinya}

 Pemantauan setting parameter serta fungsinya dan hasil outputn ya

 Pengencangan serta pelumasan bagian7bagian alat

 _{Pembersihan / cleaning}  _{)egiatan perbaikan / repaire}

 Perencanaan pengadaan spare part / disposible acsessoris

 _{Perencanaan kegiatan kalibrasi}

 Perencanaan kegiatan )&8 dan kontrak ser*is

Analisis:

)egiatan7kegiatan ini adalah kegiatan yang rutin dilakukan di !P&+&. &emuanya berjalan baik dan optimal. ;amun, pada bagian penyimpanan data7data masih perlu mengalami pembenahan, karena belum lengkap data7data terkait !P&+&.

(12)

*+0 Spesifikasi S'M dan 8umla.nya *+0+ 8umla. Pega9ai dan Peranannya

)eadaan sumber daya manusia, dalam hal ini staf, di !P&+& +& ;<"& dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel *+

Staf Instalasi IPSRS berdasarkan Tugas atau Peranannya RS U#&AS Ta.un 05

# Tugas dan

Peranannnya Status

Pendidika

n 8umla.

1 )oordinator !P&+& P;& &1 1 2 $ogistik 1 )ontrak, 1

P;&, 2 Magang

&1 1

53 3 ' 3 6eknisi "lkes 1 P;&, 1

)ontrak &1 1 53 1 2 ' 6eknisi 6elekomunikasi )ontrak 53 1 ( Mekanikal 1 )ontrak, ( Magang &1 1 53 ( -- =lektrikal 1 P;&, 3 )ontrak &1 3 53 1 '  Pemelihara gedung 1 P;&, 1

Magang

&1 1

53 1 2 Sumber: Data Sekunder RS. Unhas, !""

Analisis:

5ari tabel dapat dilihat baha latar belakang pendidikan 53 lebih banyak daripada yang latarbelaang &1. Menurut penulis, hal ini cukup baik, karena pada !P&+& lebih kepada permasalahan teknis, bukan konsep, sehingga yang lebih dibutuhkan adalah lulusan 53.

>umlah staf pada masing7masing bagian masih kurang. ;amun, karena masih baru dalam beroperasi, maka kekurangan ini masih dapat dimaklumi. &elain itu, para staf juga belum terlalu terbebani dengan beban kerja yang tidak sesuai dengan jumlah &5M.

*+0+0 aktu Ker-a

&hift kerja di !P&+& terbagi dua, yaitu : • _{Pegaai : .71-.}

(13)

5ari segi kedisiplinan, semua para staf dan teknisi biasanya masuk tepat aktu sesuai jadal shiftnya.

*+*+ Kiner-a Kegiatan *+*+ Indikatr

)inerja staf instalasi !P&+& dapat dilihat dari indikator berikut: • _{)ecepatan aktu menanggapi kerusakan alat C D} • _{)etepatan aktu pemeliharaan alat 1D}

• _{)edisiplinan berdasarkan shift}

*+*+0 &asil "bser;asi dan Analisis

5ari hasil residensi ! didapatkan baha kecepatan aktu teknisi menanggapi kerusakan alat adalah sekitar 171( menit. &edangkan ketepatan aktu pemeliharaan alat tergantung pada jenis kerusakan dan alat apa yang diperlukan. >ika alat yang diperlukan tidak ada di Makassar, maka dibutuhkan aktu sampai berbulan7bulan. &elain itu, kemampuan dan pengalaman teknisi dalam menangani kerusakan alat juga berpengaruh pada ketepatan aktu pemeliharaan alat.

Penanganan kalibrasi alat kesehatan biasanya dilakukan dengan pengajuan proposal yang berisi tentang alat apa yang akan dikalibrasi dan berapa dana yang dibutuhkan. ntuk kedisiplinan, rata7rata semua staf datang dan pulang tepat aktu.

*+2 'eskripsi 1isik dan <angunan IPSRS *+2+ $etak Instalasi IPSRS

$okasi ruangan !P&+& sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan kegiatan pelayanan yang dilakukan oleh unit terkait lainnya.

+uangan !P&+& terbagi atas 3, yang terletak di lantai 1, lantai 2, dan lantai 3. +uangan lantai 1 berfungsi sebagai ruang panel atau bengkel para teknisi memelihara dan memperbaiki peralatan yang ada di rumah sakit. +uangan lantai 2 berfungsi sebagai ruang "dministrasiinistrasi. &edangkan di lantai 3 berfungsi sebagai tempat perencanaan.

Analisis:

$etak ruangan7ruangan !P&+& ini cukup strategis. &ehingga, memudahkan dan memperlancar proses pemeliharaan dan perbaikan alat kesehatan dan sarana prasarana rumah sakit.

(14)

*+2+0 'ena. Ruangan Instalasi IPSRS

+uangan pada instalasi pemeliharaan sarana +umah sakit ini sudah memenuhi standar.

*+2+* Kndisi 1isik dan <angunan

&tandar keadaan fisik dan lingkungan rumah sakit diatur dalam )epmenkes ;o. 12' 6ahun 2' tentang Persyaratan )esehatan $ingkungan +umah &akit.

A+ Ruang <angunan

#erdasarkan ketetapan yang terdapat dalam )epmenkes ;o. 12' 6ahun 2', instalasi !P&+& termasuk @ona dengan risiko rendah. "dapun standar bangunan ruangan yang sesuai adalah sebagai berikut:

1. Permukaan dinding harus rata dan beraarna terang

2. $antai harus terbuat dari bahan yang kuat, mudah dibersihkan, kedap air, berarna terang, dan pertemuan antara lantai dengan dinding harus berbentuk konus.

3. $angit7langit harus terbuat dari bahan multipleks atau bahan yang kuat, arna terang, mudah dibersihkan, kerangka harus kuat, dan tinggi minimal 2, meter dari lantai.

'. $ebar pintu minimal 1,2 meter dan tinggi minimal 2,1 meter, dan ambang baah jendela minimal 1, meter dari lantai.

(. Aentilasi harus dapat menjamin aliran udara di dalam kamar/ruang dengan baik, bila *entilasi alamiah tidak menjamin adanya pergantian udara dengan baik, harus dilengkapi dengan penghaaan mekanis eEhauster.

-. &emua stop kontak dan saklar dipasang pada ketinggian minimal 1,' meter dari lantai.

Analisis:

#erdasarkan hasil obser*asi yang telah dilakukan, baha bangunan ruang !P&+& di +& ;<"& telah memenuhi semua standar yang telah ditetapkan untuk bangunan ruangan berisiko tinggi, mulai dari dinding, lantai, *entilasi, dan lain7lain.

<+ Kualitas Udara, Penca.ayaan, Su.u, Kelembaban, Tekanan Udara, dan Kebisingan

)ualitas udara ruangan yang diharapkan sesuai )epmenkes 12' tahun 2' adalah tidak berbau terutana bebas dari <2& dan "moniak, serta kadar debu particulate matter berdiameter kurang

(15)

dari 1 micron dengan rata7rata pengukuran  jam atau 2' jam tidak melebihi 1( Fg/m3, dan tidak mengandung debu asbes. &elain itu, konsentrasi maksimum indeks angka kumannya harus sekitar 27( Mikro7organisme per m2 dara ?/m3.

!ndeks pencahayaan untuk instalasi !P&+& minimal 1 luE, dengan suhu 2172- G, tekanan udara seimbang dan toleransi kebisingan minimal '( d#" dengan aktu pemaparan  jam.

Analisis:

5ari hasil obser*asi, didapatkan baha kondisi kualitas udara pencahayaan, suhu, tekanan udara, kelembaban, dan kebisingan telah sesuai dengan apa yang menjadi standar, sehingga berpengaruh positif pada kebetahan dan kenyamanan staf dalam menjalankan tugas dan

fungsinya.

*+2+2 Sarana dan Prasarana Instalasi IPSRS

5i baah ini merupakan daftar in*entaris sarana dan prasarana !P&+& :

Tabel *+0

In;entaris Sarana Prasarana Instalasi IPSRS RS U#&AS Ta.un 05

#" #AMA <ARA#G K%T%RA#GA#

8UM$A& <AIK RUSAK

1 6ool abinet 1 unit √ 2 H7 6ype "udio "dapter 1 unit √ 3 >et Pum Bashing " 1 unit √ ' +egulator Manifold 1 unit √ ( )abel ;HH 3E 1.( mm &esuai keb. √ - 8utlet &top kontak data

lipsal

&esuai keb. √

(16)

 $asdop )abel &esuai keb. √ 0 )lem )abel &esuai keb. √ 1 )abel 6P &esuai keb. √ 11 +> '( &esuai keb. √ 12 )abel ;HB 3I1.( mm &esuai keb. √ 13 &top 8rde 8# lipsal &esuai keb. √ 1' 5os 8# clipsal &esuai keb. √ 1( &toker urde utc &esuai keb. √ 1- 6erminal &top )ontak - &esuai keb. √ 1 6erminal &top )ontak ' &esuai keb. √ 1 8<M &akar 1 buah √ 10 Borking 6able knock 5on 1 buah √ 2 5igital Multimeter "uto

+inging 1 buah

√

21 &plitter 2 buah √ 22 <ammer stoning 1 buah √ 23 &credri*er full set 1 buah √ 2' =lectrical tape ( buah √ 2( Brench ballpoint 1 buah √ 2- ?lash $ight $ed &enter 1 buah √

2 )anebo 1 buah √

2 hangeo*er &itch 1 buah √ Sumber: Data Sekunder, !""

(17)

Analisis:

&arana dan prasarana yang ada masih dalam kondisi baik dan dapat digunakan, sehingga dapat memperlancar kegiatan di instalasi pemeliharaan sarana +& ;<"&.

*+3 Kebi-akan Instalasi IPSRS  Prsedur Maintance

• _{)a.!P&+& membuat program maintenance acuan dan dijadikan pedoman petunjuk teknis} dalam penyusunan program kerja maintenance

• _{Masing7masing )ordinator peralatan !P&+& membuat teknis pelaksanaan untuk program} maintenance peralatan yang di baahinya.

• _{6eknisi pelaksana melakukan kegiatan maintenance sesuai jadal yang telah dibuat untuk} setiap jenis peralatan atau ruangan

• _{>ika dalam pelaksanaan maintenance diperlukan perbaiakan maka dilakukan prosedur} perbaikan, sedangkan jika tidak diperlukan perbaikan maka teknisi mengkonfirmasikan ke

user/pemakai alat lalu teknisi mencatat dalam buku laporan.

 Prsedur Perbaikan

• _{$aporan dari user/ruangan masuk ke !P&+& melalui blangko laporan kerusakan atau *ia} telepon ditembuskan ke )a.!P&+&

• _{)a.!P&+& nenelaah dan memberikan mandat kepada )ordinator peralatan baik itu medik} atau non7medik

• _{)ordinator peralatan mengidentifikasi jenis kerusakan barang lalu memberi mandat kepada} teknisi pelaksana untuk mengecek dan memperbaiki peralatan yang telah dilaporkan user

• _{>ika peralatan yang dicek kerusakannya tidak membutuhkan spare part, maka alat langsung} diperbaiki

• _{"pabila membutuhkan spare part maka spare part di ambil di gudang logistik !P&+& lalu} dipasang di alat.

• _{;amun jika spare part yang dibutuhkan tidak ada maka kordinator administrasi dan logistik} !P&+& membuat daftar permintaan spare part yang dibutuhkan, lalu )a.!P&+& dan )ordinator peralatan menandatangani daftar kebutuhan tersebut.

(18)

• _{>ika alat tersebut selesai diperbaiki dan baik, maka teknisi mengkonfirmasikan ke user dan} dicatat dalam buku kegiatan

• _{&edangkan jika alat tersebut tidak dapat diperbaiki/tidak berfungsi dengan baik dikarenakan} tingkat kesulitan yang tinggi dan membutuhkan spare part yang spesifik stau rusak berat,maka alat tersebut di rencanakan untuk dikerjakan pihak !!! atau dihapuskan.

 Prsedur Peng.apusan

• _{)ordinator peralatan !P&+& menelaah tingkat kerusakan alat yang dikerjakan oleh teknisi} pelaksana

• _{>ika alat mengalami kerusakan berat maka )ordinator peralatan !P&+& memerintahkan} )ordinator "dministrasi dan $ogistik untuk membuat laporan daftar barang yang mau di hapus. • _{)a. !P&+& dan )ordinator peralatan !P&+& menandatangani laporan daftar barang yang} mau dihapus tersebut $aporan daftar barang yang mau dihapus tersebut lalu diteruskan ke 5irektorat mum dan 8perasional.

Analisis:

ntuk kebijakan7kebijakan ini masih dalam tahap perbaikan. )arena, saat ini +& ;<"& masih dalam tahap proses pembuatan kebijakan %! secara keseluruhan