Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan Mebelair Kantor BSML Regional II lantai 1 dan 2 No. 004/ BSML REG II/ULP/01/2012

(1)

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)

Pengadaan Mebelair Kantor BSML Regional II lantai 1 dan 2 No. 004/ BSML REG II/ULP/01/2012

Pada hari ini, Senin tanggal tiga puluh bulan Januari tahun dua ribu duabelas telah dilaksanakan Aanwijzing Pengadaan Mebelair Kantor BSML Regional II lantai 1 dan 2 dengan hasil sebagai berikut :

a. Waktu Upload dokumen penawaran ditambah 2 hari kalender

b. Dokumen Gambar dan BQ akan dibuatkan adendum oleh konsultan perencana

c. Koreksi aritmatik hanya dilakukan terhadap pekerjaan yang dikategorikan harga satuan. Untuk pekerjaan lumpsum tidak dilakukan koreksi aritmatik.

d. Jaminan Penawaran dikeluarkan oleh Bank atau asuransi yang mempunyai program surety bond sesuai yang ditetapkan oleh menteri keuangan.

e. Kayu nyatoh diganti dengan kayu jati / solid jati

f. Laporan Pajak 3 bulan terakhir =laporan pajak bulan Oktober 2011, laporan pajak bulan November 2011, dan laporan pajak bulan Desember 2011

Klausul point (a) sampai point (f) menjadi addendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan semestinya.

ttd

(2)

Lampiran

Daftar Pertanyaan dan Jawaban

No Dokumen Bab Uraian Pengirim

1. Masa Berlaku Penawaran Cuma 14 hari? Apa itu tidak terlalu pendek?

2. Kami Minta usul perpanjangan waktu untuk upload diundur seminggu sampai tgl 6 februari 2012.

3. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan kami usul 75 hari kalender.

4. Mohon di cantumkan jumlah barang yg akan di

kerjakan/dilaksanakan untuk tiap ruangan.

5. Untuk Pekerjaan yang

menggunakan kayu, menggunakan kayu jati atau kayu kalimantan? 6. Untuk Almari ikut dikejakan atau tidak? Kalau di kerjakan/

dilaksanakan, mohon di beri gambar kerja.

7. Apakah Barang-barang tersebut sudah ada yg jadi di lokasi? Kalau sudah ada contoh dilokasi ,apa boleh melihat di lokasi? 8. Kami minta daftar Kuantitas barang-barang yang dibutuhkan untuk tiap ruangan.

9. Kami Minta Gambar kursi Tamu.

14880013 30 Jan 2012 13:01

Jawaban:

1. masa berlaku penawaran adalah 30 hari kalender sesuai dengan LDP

2. Perpanjangan waktu upload dipertimbangkan untuk ditambah menjadi 2 hari kalender

3. Waktu pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan menjadi 30 hari kalender

4. bisa dilihat dari BQ disitu sudah jelas untuk masalah ukuran nanti bisa dilihat dari gambar kerja (menyusul)

5. Jenis kayu yang dipakai kayu jati bisa dilihat dalam BQ 6. Semua jenis lemari dikerjakan, termasuk lemari built in untuk

ruang rapat supaya lebih jelasnya bisa dilihat dari gambar kerja (menyusul)

POKJA BSML REGIONAL II

(3)

7. tidak ada, semua dibuat di workshop, kecuali pabrikan kursi dan lemari filling cabinet bisa dilihat dalam BQ atau gambar kerja 8. untuk semua pekerjaan bisa dilihat di BQ atau gambar kerja

(menyusul)

9. untuk gambar kerja akan kami susulkan secepatnya paling lambat tanggal 31 Januari (info dr Konsultan Perencana) PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Penyampaian Dokumen Penawaran

Penawaran di upload lewat LPSE atau dkirim langsung ke Pokja?

14880013 30 Jan 2012 13:03

Jawaban: Penawaran di upload lewat LPSE POKJA BSML

REGIONAL II dokumen RKS Untuk jaminan penawaran apakah

harus mengunakan jaminan dari Bank / garansi bank. Seandainya mengunakan Jaminan Asuransi boleh tidak?

14807013 30 Jan 2012 13:15

Jawaban : untuk jaminan penawaran diperbolehkan menggunakan asuransi

POKJA BSML REGIONAL II dokumen rks Untuk jaminan penawaran asli

apakah harus dikirim langsung / menunggu apabila diklarifikasi.

14807013 30 Jan 2012 13:17

Jawaban : Unt jaminan penawaran asli tidak perlu dikirimkan. jaminan asli diperlukan pada waktu klarifikasi atau pembuktian kualifikasi

POKJA BSML REGIONAL II Selamat siang dan salam sejak tera

untuk kita semua.

1. Dalam perpres, jaminan penawaran bisa juga dari asuransi yang terdaftar di Kementrian keuangan dan Bank. Kami usul diberikan kemudahan untuk asal jaminan penawaran bs dari asusansi. Selain itu, jam

penawaran tidak perlu di kirim ke ULP tapi cukup di UPLOAD saja. Siap dicek waktu diklarifikasi. 2. Mohon kayu NYATOH bisa diganti Kayu solid/jati kualitas baik saja.

3. Dalam dok teknis, mohon diberikan kemudahaan untuk dukungan barang/jaminan purna jual bisa dari

toko/agen/dealer/distributor. Asuransi dihapus saja.

4. Mohon contoh surat penawaran diganti karena itu contoh

penawaran manual.

14876013 30 Jan 2012 13:19

(4)

5. Mohon jadwal upload

diperpanjang. di perpres, lelang di atas 200jt waktu upload 7 hari. apalagi ini pake analisa. belum klo pake dukungan barang.

6. Jangka waktu pelaksanaan mohon ditambah karena

kompleknya barang yang diadakan dan jumlahnya banyak. Mohon penjelasannya.

Jawaban :

1. sudah dijawab seperti jawaban diatas 2. sudah dijawab seperti jawaban diatas

3. kalau untuk semua barang fabrikasi, dukungan/jaminan purna jual bisa dari toko/agen/dealer/distributor. Asuransi tidak dipersyaratkan.

4. Contoh surat penawaran sesuai standar minimal yang diatur dalam SBD

5. sesuai perpres 54 / 2010 Pasal 61 ayat 1 d dan e untuk

pelelangan umum pascakualifikasi waktu pemasukan penawaran dimulai 1 hari setelah penjelasan dan batas akhir paling kurang 2 hari setelah penjelasan

6. sudah dijawab sesuai jawaban diatas menajdi 30 hari kalender

dokumen RKS Apakah Untuk persaratan jaminan purna jual tetap di persaratkan / kita cukup membuat pernyataan bahwa barang yang kita kirim mempunyai nilai purna jual?

14807013 30 Jan 2012 13:21

Jawaban : Jaminan purna jual tidak dipersyaratkan, dipersilahkan jika akan dibuat pernyataan saja.

POKJA BSML REGIONAL II Pajak yang dibutuhkan bulan Apa

saja?

14798013 30 Jan 2012 13:28 Jawaban : Laporan pajak 3 bulan terakhir atau cukup dengan SKF 2011 POKJA BSML

REGIONAL II Ada jaminan uang muka atau

tidak...? mohon penjelasannya..

14798013 30 Jan 2012 13:30

Jawaban : tidak ada jaminan uang muka POKJA BSML

REGIONAL II Krn waktu yang mepet, mohon

syarat dipermudah. misal : tidak perlu pake analisa, tidak perlu pake dukungan barang pabrikan, jaminan boleh asuransi (sesuai perpres),bahan kayu dari solid/jati saja agar proses mudah dan cepat.

14876013 30 Jan 2012 13:30

Jawaban : mengenai analisa,analisa sebenarnya untuk membantu dalam perhitungan penawaran. Jika memungkinkan tidak dilakukan analisa

(5)

dipersilahkan, asal sanggup dengan harga yang ditawarkan. Pertanyaan lain sudah terjawab sesuai jawaban diatas, kayu dari jati.

Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa ?

14798013 30 Jan 2012 13:30 Jawaban : jaminan penawaran ditujukan kepada Kelompok kerja BSML

Regional II ULP Kementerian Perdagangan

POKJA BSML REGIONAL II mohon kebijaksanaannya untuk

jangka waktu pelaksanaan nya ditambah mengingat banyak nya item yang akan dikirim..

14798013 30 Jan 2012 13:31

Jawaban : sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. 30 hari kalender POKJA BSML REGIONAL II MOHON PANITIA DAPAT

MEMBERIKAN KEMUDAHAN DALAM LELANG INI. AGAR SEMUA BERJALAN BAIK DAN LACAR SESUAI HARAPAN SEMUA PIHAK. KAMI TAKUT KLO PANITIA TETAP SESUAI RKS DAN TIDAK ADA PERUBAHAN, MAKA BISA JADI LELANG INI TIDAK ADA YANG NAWAR DAN PERLU LELANG ULANG. PADAHAL

BARANG HARUS SEGERA JADI DAN DIPAKE. MALAH LEBIH LAMA.

14876013 30 Jan 2012 13:36

Jawaban : terimakasih atas masukannya POKJA BSML

REGIONAL II Apakah dokumen Penawaran yang

mengandung tanda tangan, Stempel & meterai ikut upload atau cukup filenya saja tidak perlu tanda tangan, stempel & meterai?

14807013 30 Jan 2012 13:42

Jawaban : untuk file yang membutuhkan tanda tangan dan stempel seperti surat penawaran,jaminan penawaran dan dokumen lain

disarankan discan dalam bentuk pdf. untuk BQ disarankan hanya tanda tangan dan stempelnya saja yg discan dan ditempel pada file BQ dlm format excel.

Setuju dengan peserta lelang no. 14876013.. dimohon kerja sama yang baik dari panitia pengadaan agar memberikan penjelasan dengan rinci dan Kemudahan dalam syarat2 yang

ditentukan...mengingat banyaknya item yg harus dikirim...mohon kebijaksanaannya..

14798013 30 Jan 2012 13:48

Jawaban : terimakasih atas masukannya, sudah ditindaklanjuti POKJA BSML REGIONAL II

(6)

PAK/BU YANG BAIK, KLO MMG MAU DIGUNAKAN DALAM JANGKA WAKTU DEKAT, KENAPA BARU DILELANGKAN SEKARANG? ATO SUDAH ADA YANG BUAT ATAU BAHKAN SUDAH JADI? KARENA IMPOSIBLE SEKALI DALAM WAKTU 21 HARI DAPAT MENYELESAIKAN ITEM BARANG SEBANYAK ITU. MENURUT KAMI LELANG INI JUGA LUCU, LA WONG BELUM RAPAT PENJELASAN KOK SUDAH ADA ADENDUM.

14876013 30 Jan 2012 13:57

Jawaban : Kami mohon maaf baru akhir januari 2012 memulai proses lelang, dikarenakan ada tahapan perencanaan, gambar dan penentuan hps yang harus kami lalui. kami mohon maaf juga, untuk dokumen kualifikasi dan pemilihan di awal ada salah upload sehingga kami upload ulang pd tgl 26 januari 2012

. Gambar banyak yg belum ada dalam dokumen

14798013 30 Jan 2012 14:00 Jawaban : benar. Akan disusulkan dokumen gambar dalam bentuk

adendum

POKJA BSML REGIONAL II PAK/BU, TOLONG DIJELASKAN LG

SYARAT ADM DAN TEKNIS YANG PERLU DILAMPIRKAN BAIK ADM MAUPUN TEKNIS. SEKALI LAGI, MOHON DIBERI KEMUDAHAN SEPERTI USULAN KAMI TADI AGAR LELANG INI LANCAR.

14876013 30 Jan 2012 14:00

Jawaban : Terimakasih atas masukannya, syarat adm dan teknis sudah dijelaskan melalui jawaban2 tersebut diatas

POKJA BSML REGIONAL II GAMBAR SECARA DETAIL SEMUA

BARANG BELUM LGKAP. MOHON KELENGKAPANNYA . .TERIMA KASIH

14798013 30 Jan 2012 14:04

Jawaban : Gambar lengkap akan disusulkan dalam bentuk adendum POKJA BSML REGIONAL II UNTUK BARANG FABRIKASI

APAKAH DIPERLUKAN SURAT DUKUNGAN ???? DAN BARANG YG DIMAKSUD SEPERTI APA SAJA, AGAR SESUAI DENGAN YANG DIPERLUKAN

14798013 30 Jan 2012 14:05

Jawaban : untuk barang fabrikasi rincian kebutuhan sudah ada dalam BQ dan diperlukan adanya surat dukungan.

POKJA BSML REGIONAL II Untuk ukuran mebel sebagian

ukuran tidak ada mohon

14807013 30 Jan 2012 14:08

(7)

dilengkapi( tolong perjelas ukuran & sepesifikasi barang per item) contoh : Lemari built in ruang rapat credensa ruang rapat kursi bench ruang tunggu Kursi sofa 3set ruang kepala balai. Pekerjaan niche Almari penitipan barang

Jawaban : akan disusulkan dalam bentuk addendum. POKJA BSML REGIONAL II Dalam BQ dan Analisa pekerjaan

banyak spesifikasi yg berbeda serta dan tidak sinkron..tolong diperjelas item item pekerjaanya pada analisa satuan pekerjaan

14798013 30 Jan 2012 14:19

Jawaban : Konsultan perencana akan membuat addendum untuk hal tersebut

POKJA BSML REGIONAL II TOLONG PANITIA MENJELASKAN

APA YANG KAMI TANYAKAN JANGAN SETENGAH2. TOLONG DIBACA DENGAN SEKSAMA PERTANYAAN KAMI. KARENA PERTANYAAN KAMI BANYAK YANG BELUM DIJAWAB. KLO PUN DIJAWAB G DETAIL.

14876013 30 Jan 2012 14:19

REGIONAL II KLO PAKE DUKUNGAN, KAMI USUL

BEBAS. BOLEH?

14876013 30 Jan 2012 14:20

Jawaban : dipersilahkan. POKJA BSML

REGIONAL II DALAM DOK TEKNIS, ASURANSI

ITU MAKSUDNYA APA DAN UNTUK APA? KAMI USUL DIHAPUS. BOLEH?

14876013 30 Jan 2012 14:21

Jawaban : Dalam LDP dan LDK sekali lagi tidak dicantumkan persyaratan tentang asuransi. mohon dicermati tanda kurung (apabila

dipersyaratkan)

pada kolom jenis material, dan harga satuan . untuk barang/ bahan yg tidak diperlukan kalo bisa dihapus saja bagaimana.. karena tidak relevansinya

14798013 30 Jan 2012 14:22

Jawaban : kolom pada BQ tidak bisa dihapus, kecuali ada addendum POKJA BSML REGIONAL II MASIH PAKE ANALISA? ITU BTH

WAKTU LAMA LO... KAMI USUL, KLO TIDAK BS DIPERPANJANG

14876013 30 Jan 2012 14:23

(8)

UPLOADNYA, TLG ANALISA DI HAPUS. JADI NANTI KAMI LANGSUNG MENAWARKAN LANGSUNG HARGA BARANGNYA. BOLEH?

Jawaban : Sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. POKJA BSML REGIONAL II Untuk waktu pelaksanaan

pekerjaan 21 hari dengan barang sebanyak ini kami pikir sedikit mustahil... mohon

kebijaksanaannya untuk

menambah jangka waktunya ato diadakan lelang ulang dgn pertimbangan yg lebih matang lagi... trima kasih...

14880013 30 Jan 2012 14:25

Jawaban : sudah dirubah sesuai dengan jawaban diatas. POKJA BSML REGIONAL II

Jawaban : dipersilahkan. POKJA BSML

REGIONAL II DOKUMEN YANG PERLU TTD

&/STEMPEL&/MATERAI,

SEBENARNYA TIDAK PERLU UNTUK LELANG DI LPSE. MOHON

DICERMATI DI PERPRES. YANG NAMANYA REKANAN YANG BERHASIL DAFTAR DAN MASUK KE SEBUAH LELANG DI SEBUAH LPSE, TENTU ITU SUDAH KUAT DAN BISA DIPERTANGGUNGJAWABKAN. JADI DOKUMEN TSB TANPA TTD

&/STEMPEL &/ MATERI DIPERBOLEHKAN. BOLEH?

14876013 30 Jan 2012 14:27

Jawaban : Sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. Untuk sistem LPSE hanya menghilangkan pakta integritas, karena jika sudah terdaftar dengan sendirinya sudah menandatangani pakta integritas. Dokumen yang disampaikan ke pengelola LPSE berbeda dengan dokumen yang disampaikan ke pokja yang bertanggungjawab terhadap lelang

PAK/BU YANG BAIK, KLO SYARAT LELANG ITU TETAP, MOHON DIBERIKAN KELONGGARAN UNTUK UPLOAD PALING TIDAK 5-7 HARI SETELAH RAPAT INI. UNTUK BUAT DUKUNGAN APALAGI KLO DUK KHUSUS, ANALISA DLL PERLU WAKTU YANG BANYAK. JADI

14876013 30 Jan 2012 14:30

(9)

MOHON DIPERTIMBANGKAN. KLO TTP MOHON SYARAT

DIPERMUDAH. Jawaban : Sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. Ada kelonggaran plus 2 hari kalender

POKJA BSML REGIONAL II JAMINAN PENAWARAN TIDAK

PERLU DIKIRIM KE ULP TO? DAN HANYA UPLOAD SOFT COPYNYA TO? TOLONG PERTANYAAN KAMI SEMUA DIJAWAB. APA PERLU KAMI PERLU ULANGI PERTANYAAN KAMI TRS?

14876013 30 Jan 2012 14:32

Jawaban : Sudah dijawab semua sesuai jawaban diatas POKJA BSML REGIONAL II dokumen RKS Yang dimaksud jaminan purna jual

itu bagaiamana terus yang

mengeluarkan darimana dari pihak kita atau suplier barang..

14807013 30 Jan 2012 14:35

Jawaban : tentang purna jual sudah dijawab sesuai jawaban diatas POKJA BSML REGIONAL II PAK/BU, TLG SEMUA PERTANYAAN

KAMI NANTI DIJAWAB. PALING TIDAK DIJAWAB DAN

DIMASUKKAN DALAM ADENDUM/AANVOELLING.

14876013 30 Jan 2012 14:38

REGIONAL II TOLONG ITEM BARANG YANG

BELUM ADA GAMBAR KERJANYA, DAPAT DIMASUKKAN DALAM ADENDUM.

14876013 30 Jan 2012 14:42

REGIONAL II MOHON UNTUK SEMUA KURSI

KERJA DILENGKAPI GAMBAR DAN SPESIFIKASI YANG LENGKAP. SYUKUR2 DIBERI SETARA / SEKUALITAS MERK DAN TYPE APA...

14876013 30 Jan 2012 14:44

REGIONAL II pak, kanapa kok dalam spek kayu

yg dipakai kayu nyatoh?, kalo itu barang buatan apa boleh pake bahan matrial jenis kayu yg lain? kalo bisa ada gambar denah yg lebih terperinci lagi sesuai dengan

14945013 30 Jan 2012 14:44

(10)

urutan dalam BQ barang, soalnya kita kebingungan dalam

mencermati gambar dari denah terhadap barang yg nantinya harus ditawarkan?..

Jawaban : akan ada dokumen lebih rinci yang disusulkan dalam bentuk adendum

POKJA BSML REGIONAL II PAK/BU, KAPAN

ADENDUM/AANVOELLING BISA DI DOWNLOAD? KLO BESOK BARU KELUAR APALAGI SIANG, OTOMATIS WAKTU SUDAH KEPOTONG NUNGGU ADENDUM/AANVOELLING LG. gMN? SO... TLG DIPERPANJANG WAKTU UPLOADNYA.... 14876013 30 Jan 2012 14:46

Jawaban : Adendum direncanakan upload 31 januari 2012. Waktu upload sudah diperpanjang 2 hari kalender

POKJA BSML REGIONAL II Pak untuk ruang tunggu rom IV

itemn no 7 yakni Kursi kerja, kok enggak muncul speknya?.. dan masih banyak lagi kursi yg juga blm ada spek ataupun setaranya dengan apa?.. dan apakah setelah anuizing meungkinkan untuk dilaksanakan tinjauan lapangan, karena dilihat dari format penawaran yg kami unduh, memunculkan perhitungan biaya pengerjaan (tenaga, mandor, dll), jika Pelelangan ini merupakan pelelangan pengadaan barang melalui proses pelelangan sederhana, dimohon untuk lebih diefisienkan dan dispesifikan lagi..

14945013 30 Jan 2012 14:49

Jawaban : addendum dokumen akan disusulkan. Tinjauan lapangan tidak dijadwalkan terimakasih.

POKJA BSML REGIONAL II maaf pak?bu.. mohon gqambar

diperlengkap lagi, kami mohon penjelasannya dgn sangat, karena waktunya juga sudah mepet, dr pada ada lelang ulang, mohon panitia menjawab semua

pertanyan dari penyedia barang & jasa,, terima kasih

14798013 30 Jan 2012 14:53

(11)

pa menurut perhitungan kami, jangka waktu pelaksanaan sangat mepet, mengingat pelelangan pengadaan yg ada pekerjaan pemasangan, jangka waktunya sangat mepet..

14945013 30 Jan 2012 14:54

REGIONAL II gambar dan

BQ

Kepada panitia di tempat : mohon gambar diperlengkap karena banyak yg belum tercantum . Utk BQ dan gambar mohon di adendum ulang....

14984013 30 Jan 2012 14:56

Jawaban : addendum akan segera disusulkan POKJA BSML