FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA
DIBUAT OLEH
Koordinator Administrasi Pendidikan
DIPERIKSA OLEH
Manajer Pendidikan
Wakil Dekan
Bidang Pendidikan, Penelitian dan Kemahasiswaan
DISAHKAN OLEH
Pj. Dekan PERPANJANGAN MASA STUDI MAHASISWA JENJANG DOKTOR
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
DASAR HUKUM/REFERENSI: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor: 2623/SK/R/UI/2019 tentang Pemberhentian Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia dan Pengangkatan Pejabat Dekan Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia 2. Keputusan Rektor Universitas Indonesia
Nomor: 2622/SK/R/UI/2019 tentang Struktur Organisasi UI 2019-2024
3. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 016/SK/R/2016 tentang
Penyelenggaraan Program Doktor Bab 5 tentang Beban Studi dan Masa Studi
1. Mengetahui tupoksi unit kerja. 2. Memiliki integritas tinggi. 3. Mampu mengoperasikan
KETERKAITAN: PERSYARATAN PELAYANAN DAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. POB Surat Keluar Instansi Eksternal
2. POB Cuti Akademik 3. POB Evaluasi
1. Pemohon adalah mahasiswa aktif jenjang Doktor FKM UI
2. Surat permohonan perpanjangan masa studi
3. Rekomendasi dan surat pernyataan dari Promotor
4. Komputer 5. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Setiap tahapan kegiatan harus ada bukti verifikasi dan validasinya untuk memenuhi persyaratan ISO 9001-2015
1. Berita Acara Ujian Hasil (Disertasi) 2. Surat Permohonan Perpanjangan masa
studi
3. Surat Pernyataan Mahasiswa yang diketahui Promotor, KPS dan Wakil Dekan I
4. Fotocopy SK Rektor tentang
Pengangkatan Pembimbing Disertasi 5. Surat Pengantar ke Direktur Pendidikan
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
REV. TGL. DIUSULKAN OLEH URAIAN SINGKAT PERUBAHAN
00 07-08-2017 Subunit Administrasi Pendidikan Pertama kali diterbitkan
01 09-11-2017 Subunit Administrasi Pendidikan Menambahkan prosedur dan lampiran 02 25-06-2018 Subunit Administrasi Pendidikan Merevisi status dokumen pada distribusi
dokumen
03 08-06-2020 Subunit Administrasi Pendidikan (1) Perubahan Dasar Hukum berupa SK Rektor Nomor: 2623/SK/R/UI/2019 dan Nomor: 2622/SK/R/UI/2019; (2) Perubahan dan penambahan keterangan pada judul Persyaratan Pelayanan dan Peralatan/Perlengkapan, (3) perubahan pada Daftar Distribusi Dokumen sesuai dengan SK Dekan Nomor:
275/SK/F10.D/UI/2019 tentang Struktur Organisasi FKM UI, (4) penambahan judul dan keterangan Waktu Pelayanan, Biaya/Tarif Pelayanan, Produk
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI” DISTRIBUSI DOKUMEN
No. PEMEGANG DOKUMEN STATUS DOKUMEN SALINAN NOMOR
1 Dekan SALINAN TERKENDALI 01
2 Wakil Dekan Bidang I SALINAN TERKENDALI 02 3 Wakil Dekan Bidang II SALINAN TERKENDALI 03 4 Manajer Pendidikan SALINAN TERKENDALI 04 5 Manajer Riset dan Pengabdian Masyarakat SALINAN TERKENDALI 05 6 Manajer Pengembangan Karakter & Kepemimpinan Mahasiswa SALINAN TERKENDALI 06 7 Manajer Kerjasama, Hubungan Alumni, dan Ventura SALINAN TERKENDALI 07 8 Manajer Umum SALINAN TERKENDALI 08 9 Manajer Penjaminan Mutu SALINAN TERKENDALI 09 10 Departemen Admistrasi Kebijakan Kesehatan SALINAN TERKENDALI 10 11 Departemen Biostatistik SALINAN TERKENDALI 11 12 Departemen Epidemiologi SALINAN TERKENDALI 12 13 Departemen Gizi SALINAN TERKENDALI 13 14 Departemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SALINAN TERKENDALI 14 15 Departemen Kesehatan Lingkungan SALINAN TERKENDALI 15 16 Departemen Pendidikan Kesehatan dan Ilmu Perilaku SALINAN TERKENDALI 16 17 Kelompok Studi Kesehatan Reproduksi SALINAN TERKENDALI 17 18 Kelompok Studi Mutu layanan Kesehatan SALINAN TERKENDALI 18 19 Program Studi S1 Gizi SALINAN TERKENDALI 19 20 Program Studi S1 Kesehatan Masyarakat SALINAN TERKENDALI 20 21 Program Studi S1 Kesehatan Lingkungan SALINAN TERKENDALI 21 22 Program Studi S1 Keselamatan dan Kesehatan Kerja SALINAN TERKENDALI 22 23 Program Studi S2 Epidemiologi SALINAN TERKENDALI 23 24 Program Studi S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat SALINAN TERKENDALI 24
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik.
No. PEMEGANG DOKUMEN STATUS DOKUMEN SALINAN NOMOR
25 Program Studi S2 Kajian Administrasi Rumah Sakit SALINAN TERKENDALI 25 26 Program Studi S2 Keselamatan dan Kesehatan Kerja SALINAN TERKENDALI 26 27 Program Studi S3 Epidemiologi SALINAN TERKENDALI 27 28 Program Studi S3 Ilmu Kesehatan Masyarakat SALINAN TERKENDALI 28 29 Subunit Administrasi Pendidikan SALINAN TERKENDALI 29 30 Subunit Penjaminan Mutu Non Akademik DOKUMEN ASLI -
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI” DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ... ……….. 1 RIWAYAT PERUBAHAN ... 3 DISTRIBUSI DOKUMEN ... 4 DAFTAR ISI ... 6 1. TUJUAN ... 7 2. RUANG LINGKUP ... 7
3. ISTILAH DAN DEFINISI ... 7
4. KETENTUAN UMUM ... 7 5. RINCIAN PROSEDUR ... 8 6. KONDISI KHUSUS ... 8 7. WAKTU PELAYANAN ... 8 8. BIAYA/TARIF PELAYANAN ... 9 9. PRODUK PELAYANAN ... 9 10. PENGELOLAAN PENGADUAN ... 9
11. DIAGRAM ALIR PROSEDUR ... 9
1. TUJUAN
Prosedur ini mengatur proses permohonan perpanjangan masa studi agar mahasiswa dapat menggunakan kesempatan yang dimiliki selama menjadi mahasiswa aktif dengan syarat-syarat yang ditentukan di Lingkungan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia. sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk mahasiswa aktif jenjang doktor Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.
3. ISTILAH DAN DEFINISI
3.1. Perpanjangan masa studi adalah suatu keadaan dimana mahasiswa menggunakan kesempatan untuk menyelesaikan perkuliahan selambat-lambatnya 10 semester 3.2. Perpanjangan masa studi dapat dilakukan bila mahasiswa belum pernah melakukan
perpanjangan masa studi dan telah melaksanakan ujian Disertasi Hasil dengan mendapat nilai B
3.3. Perpanjangan masa studi dilakukan maksimal 2 semester.Ditetapkan dengan Keputusan Rektor berdasarkan usulan dari Dekan/Ketua Program Studi
4. KETENTUAN UMUM
4.1. Perpanjangan masa studi dapat dilakukan bila mahasiswa belum pernah melakukan perpanjangan masa studi dan telah melaksanakan ujian Disertasi Hasil dengan mendapat nilai B
4.2. Perpanjangan Masa studi paling lambat diajukan dua minggu diakhir semester sebelum masa pembayaran semester berikutnya.
4.3. Perpanjanganan masa studi dilakukan maksimal 2 semester. Ditetapkan dengan Keputusan Rektor berdasarkan usulan dari Dekan /Ketua Program Studi
4.4. Perpanjangan masa studi dapat dilakukan setelah mendapat rekomendasi promotor dengan adanya jaminan penyelesaian studi.
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI” 5. RINCIAN PROSEDUR No Aktivitas Mutu Baku Persyaratan/ Kelengkapan Waktu (Maks) Output 1 Mahasiswa telah memasuki
semester 10 dan melakukan Ujian Seminar Hasil paling telat di akhir semester/sebelum dimulai semester baru/masa pembayaran.
Form Berita Acara Ujian dan Form Penilaian
1 hari kerja Berita Acara dan Penilaian
2 Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk memperpanjang studi dan kelengkapannya
Surat Permohonan dari mahasiswa, Surat Rekomendasi dan surat pernyataan dr Promotor 5 hari kerja
3 Subunit Administrasi Pendidikan membuat surat pengantar
permohonan perpanjangan masa studi ke dirpen dilengkapi dengan surat dari mahasiswa (proses tanda tangan dekan) Surat Pengantar, SK Promotor & KO, Kelengkapan surat dr mhs
3 hari kerja Surat pengantar yang ditandatanga ni.
4 Surat dikirim ke Dirpen dan dimasukan kedalam kelola UI
Surat Pengantar yg ditandatangani dan kelengkapannya 1 hari kerja SK Perpanjangan Perpanjangan Masa Studi 6. KONDISI KHUSUS (tidak ada) 7. WAKTU PELAYANAN
Waktu Pelayanan : Senin – Jumat, 09.00 – 17.00
Jangka Waktu Penyelesaian : 10 (sepuluh) hari kerja setelah pengajuan perpanjangan masa studi
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. 8. BIAYA/TARIF PELAYANAN
Tidak dikenakan biaya 9. PRODUK PELAYANAN
Mahasiswa mendapatkan perpanjangan masa studi 10. PENGELOLAAN PENGADUAN
Pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan melalui: a. Aplikasi E-Komplain : http://komplain.fkm.ui.ac.id/ b. Whatsapp : 081319288552
11. DIAGRAM ALIR PROSEDUR (terlampir)
12. LAMPIRAN (DAFTAR FORMULIR DAN KELUARAN PROSEDUR) 12.1. Berita Acara Ujian Hasil (Disertasi)
12.2. Surat Permohonan Perpanjangan Masa Studi
12.3. Surat Pernyataan Mahasiswa diketahui Promotor, KPS dan Wakil Dekan 1 12.4. Fotocopy SK Rektor tentang Pembimbing Disertasi (Promotor dan Ko Promotor) 12.5. Surat Pengantar ke Direktorat Pendidikan
Ya Tidak Permohonan perpanjangan studi Cek kelengkapan Lengkap Pengantar Surat Permohonan ke Direktorat Pendidikan SK Perpanjangan Studi Mulai
