PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN
HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018
Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DRPM)
PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN
HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018
© 2018 DRPM UI
Daftar Isi
1. Pendahuluan...1
2. Persyaratan Proposal ...1
3. Dana Hibah ...2
4. Jangka Waktu Pelaksanaan Riset ...2
5. Luaran Hibah ...2
6. Sistematika Proposal Hibah...2
7. Mekanisme Pengusulan Proposal Hibah ...3
8. Komponen Anggaran Hibah...3
9. Seleksi Proposal Hibah...3
10. Monitoring and Evaluasi Hibah (MONEV)...3
11. Persentase Pencairan Dana Hibah...4
12. Jadwal Kegiatan Hibah ...5
13. Lampiran...6
Lampiran 1: Halaman Judul ... 6
Lampiran 2: Lembar Pengesahan... 7
Lampiran 3: Deskripsi Riset Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI (maks. 3 halaman)... 8
Lampiran 4 : Rencana Anggaran Belanja (RAB) ... 9
Lampiran 5 : CV Periset Utama ... 10
Lampiran 6 : Biodata Mahasiswa Program Doktor (dari SIAK NG)... 11
Lampiran 7 : Pernyataan Periset Utama... 12
Lampiran 8 : Pernyataan Bagi Mahasiswa Doktor ... 13
Lampiran 9 : Surat Keterangan Promotor ... 14
Lampiran 10: Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor ... 15
Lampiran 11: Borang Penilaian Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI... 16
Lampiran 12 : Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ... 19
Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kemajuan dan Akhir ... 20
Lampiran 14 : Laporan Keuangan... 21
Lampiran 15 : Logbook Kegiatan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ... 24
1. Pendahuluan
Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 merupakan program hibah penelitian bertujuan untuk meningkatkan kualitas publikasi internasional mahasiswa yang sedang mengikuti program studi doktor di lingkungan Universitas Indonesia. Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 merupakan bentuk dukungan Bidang Riset dan Inovasi terhadap Peraturan Rektor Nomor 16 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI yang menetapkan bahwa mahasiswa program doktor harus mempublikasikan hasil penelitian di jurnal internasional bereputasi dan merupakan syarat kelulusan mahasiswa program doktor.
Pendanaan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 bersumber dari Dana Masyarakat (DAMAS) UI dengan pelaksana kegiatan adalah Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM) UI dan berkoordinasi dengan pihak fakultas dan promotor mahasiswa program doktor di UI.
Agar luaran hibah tercapai maka DRPM UI melakukan kegiatan pendampingan dan monev secara komprehensif yang melibatkan mahasiswa dan para promotornya. Pendampingan diutamakan pada penyiapan manuskrip berkualitas yang sesuai kriteria di jurnal internasional terindeks Scopus.
Terselenggaranya program Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 ini dapat memberikan akselerasi penyelesaian mahasiswa program doktor di lingkungan UI.
2. Persyaratan Proposal
2.1. Periset Utama
1. Staf akademik UI (PNS atau Pegawai UI) (Pasal 19 Peraturan Rektor No. 016/2017 ayat 2(a)).
2. Memenuhi persyaratan sebagai Promotor (Pasal 19 Peraturan Rektor No. 16/2016 ayat 2(b)).
3. Sebagai promotor mahasiswa program doktor di lingkungan UI.
4. Memiliki bukti surat keterangan sebagai Pembimbing/ Promotor dari Ketua Departemen/
Program Studi (Lampiran 9) dengan melampirkan SK Promotor dari UI.
2.2. Mahasiswa
1. Mahasiswa aktif yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor di Universitas Indonesia pada saat memasukkan proposal dan durasi kontrak hibah.
2. Semester 2 (dua) untuk mahasiswa doktor skema Riset dan Semester 4 (empat) mahasiswa doktor skema Regular/Kelas
3. Mahasiswa telah lulus Ujian Proposal Riset dan melampirkan keterangan surat Lulus Ujian Proposal Riset dari Departemen/Program Studi (Lampiran 10)
2.3. Proposal Hibah
1. Proposal yang diajukan dalam Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 memiliki tema/topik riset yang bersesuaian dengan tema/topik riset dalam penyelesaian Tugas Akhir Disertasi dan riset dari Periset Utama.
2. Khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearence), riset yang diusulkan dalam proposal hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 HARUS sudah lulus dari komisi etik.
3. Dana Hibah
Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang diusulkan akan didanai sebesar Rp60.000.000,- (Enam puluh juta rupiah) untuk tiap orang mahasiswa.
4. Jangka Waktu Pelaksanaan Riset
Jangka waktu pelaksanaan riset hingga November 2018.
5. Luaran Hibah
Luaran hibah berupa publikasi minimal 1 (satu) artikel ilmiah di jurnal internasional terindeks Scopus level Q3 Scimagojr (www.scimagojr.com).
6. Sistematika Proposal Hibah
A. Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 diketik menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran huruf 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri- kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi.
B. Sistematika proposal terdiri atas
Halaman judul (lampiran 1)
Lembar Pengesahan (lampiran 2)
Deskripsi riset mahasiswa, Pustaka, dan Target Jurnal Internasional (lampiran 3)
Tempat dan Jadwal Riset
Rancangan Anggaran Belanja (RAB) (lampiran 4)
CV Periset Utama (lampiran 5)
Biodata Mahasiswa (dari SIAK NG) (lampiran 6)
Surat Pernyataan Periset Utama (lampiran 7)
Surat Pernyataan Mahasiswa Program Doktor (lampiran 8)
7. Mekanisme Pengusulan Proposal Hibah
Periset Utama memasukkan proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ke DRPM melalui sistem SIRIP dalam bentuk file PDF. Batas waktu pengumpulan proposal dilakukan paling lambat hari Rabu, 31 Januari 2018 jam 16.00
8. Komponen Anggaran Hibah
Komponen anggaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI terdiri atas:
A. Belanja Bahan Habis Pakai (20-60%) atau komponen-komponen penunjang riset meliputi belanja untuk keperluan bahan-bahan riset.
B. Biaya Publikasi (20-60%) meliputi biaya untuk proses terjemahan, proofreading manuskrip, biaya publikasi.
C. Biaya lain-lain (0-20%) meliputi biaya ATK, pencetakan laporan, dan lainnya.
9. Seleksi Proposal Hibah
A. Seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 baik secara administratif dan substantif diselenggarakan oleh pihak fakultas berkoordinasi dengan DRPM.
B. Fakultas menetapkan Tim Reviewer dalam proses seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang disetujui oleh Dekan Fakultas dan diketahui oleh Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi /DRPM UI.
C. Tim Reviewer Fakultas wajib mengisi formulir penilaian seleksi substantif proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 (lampiran 11).
D. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas wajib melaporkan secara tertulis hasil seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 dan daftar nama periset utama yang direkomendasikan untuk didanai dan mempresentasikannya kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi/DRPM UI.
E. Pengumuman penerima Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 akan diinformasikan secara resmi melalui Web DRPM UI.
10. Monitoring and Evaluasi Hibah (MONEV)
A. Laporan Kemajuan
1. Periset Utama wajib mengumpulkan Laporan Kemajuan (lampiran 13) kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas.
2. Laporan Kemajuan dan Rekapitulasi Penggunaan Anggaran diunggah ke sistem SIRIP DRPM UI.
3. Periset Utama wajib menghadiri proses monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh masing-masing Fakultas dengan mempersiapkan:
Borang Monev (lampiran 12).
Logbook (lampiran 15)
4. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas melaporkan secara tertulis dan mempresentasikan hasil monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi/ DRPM UI dalam kegiatan Monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI tingkat UI yang diselenggarakan oleh DRPM UI.
B. Laporan Akhir
1. Periset wajib mengumpulkan Laporan Akhir Hibah Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI yang terdiri atas laporan hasil riset, luaran riset dan rekapitulasi penggunaan anggaran (lampiran 13 & lampiran 14) kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas.
2. Peneliti tidak perlu menyerahkan logbook, laporan keuangan secara rinci kepada Fakultas/DRPM UI, namun log book dan laporan keuangan tersebut sewaktu-waktu dapat diminta apabila dibutuhkan pada saat pemeriksaan/audit.
3. Melampirkan hasil luaran dari hasil riset sesuai yang dijanjikan Periset Utama, minimal artikelnya telah diterima (accepted) berdasarkan FULL PAPER jurnal internasional terindeks Scopus.
4. Surat Pernyataan Tidak Ada Aset (SPTA) (lampiran 14).
5. Periset Utama wajib mengunggah Laporan Akhir ke sistem SIRIP DRPM.
6. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas wajib melakukan evaluasi atas capaian luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Fakultas dan mempresentasikan hasil evaluasi tersebut kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi dan DRPM UI.
11. Persentase Pencairan Dana Hibah
A. Dana hibah sebesar 70% akan dicairkan kepada Periset Utama setelah penandatanganan kontrak hibah dilengkapi oleh berita acara penilaian kelayakan proposal penelitian dan berita acara pembayaran.
B. Dana hibah sebesar 30% akan dicairkan setelah pelaksanaan monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 dilengkapi oleh berita acara penilaian luaran penelitian (minimal full paper submitted) dan berita acara pembayaran.
12. Jadwal Kegiatan Hibah
No Uraian 2018
Jan. Feb. Mar. Apr. Mei Jun. Jul. Agt. Sep. Okt. Nov. Des.
1 Penyampaian Informasi Hibah
2 Pendampingan Proposal
Pendampingan RAB
3 Deadline Pemasukan Proposal
4 Seleksi Proposal
5 Penetapan penerima hibah
6 Pengumuman Hasil Seleksi
7 Penandatanganan Kontrak
Pencairan Dana Hibah Tahap 1
8 Pendampingan Penulisan Artikel
9 Pengumpulan Laporan Kemajuan
Monev
10 Pencairan Dana Tahap 2
11 Pengumpulan Laporan Akhir
Evaluasi Luaran Hibah
13. Lampiran
Lampiran 1: Halaman Judul
HALAMAN JUDUL (COVER DEPAN: [COKLAT])
PROPOSAL RISET
HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 (Times New Roman size 14 pt, all caps, bold, centered)
Judul Riset yang Diusulkan
(Times New Roman size 14 pt, bold, centered)
Tim Pengusul
(Times New Roman size 12 pt, all caps, bold, centered)
Fakultas (Pengusul)
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Universitas Indonesia
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Tahun 2018
Lampiran 2: Lembar Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018
Judul Riset : ……….
Nama Rumpun Ilmu : ……….
Periset Utama : ……….………
a. Nama Lengkap : ……….
b. NIP/NUP/NIDN : ……….
c. Jabatan Fungsional : ……….
d. Fakultas : ……….
e. Program Studi : ……….
f. Nomor HP : ……….
g. Alamat surel (e-mail) : ……….
Mahasiswa Program Doktor
a. Nama Lengkap : ……….
b. NPM : ……….
c. Fakultas/Prodi : ……….
d. Semester : ……….
e. No HP : ……….
f. Alamat surel (e-mail) : ………
Biaya yang diusulkan : ……….
Depok___,_____________ 2018 Mengetahui,
Wakil Dekan I
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Periset Utama
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Menyetujui.
Dekan Fakultas
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Lampiran 3: Deskripsi Riset Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI (maks. 3 halaman)
Nama Mahasiswa : ……….
NPM : ……….
Program Studi : ……….
Fakultas : ………
Judul (Title)
Latar Belakang (Background)
Tujuan Riset (Objective)
Kebaruan (Novelty)
Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan sebutkan kebaruannya
Metodologi (Method)
Pustaka (Reference)
Target Jurnal Internasional (Output)
Cantumkan minimal 1 (satu) jurnal internasional terindeks Scopus yang menjadi target (Nama jurnal, level di Scimagojr, lampirkan bukti screen shot jurnal dituju dan link-nya)
Lampiran 4 : Rencana Anggaran Belanja (RAB)
No Deskripsi Persentase (%) Jumlah (rupiah)
1 Belanja Bahan Habis Pakai atau komponen-
komponen penunjang riset 20—60%
2 Biaya Proofreading dan publikasi 20—60%
3 Biaya operasional lainnya (non Aset) 0—20%
Total
Rincian RAB Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 1. Belanja Bahan Habis Pakai (20 - 60%)
Deskripsi Justifikasi
Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) Material 1
Material 2 Material n
Komponen lainnya
SUB TOTAL (Rp) 2. Biaya Seminar dan Publikasi (20 - 60%)
Deskripsi Justifikasi
Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) Biaya Proofreading
Biaya Publikasi Biaya Terjemahan
SUB TOTAL (Rp) 3. Biaya operasional lainnya (0 -20%)
Deskripsi Justifikasi
Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp)
Biaya (Rp) ATK
Pencetakan Laporan Operasional
pendukung riset
SUB TOTAL (Rp)
Total Anggaran (Rp)
Lampiran 5 : CV Periset Utama A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin L/P
3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NUP
5 Tempat dan Tanggal Lahir 6 E-mail
7 Nomor Telepon/HP 8 Fakultas/Prodi
B. Publikasi Ilmiah (3 Tahun Terakhir )
No. Judul Bentuk (Jurnal, Prosiding,
Book Chapter, dll)
Volume/
Nomor/Tah un 1
2 3 Dst
C. Lain-lain (Pengalaman riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb)
No. Deskripsi Tahun Waktu dan
Tempat 1
2 3 Dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018.
Depok,…..,………. 2018 Pengusul,
Tanda Tangan
Lampiran 6 : Biodata Mahasiswa Program Doktor (dari SIAK NG)
Pada bagian ini mahasiswa melampirkan biodata/cv dari sistem SIAK NG
Lampiran 7 : Pernyataan Periset Utama
PERNYATAAN PERISET UTAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……….
Tempat/Tanggal Lahir : ……….
NPM : ……….
Unit Kerja : ……….
dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa proposal penelitian saya dengan judul:
yang diusulkan dalam skema Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Dibuat di:………
Pada Tanggal:…………..………2018
Mengetahui, Yang membuat pernyataan
(METERAI Rp.6000)
Wakil Dekan I Nama Periset Utama
NIP………. NIP ………..
Lampiran 8 : Pernyataan Bagi Mahasiswa Doktor
PERNYATAAN MAHASISWA DOKTOR
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……….
Tempat/Tanggal Lahir : ……….
NPM : ……….
Program Studi : ……….
Alamat : ……….
dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa proposal penelitian saya dengan judul:
yang diusulkan dalam skema Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Dibuat di:………
Pada Tanggal:…………..………2018
Yang membuat pernyataan
(METERAI Rp.6000)
Nama Mahasiswa Program Doktor NPM ………
Lampiran 9 : Surat Keterangan Promotor
KOP DEPARTEMEN
SURAT KETERANGAN PROMOTOR
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama :
NIP/NUP :
Fakultas :
Departemen/Program Studi :
adalah benar sebagai Promotor dari mahasiswa berikut:
No Nama Mahasiswa NPM Jenjang Pendidikan
1
Demikianlah keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018.
Dibuat di:
Pada tanggal: 2018
Ketua Departemen/Program Studi
Nama Lengkap & Gelar NIP/NUP.
Lampiran 10: Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor
KOP DEPARTEMEN
SURAT KETERANGAN
LULUS UJIAN PROPOSAL DOKTOR
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama :
NIP/NUP :
Fakultas :
Departemen/Program Studi :
adalah benar sebagai Promotor dan menyatakan mahasiswa berikut TELAH LULUS UJIAN PROPOSAL RISET DOKTOR.
No Nama Mahasiswa NPM Judul Penelitian Program Doktor 1
Demikianlah keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018.
Dibuat di:
Pada tanggal: 2018
Ketua Departemen/Program Studi
Nama Lengkap & Gelar NIP/NUP.
Lampiran 11: Borang Penilaian Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI
PANDUAN BAGI REVIEWER
SELEKSI ADMINISTRATIF DAN SUBSTANTIF
HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018
ADMINISTRATIF
1. Pemeriksa dokumen melakukan penilaian terhadap kelengkapan administrasi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang telah diberikan.
2. Pemeriksa dokumen menandatangani borang penilaian.
3. Hasil pemeriksaan akan dilaporkan kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas.
SUBSTANTIF
4. Reviewer melakukan penilaian terhadap proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang telah diberikan.
5. Reviewer memberikan penilaian proposal dengan mengisi kolom nilai (1—5) dengan ceklist (√) pada setiap poin penilaian yang tersedia di formulir penilaian terlampir.
6. Reviewer memberikan komentar atau saran perbaikan pada setiap kolom di formulir penilaian.
7. Reviewer menandatangani formulir penilaian.
8. Reviewer melaporkan secara tertulis hasil review kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas.
Borang Penilaian Administratif
Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018
Judul Proposal :
Nama Mahasiswa Program Doktor :
NPM :
NO DESKRIPSI YA TIDAK KOMENTAR
1
KELAYAKAN (ELIGIBLE) SYARAT MUTLAK LEMBAR PENGESAHAN
- Ditandatangani oleh semua pihak Cap Dekan
PENGUSUL
Periset utama sesuai kualifikasi Mahasiswa sesuai kualifikasi 2
SURAT PERNYATAAN & KETERANGAN PEMBIMBING Surat Pernyataan Periset Utama
Surat Keterangan Promotor Doktor
Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor 3 SISTEMATIKA ISI PROPOSAL
- Sesuai dengan ketentuan 4 BIAYA RISET
Pagu biaya & persentase sesuai ketentuan
5 CV
Periset Utama
Keterangan: Pengisian dengan menggunakan cek list (√) Lolos Administrasi bila:
1. Syarat Mutlak (no. 1) harus “ya” semua kecuali pada cap dekan 2. Nomor 2-5 maksimal 2 poin “tidak”
Hasil seleksi : LOLOS / TIDAK LOLOS (lingkari salah satu) Catatan :
………
. Depok, ……, ……… 2018
Pemeriksa Dokumen
(Nama Lengkap)
Borang Penilaian Substantif
Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018
Judul Penelitian :
Nama Mahasiswa Program Doktor :
NPM :
Nama Periset Utama/Promotor :
NIP/NUP :
Fakultas/Program Studi :
Biaya Penelitian : Rp.
No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai
1 Relevansi proposal riset dengan penelitian Program Doktor 15
2 Kebaharuan dan orisinalitas penelitian 20
3 Potensi penelitian dalam penyelesaian tugas akhir Program Doktor 25 4 Potensi publikasi di jurnal internasional terindeks Scopus 40
TOTAL 100
Keterangan :
Skor : 1, 2, 4, 5 ( 1=buruk, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik) Nilai = bobot x skor
Komentar
………
………
………
Depok, ……, ……… 2018 Reviewer
Tanda Tangan (Nama Lengkap)
Lampiran 12 : Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018
Formulir Monev Luaran
Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018
Judul Proposal :
Nama Mahasiswa Doktor :
NPM :
Nama Periset Utama :
NIP/NUP :
Fakultas/Program Studi :
Kemajuan Manuskrip (Fullpaper-
Based) :
Belum ada Draft Submitted Accepted Published Mohon diberikan checklist pada point sesuai
Untuk kondisi Submitted/Accepted/Published tuliskan judul dan jurnal internasional
Judul : ………..
Nama Jurnal : ………
Volume/Tahun : ………..
Komentar :
Lampirkan bukti luaran : 1. draft artikel,
2. Artikel yang sudah submitted/accepted/published, 3. Bukti submitted/ accepted/ published
Depok, ……, ……… 2018 Reviewer
(Nama Lengkap)
Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kemajuan dan Akhir
Sistematika Laporan Kemajuan dan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 sebagai berikut:
A. Sistematika Laporan Kemajuan HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
LEMBAR STATUS PROGRESS (merujuk ke Lampiran 12) LAPORAN KEMAJUAN MAHASISWA (Lampiran 3 )
LAMPIRAN LUARAN (minimal bukti submission Full Paper di Jurnal Internasional Terindeks Scopus)
LOGBOOK
B. Sistematika Laporan Akhir HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN
LEMBAR STATUS (merujuk ke Lampiran 12) LAPORAN AKHIR MAHASISWA (Lampiran 3)
LAMPIRAN LUARAN (Bukti Acceptance Letter dari Full Paper di jurnal Internasional Terindeks Scopus)
LOGBOOK
Lampiran 14 : Laporan Keuangan
1. PELAPORAN KEUANGAN MENGIKUTI ATURAN YANG BERLAKU 2. SURAT PERNYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA)
LAPORAN KEUANGAN
1. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
Periset Utama : _____________________________________________________
Judul Riset : _____________________________________________________
Nama Mahasiswa/NPM : _____________________________________________
Nama Hibah : TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018
I. RAB (Rencana Anggaran dan Belanja)
No. Uraian Jumlah (Rp) Persentase
1. Belanja Bahan Habis Pakai 2. Biaya Seminar/Publikasi 3. Belanja Lain-lain
Jumlah Biaya 100%
II. REALISASI PENGGUNAAN DANA (termasuk pajak)
No. Uraian Jumlah (Rp) Persentase
1. Belanja Bahan Habis Pakai 2. Biaya Seminar/ Publikasi 3. Belanja Lain-lain
Jumlah Biaya 100%
Terbilang:………
1. Belanja Bahan Habis Pakai (20—60%)
Deskripsi Kuantitas Harga Satuan
(Rp)
Biaya (Rp) Material 1
Material 1 Material n
SUB TOTAL (Rp)
2. Biaya Seminar dan Publikasi (20—60%)
Deskripsi Kuantitas Harga Satuan
(Rp)
Biaya (Rp) Biaya Registrasi
Biaya Publikasi Biaya Transportasi
SUB TOTAL (Rp) 3. Biaya lain-lain (0—20%)
Deskripsi Kuantitas Harga Satuan
(Rp)
Biaya (Rp) ATK
Pencetakan Laporan
Operasional pendukung riset
SUB TOTAL (Rp)
Total Pengeluaran (Rp)
Depok…. ,………….. 2018 Mengetahui,
Wakil Dekan I
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN
Periset Utama
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN Menyetujui,
Dekan Fakultas…………..
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN
2. SURAT PENYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA)
SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMBELI ASET
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Periset Utama : Fakultas/Prodi :
Dengan ini menyatakan bahwa pada penelitian berikut:
Judul Riset :
Jenis Hibah : Sumber Dana : UI
tidak membeli barang inventaris/aset.
Depok, ___________________________2018
Mengetahui, Yang Menyerahkan,
Wakil Dekan I Fakultas
(_______________________________) Nama Lengkap
Periset Utama
(_______________________________) Nama Lengkap
Lampiran 15 : Logbook Kegiatan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018
Waktu
(tanggal, bulan, tahun) Tempat Aktivitas Tanda Tangan Promotor
