BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN SERAGAM PUSLATDA XVIII 2012 KONI PROVINSI KALTIM
L O K A S I P E K E R J A A N : S A M A R I N D A
KEGIATAN PUSLATDA PON XVIII 2012 KONI PROV. KALIMANTAN TIMUR
NOMOR : 03/PAN.KONI/PUSLATDA/IV/2012
Pada hari ini, SELASA tanggal 24 APRIL 2012, dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai, telah
diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN UMUM
PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal – hal sebagai
berikut :
POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
I.
Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari
salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya ;
II.
Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana RKB KONI Provinsi Kaltim Tahun
Anggaran 2012, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 773.245.000,00
(Tujuh Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)
III. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 773.245.000,00 (Tujuh Ratus Tujuh
Puluh Tiga Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)
IV. Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada
Peserta (IKP)
V.
Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut :
a. Metode pelelangan :
Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai
ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi
Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya.
Sesuai Pelelangan umum Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan
bersamaan dengan Dokumen Penawaran.
b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke
Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang
diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP).
c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam
klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari :
a) Surat Penawaran;
b) Surat Kuasa (bila dikuasakan);
c) Dokumen Isian Kualifikasi;
d) Dokumen Usulan Teknis;
e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
f) Daftar Kuantitas dan Harga
g) Surat Jaminan Penawaran;
h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT)
Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2011) yang dikeluarkan oleh Kantor
Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan;
i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan Januari 2012, Februari 2012 dan
Maret 2012
d. Batas Akhir pemasukan penawaran :
Jum’at, 27 April 2012
Jam 12.00 Wita
Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id
e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR :
1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan.
2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan.
3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan.
4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan.
5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan.
f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen
penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas
g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan (Unit Price).
h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus
i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil
adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan
spesialis.
j. Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) :
Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak
mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran
harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan
penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam
Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP.
k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
KONI Prov. Kaltim
Alamat : Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja, Jl. K.H. Wahid Hasyim Samarinda
VI. Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan.
Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan
seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran
VII. Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender.
VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan
http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang
berwenang menetapkan pemenang pelelangan.
IX. Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut
diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tertanda
Panitia Pengadaan
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE
No. PENGIRIM PERTANYAAN
JAWABAN
11 41544035 Yth. Bapak/Ibu panitia. Apakah Form. Isian Kualifikasi juga harus dilampirkan dalam Pengiriman Dok. Penawaran??
Form isian kualifikasi selain diisi pada aplikasi SPSE juga harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
2 41544035
Tentang Sample jadi. Apakah harus sesuai dengan gambar? dan Apabila sesuai gambar, apakah sebaiknya tidak mengirimkan sample jadi, akan tetapi mengirimkan foto aja.. ketika pembuktian kualifikasi baru barangnya bisa dibuktikan keasliannya..
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB IV. L. Batas akhir waktu penyampaian Penawaran : Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, harap melampirkan sample dari pekerjaan (Baju, Topi, Kaos kaki dan Sepatu) yang ditawarkan dengan cara mengirimkan kepada Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, dengan alamat : Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.
3 41544035 Apakah perlu dukungan Bank/Referensi?? Dalam pelelangan ini tidak diperlukan
4 41544035 jaminan penawaran dikirim kemana??
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP). 21.3. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran
.
Denganalamat Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.
5 41544035 tujuan jaminan penawaran apakah sama dengan tujuan yang
tertera di contoh surat penawaran?? tujuan jaminan penawaran sama dengan tujuan surat penawaran sesuai dengan LDP klausul A. 6 41512035 apakah bahan polo shirt harus dry fit eyeled atau bisa setara bhn
tsb ? Harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis (lihat Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan) 7 41512035 apakah spek sepatu setara adidas, bila diberikan penyebutan KW1,
KW2, dsb ? Harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis (lihat Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan)
8 41512035
- apakah sample diperlukan pada saat pembukaan penawaran atau saat verifikasi dokumen ? - bila diperlukan dikirimkan kemana sample tsb ?
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB IV. L. Batas akhir waktu penyampaian Penawaran : Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, harap melampirkan sample dari pekerjaan (Baju, Topi, Kaos kaki dan Sepatu) yang ditawarkan dengan cara mengirimkan kepada Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, dengan alamat :
Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.
9 41518035 Boleh Ngak Pakai Surat Dukungan Saja Untuk Kami yang bukan
distributor/Pabrikan Harus melampirkan surat dukungan dan sampel.
10 41509035 Pak, bahan topi heavy tucson itu bukannya merk pak ya? Bahan topi : heavy tuslon 100% nylon
11 41518035
Sepertinya lelang ini diperuntukkan dengan Pabrikan, ini bertentangan dengan Undang-Undang UKM yang tidak memberdayakan Usaha Kecil
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP).3. Peserta Pemilihan. 3.1. Pengadaan Barang ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, kemitraan atau perorangan yang memenuhi kualifikasi.
12 41518035
Bisakah Pada saat Evaluasi Teknis disampaikan dalam berita acara hasil pelelangan mencantumkan barang apa saja yang ditawarkan rekanan khususnya Pemenang dan calon pemenang, agar kami dapat mengawasi Pelaksanaannnya kelak nanti
Evaluasi penawaran adalah tugas panitia sesuai dengan tata cara evaluasi yang sudah ditentukan dalam dokumen lelang.
13 41518035 Nomor dan tanggal yang digunakan dalam surat penawaran, No. dokumen atau no. pengumuman
Bisa menggunakan nomor dan tanggal dokumen lelang atau pengumuman lelang.
14 41518035 Nomor dan tanggal yang digunakan dalam surat penawaran, No. dokumen atau no. pengumuman
Bisa menggunakan nomor dan tanggal dokumen lelang atau pengumuman lelang.
15 41518035
Apakah Jaminan Penawaran Asli harus dikirim, MOHON JANGAN BUAT PERATURAN Lain yang lebih bodoh dari Perka LKPP... Jawab Lihat Dokumen lelang
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP). 21.3. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Dengan alamat Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.
16 42016035
Selamat Siang Bapak/Ibu Panitia : Kami bertanya apakah Sepatu dan barang lainnya yang diminta, nanti harus sesui dengan yg ditawarkan dan di supplay, Karena Pengalaman PON 2008, mintanya REEBOOK Original yang ada RIBUT (Reebook Abal-Abal), dan apakah proyek ini ada Sindikatnya, dan atau barangnya sudah ada, Karena di dokumen lelang ada dipersyaratkan KUNJUNGAN PABRIK oleh PA/KPA
Harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis (lihat Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan)
17 42016035
Biaya Kunjungan Pabrik mohon ditetapkan dalam aanwijzing ini, biaya nya yang tanggung siapa, berapa orang, dan total biayanya dicantumkan di RAB, karena biasanya yang selalu jadi korban
Kunjungan pabrik akan ditentukan kemudian setelah penandatangan kontrak.
Rekanan jika menyangkut biaya kunjungan pabrik dan biaya uka-uka
18 42016035 Pekerjaan ini adakah Uang Muka, biasanya 30 Persen Uang muka diberikan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Nilai Kontrak
19 42016035 Pekerjaan ini adakah Uang Muka, biasanya 30 Persen Uang muka diberikan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Nilai Kontrak
20 42016035
Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, harap melampirkan sample dari pekerjaan (Baju, Topi, Kaos kaki dan Sepatu) yang ditawarkan dengan cara mengirimkan kepada Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, dengan alamat : Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda...HARUSNYA DISERAHKAN PADA SAAT PEMBUKTIAN KUALIFIKASI, KARENA KALAU SEBELUM PENAWARAN PANITIA AKAN MENGETAHUI SIAPA SAJA YANG MENAWAR, BISA MENIMBULKAN PERSEKONGKOLAN DAN PERTENTANGAN KEPENTINGA, aturan lelang LPSE tidak seperti ini, LELANG MANUAL SAJA
Sampel digunakan oleh Panitia sebagai dasar Evaluasi Teknis.
21 42016035 CONTOH BARANG ITU MASUK DI EVALUASI TEKNIS, setelah
lulus administrasi Ya betul.
22 42016035
Seperti kami dari luar KALTIM, kalau contoh dikirim duluan, lalu kami tidak menang, Contoh barang kami nantinya, apakah panitia mau mengirim ulang, Lihat PRINSIP-PRINSIP Pengadaan sesuai PERPRESS 54 Tahun 2011, Efisien, Efektif,...
Panitia Lelang akan mengembalikan contoh/sampel barang kepada penyedia jasa apabila tidak diusulkan sebagai calon pemenang lelang/cadangan pemenang lelang.
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN SERAGAM PUSLATDA PON XVIII 2012 KONI PROVINSI KALTIM
