PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT. BINTANG TIMUR SEMESTA KEMBANGAN JAKARTA BARAT MENGGUNAKAN ZAHIR VERSI 5.1

(1)

EDUTECH CONSULTANT BANDUNG

Jurnal AKSARA PUBLIC Volume 4 Nomor 4 Edisi November 2020 (231-239)

231

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT. BINTANG TIMUR SEMESTA KEMBANGAN JAKARTA BARAT MENGGUNAKAN ZAHIR VERSI 5.1

---

Yulia Mujiaty, Khotimah Herliana, Deasy Novayanti, Siti Nurjanah, Sepri Arnando Universitas Bina Sarana Informatika

(Naskah diterima: 1 November 2020, disetujui: 30 November 2020)

Abstract

There are many kinds of facilities to help the smooth running of a business that is running. One of the easy-to-understand accounting software is Zahir Accounting. However, there are several companies that still use manual systems, such as PT. Bintang Timur Semesta kembangan West Jakarta which is engaged in the sale of electronic goods. The method currently used is still direct observation at the company, direct interviews with several staff. The use of a manual system has weaknesses, such as wrong recording and double entry, resulting in the lengthy process of making financial reports. With the application of Zahir Accounting Version 5.1, it can be a solution to the problems faced by PT. Bintang Timur Semesta kembangan West Jakarta, as well as facilitating work and speeding up the preparation of financial reports. And to improve the manual financial reporting system into a better computerized system. So it can be concluded that PT. Bintang Timur Semesta kembangan West Jakarta requires accounting software, namely Zahir Accounting Version 5.1 for processing transaction data and processed data.

Keywords: Computerized Systems, Accounting Software, Zahir Accounting Version 5.1

Abstrak

Tersedia banyak macam fasilitas untuk membantu kelancaran suatu bisnis yang sedang berjalan. Salah satu software akuntansi yang mudah dipahami adalah Zahir Accounting. Namun ada beberapa perusahaan yang masih menggunakan sistem manual, sepeti PT. Bintang Timur Semesta kembangan Jakarta Barat yang bergerak dalam bidang penjualan barang elektronik. Metode yang digunakan pada saat ini masih dengan cara pengamatan secara langsung di perusahaan, melakukan wawancara secara langsung dengan beberapa staff. Penggunaan sistem manual terdapat kelemahan seperti salah pencatatan dan double entry sehingga lamanya proses pembuatan laporan keuangan. Dengan penerapan Zahir Accounting Versi 5.1 dapat menjadi solusi dari masalah-masalah yang dihadapi oleh PT. Bintang Timur Semesta kembangan Jakarta Barat, serta memudahkan pekerjaan dan mempercepat pembuatan laporan keuangan. Dan untuk memperbaiki sistem laporan keuangan yang manual menjadi sistem yang serba komputerisasi dengan lebih baik. Maka dapat disimpulkan bahwa PT. Bintang Timur Semesta kembangan Jakarta Barat membutuhkan software akuntansi yaitu Zahir Accounting Versi 5.1 untuk pengolahan data transaksi dan hasil olahan data tersebut.

(2)

232

I. PENDAHULUAN

eknologi telah memengaruhi masya-rakat dan sekelilingnya dalam ba-nyak cara. Di beberapa kelompok masyarakat dan sekitarnya sehingga teknologi telah membantu memperbaiki ekonomi (ter-masuk ekonomi global masa kini) dan telah memungkinkan bertambahnya kaum seng-gang. Banyak proses teknologi menghasilkan produk sampingan yang tidak dikehendaki yang disebut pencemar dan menguras sumber daya alam, merugikan, dan merusak Bumi dan lingkungannya. Berbagai macam penerapan teknologi telah memengaruhi nilai suatu ma-syarakat dan teknologi baru sering kali men-cuatkan pertanyaan-pertanyaan etika baru. Sebagai contoh: meluasnya gagasan tentang efisiensi dalam konteks produktivitas manusia, suatu istilah yang pada awalnya hanya me-nyangkut permesinan. Contoh lainnya adalah tantangan norma-norma tradisional.

Teknologi sekarang pada pemanfaatan sumber daya manusia semakin menurun, dan semua orang dituntut supaya bisa ikut serta dalam pengembanganya dan membuat tempat pesaingan baru, yang menjanjikan, oleh sebab itu sekarang semua orang dituntut untuk me-lek teknologi supaya mampu ikut serta dalam persaingan atau hanya bisa sebagai penonton

saja, dimasa sekarang pengaruh teknologi sangatlah besar, contohnya saja Toko online yang mana menyajikan kemudahan yang luar bisa, mampu berbelanja dimanapun, kapanpun tidak mesti harus pergi ke tokonya lansung,

Ojek online yang memberikan layanan yang

sangat baik yang kapanpun kita butuh untuk berpergian hanya dengan klik di aplikasi tidak perlu susah payah harus mencari-cari ojek ke pangkalan seperti dulu.

Tetapi walaupun sudah di era modereni-sasi masih ada kegiatan bisnis yang masih dilakukan secara manual, meskipun sudah di-lakukan dengan menggunakan komputer tapi penggunaanya belum maksimal karena belum terintegrasi dengan sistem yang ada, salah satu contohnya yaitu proses pencatatan laporan keuangan masih dalam bentuk manual, file excel, yang prosesnya masih kuran efisien dan memakan waktu yang lama dan kurang akurat.

II. KAJIAN TEORI 2.1 Landasan Teori

2.1.1. Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

a. Pengertian sistem informasi akuntansi menurut Mulyadi dalam bukunya “Sis-tem Akuntansi”, Edisi ke-3, Jakarta, Sa-lemba Empat, 2001 menyatakan bah-wa: “Sistem akuntansi adalah organisasi

(3)

233 formulir, catatan dan laporan yang

diko-ordinasi sedemikian rupa untuk menye-diakan informasi keuangan yang dibu-tuhkan oleh manajemen guna memudah-kan pengelolaan perusahaan.”

b. Menurut Nugroho Widjajanto dalam bukunya “Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta, Erlangga, 2001, menyatakan bahwa: “Sistem informasi akuntansi a-dalah susunan formulir, catatan, perala-tan termasuk komputer dan perlengka-pannya serta alat komunikasi, tenaga pe-laksanaannya dan laporan yang terkoor-dinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.”

c. Pada penerapannya di sebuah perusaha-an SIA dapat dilakukperusaha-an secara mperusaha-anual atau pun berbasis komputer yang meng-gunakan teknologi informasi dalam pro-ses yang kompleks. SIA juga dapat dipa-dukan dari kedua cara tersebut. Apapun bentuk SIA yang digunakan, prosesnya tetap sama yaitu mengumpulkan, mema-sukkan, memproses, menyimpan, dan melaporkan data dan informasi (Rom-ney, 2015:10).

d. Sekumpulan sumberdaya seperti manu-sia dan alat yang diatur sedemikian rupa guna memproses data menjadi informasi merupakan pengertian dari sistem infor-masi (Marifati, 2018:34). Sedangkan sistem informasi akuntansi adalah kom-ponen di dalam organisasi yang me-ngumpulkan, menggolongkan, mengo-lah, menganalisa dan mengkomunikasi-kan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan oleh pi-hak yang berkepentingan (Marifati, 2013:62).

2.1.2. Siklus Akuntansi

1. Siklus Akuntansi

Menurut Lubis (2017:11) menyimpul-kan, bahwa “Dalam proses menghasilkan in-formasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak yang berkepentingan, akuntansi harus mele-wati beberapa tahapan proses”.

2. Laporan keuangan

Menurut Lubis (2017:13) menyimpul-kan, bahwa “Laporan keuangan adalah hasil akhir dari pencatatan yang merupakan suatu ringkasan dari transaksitransaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersang-kutan”.

(4)

234 Laporan keuangan terdiri dari:

a. Laporan Laba Rugi (L/R) Laporan L/R menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu.

b. Laporan Perubahan Ekuitas Laporan peru-bahan ekuitas adalah laporan keuangan yang menunjukkan perubahan ekuitas sela-ma satu periode.

c. Neraca Neraca menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki serta jum-lah dan modal perushaan selama satu periode akuntansi.

d. Laporan Arus Kas Laporan arus kas me-nginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan investasi selama periode yang bersangkutan .

e. Catatan Atas Laporan Keuangan Catatan atas laporan keuangan menginformasikan kebijakan akuntansi yang mempengaruhi posisi keuangan dari keuangan perusahaan.

2.2. Sistem

Sistem adalah suatu Kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang dihu-bungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi untuk mencapai suatu tujuan, sistempun berasal dari bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema).

Istilah ini sering digunakan untuk menggam-barkan suatu set entitas yang berintraksi.

Pengertian sistem Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungan-nya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Sutabri, 2012). Dari pengertian tersebut, sis-tem secara umum, yaitu sebagai berikut: 1. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. 2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian

yang tak terpisahkan dari sistem yang bersangkutan. Unsur-unsur sistem berhubu-ngan erat satu sama lain.

3. Unsur-unsur di dalam sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sis-tem. Setiap sistem mempunyai tujuan ter-tentu.

4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

III. METODE PENELITIAN

Penelitian ini menggunakan software Zahir 5.1 untuk memudahkan perhitungan data- data transaksi dan memudahkan peneliti-an didalam penulispeneliti-an ini, adapun data – data yang ada disesuaikan dengan data- data yang ada di perusahaan PT. BINTANG TIMUR

SEMESTA KEMBANGAN JAKARTA

(5)

235

3.1 Tinjauan Perusahaan

Terbentuknya perusahaan tidak lepas dari sejarah perusahaan sampai terbentuknya perusahaan dari nol sampai buka cabang di-berbagai wilayah baik didalam negeri maupun diluar negeri.

Penelitian kali ini penulis dan kawan-kawan berda di Jakarta dikarenakan jangkauan tempat penelitian dekat dengan tempat bekerja sehingga sangat memudahkan bagi para penu-lis.

PT. Bintang Timur Semesta Terletak di Jalan Kembangan raya, kembangan utara, Jakarta barat, No.135, Di depan Hotel Red Dor kembangan.

3.2 Tinjauan Kasus

PT. Bintang Timur Semesta masih me-nggunakan sistem secara manual seperti cata-tan masih dalam buku tulis. Kekurangannya adalah bisa terjadi kesalahan dalam pencatatan pembukuan maupun double entry yang dapat memperlambat dalam proses pencatatan pem-bukuan secara akurat dan dapat terhambatnya dalam kelancaran proses bisnis didalam peru-sahaan, sehingga dalam penyajiannya membu-tuhkan software akuntansi untuk memper-mudah kelancaran pengolahan data transaksi yang ada di perusahaan.

Dengan permasalahan tersebut penulis mencoba menggunakan software akuntansi Zahir Versi 5.1 untuk memberikan solusi da-lam pencatatan pembukuan dari transaksi data- data yang ada di perusahaan dengan menggunakan software akuntansi Zahir Versi 5.1, semoga dengan adanya software akuntan-si Zahir Verakuntan-si 5.1 dapat membantu dalam proses pembuatan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan.

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

1. Daftar akun

Neraca Saldo per 31 Januari 2020

Tabel III.1NERACA SALDO AWAL PT. BINTANG TIMUR SEMESTA

Per 31 Januari 2020

No.

Akun Nama Akun

Saldo Debit Kredit 110-20 Kas 380.000.000 120-10 Bank BCA 37.000.000 130-20 Piutang Usaha 25.000.000 140-10 Persediaan Barang Dagang 286.500.000 190-10 Perlengkapaan 5.000.000 190-11 Akumulasi Perlengkapan 2500000 170-60 Pralatan 10.000.000 170-61 akumulasi Pralatan 5.000.000 170-50 Kendaraan 50.000.000 170-51 Akumulasi kendaraan 5.000.000 170-80 Bangunan 100000000 110-20 akumulasi Bangunan 25000000 210-10 Hutang Usaha 8.500.000 310-20 Modal 847.500.000 TOTAL 893.500.000 893.500.000

(6)

236 2. Daftar Coustemer dan Supplier

Tabel III.2 Data Coustumer dan Data Supplier

a. Daftar Coustemer

No Nama Alamat Telpon C001 PT.One

Park Pury

Jl.Kedoya barat No.21

Jakarta 082123498762 C002 Toko

Virtual

Jl.Kamal raya No.19

Jakarta 087723456789 C003 Toko 3 dimensi Jl.Sparman Grogol Jakarta No.16 085609876543 C004 Toko ALEX Jl.Semangka Semanan

Indah No.6 Jakarta 089687654320

b. Daftar Supllier

No Nama Alamat Telpon S001 PT.Nusa Persada Jl. Veteran No.99 Jakarta (021) 564 610 350 S002 PT.Cipta Kreasi Jl.Medan Merdeka No.21 Jakarta (021) 460 397 620 S003 PT.Mekar Mangga Dua Jl. Daan Moggot KM.33 No.21 Jakarta (021) 200 300 400

Sumber: PT. Bintang Timur Semesta

3. Daftar Saldo Hutang Dagang PER 31 januari 2020

Tabel III.3 Daftar Saldo Hutang

No Nama No.Faktur Tanggal Penjualan C001 PT.Nusa Persada NP8-12 20/1/2020 4.000.000 C002 PT.Cipta Kreasi CK14-12 25/1/2020 4.000.000 C003 PT.Mekar Mangga Dua MMD22-11 30/12/2020 500.000

4. Daftar Saldo Piutang dagang Per 31 Januari 2020

Tabel III.4 Daftar saldo Piutang Dagang

Nama No.Faktur Tanggal Saldo Piutang Toko Virtual FPJ12-8 18/1/2020 10.000.000 Toko 3 dimensi FPJ12-11 26/1/2020 7.500.000

Toko ALEX FPJ12-12 30/1/2020 7.500.000 TOTAL PIUTANG 25.000.000

5. Persediaan Barang Dagang

Tabel III.5 Data Persediaan dagang

No Kode Nama Intem Quantity Price/Unit jumlah 1 DP-N01 DVD Player 10 .200.000 2.000.000 2 SS-N02 Sound System 20 500.000 10.000.000 3 KA-N03 Kipas Angin 100 185.000 18.500.000 4 AC-N06 AC 20 1.300.000 26.000.000 5 KR-N07 Komputer 10 5.000.000 50.000.000 6 TV-N08 Televisi 33 inc 20 2.500.000 50.000.000 7 KK-N09 Kulkas 2 pintu 10 5.000.000 50.000.001 8 OE-10 Pemanggang listrik 50 1.000.000 50.000.002 9 MJ-N11 Magic Jar 200 150.000 30.000.000 TOTAL 286.500.000

Sumber: PT. Bintang Timur Semesta IV. HASIL PENELITIAN Analisa Laporan Keuangan

Tabel III. 47 Rasio Keuangan

No Jenis Rasio Nama Rasio Hasil 1 Rasio Liquiditas a. Current Ratio 2,175 % b. Cash Ratio 2,729 %

c. Acid Test Ratio 5,233 % d. Working Capital To Asset 0,077 % 2 Rasio SolVabitas a. Total Debt to Equity Ratio 0,068 % b. Total Debt to Total Capitas Asset

Ratio 0,065 % c. Long Term Debt 0,0 %

(7)

237

to Equity Ratio

d. Long Term Debt to Total Asset Ratio 0,0 % 3 Rasio Profitabilitas a. Return On Equity 0,024 % b. Gross Margin 0,123 % c. Net Margin 0,098 % d. Oprating ratio 0,098 % 1. Rasio Liquiditas a. Current Ratio

Merupakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 14,5 Aktiva lancar.

Rumus : Aktiva Lancar / Hutang Lancar x 100%

=127.000.000/58.390.000 x 100% =2,175% b. Cash Ratio

Merupakan perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap Hutang lancar, me-nyatakan kemampuaan sesungguhnya dalam memenuhi Hutang Jangka pendek tepat waktu. Rumus : Kas + efek / Hutang lancar x 100% =32.140.000+127.250.000/58.390.000 x 100% =2,729%

c. Acid Test Ratio

Merupakan Perbandingan antara jumlah kas, efek, piutang terhadap Hutang lancar. Rumus : : Kas + efek + Piutang / Hutang lancar x 100%

=32.140.000+127.250.000+146.190.000/58.39 0.000 x 100%

=5,233%

d. Working Capital To Asset

Merupakan Perbandingan antara Harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap total asset(harta yang dimiliki)

Rumus : Aktiva lancar – hutang lancar / total aktiva x 100%

=127.000.000-58.390.000/885.530.000x100% =0,077%

2. Rasio Solvabitas

a. Total Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri.

Rumus : (hutang usaha + Ppnkeluaran) / Modal sendiri x 100%

=(45.100.000+13.290.000)/847.500.00 =0,068%

b. Total Debt to Total Capitas Asset Ratio Merupakan perbandingan antara total hutang dengan total aktiva.

Rumus : Total Hutang / total aktiva x 100%

=58.390.000/885.530.000 =0,065% c. Long Term Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara Hutang jangka panjang dengan modal sendiri. Rumus : Hutang jangka Panjang / modal sendiri x 100%

(8)

238 d. Long Term Debt to Total Asset Ratio

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset.

Rumus : Hutang jangka panjang / total asset x 100%

=0/885.530.000 x 100% =0,0% 3. Rasio Profitabilitas

a. Return On Equity

Merupakan perbandingan antara Laba bersih sesudah pajak dengan modal sendiri.

Rumus : Laba Bersih sesudah pajak / modal sendiri x 100 %

=20.360.000/847.500.000 =0,024% b. Gross Margin

Merupakan perbandingan antara Laba kotor dengan Penjualan.

Rumus : Laba kotor / penjualan x 100% =25.500.000/206.650.000 x 100% =0,123%

c. Net Margin

Merupakan perbandingan antara Laba bersih dengan penjualan.

Rumus : laba bersih sesudah pajak / penjualan x 100%

=20.360.000/206.650.000 x 100% =0,098%

d. Oprating ratio

Merupakan perbandingan antara laba sebelum pajak dengan penjualan.

Rumus : Laba sebelum pajak /penjualan x 100%

=20.360.000/206.650.000 x 100% =0,098%

V. KESIMPULAN

1. PT. Bintang Timur Semesta Kembangan Jakarta Barat masih menggunakan sistem yang manual, sehingga dapat menyebabkan masalah yaitu:

a. Sering terjadi selisih antara pencatatan persediaan barang dengan barang yang tersedia digudang.

b. Terjadi salah dalam pencatatan laporan keuangan sehingga mengakibatkan ter-lambatnya laporan keuangan yang diminta oleh pimpinan Perusahaan. c. Dalam proses pembuatan laporan

keua-ngan membutuhkan waktu yang cukup lama.

d. Menyulitkan dalam proses pencarian data karena berupa dokumen.

2. Dengan menggunakan software Zahir

Ac-counting Versi 5.1 pengolahan data

akun-tansi dapat dikerjakan dengan cepat dan terkomputerisasi, yaitu:

(9)

239 a. Memudahkan dalam pencatatan Harga

Pokok karena sudah otomatis dengan program.

b. Meminimalisir kesalahan dalam proses pencatatan persediaan barang.

c. Proses pencatatan laporan keuangan jadi lebih cepat, efektif dan efisien.

d. Memudahkan akses dalam pencarian data karena dapat berupa file.

DAFTAR PUSTAKA

Imam Soleh Marifat, Marifati, 2018. Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Pada Usaha Bengkel Budi Barokah Sokaraja.

Imam Soleh Marifat, Romney, 2015. Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Pada Usaha Bengkel Budi Barokah

Sokaraja. Retrieved From:

https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/inde x.php/ijse/article/view/5863

Dian Indah Sari, Lubis, 2017. Penerapan Zahir

Accounting Versi 5.1 Dalam

Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Citarum Borneo Quantum.

Dian Indah Sari, Bimantara, 2017. Penerapan Zahir Accounting Versi 5.1 Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Citarum Borneo Quantum.

Rizky Ulya, Christiyanto & Wahyono, 2016. Penerapan Zahir Accounting Versi 5.1

Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Citarum Borneo Quantum.

Retrieved From:

https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/inde x.php/moneter/article/view/4745/3075

Anggita Fitriana Kurniasari, Sutabri, 2012.

PENGEMBANGAN FRONT-END

SISTEM INFORMASI UIITAGIHAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PENDEKATAN USER EXPERIENCE

(UX). Retrieved From

https://dspace.uii.ac.id/handle/123456 789/20149

Swaputra Adji Nugroho, Gaol, 2008. Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan Berbasis Mobile pada Institut Sains dan Teknologi Pradita

Swaputra Adji Nugroho, Sutarni dan Sukardi, 2008. Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan Berbasis Mobile pada Institut Sains dan Teknologi Pradita

Swaputra Adji Nugroho, Anggraeni dan Irviani, 2017. Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan Berbasis Mobile pada Institut Sains dan Teknologi Pradita

Retrieved From:

http://www.jurnalpradita.com/index.p hp/jii/article/view/96

PT. Zahir International. 2020. Tentang Zahir.

Retrieved from:

https://zahiraccounting.com/id/tentan g-zahir