INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
POB/SDM-015 Revisi 004
27 Oktober 2009 1 dari 2
1. TUJUAN
Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah untuk memberikan penjelasan prosedur dalam pelayanan membuat Kartu Pegawai (Karpeg) kepada semua PNS di lingkungan IPB.
2. DEFINISI
Kartu Pegawai adalah suatu dokumen identitas diri yang sah bagi PNS yang diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN), dan merupakan kelengkapan persyaratan dalam pengurusan administrasi kepegawaian.
3. PERSYARATAN PEMBUATAN KARPEG
Persyaratan Pembuatan Karpeg (Baru):
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS = 1 lbr Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS = 1 lbr
Fotocopy STTPL Prajabatan = 1 lbr
Pasfoto (berwarna atau hitam putih ) ukr 3x4 = 2 lbr Persyaratan Pembuatan Karpeg Pengganti karena hilang
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS = 3 lbr Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS = 3 lbr Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian asli dan fotocopy = 3 lbr Membuat Laporan Kehilangan Karpeg
(Lampiran X dari Badan Kepegawaian Negara terlampir) = 3 lbr
Fotocopy Karpeg yang lama = 3 lbr
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
POB/SDM-015 Revisi 004
27 Oktober 2009 2 dari 2
4. RINCIAN PROSEDUR
Prosedur Pembuatan Kartu Pegawai
2)
5)
Penyampaian Kartu Askes kepada yang bersangkutan oleh Direktorat SDM
AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN
Dokumen berkas Usulan
Daftar Distribusi Internal
Arsip Karpeg
Tidak
Ya
Per
b
aik
a
n
Ketua Unit Kerja Menyampaikan berkas ke
Rektor/Dir.SDM
2
Rektor/Dir.SDM
Pemeriksaan dan verifikasi berkas persyaratan
3
Koreksi?
4
Kantor BKN REG. III Memproses, menerbitkan dan mendistribusikan Karpeg
5
Mulai
Selesai
Yang Bersangkutan Melengkapi berkas
1
