B U P A T I E N D E
Nomor : AP. 600/15/II/2011.- Ende, 17 Pebruari 2011
Lampiran : - Kepada
Perihal : Pemberitahuan Yth. 1. Para Ketua Asosiasi Jasa Konstruksi 2. Para Penyedia Barang/jasa
3. Para Ketua KADIN
Masing-masing
di –
T e m p a t.
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Pasal 25 ayat (3), Psal 36 ayat (3), Pasal 42 ayat (2), Pasal 106 ayat (1), Psal 112 ayat (2) dan Pasal 131 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka dengan ini kami beritahukan kepada saudara-saudara hal-hal sebagai berikut :
1. Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Ende sudah online dan sudah dapat digunakan sejak tanggal 5 Januari 2011 dengan nama website :
www.lpse.endekab.go.id
2. Mulai tanggal 5 Januari 2011 :
a. Rencana Umum Pengadaan (Informasi Publik) tentang paket-paket pengadaan barang/jasa untuk TA. 2011 dari setiap SKPD
b. Pengumuman Lelang non eproc, dan c. Sebagian pelelangan dengan e-proc sudah dilakukan di website LPSE.
3. Ketentuan Umum dan Prosedur Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa : a. Ketentuan Umum :
1) Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti lelang pengadaan barang/jasa secara elektronik di LPSE Kabupaten Ende diharuskan melakukan pendaftaran secara online pada website www.lpse.endekab.go.id
2) Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus melakukan registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Sekretariat LPSE Kabupaten Ende dengan alamat : Bagian Administrasi Pembangunan Setda Ende Jl. El-Tari No. 2 Ende Telp. (0381) 21302 Ende-NTT.
3) Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak balasan pendaftaran online dikirimkan. Hasil verifikasi akan dikirimkan/ diberitahukan paling lambat 3 hari setelah verifikasi.
4) Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan verifikasi maka data pendaftarannya akan dihapus dari database LPSE.
b. Prosedur Pendaftaran : 1) Pendaftaran Online :
a) Buka website : www.lpse.endekab.go.id, kemudian klik “mendaftar sebagai penyedia barang/jasa”, Isi alamat e-mail yang akan dipakai untuk pengadaan secara elektronik.
b) Download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan c) Klik “mendaftar”
d) Buka alamat e-mail yang telah didaftarkan sebelumnya dan ikuti perintahnya e) Isi semua rincian yang diperlukan
f) Klik “mendaftar” atau “kirim”.
2) Pendaftaran Offline
Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan atau orang yang dikuasakan datang langsung ke sekretariat LPSE dengan membawa serta berkas pendukung sebagai berikut :
a) Print out Formulir Pendaftaran (Form Penyedia) yang telah diisi lengkap. b) Print out Formulir Keikutsertaan (Form Keikutsertaan) yang telah diisi
lengkap, ditempel meterai Rp. 6000, ditandatangan dan di cap perusahaan. c) Membawa surat kuasa bermeterai Rp. 600,-, bagi pembawa dokumen selain
Direktur,
d) KTP direksi/pemilik perusahaan/ pejabat yang berwenang di perusahaan (asli dan foto copy).
e) NPWP Perusahaan (asli dan foto copy).
f) SIUP, SIUJK dan SBU serta Surat Ijin lainnya sesuai dengan jenis usaha (asli dan foto copy)
g) Tanda Daftar Perusahaan (asli dan foto copy)
h) Akta pendidirian dan perubahannya yang telah didaftarkan di Kepaniteraan Pengadilan Negeri, khusus PT sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas beserta Pengesahannya dengan Keputusan Menteri Hukum dan HAM (Asli dan foto copy).
i) SITU/HO (asli dan foto coppy)
j) Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak (asli dan fotocopy).
4. Registrasi dan Verifikasi serta Training/Pelatihan. a. Registrasi dan Verifikasi.
Pada proses registrasi dan verifikasi, berkas-berkas yang dipersyaratkan pada pendaftaran offline dimasukan kedalam Map plastik snel hekter dan diserahkan ke helpdesk dengan melampirkan berkas asli pada map yang berbeda. Dokumen tersebut akan diperiksa oleh verifikator dan dokumen asli akan dikembalikan jika sudah lengkap/valid/sesuai dan kepada calon penyedia akan segera diberitahukan dengan mengirimkan password melalui email.
Registrasi dan verifikasi dilakukan setiap jam kerja yang bertempat di Sekretariat LPSE Kabupaten Ende Cq. Bagian Administrasi Pembangunan Setda Ende Telp. (0381) 21302.
b. Training/Pelatihan.
Kepada Penyedia barang/jasa yang telah memperoleh password akan dipanggil untuk dilakukan training/pelatihan tentang penggunaan sistem pengadaan barang/jasa secara elektronik.
5. Ketentuan tambahan ;
b. Mengingat masih terbatasnya sarana yang ada di ruangan training, dihimbau kepada penyedia jasa yang memiliki laptop supaya dibawa pada saat mengikuti training. c. Apabila pelatihan melampaui jam makan siang, penyedia barang/jasa dianjurkan untuk
membawa bekal sendiri.
d. Jika ada hal yang kurang jelas berkaitan dengan layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik, penyedia barang/jasa dapat mengajukan pertanyaan melalui website : www.lpse.endekab.go.id, pada menu tanya jawab atau datang langsung ke sekretariat LPSE Kabupaten Ende untuk meminta pendampingan dalam pengisian data-data perusahaan.
e. Penyedia barang/jasa yang kesulitan memperoleh akses internet, dapat menggunakan ruang training LPSE Kabupaten Ende Cq. Bagian Administrasi Pembangunan Jl. El-Tari No. 2 Telp. (0381) 21302-Ende setiap jam kerja (tanpa dipungut biaya).
Demikian penyampain untuk diketahui dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.
BUPATI ENDE,
cap ttd
Drs. DON BOSCO M. WANGGE, M.Si
Tembusan : disampaikan kepada yang terhormat :
