STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Registrasi Penyedia Barang/Jasa
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik b. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
c. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik
d. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara e-Tendering sebagaimana diubah Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012
e. Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik
f. Peraturan Walikota Nomor 80 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011
g. Peraturan Walikota Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Persyaratan Pelayanan
a. Form Pendaftaran (asli) b. Form Keikutsertaan (asli)
c. KTP Direksi/Direktur/Pimpinan sesuai Akta ( Fotokopi 1 lembar dan masih berlaku)
d. KTP Admin (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar) e. NPWP (SPPKP & SKT) (Asli dan Fotokopi 1 lembar)
f. SIUP/IUJK/Perizinan Sesuai Bidang masing-masing (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
g. TDP (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
h. Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (jika ada) (Asli dan Fotokopi 1x)
3. Sistem, mekanisme, dan prosedur
Prosedur Registrasi Penyedia barang/jasa
Keterangan bagan :
dan mengisi Form keikutsertaan dan form pendaftaran
2a. Penyedia menyerahkan berkas registrasi sesuai persyaratan dan menunjukkan aslinya melalui Helpdesk LPSE
2b. Penatalaksana Helpdesk memeriksa berkas dan kelengkapan registrasi, jika persyaratan lengkap diberikan tanda terima berkas kepada penyedia
3. Penatalaksana Helpdesk memberikan berkas regitrasi penyedia kepada verifikator LPSE setelah berkas dinyatakan lengkap 4a. Verifikator LPSE melakukan pencocokan data online dengan data
berkas registrasi dan menghubungi penyedia barang/jasa apabila kelengkapan berkas terdapat ketidaksesuaian antara data online dengan berkas pendaftaran dan meminta penyedia untuk
melengkapi
5. Verifikator memberikan akses ke aplikasi SPSE berupa User ID dan Password ke Penyedia Barang/jasa
4. Jangka
waktu penyelesaian
Jangka waktu verifikasi registrasi penyedia barang/jasa selama 4 hari kerja apabila penyedia barang/jasa telah melakukan pendaftaran online dan berkas persyaratan yang masih berlaku telah sesuai dan lengkap
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk
pelayanan
User ID dan Password SPSE
7. Sarana, Telepon/Faksimili
8. Kompetensi Pelaksana
1. Pramu Layanan Informasi dan Konsultasi - Diploma III (Minimal)
Mampu mengoperasikan komputer Memahami Aplikasi SPSE
-2. Verifikator LPSE
- Memahami jenis perizinan yang berlaku di Indonesia 3. Sekretaris LPSE
4. Ka. Bagian Dalbang
9. Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung 2. Dilakukan oleh Aparat Fungsional 3. Dilaksanakan secara berkelanjutan
4. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan masukan
• melalui helpdesk (datang langsung) • melalui telepon: (0274) 515865 ext 267 • melalui email: [email protected]
2. Penanganan aduan : ditanggapi langsung, dikoordinasikan dengan sekretaris LPSE
11. Jumlah pelaksana
Jumlah personil register penyedia barang/jasa sebanyak 4 (empat) orang.
12. Jaminan pelayanan
Penyedia dapat mengikuti proses pengadaan barang /jasa di lingkungan Pemkot Yogyakarta, institusi lain yang bergabung menggunakan aplikasi LPSE Kota Yogyakarta dan LPSE lain yang telah terintegrasi/ teragregasi.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan pelayanan
a. Berkas registrasi tidak akan disalahgunakan oleh pihak lain b. Kerahasiaan user id dan password;
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelayanandilakukan setiap 1 bulan.
15. Jam Pelayanan
Penerimaan Berkas Registrasi: Senin- Jumat : 08.00 – 20.00 WIB Sabtu- Minggu : 09.00 – 19.00 WIB Hari Libur Nasional tutup
Proses Verifikasi Berkas
Senin- Kamis : 07.30 WIB – 15.30 WIB Jumat : 07.30 WIB – 14.30 WIB Sabtu, Minggu dan Hari libur Nasional tutup
