271
1/SOP/LPSE/201404-Agust-14
-Nomor Revisi
-01-Okt-14
TENGKU MUKHLIS
1 1 Kepala LPSE
2 2 Helpdesk LKPP
3
4
5
1. 1.
2.
2.
1. SOP Pengarsipan
Nomor SOP
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN
Tanggal PembuatanTanggal Revisi
Tanggal Efektif
STANDARD OPERATING PROCEDURES
(SOP)
Disahkan OlehLAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)PENONAKTIFAN AKUN PENYEDIA
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
Penjelasan Singkat :
Pencatatan dan Pendataan :
Prosedur ini mengatur langkah-langkah yang dilakukan oleh Kepala LPSE untuk penonaktifanakun penyedia
Peralatan/Perlengkapan :
Definiisi :
Helpdesk LKPP adalah tim pada Training and User Support (TUS) yang memiliki tugas memberikan dukungan/layanan terkait dengan permasalahan e-Procurement. Memberikan kepastian terfasilitasinya Kepala LPSE dalam pengonaktifan akun penyedia
Tujuan :
Training and User Support yang selanjutnya disebut TUS adalah Tim yang terdiri dari personil pada Direktorat E-Procurement yang menjalankan tugas dan fungsi Seksi Pembinaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik pada Sub Direktorat Pengelolaan dan Pembinaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik Direktorat e-Procurement LKPP.
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi Elektronik
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya.
PermenPAN Nomor: PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Perbup No. 25 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Keterkaitan :
Peringatan :
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.
Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
272
Kepala LPSE Helpdesk LKPP Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1. Surat Pengaduan
2. Dokumen pendukung terjadinya pelanggaran
2 Mempelajari pengaduan, dan melakukan klarifikasi kepada pihak terkait atas pengaduan atau informasi yang diterima, apakah akun penyedia tersebut dapat dinonaktifkan /tidak?
Surat Pengaduan 3 hari kerja
hasil analisa dan klarifikasi
3 -Jika tidak dapat dinonaktifkan lanjut ke nomor 4
-Jika dapat di nonaktifkan lanjut ke nomor 5
N/A
4 Mengrimkan jawaban atas surat pengaduan bahwa pengaduan atau informasi yang disampaikan tidak benar/tidak dapat dijadikan dasar penonaktifan akun
hasil analisa dan klarifikasi
1 hari kerja Jawaban Surat Pengaduan
5 Menerbitakan surat pernyataan telah terjadinya pelanggaran terhadap Persyaratan dan Ketentuan Penggunaan SPSE, melakukan pemalsuan dokumen registrasi dan verifikasi penyedia barang/jasa atau telah ditetapkan dalam daftar hitam oleh PA/KPA
hasil analisa dan klarifikasi
1 hari kerja Surat Pernyataan telah terjadinya pelanggaran
6 Mengirimkan surat usulan penonaktifan dengan melampirakan surat pernyataan dan bukti-bukti pendukung terjadinya pelanggaran oleh penyedia barang/jasa kepada Helpdesk LKPP
Surat Pernyataan telah terjadinya pelanggaran
1 hari kerja
7 Menerima surat usulan dan melakukan klarifikasi kepada LPSE yang mengusulkan. Apakah surat usulan yang disampaikan benar ?
Surat permohonan/usulan dan Pernyataan telah terjadinya pelanggaran dari LPSE
2 hari kerja hasil analisa dan klarifikasi
8 Menonaktifkan akun penyedia barang/jasa tersebut
Tata cara penonaktifan akun pada aplikasi SPSE mengacu pada panduan pengguna (user guide) aplikasi SPSE
10 menit akun penyedia non aktif
9 Memberitahukan penonaktifan kepada penyedia barang/jasa dan LPSE tempat penyedia barang/jasa tersebut terdaftar
1 hari kerja
10
Melakukan pengarsipan
berkas pengaduan dan proses penonaktifan
akun 10 Menit Arsip berkas
N/A Berkas dapat
disampaikan secara (hardcopy) langsung atau melalui e-mail (softcopy) Menerima pengaduan atau informasi bahwa
penyedia melakukan pelanggaran terhadap Persyaratan dan Ketentuan Penggunaan SPSE, melakukan pemalsuan dokumen registrasi dan verifikasi penyedia barang/jasa atau telah ditetapkan dalam daftar hitam oleh PA/KPA 1
SOP PENONAKTIFAN AKUN PENYEDIA
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
