PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
Nomor SOP : 04/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015
Tanggal Pembuatan : 21 September 2015
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif : 12 Oktober 2015
Disahkan oleh : Sekretaris Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur,
PUTU SUDARSANA, SH, MH NIP. 19570627 198703 1 004
Nama SOP : FINALISASI PERSIAPAN PENGADAAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
2. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012
Tentang Unit Layanan Pengadaan
3. Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati
Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur
1. Bagian Layanan Pengadaan : Memahami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
2. Pokja ULP : Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang Jasa Pemerintah dan ditunjuk melalui Surat Keputusan Kepala Daerah selaku Pokja ULP
3. LPSE : Memiliki wewenang sebagai wadah Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
Secara Elektronik
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. SOP Persiapan Pengadaan
2. SOP Periodisasi Proses Persiapan Lelang
3. SOP Permohonan Proses Pengadaan
4. SOP Rapat Persiapan Pengadaan
1. Dokumen Lelang
2. Data Monev ULP
3. Surat Penugasan
4. Buku Ekspedisi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses lelang rentan terjadi kesalahan atau kegagalan dikarenakan dokumen yang diajukan oleh SKPD masih belum lengkap, terdapat kesalahan atau tidak memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku
1. Buku Ekspedisi Surat Keluar
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
LPSE Kelengkapan Waktu Output
1 Dokumen Lelang yang sudah dinyatakan siap lelang,
diinventaris dan dipersiapkan baik softcopy maupun hardcopy
Dokumen Lelang
1 jam
Dokumen Lelang Siap Tayang
2 Memeriksa daftar pekerjaan yang sudah dilaksanakan
oleh Pokja untuk menentukan peruntukan penugasan Lelang untuk Pokja
Data Monev ULP
1 jam
Data Pokja yang akan ditugaskan
3 Membuat Penugasan pelaksanaan Pekerjaan bagi
Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket pekerjaan
Draft Surat Penugasan
1 jam
Surat Penugasan dicetak
4 Memberikan Paraf Persetujuan Penugasan
pelaksanaan Pekerjaan bagi Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket pekerjaan
Surat Penugasan
30 menit
Surat Penugasan diparaf
persetujuan
5 Mengesahkan Penugasan pelaksanaan Pekerjaan bagi
Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket pekerjaan
Surat Penugasan
30 menit
Surat Penugasan ditandatangani
Kabag Layanan Pengadaan selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan
6 Menyerahkan Surat Penugasan beserta kelengkapan
Dokumen Lelang kepada Pokja yang akan menangani proses lelang
1. Surat
Penugasan
2. Dokumen
Lelang
2 jam
Surat Penugasan dan Dokumen Lelang diterima Pokja
7 Menerima Surat Penugasan beserta kelengkapan
Dokumen Lelang
1. Surat
Surat Penugasan dan Dokumen Lelang diterima Pokja
8 Menyampaikan tembusan kepada LPSE terkait
Penugasan Pokja yang akan menangani proses lelang
1. Surat
Penugasan
2. Buku
Ekspedisi
30 Menit
