SOP Rencana Pelaksanaan Pengadaan

(1)

PEMERINIAH IilBUPATEN

SUMBA

TIMUR

SEKRETARIAT

DAERAH

|ln,

Jend- Soeharto

No.

42

Telp

(038D 6m03

-

ps. 208 Fax 61306

WAIN

GAP

U

[omor SOF

r

P8J.027805/Vllil20t7 f.nggal P.mbuatan

:

08 Agustirs 2017 fanggal R€visi

fanggal EfeKif :03Agustus2017

Disahkan oleh _{Kepala Baglan}

PgrffilffiFl&rrfu{an

_Jasa

Sekretarlat

_Daerah

r'/

*}{

'r'}\

t/

3:-f

\ YA\

/q),r

nhliy*,\',

ii

s'p7{WKWW

,

.

^.t

"

/.;mlrhl['um

r.rlF

'\"aMElilz-zlis-fr

moo'

STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp)

UNIT

LAYANAN PENGADAAN (ULP} KAB. SUMBA TIMUR

tama SOP

soP

PENYUsuNeT

nrucmn

egffiffi*@ffiN

(Rpp)

Dasar Hukum :

(ualfitkasi

Pelaksana

1.

Psraluran Presiden Rapublik lndonesla Nomor 54 Tahun 2010 t€ntang Pengadaan Barang/Jasa pomorintah

llang tqrakhir diubah dEngan PsEturon Prsidon Nomor 4 Tahun 2015 tgntang Perubahan Kssmpat atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pangadaan BaranCJasa pomerintah

2.

Peraturan Mentori Pendayagunaan Aparatur N€gara dan Refurmasi Birokasi Nomor 35 Tahun 2012 tentano

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemorlntah

3.

Poraturan KePala Lsmbaga Kebiiakan Psngadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 20i5 tentang

Perubhan Kodua atas Petatuhn Kepala Lembaga Kebiiakan Pangadaan Barang/Jasa Porflorinlah Nomor 5 Tahun 2012 Tentang Unit Layanan Pengadaan

4.

Porduran Kepala Lembaga Kobijakan Pongadaan Barangy'Jasa P6m6rintah Nomor 1 3 Tahun 201 2 tentang Pengumuman Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa pemorintah

5.

Peraturan Kepala Lembaga Kobiiakan PEngadaan Barang/Jasa Pomsintah Nomor 1 4 Tahun 2O1 2 tenkng

Petuniuk Teknis PeEturan PresidEn Nomor 70 Tahun 2012 t€ntang Porubahan Kodua atas Peraturan prosldEn Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengedaan Barangy'Jasa pemerintah

l.

Peraturan Kepala Lembsga Kebiiakan Pongadaan BaEng/Jasa Psmerintah Nomor 1 Tahun 2Ol5tEntang

E-Tendering

1.

P6j.bat Pembuat Komitmen (PPK): mampu monotapkan rencana pelaksanaan pengadaan (RPP) barang/iasa

2.

KePal. ULP: mamPu memlmpln dan mengoordina8ikan s€luruh kogiatan ULP dalam lcihnnya dengan PPK

3-

Pojka ULP: mampu mererilGa kefEngkapan dokumEn draft RpP dan berkoordinasi dgngEn ppK

Keterkaltan :

Peralaun Peflengxapan:

1

.

SOP Penyusunan Ronena Umum Pgngadaan

1.

Rencana umum pengadaan (RUP)

Z. Dtaft

rencana polaksanaan p€ngadaan (RPP)

3.

Borita acara rapat k6s6pakatan

draff

RPP

4.

Surat ksputuean dis€tujui/ tidak dis€tujui

Ponngatan : _Pencatatan_{dan Pendalaan}_:

1.

PolalGana bortanggung jalyab atas polaksanean rktivitas yang tolah dlbokukan dan ditotapkan.

2.

S€gala bentuk ponyimpang{n atas mutu baku tsrl(ait peilonglGpan, wektu maupun output dlkatagoill€n sobagai b6ntuk kogagalan yang harus dlpeilanggungjawBbkan ol6h pelaksana.

Copy borkas-borkas rencana p€lalGanaan pengadaan (RPP) dicatat dan didata sebagai data 6l€ktronik dan manual daiam barkai

b€rka3 kearsipan Sakretariat Kopah ULP

Boil(as{srka6 renoana polakeanaan pgngadaan (RPP) dicatrt dan didata sabagai data olektronik dan manual dalam b6rl€e

(2)

PPK Kepala ULP Pokja ULP Kelengkapan Waktu 1

2 Menerima dan mendisposisikan Dokumen RPP kepada Sekretariat ULP untuk diinventarisasi.

Dokumen RPP 1 Hari

3 Menerima disposisi, menginventarisasi, dan menyampaikan Dokumen RPP kepada Pokja ULP .

Dokumen RPP 1 Hari

4 Dokumen RPP 3 Hari 1. Informasi waktu rapat

pembahasan RPP ke PPK Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)

Dokumen RPP diserahkan kepada Pokja ULP dan salinannya disimpan sebagai arsip

Menerima dan memeriksa kelengkapan Dokumen RPP:

a) Jika lengkap maka melakukan Rapat

Dokumen RPP terdisposisi

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

c) Dokumen RPP yang diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy PA/KPA

a) RPP meliputi:

1. spesifikasi teknis dan/atau Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengadaan

(RPP) kemudian menyerahkannya kepada Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP).

b) Waktu disesuikan kebutuhan gambar

2. Harga perkiraan sendiri 3. Rancangan kontrak 4. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Rencana umum pengadaan

(RUP) final

Output Sekretariat ULP

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

Ps. 205 Fax 61306

W A I N G A P U

Tidak Lengkap

3 Hari 1.

2. Informasi kelengkapan dokumen RPP tersampaikan ke Sekretariat ULP

5 Menerima surat permohonan kelengkapan Dokumen RPP kemudian menyiapkan dan menyerahkan kelengkapan Dokumen RPP yang diperlukan kepada Kepala ULP.

Surat permohonan kelengkapan Dokumen RPP

1 Hari

9 1. Lembar disposisi 1 Hari

2. Kelengkapan Dokumen RPP

11 Menerima kelengkapan Dokumen RPP. Kelengkapan

Dokumen RPP

1 Hari

Menerima kelengkapan Dokumen RPP dari PPK dan mendisposisikan kepada Sekretariat ULP.

Menerima disposisi, mengiventarisasi, dan menyampaikan kelengkapan Dokumen RPP kepada Pokja ULP.

a) Jika lengkap maka melakukan Rapat Pembahasan RPP bersama PPK;

b) Jika tidak lengkap Dikembalikan ke PPK melalui Sekretariat ULP dan Kepala ULP

Kelengkapan Dokumen RPP yang diminta diserahkan kepada Kepala ULP

Kelengkapan Dokumen RPP diserahkan kepada Sekretariat ULP

Berkas asli kelengkapan RPP diserahkan kepada Pokja ULP dan salinannya disimpan

Kelengkapan Dokumen RPP diterima

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Ps. 205 Fax 61306

W A I N G A P U

Tidak Lengkap

(3)

PPK Kepala ULP Pokja ULP Kelengkapan Waktu 12 Bersama PPK melakukan Rapat Pembahasan

RPP dan membuat berita acara rapat :

Dokumen RPP (yang telah lengkap)

1 Hari

13 1. permintaan penetapan

ulang RPP ke PPK 2. Rapat Persiapan Pemilihan Penyedia

14 Menerima serta menetapkan ulang Dokumen RPP sesuai hasil rapat dan menyerahkan ke Kepala ULP

Berita Acara Rapat Pembahasan RPP

3 Hari Dokumen RPP Revisi di

sampaikan ke kepala ULP Berdasarkan hasil rapat pembahasan RPP :

a) Meminta PPK menetapkan ulang RPP (jika ada perubahan)

b) Jika tidak ada perubahan RPP melanjutkan proses pengadaan dengan melaksanakan Rapat Pemilihan Penyedia.

1 Hari

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Sekretariat ULP PA/KPA Output

Berita Acara Rapat Pembahasan RPP dilampirkan dalam surat permohonan keputusan PA/KPA

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Ps. 205 Fax 61306

W A I N G A P U

1

a b

2

3 Hari

2. Dokumen revisi RPP

16 1. Lembar disposisi 1 Hari 1. Menginventarisasi dan

mengarsipkan salinan 2. Dokumen revisi RPP 2. Dokumen RPP Revisi di

sampaikan ke Pokja ULP

17 Menerima Dokumen RPP untuk selanjutnya melaksanakan Rapat Pemilihan Penyedia

Dokumen RUP dan RPP Revisi

1 Hari Berita Acara Hasil Rapat

Persiapan Pemilihan Penyedia Menerima Dokumen RPP revisi dari PPK dan

mendisposisikan kepada Sekretariat ULP untuk diteruskan ke Pokja

Dokumen RPP Revisi di sampaikan ke Sekretariat ULP

Menerima disposisi, mengiventarisasi, dan menyampaikan Dokumen RPP revisi kepada Pokja ULP.

Hal-hal yang dibahas: pemilihan sistem pengadaan, pentapan metode penilaian kualifikasi, penyusunan jadwal pemilihan penyedia, penyusunan Dokumen Pengadaan

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Ps. 205 Fax 61306