KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA RESOR GUNUNGKIDUL
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
SUBBAG HUMAS POLRES GUNUNGKIDUL
BULAN SEPTEMBER 2017
I. PENDAHULUAN
1. Umum
a. Pelaksanaan kegiatan Subbag Humas Polres Gunungkidul yang meliputi mengumpulkan dan mengolah data, menyajikan informasi serta dokumentasi kegiatan Kepolisian yang berkaitan dengan penyajian berita dilingkungan
Polres Gunungkidul. Meliput, memantau, memproduksi dan
mendokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan tugas Polres.
b. Laporan pelaksanaan kegiatan Subbag Humas Polres Gunungkidul disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan September tahun 2017 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Subbag Humas Polres Gunungkidul selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
II. DASAR
1. Undang – undang Nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
2. Undang – undang Nomor : 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik;
3. Peraturan Kapolri Nomor : 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
4. Peraturan Kapolri Nomor : 24 Tahun 2011 tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor : 16 Tahun 2010 tentang tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
5. Rencana Kerja Polres Gunungkidul TA. 2017.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
2. Tujuan
Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi Pimpinan tentang pelaksanaan tugas Subbag Humas Polres Gunungkidul guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
IV. RUANG LINGKUP
Laporan bulanan ini meliputi seluruh dan kegiatan Subbag Humas Polres Gunungkidul yang dilaksanakan selama bulan September 2017.
V. TATA URUT
I. PENDAHULUAN
II. DASAR
III. MAKSUD DAN TUJUAN
IV. RUANG LINGKUP
V. TATA URUT
VI. PERENCANAAN
VII. KESIMPULAN DAN SARAN
VIII. PENUTUP
VI. PERENCANAAN
1. LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN KEGIATAN: a. Peliputan :
- Peliputan pengungkapan kasus kejadian diwilayah Polres Gunungkidul; - Peliputan kegiatan Pimpinan;
- Peliputan kegiatan Polres Gunungkidul; - Peliputan kegiatan masyarakat.
b. Upload Berita :
- Berita news kegiatan masyarakat;
- Berita news kegiatan Polres Gunungkidul; - Dokumen serta merta;
- Dokumen setiap saat; - Dokumen berkala;
- Naskah/materi kegiatan Polres Gunungkidul ke Facebook Humas Polres Gunungkidul dan Online Tribratanews.com.
- Pembuatan/pemasangan spanduk himbauan Kamtibmas; - Temu wartawan cetak,elektronik dan online;
- Talk show/himbauan kamtibmas lewat radio.
2. SITUASI DAN KONDISI
a. Struktur Organisasi bidang humas
Berdasarkan PERKAP Nomor 22 tahun 2010 tanggal 28 Januari 2010 susunan organisasi Subbag Humas Polres Gunungkidul adalah Sebagai berikut :
STRUKTUR ORGANISASI SUBAG HUMAS POLRES GUNUNGKIDUL ( PERKAP KAPOLRI NOMOR 22 TAHUN 2010 )
TANGGAL 28 SEPTEMBER 2010
KABAG OPS
ALAAL PRASETYO, S.I.K KOMPOL NRP 77051091
Ps. KASUB BAG HUMAS
NGADINO IPTU NRP 61110022
BAMIN
RENO TANZIL BRIPDA NRP 94101180
BAMIN
M.GHANI R BRIPDA NRP 98020291
PAUR BAG HUMAS
PARDIYONO
PENDA NIP 197702131999-31004
BAMIN
SANJAYA INDRA G BRIGADIR NRP 85060492
BAMIN
AGUS UNTORO BRIPKA NRP 83080311
BAMIN
b. Personel :
Kondisi personel Subbag Humas Polres Gunungkidul pada bulan Mei 2017 riilnya berjumlah 5 personel. Jumlah personel Subbag Humas Polres sesuai Peraturan Kapolri Nomor 22 tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja pada Tingkat Kepolisian Resort dengan DSPP berjumlah 5 personel, maka personel Subbag Humas Polres Gunungkidul sudah cukup 5 personel namun untuk jabatan Kasub Bag Humas belum terisi, adapun rincianya sebagai berikut :
c. Data Personil berdasarkan jumlah :
NO. KELOMPOK DSPP RIIL KETERANGAN
d. Data personel berdasarkan kepangkatan :
NO. KELOMPOK DSPP POSISI
e. Data personel berdasarkan pendidikan :
1). Pendidikan umum :
NO KELOMPOK PENDIDIKAN UMUM KETERANGAN
2. Pendidikan Kejuruan / Kursus :
1. Dikjur Ba Binmas
1. Kursus Fotograper
1. Jurnalis
1.CMC-ICITAP
JUMLAH - - - - - - - - 7 - - - - - - - - - - - - - - - -
3. Material :
NO NAMA BARANG JML KONDISI KET
Alat kantor
Rak kayu
Meja komputer olimpic Meja komputer
Komputer PC unit ADVANCE Komputer PC. Unit HP Meja kantor
Laptop
Hardisk external Modem
Printer Fuji xerox
JUMLAH
- Camera Elektronik NIKON COOLPIX L310 - Camera elektronik CASIO EXILIM
- Camera Canon EOS 1200D - Tablet Samsung
- Handphone Samsung
AL KOMLEK
- HT - RANMOR
R2 SUZUKI THANDER NO.POL. : 303-31-XXIV R2 YAMAHA RX-KING NO.POL : 308-31-XXIV
1
4. Dukungan Anggaran
Dukungan anggaran Subbag Humas Polres Gunungkidul pada bulan September 2017 sebesar Rp 3.296.700,-(Empat juta empat puluh ribu tujuh ratus rupiah ).
5. TUGAS SUBBAG HUMAS POLRES GUNUNGKIDUL
a. Tugas Pokok Subbag Humas Polres Gunungkidul:
1. Subbag Humas Polres Gunungkidul adalah unsur pembantu dan pelaksana Pimpinan yang berada dibawah Kabag Ops.
2. Menyelenggarakan fungsi hubungan masyarakat melalui pengelolaan dan penyampaian pemberitaan/informasi serta kerjasama/kemitraan dengan media massa dalam pembentukan opini masyarakat yang positif bagi pelaksanaan tugas Polri.
3. Menyelenggarakan penerangan umum yang meliputi pengelolaan dan
penyampaian informasi termasuk kerjasama/kemitraan dengan media massa berikut komponennya dalam rangka membentuk opini masyarakat bagi kepentingan pelaksanaan tugas Polri.
4. Menyelenggarakan penerangan satuan dalam rangka pemerataan informasi dilingkungan Polri.
5. Menyelenggarakan peliputan monitoring, produksi dan dokumentasi semua informasi/pemberitaan yang berkaitan dengan tugas Polri.
b. Penggunaan Kekuatan :
1. Dengan jumlah kekuatan personel yang ada, selain berusaha diberdayakan kemampuannya untuk bisa menguasai tugas-tugas Humas sehari-hari guna terpenuhinya segala macam tuntutan tugas yang diberikan pimpinan.
2. Menyiapkan materi penerangan berupa membuat release giat pimpinan, menyelenggarakan jumpa pers dan menyelenggarakan press tour.
3. Memanfaatkan media massa untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran TV dan radio.
4. Melakukan hubungan dan kerjasama dengan Humas instansi pemerintah terkait serta lembaga-lembaga masyarakat lainnya.
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
NO. KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan.
Menyelenggarakan Jumpa Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan
wartawan / press tour
dalam liputan giat
Kapolres/Pimpinan.
Mengadakan pertemuan Dengan Masyarakat dan Media cetak /elektronik.
Menyampaikan himbauan
kepada Masyarakat
melalui media cetak.
Menyampaikan himbauan
kepada masyarakat
melalui media elektronik
Dialog Interaktif - Di Stasiun Radio - Di Stasiun Televisi
Melaksanakan wawancara Pers
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
2 x
1 x
-
-
1 x
4 x
4 x
1 x -
2 x
1. Memanfaatkan media massa untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO. MEDIA KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
TVRI
RCTI
SCTV
TV ONE
TRANS TV
METRO TV
JOGJA TV
RB TV
NET TV
MNC TV
TV INDIHOME
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
- Polres Gunungkidul
2 x
2 x
-
2 x
-
2 x
2 x
2 x
2X
-
-
2. Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO. KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1. Pers Release/wawancara 2 x 1. 14-09-2017 rekontruksi
pembobolan ATM
2. 26-9-201, ungkap
curanmor semin.
a. Pensat
NO. KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Mabes Polri dan Polda DIY ke Polsek Jajaran
Membuat pensat ke Polsek Jajaran
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda DIY ke ke Polsek Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolres / Waka ke jajaran.
Meneruskan majalah Polda DIY ke polsek Jajaran Polres Gunungkidul
Meneruskan jejaring sosial
Subbag Humas
Subbag Humas
Subbag Humas
Subbag Humas
Subbag Humas
Subbag Humas
b. Mitra
NO. KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
Penayangan melalui radio (Talk Show)
Koordinasi dengan Wartawan Pokja
Pembinaan Wartawan baru yang akan
1. Monitor kegiatan Polres melalui media cetak
No Kesatuan Press
Koreksi Jumlah
1.
Polres Gunungkidul Polsek Patuk
Polsek Playen Polsek Paliyan Polsek Saptosari Polsek Panggang
2. Monitor media cetak / online
Negara Kontijensi Lakalantas
Bencana Alam
Giat
Bin/luh Jumlah 1.
Kedaulatan Rakyat Radar Jogja Bernas Harian Jogja Tribun
Polsek Purwosari Polsek Tepus Polsek Rongkop Polsek Semanu Polsek Ponjong Polsek Karangmojo Polsek semin Polsek Ngawen Polsek Nglipar Polsek Gedangsari Polsek Tanjungsari Polsek Wonosari Polsek Girisubo
3. Monitor media elektronik :
TV INDIHOME
-
4. Monitor Berita Positif Negatif dari Media Cetak
NO SKH POSITIF NEGATIF NETRAL JUMLAH
5. Pembinaan Personel Subag humas
a. Pembinaan personel :
NO. KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Rabu.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) / jalan sehat setiap hari Sabtu.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota
untuk menambah dan meningkatkan
pengetahuan serta pembinaan karier
24 x 1 x 1 x 4 x 4 x
-
-
-
b. Administrasi surat – menyurat :
NO. KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
Mengagendakan surat-surat masuk : a. Surat biasa.
b. Nota Dinas c. Surat Telegram d. SIJ
e. Sprin f. Rahasia g. Kawat Sandi h. SIC
i. Lain-lain.
Mengagendakan surat-surat keluar : a. Surat biasa
b. Nota Dinas c. Surat Telegram d. Sket
e. Sprin f. SIJ g. CUTI h. R
19 x 1 x 1 x - 4 x
- - - -
8 x 6 x 3 x - 4 x - -
a. Perawatan Materiil :
NO. KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan.
Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan. Penambahan inventaris kendaraan.
- - - -
- - -
- - - -
-
- -
JUMLAH -
6. KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan :
1. Secara umum tugas-tugas Subbag Humas Polres Gunungkidul berupa peliputan, upload berita, pembuatan pensat selama bulan September 2017 dapat terlaksana sesuai program kegiatan yang telah dilaksanakan.
2. Masalah pemberitaan diberbagai media cetak dan elektronik serta media online tentang pelaksanaan tugas Polres Gunungkidul dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan keberhasilan dan kegiatan Polres, sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri Polres Gunungkidul.
3. Jumlah personel ditinjau dari DSP yang berjumlah 5 personel saat ini berjumlah 5 personel, namun adanya Jabatan yang kosong yang belum terisi, yaitu Kasub bag Humas.
4. Tidak adanya anggaran alokasi dana dari dipa untuk liput dan perawatan Alsus Humas mengakibatkan banyak Alsus Humas yang rusak dan tidak dapat dipergunakan lagi sehingga Humas kekurangan Alsus untuk mengkaver giat giat kehumasan yang semakin padat.
b. Saran:
1. Sangat minimnya peralatan untuk mendukung giat- giat Humas baik tingkat Polres maupun Polsek Jajaran, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang sudah lama, mohon dapatnya disediakan komputer, alat transfer handycam ke DVD dan penambahan ranmor serta penambahan alat-alat liputan (Handycam dan tustle) untuk mengkaver kegiatan Pimpinan maupun kegiatan lapangan agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada mitra kerja dan masyarakat.
3. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (software) sebagai pedoman dan acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polres, hendaknya dapat kami terima setiap saat.
VIII. PENUTUP
Kesimpulan :
a. Secara umum tugas-tugas Subbag Humas Polres Gunungkidul selama bulan September 2017 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan.
b. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polres Gunungkidul dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan keberhasilan/ ketidakberhasilan tugas sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
Wonosari, Oktober 2017
Ps. KASUBBAG HUMAS
NGADINO
INSPEKTUR SATU NRP 61110022