• Tidak ada hasil yang ditemukan

laporan opsnal bid hums polda ntb 2016

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "laporan opsnal bid hums polda ntb 2016"

Copied!
133
0
0

Teks penuh

(1)

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN DESEMBER 2016

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. b. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun

sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Desember tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2. Dasar.

a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;

c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; f. RencanaSpripim Polda NTB 2016;

g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.

(2)

3. Maksud dan Tujuan : a. Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Desember 2016 yang telah dilaksanakan.

b. Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.

4. Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Desember 2016.

5. Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN

IV. PENUTUP

:

(3)

1.

Subbid Penmas

. a. Ur Penum

1) Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers

Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa

Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.

Polda NTB dan Jajaran

- Polda NTB

- Polda

- Polda NTB

25 x

-

-

5X

. Mengadakan …..

(4)

5.

pertemuan Dengan Masyarakat dan media

cetak/elektronik. Menyampaikan

himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.

Menyampaikan

himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif

- RRI Mataram wawancara Pers

- Polda NTB

2) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

(5)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

3) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan

-

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran

4 x Bid Humas

meneruskan...

(6)

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran

Mendokumenkan Majalah dari luar instansi

4 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.

-

-

-

Subbid ...

(7)

2. Subbid PID

a. Ur Pullahinfodok

No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu

- pimpinan, satker dan satwil

menggunakan pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera Vidio

(8)

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket

1. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan Desember 2016

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak

nya

Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif

1. Bantuan air bersih dari Polres Bima

Kota kepada warga pasca banjir. 557 20 7,128 - - - -

2. Satu ketauladanan lebih bermakna dari sejuta kata,

#prayforbima 194 - 3,455 6

100

/6 komen - -

3.

#prayforbima Pasca Banjir di Bima Kapolda NTB beserta jajaran, Gubernur NTB, FKPD Dompu, dan Kapolres Dompu tinjau langsung ke lokasi

1,076 138 23,079 7 43

/3 komen

57

/4 komen -

4. Kantor SIM Polres Mataram Yang Baru

Diresmikan 328 31 6,536 11

Mau tahu update berita seputaran kinerja Polri mari kunjungi

web ฀http://tribratanews.polri.go.id/ Pusat Informasi Polri. Objektif-Dipercaya-Partisipatif.

45 3 1,360 - - - -

6.

Banjir Melanda Mataram Dan Sekitarnya, Direktorat Sabhara Polda NTB Tidak Tinggal Diam

740 123 21,210 35 100

Info Polda NTB membagikan tautan

Disasake, Kapolda Sampaikan Konsep Hidup Bahagia

291 20 3,527 4 100

/4 komen - -

(9)

9

10.

Info Polda NTB membagikan tautan

Atas Rahmat Tuhan, Situasi Kamtibmas Sangat Kondusif Di NTB

348 24 4,425 7 100

/7 komen - -

11.

Silahkan sampaikan aspirasi tapi tetap jaga etika dan ingatlah waktu solat

811 77 10,256 10 80

/8 komen

20

/2 komen -

12.

Wah… Pelanggaran Helm Menjadi Dominasi Operasi Zebra Gatarin Tahun 2016

53 4 6,671 - - - -

13.

Info Polda NTB menambahkan foto baru.

Cara Bertindak Kalau Mendapatkan Berita atau Informasi di Media Sosial Dan On Line

81 16 7,168 1 - 100

/1 komen -

Jumlah 5,031 514 111,873 92

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Kamis tanggal 3 Januari 2017 pukul 10.00 Wita sejumlah 19,197, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 87,857 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 25,601 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

I. Wawasan Umum Halaman Dalam 28 Hari Terakhir

(10)

10

II. Wawasan Penggemar Halaman

III. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

a. Promosi Halaman

(11)

11

b. Promosi kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)

Subbag Renmin

a. Pembinaan personel :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.

20 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

\

1 Mengagendakan surat-surat masuk : a. Surat biasa.

(19)

2 Mengagendakan surat-surat keluar :

c. Perawatan Materiil :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.

20 x

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 20 x

V. HAMBATAN

1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 22 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .

(20)

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.

3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.

b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

VI. PENUTUP

1. Kesimpulan:

a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Desember 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

b. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

2. Saran.

a. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.

(21)

b. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.

Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Desember 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, Desember 2016 KABID HUMAS POLDA NTB

(22)

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN NOVEMBER 2016

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

c. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. d. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun

sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan November tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2 Dasar.

h. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

i. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;

j. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

k. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

l. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; m. RencanaSpripim Polda NTB 2016;

n. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.

(23)

3. Maksud dan Tujuan : a. Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama November 2016 yang telah dilaksanakan.

b. Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.

c. Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan November 2016.

d. Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN

(24)

II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Subbid Penmas

.

b. Ur Penum

4) Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers

Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa

Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.

Polda NTB dan Jajaran

- Polda NTB

- Polda

- Polda NTB

35 x

-

-

5X

(25)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

pertemuan Dengan Masyarakat dan media

cetak/elektronik. Menyampaikan

himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.

Menyampaikan

himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif

- RRI Mataram wawancara Pers

- Polda NTB

5) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

(26)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

6) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan

-

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran

4 x Bid Humas

(27)

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran

Mendokumenkan Majalah dari luar instansi

4 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

4.

Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.

Melaksanakan FGD

(28)

2. Subbid PID

c. Ur Pullahinfodok

No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu

170 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera Vidio

- - VIDIO

VIDIO

JUMLAH - VIDIO

3 Memproduksi majalah - Humas Polda

(29)

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket

3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan November 2016

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak

nya

Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif

1. Ayo, share yang bermanfaat dan bernilai ibadah 1,052 195 20,409 23 100

/23komen - -

2.

Polda NTB Latihan Pelayanan Pengendalian Massa Siaga Unjuk Rasa

191 17 9,316 10 100

/10komen - -

3. Semoga semakin banyak polisi yang meneladani bapak... 4,358 408 47,598 42 100

/42komen - -

Peresmian Polres Lombok Utara dan Pelantikan Pejabat Sementara Kapolres Lombok Utara (video)

101 6 5,449 1 100

/1komen - -

7. Begini cara kami menghibur diri dan mereka yang kesepian... (video) 219 28 11,522 10 100

/10komen - -

8. Apel Gelar Pasukan "Operasi Zebra Gatarin 2016" Polda NTB (video) 197 17 10,988 3 100

(30)

10. Ternyata banyak polisi yang luar biasa seperti ini.. 1,965 124 20,390 5 100

/5komen - -

11. Bangun kebersamaan (foto) 1,019 95 17,899 23 95.65

/22komen

4.35

/1 komen -

12. Polda NTB Ungkap Obat-obatan Dan Jamu Tanpa Ijin Edar 119 13 10,867 5 40

/2komen

60

/3 komen -

13.

Kapolda NTB : Semakin Kita Merendahkan Hati, Semakin Tinggi Derajat Kita

823 92 13,351 45 100

/45komen - -

Jumlah 10,438 1,030 189,166 177

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Selasa tanggal 1 Desember 2016 pukul 10.00 Wita sejumlah 18,025, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 60,151 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 11,529 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

V. Wawasan Umum Halaman

(31)

VI. Wawasan Penggemar Halaman

VII. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

c. Promosi Halaman

(32)

b. Promosi kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

(33)
(34)
(35)
(36)

Subbag Renmin

d. Pembinaan personel :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.

21 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

\

1 Mengagendakan surat-surat masuk : j. Surat biasa.

(37)

2 Mengagendakan surat-surat keluar :

f. Perawatan Materiil :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.

21 x

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 63 x

V. HAMBATAN

1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .

(38)

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.

3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.

b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

VI. PENUTUP

4. Kesimpulan:

c. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan November 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

d. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

5. Saran.

c. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.

(39)

d. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.

Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan November 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, Desember 2016 KABID HUMAS POLDA NTB

(40)

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN OKTOBER 2016

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

e. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. f. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun

sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Oktober tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2. Dasar.

o. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

p. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;

q. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

r. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

s. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; t. RencanaSpripim Polda NTB 2016;

u. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.

(41)

3. Maksud dan Tujuan : 4. Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Oktober 2016 yang telah dilaksanakan.

5. Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.

4 Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Oktober 2016.

5 Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN

(42)

II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1.

Subbid Penmas

. c. Ur Penum

7) Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers

Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa

Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.

Polda NTB dan Jajaran

- Polda NTB

- Polda

- Polda NTB

22 x

-

-

5X

(43)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

pertemuan Dengan Masyarakat dan media

cetak/elektronik. Menyampaikan

himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.

Menyampaikan

himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif

- RRI Mataram wawancara Pers

- Polda NTB

8) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

(44)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

9) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan

-

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran

4 x Bid Humas

(45)

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran

Mendokumenkan Majalah dari luar instansi

4 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.

-

-

-

(46)

2.

Subbid PID

e. Ur Pullahinfodok

No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu

175 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera

9. M. YASIN 10. AWALUDIN 11. EDY HARIANTO 12. GINANDRA

20 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera Vidio

(47)

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket

3.

Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan Oktober 2016

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak

nya

Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif

1. Merekalah para pahlawan

bhayangkara sejati... 6,363 760 45,117 30

63.4

Info Polda

NTB membagikan fotoPolres Lombok Tengah.

76 - 1,053 3 100

/3komen - -

3.

Sukseskan Sidang Umum Interpol ke - 85 di Nusa Dua, Bali 7 - 10 November 2016 (video)

47 2 5,837 - - - -

4.

Info Polda

NTB membagikan tautan

www.tribratanewsntb.com/timcyber polda ntb selidiki kerugian

nasabah BRI Mataram

403 43 7,792 12 75

5. Diklarifikasi tentang arahan Kapolri

dalam foto adalah palsu. 60 - 1,698 7 -

100

/7komen -

(48)

6. MasyaAllah... Bapak selalu

memberikan teladan terbaik 6,034 2,393 124,176 42

83.3 /35komen

7.1 /3komen

9.6 /4komen

7.

Kabid Humas Polda NTB : Bibit Lobster Itu Setelah Diamankan Dilepaskan

126 2 7,053 7 28.6

/2komen -

71.4 /5 komen

8.

Ini Yang Diberi Seorang Babinkamtibmas Kepada Negaranya

150 27 7,545 19 100

/19komen - -

9. Sampaikan salam hormat

kami untuk beliau juga pak... 2,678 296 60,481 28

100

/28komen - -

Jumlah 15,937 3,523 260,752 148

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Selasa tanggal 1 November 2016 pukul 10.00 Wita sejumlah 18,025, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 60,151 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 11,529 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

IX. Wawasan Umum Halaman

(49)

X. Wawasan Penggemar Halaman

XI. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

e. Promosi Halaman

(50)

g. Promosi Kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

(51)
(52)
(53)

3.Subbag Renmin

g. Pembinaan personel :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.

21 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

\

1 Mengagendakan surat-surat masuk : s. Surat biasa.

aa. Lain-lain.

48

(54)

2 Mengagendakan surat-surat keluar :

i. Perawatan Materiil :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.

21 x

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 63 x

IV. HAMBATAN 1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .

(55)

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.

3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.

b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

V. PENUTUP

4 Kesimpulan:

a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Oktober 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

b Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

5 Saran.

a Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.

(56)

b Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama. Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Oktober 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, Nopember 2016 KABID HUMAS POLDA NTB

(57)

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN SEPTEMBER 2016

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

g. Pelaksanaan kegiatanBidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat,Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.

h. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan September tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

4.

Dasar.

v. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

w. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;

x. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

y. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

z. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; aa. RencanaSpripim Polda NTB 2016;

bb. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.

(58)

5.

Maksud dan Tujuan :

6.

Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama September 2016 yang telah dilaksanakan.

7.

Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.

8.

Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan September 2016.

9.

Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN

(59)

3

II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1.

Subbid Penmas

.

a.Ur Penum

1. Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers

Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa

Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.

Polda NTB dan Jajaran

- Polda NTB

- Polda

- Polda NTB

42 x

-

-

-

(60)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

pertemuan Dengan Masyarakat dan media

cetak/elektronik. Menyampaikan

himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.

Menyampaikan

himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif

- RRI Mataram wawancara Pers

- Polda NTB

10) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

(61)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

11) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan

-

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran

4 x Bid Humas

(62)

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran

Mendokumenkan Majalah dari luar instansi

4 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.

-

-

-

(63)

2. Subbid PID

a. Ur Pullahinfodok

No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu

133 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera

13. M. YASIN 14. AWALUDIN 15. EDY HARIANTO 16. GINANDRA

36 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera Vidio

(64)

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket

3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan September 2016

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak

nya

Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif

1. Polisi Dalami Motif Pembunuhan di

Bima Usai Pelaku Tertangkap 69 6 4,664 9

100

/9komen - -

2. Ribuan Benih Lobster Berhasil

Diamankan Polres Sumbawa 74 7 5,587 6 3. Ternyata yang kita lakukan belum ada

apa-apanya... 10,127 632 45,894 27

100

/27komen - - 4. Puluhan Ribu Kubik Kayu Berhasil Disita

Polres Dompu 125 9 5,724 8

87.5

/7komen -

12.5 /1 komen 5. Tingkatkan Pelayanan berbasis IT, Itwasda

Polda NTB Perkenalkan Website Complain

(shared tribratanewsntb.com) 187 18 3,235 3

66.67 /2komen

33.33

/1komen - 6. Bhabinkamtibmas Desa Seteluk Atas,

Polres KSB mengajarkan cara

berwudhu 213 10 2,480 8

100

/8komen - -

7. Bhabinkamtibmas Desa Teruai

membantu pelaksanaan pemakaman 292 12 6,346 11

100

/11komen - - 8. Satuan Sabhara Polres Dompu

membantu warga membersihkan

sampah 479 40 7,161 9

100

/9komen - -

(65)

9. Jum'at Berbagi Cara Kami Menghargai Mereka 168 26 5,238 4 100

/4komen - -

10. Kapolda : Berbaju Polisi Berarti Jadi Warga Teladan 329 35 7,541 11 100

/11komen - -

11. MasyaAllah... Amin... (shared kikcnews.today) 2,292 150 21,110 39 100

/39komen - -

12. Subhanallah... (shared tribratanewsntb.com) 675 32 7,543 16 100

/16komen - -

13. Warga Kesulitan Air Bersih Dir Polair Turun Tangah 277 20 3,407 1 100

/1komen - -

14. Mantap kawan... (shared kicknews.today) 186 14 2,843 5 100

/5komen - -

15. Walau Hujan Deras, Polwan Ini Tak Ragu Bantu Korban Kecelakaan 574 39 8,006 12 50 /6komen

41.67 /5komen

8.33 /1 komen

16. Warga Masyarakat Antusian Sholat Idul Adha Di Polda NTB (shared tribratanews.com) 411 29 4,211 6 100

/6komen - -

17. Di Bima Polwannya Tanggung-tangguh... 703 37 7,895 7 71.4 /5komen

28.6

/2komen -

Jumlah 17,181 1,116 148,885 182

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Rabu tanggal 5 Oktober 2016 pukul 10.00 Wita sejumlah 14.945, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 120.994 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 23.618 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

XIII. Wawasan Umum Halaman

(66)

XIV. Wawasan Penggemar Halaman

XV. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

h. Promosi Halaman

(67)

j. Promosi Kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

(68)
(69)
(70)
(71)
(72)

3.Subbag Renmin

j. Pembinaan personel :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.

21 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

\

1 Mengagendakan surat-surat masuk : bb. Surat biasa.

cc. Nota Dinas dd. Surat Telegram ee. SIJ

ff. Sprin gg. Rahasia hh. Kawat Sandi ii. SIC

(73)

2 Mengagendakan surat-surat keluar : y. Surat biasa

z. Nota Dinas aa. Surat Telegram bb. Sket

l. Perawatan Materiil :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.

21 x

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 63 x

V. HAMBATAN

1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .

(74)

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.

3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.

b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

VI. PENUTUP

10.

Kesimpulan:

4. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan September 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

5. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

11.

Saran.

e. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.

(75)

19

f. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.

Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan September 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, Oktober 2016 KABID HUMAS POLDA NTB

(76)

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN AGUSTUS 2016

I PENDAHULUAN 1.Umum.

a Pelaksanaan kegiatanBidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat,Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.

b Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Agustus tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2.Dasar.

a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik; c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang

Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; f. RencanaSpripim Polda NTB 2016;

g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.

(77)

3 Maksud dan Tujuan : a Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Agustus 2016 yang telah dilaksanakan.

b Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.

4 Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Agustus 2016.

5 Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN

(78)

II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Subbid Penmas

.

a. Ur Penum

1. Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers

Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa

Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.

Polda NTB dan Jajaran

- Polda NTB

- Polda

- Polda NTB

57 x

-

-

-

(79)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

pertemuan Dengan Masyarakat dan media

cetak/elektronik. Menyampaikan

himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.

Menyampaikan

himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif

- RRI Mataram wawancara Pers

- Polda NTB

2. Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

(80)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan

-

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran

4 x Bid Humas

(81)

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran

Mendokumenkan Majalah dari luar instansi

4 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.

-

-

-

(82)

2.

Subbid PID

1. Ur Pullahinfodok

No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu

135 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera

17. M. YASIN 18. DY HARIANTO

26 pimpinan, satker dan satwil

menggunakan Camera Vidio

AWALUDIN 2X VIDIO

JUMLAH 3 X VIDIO

3 Memproduksi majalah - Humas Polda

(83)

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket

2 Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan Agustus 2016

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak

nya

Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif

1. Penanganan super cepat dari Polres Dompu

243 22 5,128 4 50

3. Mari para dermawan, kita bantu saudara kita

710 58 6,110 12 100

/12komen

- -

4. Luar biasa, Kabaharkam Polri Puji Kinerja Polda NTB

961 79 14,808 6 84

/5komen

16 /1komen

-

5. Kabaharkam Polri Komjen Pol

Putut Bayuseno dalam kunjungannya ke Polda NTB (video)

103 16 8,268 - - - -

6. Baiknya Sarapan Dulu

Sebelum Aktifitas...

135 10 2,467 2 100

/2komen

- -

7. 14.5 ton pupuk bersubsidi berhasil diamankan Polda NTB

(84)

9. Sentuhan Bhayangkara NTB yang buat kita terharu...

576 34 8,052 5 100

/5komen

- -

10. Terobos lampu merah

pengendara ini malah ditolong polisi

255 19 5,137 4 100

/4komen

- -

11. Sisi Lain Dari Pemimpin NTB,

Selalu Ada Keakraban Hangat… 1,382 148 27,836 16 /16100 komen

- -

12. Perlu tau, polisi ini rasa pedulinya pol

211 16 3,309 4 100

/4komen

- -

13. Kapolda NTB Lantik 97 Siswa Brigadir Polri

824 34 10,817 6 100

/6komen

- -

14. Lagi, Polda NTB kirim Polwan terbaiknya ke Sudan

1,748 106 26,426 12 100 /12komen

- -

15. Sosok beliau memang selalu menginspirasi...

883 155 17,021 22 100 /22komen

- -

16. Silahkan segera menghubungi

polisi yang sedang bertugas di sekitar lokasi acara penutupan MTQN di Islamic Center

1,860 377 31,505 12 100 /12komen

- -

17. TETAP SEMANGAT

REKAN-REKAN....

586 30 8,786 11 100

/11komen

- -

18. Semoga gerakan ini terus menginspirasi semua pihak..

294 15 5,278 3 100

/3komen

- -

JUMLAH 12,555 1,261 209,608 149

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Jumat tanggal 3 Agustus 2016 pukul 08.00 Wita sejumlah 11.760, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 114.318 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 14.833 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

Wawasan...

XVII. Wawasan Umum Halaman

(85)

XVIII. Wawasan Penggemar Halaman

XIX. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

(86)

l. Promosi Kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

(87)
(88)
(89)
(90)

3 Subbag Renmin

a Pembinaan personel :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.

22 x

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

\

1 Mengagendakan surat-surat masuk : kk. Surat biasa.

ll. Nota Dinas

mm. Surat Telegram nn. SIJ

oo. Sprin pp. Rahasia qq. Kawat Sandi rr. SIC

ss. Lain-lain.

40

(91)

2 Mengagendakan surat-surat keluar : gg. Surat biasa

hh. Nota Dinas ii. Surat Telegram jj. Sket

c Perawatan Materiil :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.

22 x

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 66 x

V. HAMBATAN

1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .

(92)

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.

3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.

b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

VI. PENUTUP

4. Kesimpulan:

6. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Agustus 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

7. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

5. Saran.

g. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.

(93)

h. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.

Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Agustus 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, September 2016 KABID HUMAS POLDA NTB

(94)

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN JULI 2016

I PENDAHULUAN 1 Umum.

a Pelaksanaan kegiatanBidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat,Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.

b Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Juli tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2 Dasar.

a Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

b Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;

c Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

d Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

e Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; f RencanaSpripim Polda NTB 2016;

g Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.

Referensi

Dokumen terkait

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan menguji: 1) pengaruh variabel perceived organizational support terhadap variabel employee engagement ; 2) pengaruh

Sehubungan dengan Dokumen Penawaran Saudara untuk pelelangan pekerjaan tersebut di atas, bersama ini POKJA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN III mengundang Saudara untuk hadir pada :.

Kami atas nama Pengurus Ikatan Alumni SMPN 99 angkatan 91, dengan ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I Alumni untuk ikut serta dalam menghadiri acara Rapat

Berdasarkan hasil Evaluasi dan Pembuktian Kualifikasi serta Penetapan Hasil Kualifikasi, kami Kelompok Kerja I Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Lamandau

Berdasarkan hasil Evaluasi dan Pembuktian Kualifikasi serta Penetapan Hasil Kualifikasi, kami Kelompok Kerja I Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Lamandau

Sehubungan dengan surat permintaan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami menawarkan barang-barang yang tersedia pada Perusahaan

Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2015

Asli Dokumen Kualifikasi sesuai data isian kualifikasi dan fotokopinya sebanyak 1(satu) eksemplar.. Surat Tugas apabila yang hadir bukan pimpinan/pimpinan