DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN DESEMBER 2016
I. PENDAHULUAN
1. Umum.
a. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. b. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun
sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Desember tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
2. Dasar.
a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;
c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; f. RencanaSpripim Polda NTB 2016;
g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.
3. Maksud dan Tujuan : a. Maksud :
Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Desember 2016 yang telah dilaksanakan.
b. Tujuan :
Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
4. Ruang Lingkup :
Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Desember 2016.
5. Tata Urut :
I. PENDAHULUAN
II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN
IV. PENUTUP
:
1.
Subbid Penmas
. a. Ur Penum1) Menyiapkan materi penerangan Umum
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.
Polda NTB dan Jajaran
- Polda NTB
- Polda
- Polda NTB
25 x
-
-
5X
. Mengadakan …..
5.
pertemuan Dengan Masyarakat dan media
cetak/elektronik. Menyampaikan
himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
Menyampaikan
himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif
- RRI Mataram wawancara Pers
- Polda NTB
2) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
3) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi
Pembinaan Wartawan
-
Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4 x Bid Humas
meneruskan...
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
Meneruskan
bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
Mendokumenkan Majalah dari luar instansi
4 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
Koordinasi dengan Wartawan
Pokja.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
-
-
-
Subbid ...
2. Subbid PID
a. Ur Pullahinfodok
No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu
- pimpinan, satker dan satwil
menggunakan pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera Vidio
c. Monitor :
1. Monitor satker /satwil melalui media
NO Kesatuan
Media cetak Media
elektronik Media online
Ket
1. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media
NO
Media cetak Media elektronik
Ket
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB
Bulan Desember 2016
No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read
Komentar
Ket Byak
nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
1. Bantuan air bersih dari Polres Bima
Kota kepada warga pasca banjir. 557 20 7,128 - - - -
2. Satu ketauladanan lebih bermakna dari sejuta kata,
#prayforbima 194 - 3,455 6
100
/6 komen - -
3.
#prayforbima Pasca Banjir di Bima Kapolda NTB beserta jajaran, Gubernur NTB, FKPD Dompu, dan Kapolres Dompu tinjau langsung ke lokasi
1,076 138 23,079 7 43
/3 komen
57
/4 komen -
4. Kantor SIM Polres Mataram Yang Baru
Diresmikan 328 31 6,536 11
Mau tahu update berita seputaran kinerja Polri mari kunjungi
web http://tribratanews.polri.go.id/ Pusat Informasi Polri. Objektif-Dipercaya-Partisipatif.
45 3 1,360 - - - -
6.
Banjir Melanda Mataram Dan Sekitarnya, Direktorat Sabhara Polda NTB Tidak Tinggal Diam
740 123 21,210 35 100
Info Polda NTB membagikan tautan
Disasake, Kapolda Sampaikan Konsep Hidup Bahagia
291 20 3,527 4 100
/4 komen - -
9
10.
Info Polda NTB membagikan tautan
Atas Rahmat Tuhan, Situasi Kamtibmas Sangat Kondusif Di NTB
348 24 4,425 7 100
/7 komen - -
11.
Silahkan sampaikan aspirasi tapi tetap jaga etika dan ingatlah waktu solat
811 77 10,256 10 80
/8 komen
20
/2 komen -
12.
Wah… Pelanggaran Helm Menjadi Dominasi Operasi Zebra Gatarin Tahun 2016
53 4 6,671 - - - -
13.
Info Polda NTB menambahkan foto baru.
Cara Bertindak Kalau Mendapatkan Berita atau Informasi di Media Sosial Dan On Line
81 16 7,168 1 - 100
/1 komen -
Jumlah 5,031 514 111,873 92
WAWASAN HALAMAN
Rating suka halaman sampai hari Kamis tanggal 3 Januari 2017 pukul 10.00 Wita sejumlah 19,197, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 87,857 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 25,601 orang.
Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
I. Wawasan Umum Halaman Dalam 28 Hari Terakhir
10
II. Wawasan Penggemar Halaman
III. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.
a. Promosi Halaman
11
b. Promosi kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.
Subbag Renmin
a. Pembinaan personel :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.
20 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1 Mengagendakan surat-surat masuk : a. Surat biasa.
2 Mengagendakan surat-surat keluar :
c. Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.
20 x
Tiap hari kerja
Tiap hari kerja Tiap hari kerja
Tiap bulan
JUMLAH 20 x
V. HAMBATAN
1. Personel
a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 22 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .
2. Anggaran
Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Sarpras
a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.
b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
VI. PENUTUP
1. Kesimpulan:
a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Desember 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
b. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
2. Saran.
a. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.
b. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.
Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Desember 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram, Desember 2016 KABID HUMAS POLDA NTB
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN NOVEMBER 2016
I. PENDAHULUAN
1. Umum.
c. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. d. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun
sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan November tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
2 Dasar.
h. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
i. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;
j. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
k. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
l. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; m. RencanaSpripim Polda NTB 2016;
n. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.
3. Maksud dan Tujuan : a. Maksud :
Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama November 2016 yang telah dilaksanakan.
b. Tujuan :
Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
c. Ruang Lingkup :
Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan November 2016.
d. Tata Urut :
I. PENDAHULUAN
II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN
II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Subbid Penmas
.b. Ur Penum
4) Menyiapkan materi penerangan Umum
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.
Polda NTB dan Jajaran
- Polda NTB
- Polda
- Polda NTB
35 x
-
-
5X
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
pertemuan Dengan Masyarakat dan media
cetak/elektronik. Menyampaikan
himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
Menyampaikan
himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif
- RRI Mataram wawancara Pers
- Polda NTB
5) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
6) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi
Pembinaan Wartawan
-
Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4 x Bid Humas
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
Meneruskan
bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
Mendokumenkan Majalah dari luar instansi
4 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
4.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
Koordinasi dengan Wartawan
Pokja.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
Melaksanakan FGD
2. Subbid PID
c. Ur Pullahinfodok
No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu
170 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera Vidio
- - VIDIO
VIDIO
JUMLAH - VIDIO
3 Memproduksi majalah - Humas Polda
c. Monitor :
1. Monitor satker /satwil melalui media
NO Kesatuan
Media cetak Media
elektronik Media online
Ket
3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media
NO
Media cetak Media elektronik
Ket
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB
Bulan November 2016
No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read
Komentar
Ket Byak
nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
1. Ayo, share yang bermanfaat dan bernilai ibadah 1,052 195 20,409 23 100
/23komen - -
2.
Polda NTB Latihan Pelayanan Pengendalian Massa Siaga Unjuk Rasa
191 17 9,316 10 100
/10komen - -
3. Semoga semakin banyak polisi yang meneladani bapak... 4,358 408 47,598 42 100
/42komen - -
Peresmian Polres Lombok Utara dan Pelantikan Pejabat Sementara Kapolres Lombok Utara (video)
101 6 5,449 1 100
/1komen - -
7. Begini cara kami menghibur diri dan mereka yang kesepian... (video) 219 28 11,522 10 100
/10komen - -
8. Apel Gelar Pasukan "Operasi Zebra Gatarin 2016" Polda NTB (video) 197 17 10,988 3 100
10. Ternyata banyak polisi yang luar biasa seperti ini.. 1,965 124 20,390 5 100
/5komen - -
11. Bangun kebersamaan (foto) 1,019 95 17,899 23 95.65
/22komen
4.35
/1 komen -
12. Polda NTB Ungkap Obat-obatan Dan Jamu Tanpa Ijin Edar 119 13 10,867 5 40
/2komen
60
/3 komen -
13.
Kapolda NTB : Semakin Kita Merendahkan Hati, Semakin Tinggi Derajat Kita
823 92 13,351 45 100
/45komen - -
Jumlah 10,438 1,030 189,166 177
WAWASAN HALAMAN
Rating suka halaman sampai hari Selasa tanggal 1 Desember 2016 pukul 10.00 Wita sejumlah 18,025, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 60,151 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 11,529 orang.
Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
V. Wawasan Umum Halaman
VI. Wawasan Penggemar Halaman
VII. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.
c. Promosi Halaman
b. Promosi kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.
Subbag Renmin
d. Pembinaan personel :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.
21 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1 Mengagendakan surat-surat masuk : j. Surat biasa.
2 Mengagendakan surat-surat keluar :
f. Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.
21 x
Tiap hari kerja
Tiap hari kerja Tiap hari kerja
Tiap bulan
JUMLAH 63 x
V. HAMBATAN
1. Personel
a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .
2. Anggaran
Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Sarpras
a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.
b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
VI. PENUTUP
4. Kesimpulan:
c. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan November 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
d. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
5. Saran.
c. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.
d. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.
Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan November 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram, Desember 2016 KABID HUMAS POLDA NTB
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN OKTOBER 2016
I. PENDAHULUAN
1. Umum.
e. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. f. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun
sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Oktober tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
2. Dasar.
o. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
p. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;
q. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
r. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
s. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; t. RencanaSpripim Polda NTB 2016;
u. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.
3. Maksud dan Tujuan : 4. Maksud :
Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Oktober 2016 yang telah dilaksanakan.
5. Tujuan :
Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
4 Ruang Lingkup :
Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Oktober 2016.
5 Tata Urut :
I. PENDAHULUAN
II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN
II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1.
Subbid Penmas
. c. Ur Penum7) Menyiapkan materi penerangan Umum
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.
Polda NTB dan Jajaran
- Polda NTB
- Polda
- Polda NTB
22 x
-
-
5X
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
pertemuan Dengan Masyarakat dan media
cetak/elektronik. Menyampaikan
himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
Menyampaikan
himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif
- RRI Mataram wawancara Pers
- Polda NTB
8) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
9) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi
Pembinaan Wartawan
-
Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4 x Bid Humas
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
Meneruskan
bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
Mendokumenkan Majalah dari luar instansi
4 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
Koordinasi dengan Wartawan
Pokja.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
-
-
-
2.
Subbid PIDe. Ur Pullahinfodok
No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu
175 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera
9. M. YASIN 10. AWALUDIN 11. EDY HARIANTO 12. GINANDRA
20 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera Vidio
c. Monitor :
1. Monitor satker /satwil melalui media
NO Kesatuan
Media cetak Media
elektronik Media online
Ket
3.
Monitor Berita Positif dan Negatif melalui mediaNO
Media cetak Media elektronik
Ket
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB
Bulan Oktober 2016
No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read
Komentar
Ket Byak
nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
1. Merekalah para pahlawan
bhayangkara sejati... 6,363 760 45,117 30
63.4
Info Polda
NTB membagikan fotoPolres Lombok Tengah.
76 - 1,053 3 100
/3komen - -
3.
Sukseskan Sidang Umum Interpol ke - 85 di Nusa Dua, Bali 7 - 10 November 2016 (video)
47 2 5,837 - - - -
4.
Info Polda
NTB membagikan tautan
www.tribratanewsntb.com/timcyber polda ntb selidiki kerugian
nasabah BRI Mataram
403 43 7,792 12 75
5. Diklarifikasi tentang arahan Kapolri
dalam foto adalah palsu. 60 - 1,698 7 -
100
/7komen -
6. MasyaAllah... Bapak selalu
memberikan teladan terbaik 6,034 2,393 124,176 42
83.3 /35komen
7.1 /3komen
9.6 /4komen
7.
Kabid Humas Polda NTB : Bibit Lobster Itu Setelah Diamankan Dilepaskan
126 2 7,053 7 28.6
/2komen -
71.4 /5 komen
8.
Ini Yang Diberi Seorang Babinkamtibmas Kepada Negaranya
150 27 7,545 19 100
/19komen - -
9. Sampaikan salam hormat
kami untuk beliau juga pak... 2,678 296 60,481 28
100
/28komen - -
Jumlah 15,937 3,523 260,752 148
WAWASAN HALAMAN
Rating suka halaman sampai hari Selasa tanggal 1 November 2016 pukul 10.00 Wita sejumlah 18,025, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 60,151 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 11,529 orang.
Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
IX. Wawasan Umum Halaman
X. Wawasan Penggemar Halaman
XI. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.
e. Promosi Halaman
g. Promosi Kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.
3.Subbag Renmin
g. Pembinaan personel :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.
21 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1 Mengagendakan surat-surat masuk : s. Surat biasa.
aa. Lain-lain.
48
2 Mengagendakan surat-surat keluar :
i. Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.
21 x
Tiap hari kerja
Tiap hari kerja Tiap hari kerja
Tiap bulan
JUMLAH 63 x
IV. HAMBATAN 1. Personel
a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .
2. Anggaran
Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Sarpras
a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.
b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
V. PENUTUP
4 Kesimpulan:
a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Oktober 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
b Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
5 Saran.
a Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.
b Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama. Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Oktober 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram, Nopember 2016 KABID HUMAS POLDA NTB
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN SEPTEMBER 2016
I. PENDAHULUAN
1. Umum.
g. Pelaksanaan kegiatanBidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat,Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.
h. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan September tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
4.
Dasar.v. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
w. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;
x. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
y. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
z. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; aa. RencanaSpripim Polda NTB 2016;
bb. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.
5.
Maksud dan Tujuan :6.
Maksud :Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama September 2016 yang telah dilaksanakan.
7.
Tujuan :Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
8.
Ruang Lingkup :Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan September 2016.
9.
Tata Urut :I. PENDAHULUAN
II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN
3
II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1.
Subbid Penmas
.a.Ur Penum
1. Menyiapkan materi penerangan Umum
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.
Polda NTB dan Jajaran
- Polda NTB
- Polda
- Polda NTB
42 x
-
-
-
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
pertemuan Dengan Masyarakat dan media
cetak/elektronik. Menyampaikan
himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
Menyampaikan
himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif
- RRI Mataram wawancara Pers
- Polda NTB
10) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
11) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi
Pembinaan Wartawan
-
Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4 x Bid Humas
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
Meneruskan
bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
Mendokumenkan Majalah dari luar instansi
4 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
Koordinasi dengan Wartawan
Pokja.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
-
-
-
2. Subbid PID
a. Ur Pullahinfodok
No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu
133 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera
13. M. YASIN 14. AWALUDIN 15. EDY HARIANTO 16. GINANDRA
36 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera Vidio
c. Monitor :
1. Monitor satker /satwil melalui media
NO Kesatuan
Media cetak Media
elektronik Media online
Ket
3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media
NO
Media cetak Media elektronik
Ket
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB
Bulan September 2016
No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read
Komentar
Ket Byak
nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
1. Polisi Dalami Motif Pembunuhan di
Bima Usai Pelaku Tertangkap 69 6 4,664 9
100
/9komen - -
2. Ribuan Benih Lobster Berhasil
Diamankan Polres Sumbawa 74 7 5,587 6 3. Ternyata yang kita lakukan belum ada
apa-apanya... 10,127 632 45,894 27
100
/27komen - - 4. Puluhan Ribu Kubik Kayu Berhasil Disita
Polres Dompu 125 9 5,724 8
87.5
/7komen -
12.5 /1 komen 5. Tingkatkan Pelayanan berbasis IT, Itwasda
Polda NTB Perkenalkan Website Complain
(shared tribratanewsntb.com) 187 18 3,235 3
66.67 /2komen
33.33
/1komen - 6. Bhabinkamtibmas Desa Seteluk Atas,
Polres KSB mengajarkan cara
berwudhu 213 10 2,480 8
100
/8komen - -
7. Bhabinkamtibmas Desa Teruai
membantu pelaksanaan pemakaman 292 12 6,346 11
100
/11komen - - 8. Satuan Sabhara Polres Dompu
membantu warga membersihkan
sampah 479 40 7,161 9
100
/9komen - -
9. Jum'at Berbagi Cara Kami Menghargai Mereka 168 26 5,238 4 100
/4komen - -
10. Kapolda : Berbaju Polisi Berarti Jadi Warga Teladan 329 35 7,541 11 100
/11komen - -
11. MasyaAllah... Amin... (shared kikcnews.today) 2,292 150 21,110 39 100
/39komen - -
12. Subhanallah... (shared tribratanewsntb.com) 675 32 7,543 16 100
/16komen - -
13. Warga Kesulitan Air Bersih Dir Polair Turun Tangah 277 20 3,407 1 100
/1komen - -
14. Mantap kawan... (shared kicknews.today) 186 14 2,843 5 100
/5komen - -
15. Walau Hujan Deras, Polwan Ini Tak Ragu Bantu Korban Kecelakaan 574 39 8,006 12 50 /6komen
41.67 /5komen
8.33 /1 komen
16. Warga Masyarakat Antusian Sholat Idul Adha Di Polda NTB (shared tribratanews.com) 411 29 4,211 6 100
/6komen - -
17. Di Bima Polwannya Tanggung-tangguh... 703 37 7,895 7 71.4 /5komen
28.6
/2komen -
Jumlah 17,181 1,116 148,885 182
WAWASAN HALAMAN
Rating suka halaman sampai hari Rabu tanggal 5 Oktober 2016 pukul 10.00 Wita sejumlah 14.945, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 120.994 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 23.618 orang.
Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
XIII. Wawasan Umum Halaman
XIV. Wawasan Penggemar Halaman
XV. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.
h. Promosi Halaman
j. Promosi Kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.
3.Subbag Renmin
j. Pembinaan personel :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.
21 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1 Mengagendakan surat-surat masuk : bb. Surat biasa.
cc. Nota Dinas dd. Surat Telegram ee. SIJ
ff. Sprin gg. Rahasia hh. Kawat Sandi ii. SIC
2 Mengagendakan surat-surat keluar : y. Surat biasa
z. Nota Dinas aa. Surat Telegram bb. Sket
l. Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.
21 x
Tiap hari kerja
Tiap hari kerja Tiap hari kerja
Tiap bulan
JUMLAH 63 x
V. HAMBATAN
1. Personel
a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .
2. Anggaran
Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Sarpras
a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.
b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
VI. PENUTUP
10.
Kesimpulan:4. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan September 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
5. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
11.
Saran.e. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.
19
f. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.
Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan September 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram, Oktober 2016 KABID HUMAS POLDA NTB
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN AGUSTUS 2016
I PENDAHULUAN 1.Umum.
a Pelaksanaan kegiatanBidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat,Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.
b Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Agustus tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
2.Dasar.
a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik; c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; f. RencanaSpripim Polda NTB 2016;
g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.
3 Maksud dan Tujuan : a Maksud :
Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Agustus 2016 yang telah dilaksanakan.
b Tujuan :
Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
4 Ruang Lingkup :
Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Agustus 2016.
5 Tata Urut :
I. PENDAHULUAN
II. HASIL PELAKSANAAN TUGAS III. HAMBATAN
II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Subbid Penmas
.a. Ur Penum
1. Menyiapkan materi penerangan Umum
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.
Polda NTB dan Jajaran
- Polda NTB
- Polda
- Polda NTB
57 x
-
-
-
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
pertemuan Dengan Masyarakat dan media
cetak/elektronik. Menyampaikan
himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
Menyampaikan
himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif
- RRI Mataram wawancara Pers
- Polda NTB
2. Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi
Pembinaan Wartawan
-
Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4 x Bid Humas
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
Meneruskan
bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
Mendokumenkan Majalah dari luar instansi
4 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
Koordinasi dengan Wartawan
Pokja.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
-
-
-
2.
Subbid PID1. Ur Pullahinfodok
No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu
135 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera
17. M. YASIN 18. DY HARIANTO
26 pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera Vidio
AWALUDIN 2X VIDIO
JUMLAH 3 X VIDIO
3 Memproduksi majalah - Humas Polda
c. Monitor :
1. Monitor satker /satwil melalui media
NO Kesatuan
Media cetak Media
elektronik Media online
Ket
2 Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media
NO
Media cetak Media elektronik
Ket
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB
Bulan Agustus 2016
No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read
Komentar
Ket Byak
nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
1. Penanganan super cepat dari Polres Dompu
243 22 5,128 4 50
3. Mari para dermawan, kita bantu saudara kita
710 58 6,110 12 100
/12komen
- -
4. Luar biasa, Kabaharkam Polri Puji Kinerja Polda NTB
961 79 14,808 6 84
/5komen
16 /1komen
-
5. Kabaharkam Polri Komjen Pol
Putut Bayuseno dalam kunjungannya ke Polda NTB (video)
103 16 8,268 - - - -
6. Baiknya Sarapan Dulu
Sebelum Aktifitas...
135 10 2,467 2 100
/2komen
- -
7. 14.5 ton pupuk bersubsidi berhasil diamankan Polda NTB
9. Sentuhan Bhayangkara NTB yang buat kita terharu...
576 34 8,052 5 100
/5komen
- -
10. Terobos lampu merah
pengendara ini malah ditolong polisi
255 19 5,137 4 100
/4komen
- -
11. Sisi Lain Dari Pemimpin NTB,
Selalu Ada Keakraban Hangat… 1,382 148 27,836 16 /16100 komen
- -
12. Perlu tau, polisi ini rasa pedulinya pol
211 16 3,309 4 100
/4komen
- -
13. Kapolda NTB Lantik 97 Siswa Brigadir Polri
824 34 10,817 6 100
/6komen
- -
14. Lagi, Polda NTB kirim Polwan terbaiknya ke Sudan
1,748 106 26,426 12 100 /12komen
- -
15. Sosok beliau memang selalu menginspirasi...
883 155 17,021 22 100 /22komen
- -
16. Silahkan segera menghubungi
polisi yang sedang bertugas di sekitar lokasi acara penutupan MTQN di Islamic Center
1,860 377 31,505 12 100 /12komen
- -
17. TETAP SEMANGAT
REKAN-REKAN....
586 30 8,786 11 100
/11komen
- -
18. Semoga gerakan ini terus menginspirasi semua pihak..
294 15 5,278 3 100
/3komen
- -
JUMLAH 12,555 1,261 209,608 149
WAWASAN HALAMAN
Rating suka halaman sampai hari Jumat tanggal 3 Agustus 2016 pukul 08.00 Wita sejumlah 11.760, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 114.318 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 14.833 orang.
Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
Wawasan...
XVII. Wawasan Umum Halaman
XVIII. Wawasan Penggemar Halaman
XIX. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.
l. Promosi Kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.
3 Subbag Renmin
a Pembinaan personel :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.
22 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1 Mengagendakan surat-surat masuk : kk. Surat biasa.
ll. Nota Dinas
mm. Surat Telegram nn. SIJ
oo. Sprin pp. Rahasia qq. Kawat Sandi rr. SIC
ss. Lain-lain.
40
2 Mengagendakan surat-surat keluar : gg. Surat biasa
hh. Nota Dinas ii. Surat Telegram jj. Sket
c Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.
22 x
Tiap hari kerja
Tiap hari kerja Tiap hari kerja
Tiap bulan
JUMLAH 66 x
V. HAMBATAN
1. Personel
a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 23 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops .
2. Anggaran
Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Sarpras
a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.
b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
VI. PENUTUP
4. Kesimpulan:
6. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Agustus 2016 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
7. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
5. Saran.
g. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.
h. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.
Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Agustus 2016 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram, September 2016 KABID HUMAS POLDA NTB
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN JULI 2016
I PENDAHULUAN 1 Umum.
a Pelaksanaan kegiatanBidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat,Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.
b Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Juli tahun 2016 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
2 Dasar.
a Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;
c Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
d Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
e Rencana kerja Polda NTB TA. 2016; f RencanaSpripim Polda NTB 2016;
g Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2016.