Informasi Dokumen
- Penulis:
- Jabatan Perdana Menteri
- Sekolah: Universiti Malaya
- Mata Pelajaran: Pengurusan Aset
- Topik: Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan
- Tipe: Pekeliling
- Tahun: 2012
- Kota: Putrajaya
Ringkasan Dokumen
I. Pendahuluan
Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 mengenai Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) bertujuan untuk memberikan panduan terperinci tentang pengurusan aset tak alih di kementerian dan jabatan kerajaan. Ini adalah kesinambungan dari Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK) dan Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009. TPATA menggariskan prosedur dan proses yang perlu diikuti untuk memastikan pengurusan aset yang berkesan dan efisien, yang merangkumi penerimaan, pendaftaran, operasi, penyenggaraan, penilaian, pemulihan, dan pelupusan aset.
II. Konsep Pengurusan Aset Tak Alih
Pengurusan aset tak alih dalam konteks TPATA melibatkan transformasi dari amalan penyenggaraan reaktif kepada pendekatan yang lebih proaktif dan sistematik. Ini termasuk penyenggaraan pencegahan dan pengurusan fasiliti bersepadu. TPATA menekankan pentingnya pemantauan dan pengukuran prestasi aset untuk meningkatkan keberkesanan dan efisiensi dalam penggunaan sumber kerajaan. Dengan mengadopsi pendekatan ini, kementerian dan jabatan dapat memastikan aset mereka diurus dengan baik sepanjang kitaran hayatnya.
III. Kerangka Strategik Pengurusan Aset Tak Alih
Kerangka strategik pengurusan aset tak alih memerlukan kementerian dan jabatan untuk menyediakan pelan tindakan yang berasaskan keperluan perkhidmatan dan dasar kerajaan. Pelan ini harus mencakup pengurusan aset dan bukan aset, serta melibatkan penyelarasan dengan belanjawan tahunan. Laporan pencapaian KPI juga penting untuk memberi maklum balas bagi penambahbaikan berterusan dalam pengurusan aset dan perancangan strategik.
IV. Proses Kerja Pengurusan Aset Tak Alih
Proses kerja pengurusan aset tak alih melibatkan aliran kerja yang jelas dari penerimaan hingga pelupusan aset. Ini termasuk penyediaan pelan penerimaan, pemantauan prestasi, dan laporan pemantauan berkala. Proses ini memastikan bahawa setiap fasa dalam kitaran hayat aset diurus dengan baik dan semua aktiviti dikendalikan secara sistematik untuk mencapai objektif organisasi.
V. Struktur Tadbir Urus Pengurusan Aset Tak Alih
Struktur tadbir urus yang jelas diperlukan untuk memastikan pengurusan aset tak alih dilaksanakan dengan berkesan. Ini melibatkan peranan pegawai pengawal, pengurus aset, dan pengendali aset dalam setiap kementerian dan jabatan. Setiap pihak mempunyai tanggungjawab tertentu dalam pengurusan aset, dari perancangan hingga pelaksanaan, untuk memastikan bahawa semua aktiviti pengurusan aset dilakukan dengan mematuhi undang-undang dan garis panduan yang ditetapkan.
VI. Kompetensi Pengurusan Aset Tak Alih
Kompetensi dalam pengurusan aset tak alih adalah penting untuk memastikan bahawa semua individu yang terlibat mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan. Ini termasuk pengurusan fasiliti, projek, dan penyenggaraan. Kementerian dan jabatan perlu menyediakan latihan dan pembangunan profesional bagi memastikan semua pegawai mampu menjalankan tugas mereka dengan efisien dan berkesan.
VII. Am
Dokumen TPATA ini adalah panduan penting untuk pengurusan aset tak alih kerajaan. Ia merangkumi semua aspek pengurusan dari penerimaan hingga pelupusan, dan bertujuan untuk meningkatkan keberkesanan dan efisiensi dalam penggunaan aset kerajaan. Dengan mengikuti tatacara yang ditetapkan dalam dokumen ini, kementerian dan jabatan dapat memastikan pengurusan aset yang lebih baik dan berdaya saing.
