FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGOROMANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.AK-16KODE:
JUDUL: PENERBITAN IJASAH
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR PENERBITAN IJASAH Tujuan
MP pemrosesan ijasah ini bertujuan memberikan penjelasan tentang prosedur yang harus dilakukan oleh petugas dan pihak-pihak terkait untuk menerbitkan ijasah. Pengertian
Ijasah merupakan tanda tamat belajar bagi mahasiswa yang mampu menyelesaikan studinya dan telah dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR : 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro.
Prosedur
Mahasiswa setelah ujian TA dan dinyatakan lulus berhak atas ijasah, mengambil dan mengisi form AK16, di loket layanan Akademik dan melengkapi persyaratan/berkas 1. Mahasiswa meminta surat keterangan kelulusan di jurusan setelah melengkapi
persyaratan yang ditentukan di Jurusan
2. Jurusan menerbitkan Surat keterangan kelulusan melalui straf administrasi Jurusan
3. Mahasiswa menyerahkan form AK 16 tentang pemrosesan Ijazah ke subbagian akademik dengan kelengkapan berkas.
4. Subbag akademik memeriksa isian data form AK 16 dan memproses draft Ijasah 5. Mahasiswa memeriksa dan meneliti draft Ijazah kemudian menyerahkan kembali
ke subbag akademik
6. Subbag Akademik mencetak Ijazah ke dalam Blangko Ijazah 7. Subbag Akademik memintakan tanda tangan ke Dekan
8. Subbag Akademik memasang foto dan membawa Ijazah ke BAA untuk ditanda tangani Rektor
9. Mahasiswa menerima Ijasah saat wisuda Universitas langsung dari Rektor Catatan :
Bagi mahasiswa yang berhalangan hadir/ atau karena suatu sebab khusus tidak dapat mengikuti upacara Wisuda Universitas, Ijasah dapat diambil di Fakultas melalui subbag akademik
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PENERBITAN IJASAH
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak
tu Dokumen
Mhs Jurusan Aka demik
Dekan Rektor
1 Mahasiswa setelah ujian TA dan dinyatakan lulus berhak atas ijasah, mengambil dan mengisi form AK16, di loket layanan Akademik dan melengkapi Ttranskrip Berita acara Kelulusan dr
2 Mahasiswa meminta surat keterangan kelulusan di jurusan setelah melengkapi persyaratan yang ditentukan di Jurusan
menerbitkan Surat keterangan
kelulusan melalui straf administrasi Jurusan - Ttranskrip
4 Mahasiswa
menyerahkan form AK 16 tentang pemrosesan Ijazah ke subbagian akademik dengan kelengkapan berkas
6 mahasiswa memeriksa dan meneliti draft Ijazah kemudian
menyerahkan kembali ke subbag akademik
15 hari
Biodata penulisan ijasah
7 Subbag Akademik mencetak Ijazah ke dalam Blangko Ijazah
15 hari
Biodata penulisan ijasah
8 Subbag Akademik memintakan tanda tangan ke Dekan
2 hari
9 Subag Akademik memasang foto dan membawa Ijazah ke BAA untuk ditanda tangani Rektor
1 hari
10 Mahasiswa
menerima Ijasah saat wisuda Universitas langsung dari Rektor
Lampiran
Persyaratan lampiran a. Formulir AK 16 b. Foto copy Ijasah SLTA c. Foto copy Akte Kalahiran d. Foto copy KTM
e. Foto Copy Sertificat Score Toefl f. Berita acara Kelulusan dari Jurusan
g. Prestasi akademik yang telah disahkan Dosen Wali h. Pas photo ukuran 3 X 4 = 1 Lembar
LAMPIRAN CONTOH FORM AK 16
BIODATA UNTUK PEMROSESAN IJAZAH
(isi dengan teliti dan sesuai ijazah SMU)
NAMA : ………
NIM : ………...
TEMPAT LAHIR : …….………
TANGGAL LAHIR : ………
PROGRAM STUDI : ………
LULUS TANGGAL : ………
NO. FAKULTAS : ………. (diisi fakultas) NO. UNIVERSITAS : ………. (diisi fakultas)
Semarang, ……… wisudawan
Nama NIM Catatan :
Form ini digunakan sebagai dasar pembuatan ijazah, apabila terjadi kesalahan penulisan ijazah dan sudah sesuai dengan form ini maka kesalahan menjadi tanggung jawab mahasiswa. (Ijazah yang keliru tidak akan diganti, hanya akan diralat dengan surat keterangan)
*** Semua pengisian data diketik
