MP/03/4L Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk meningkatkan tertib perkuliahan.
2. PENGERTIAN
Pelaksanaan kuliah adalah kegiatan yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa dan petugas ruangan mulai dari pengisian daftar hadir dosen dan pengambilan daftar hadir mahasiswa sampai dengan penyelesaian kuliah.
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro. b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)
4. PROSEDUR
1. Petugas ruangan menyiapkan ruang kuliah mencakup penyiapan computer, LCD, penghapus, alat tulis, sound system, daftar hadir dosen dan daftar hadir mahasiswa (15 menit sebelum kuliah).
2. Dosen mengisi daftar hadir dosen dan mengambil daftar hadir mahasiswa di petugas ruangan (5 menit sebelum kuliah).
3. Petugas ruang memberitahukan kepada dosen bila terjadi kerusakan atau ketidaksiapan perlengkapan kuliah.
4. Dosen memasuki ruang kuliah dan melakukan tab pada alat presensi serta menyiapkan bahan presentasi kuliah.
5. Mahasiswa memasuki ruang kuliah dan melakukan tab paling lambat 15 menit setelah jam kuliah dimulai.
6. Mahasiswa mengisi daftar hadir mahasiswa.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4L
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN
KULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN: 31 OKTOBER 2012
MP/03/4L Page 2 of 2 7. Dosen dan mahasiswa melaksanakan proses belajar mengajar.
8. Dosen melakukan verifikasi kehadiran mahasiswa pada menu presensi RFID di simaweb 15 menit sebelum kuliah berakhir.
9. Dosen dan mahasiswa mengakhiri proses belajar mengajar.
10. Dosen menyerahkan daftar hadir mahasiswa kepada petugas ruangan.
11. Petugas ruangan membersihkan ruangan kuliah untuk persiapan kuliah berikutnya. Pihak – pihak yang terlibat:
1. Dosen 2. Mahasiswa 3. Petugas ruangan 4. Simaweb
MP/03/4M Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PENGGANTIAN JADWAL KULIAH
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk menjamin terpenuhinya pelaksanaan kontrak kuliah selama satu semester.
2. PENGERTIAN
Penggantian jadwal kuliah adalah kegiatan dosen untuk mengganti kuliah pada hari, jam atau ruang yang berbeda dari yang sudah terjadwal.
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro. b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)
4. PROSEDUR
1. Pada kuliah pertama Dosen menunjuk ketua kelas.
2. Dosen menawarkan jadwal alternatif kepada mahasiswa apabila sewaktu-waktu dosen berhalangan hadir.
3. Dosen dan ketua kelas menyimpan jadwal alternatif tersebut.
4. Dosen yang berhalangan hadir pada jadwal yang telah ditentukan mengisi formulir penggantian kuliah pada meja petugas ruangan.
5. Petugas ruangan menyerahkan formulir yang telah terisi secara lengkap kepada Subbag. Akademik.
6. Subbag. Akademik mengupload jadwal pengganti pada Simaweb.
7. Dosen mengkonfirmasi jadwal pengganti dengan membuka akun dosen yang bersangkutan di Simaweb.
8. Dosen melaksanakan perkuliahan pengganti. Pihak – pihak yang terlibat:
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4M
JUDUL: PROSEDUR PENGGANTIAN
JADWAL KULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN: 31 OKTOBER 2012
MP/03/4M Page 2 of 2 1. Pembantu Dekan I 2. Dosen Wali 3. Subbag. Akademik 4. Simaweb 5. Mahasiswa
Diagram alir: Prosedur Pengisian KRS
N
O KEGIATAN
PIHAK YANG TERKAIT MAHASISWA DOSEN WALI SIMAWEB SUB BAG AKADEMIK PD I DOKUMEN *) WAKTU
Mahasiswa melihat jadwal pengisian KRS sesuai dengan Program Studinya
Mahasiswa mempelajari mata kuliah yang akan diambil berdasarkan buku pedoman dan konsultasi dengan dosen wali.
Mahasiswa membuka Simaweb untuk melihat mata kuliah yang ditawarkan beserta jadwal dan dosen pengampunya.
Mahasiswa meng - input mata kuliah yang akan diambil di Simaweb
Subbag. Akademik membuat daftar hadir mahasiswa per kelas per mata kuliah
Mahasiswa dapat melakukan penggantian mata kuliah dalam waktu maksimal 2 minggu sejak awal kuliah Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah maksimal 1 minggu sebelum UTS.
Subbag. Akademik mencetak KRS.
Subbag. Akademik mendistribusikan KRS kepada dosen wali
Dosen wali menandatangani KRS dan membagi KRS kepada mahasiswa. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mulai Selesai KHS Daftar hadir mahasiswa KRS KRS, Surat Pengantar KRS
Mahasiswa mengambil KRS pada dosen wali. KRS sebagai syarat untuk mengambil Kartu Peserta UTS.
11
Buku pedoman,
KHS
MP/03/5A Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5A
JUDUL: PROSEDUR PENYUSUNAN
SKRIPSI
TANGGAL DIKELUARKAN 13 JULI 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PENYUSUNAN SKRIPSI
==============================================================
1. TUJUAN
MP Penyusunan Skripsi ini ditujukan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur yang harus dilalui oleh seorang mahasiswa untuk dapat menyelesaikan skripsi di Fakultas Ekonomi Undip.
2. PENGERTIAN
Usulan Penelitian untuk skripsi adalah dokumen yang disusun mahasiswa sebagai dasar penyusunan skripsi dan mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing.
Skripsi adalah laporan penelitian tertulis yang disusun mahasiswa dengan sistematika dan bentuk yang telah ditetapkan, berdasarkan hasil penelitian sesuai Usulan Penelitian yang disetujui dosen pembimbing, dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program sarjana.
Masa penyusunan skripsi adalah masa yang dimulai sejak dosen menerima SK membimbing sampai dengan skripsi selesai maksimal 2 semester.
Untuk dapat mendaftarkan diri guna menyusun Skripsi/Tugas akhir mahasiswa dikenakan beberapa persyaratan sebagai berikut:
a. Sudah menempuh 115 SKS
b. Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian
3. REFERENSI
1. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi Undip 2. Pedoman Penyusunan Skripsi
MP/03/5A Page 2 of 3
4. PROSEDUR
Prosedur penyusunan skripsi on-line adalah:
1. Mahasiswa yang telah menempuh 115 SKS, menjelang akhir semester (minggu pertama bulan Februari atau minggu pertama bulan Agustus) dapat mengajukan permohonan pembimbing skripsi dengan mengisi Formulir Permohonan Pembimbing Skripsi (FPPS) kepada Ketua Jurusan setelah disetujui oleh Dosen Wali melalui Subbag. Akademik. 2. Subbag. Akademik menyerahkan FPPS kepada Ketua Jurusan.
3. Ketua Jurusan mengolah FPPS pada minggu kedua bulan Februari atau minggu kedua bulan Agustus untuk menentukan Dosen Pembimbing bagi masing-masing mahasiswa. 4. Ketua Jurusan menyerahkan daftar dosen pembimbing dan mahasiswa bimbingan
kepada Dekan untuk mendapatkan surat tugas. 5. Dekan membuat surat tugas pembimbingan skripsi.
6. Subbag. Akademik mendistribusikan surat tugas kepada masing-masing dosen pembimbing dan SIMAWEB untuk diunggah.
7. SIMAWEB dan/atau Mahasiswa harus memasukkan mata kuliah Skripsi pada KRS semester berikutnya.
8. Mahasiswa melihat bukti plotting dosen pembimbing di Subbag. Akademik atau pada akun masing – masing mahasiswa.
9. Mahasiswa mengambil buku konsultasi skripsi ke Subbag Akademik dengan syarat menunjukkan bukti pembelian buku pedoman penyusunan skripsi.
10. Mahasiswa menghadap dosen pembimbing untuk memulai pembimbingan (mulai bulan Pebruari atau bulan Agustus).
11. Dosen pembimbing melakukan pembimbingan skripsi secara aktif selama 1 semester. 12. Dosen pembimbing mengisi buku konsultasi skripsi setiap kali bimbingan.
Pihak-pihak yang terlibat: 1. Mahasiswa
2. Dosen Wali 3. Dosen
4. Ketua Jurusan 5. Dekan
6. Petugas TU (Subbag Akademik) 7. SIMAWEB
MP/03/5A Page 3 of 3 Diagram Alir: Prosedur Penyusunan Skripsi
MP/03/5C – 1 Page 1 of 4
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5C-1
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN
AKHIR SEMESTER
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Maret 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER
==============================================================
1. TUJUAN
MP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Akhir Semester.
2. PENGERTIAN
Ujian akhir semester adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi hasil belajar mahasiswa selama satu semester.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik Undip
2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip
4.
PROSEDUR
1. PD 1 membentuk panitia Ujian Akhir Semester yang terdiri dari unsur Tata Usaha dan Jurusan, satu bulan sebelum pelaksanaan ujian.
2. Panitia membuat proposal pelaksanaan ujian. 3. Panitia mendata mata kuliah yang akan diujikan.
4. Panitia membuat surat edaran kepada seluruh dosen tentang waktu pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal.
5. Panitia membuat jadwal yang meliputi jadwal ujian akhir semester, jadwal pengawas, dan jadwal piket ujian.
6. Panitia mengumumkan jadwal ujian dan tata tertib ujian kepada mahasiswa melalui SIMAWEB dan papan pengumuman.
7. Panitia mengumumkan jadwal kepada pengawas ujian yang terdiri dari: Dosen dan tenaga kependidikan.
8. Panitia memproses soal yang akan diujikan mencakup menagih, mengetik, mengedit, menggandakan, dan memasukkan soal beserta kelengkapannya ke dalam amplop soal. 9. Panitia menyerahkan soal ujian kepada pengawas 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
MP/03/5C – 1 Page 2 of 4
10. Pengawas menandatangani daftar hadir pengawas dan menerima soal ujian 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
11. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung. 12. Pengawas membacakan tata tertib pelaksanaan ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung. 13. Pengawas membagikan soal ujian kepada mahasiswa 5 menit sebelum ujian berlangsung. 14. Pengawas mengedarkan daftar hadir sekaligus memeriksa kelengkapan dan kebenaran
syarat ujian.
15. Pengawas mengawasi proses ujian dan mengisi berita acara.
16. Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa dan memastikan kelengkapannya serta mengurutkan LJU berdasar daftar hadir.
17. Pengawas menyerahkan LJU ke panitia dengan menandatangani daftar penyerahan LJU. 18. Panitia mengirim LJU kepada dosen pengampu dengan menggunakan surat pengantar
LJU paling lambat 1 hari setelah ujian berlangsung.
19. Dosen menerima LJU dari panitia dengan menandatangani surat pengantar LJU. 20. Dosen mengkoreksi dan memberi nilai ujian.
21. Dosen menyerahkan nilai ujian akhir semester ke panitia paling lambat 1 minggu setelah ujian berlangsung dan meminta tanda terima penyerahan nilai.
22. Panitia menyerahkan nilai ujian akhir semester kepada Subbag Akademik.
23. Panitia membuat laporan pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada Dekan untuk dievaluasi dan ditindaklanjuti.
Pihak-pihak yang terlibat: a. Dekan b. Pembantu Dekan I c. Subbag Akademik d. Panitia e. Dosen f. Tenaga kependidikan g. Mahasiswa
Waktu pemrosesan: 2 bulan Lampiran
1) Jadwal ujian 2) Jadwal pengawas 3) Jadwal piket
4) Formulir daftar peserta ujian dan nilai akhir (DPNA) 5) Formulir Berita acara
6) Formulir surat pengantar LJU
MP/03/5C – 1 Page 3 of 4
MP/03/5C – 2 Page 1 of 5
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5C-2
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN
TENGAH SEMESTER
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Maret 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER
==============================================================
1. TUJUAN
MP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Tengah Semester.
2. PENGERTIAN
Ujian tengah semester adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi hasil belajar mahasiswa selama setengah semester.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik Undip
2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip
4.
PROSEDUR
1. PD 1 membentuk panitia Ujian Tengah Semester yang terdiri dari unsur Tata Usaha dan Jurusan, satu bulan sebelum pelaksanaan ujian.
2. Panitia membuat proposal pelaksanaan ujian. 3. Panitia mendata mata kuliah yang akan diujikan.
4. Panitia membuat surat edaran kepada seluruh dosen tentang waktu pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal.
5. Panitia membuat jadwal yang meliputi jadwal ujian tengah semester, jadwal pengawas, dan jadwal piket ujian.
6. Panitia mengumumkan jadwal ujian dan tata tertib ujian kepada mahasiswa melalui SIMAWEB dan papan pengumuman.
7. Panitia mengumumkan jadwal kepada pengawas ujian yang terdiri dari: Dosen dan tenaga kependidikan.
8. Panitia memproses soal yang akan diujikan mencakup menagih, mengetik, mengedit, menggandakan, dan memasukkan soal beserta kelengkapannya ke dalam amplop soal. 9. Panitia menyerahkan soal ujian kepada pengawas 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
MP/03/5C – 2 Page 2 of 5
10. Pengawas menandatangani daftar hadir pengawas dan menerima soal ujian 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
11. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung. 12. Pengawas membacakan tata tertib pelaksanaan ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung. 13. Pengawas membagikan soal ujian kepada mahasiswa 5 menit sebelum ujian berlangsung. 14. Pengawas mengedarkan daftar hadir sekaligus memeriksa kelengkapan dan kebenaran
syarat ujian.
15. Pengawas mengawasi proses ujian dan mengisi berita acara.
16. Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa dan memastikan kelengkapannya serta mengurutkan LJU berdasar daftar hadir.
17. Pengawas menyerahkan LJU ke panitia dengan menandatangani daftar penyerahan LJU. 18. Panitia mengirim LJU kepada dosen pengampu dengan menggunakan surat pengantar
LJU paling lambat 1 hari setelah ujian berlangsung.
19. Dosen menerima LJU dari panitia dengan menandatangani surat pengantar LJU. 20. Dosen mengkoreksi dan memberi nilai ujian.
21. Dosen menyerahkan nilai ujian tengah semester ke panitia paling lambat 1 minggu setelah ujian berlangsung dan meminta tanda terima penyerahan nilai.
22. Panitia menyerahkan nilai ujian tengah semester kepada Subbag Akademik.
23. Panitia membuat laporan pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada Dekan untuk dievaluasi dan ditindaklanjuti.
Pihak-pihak yang terlibat: a. Dekan b. Pembantu Dekan I c. Subbag Akademik d. Panitia e. Dosen f. Tenaga kependidikan g. Mahasiswa
Waktu pemrosesan: 2 bulan
Lampiran
1) Jadwal ujian 2) Jadwal pengawas 3) Jadwal piket
4) Formulir daftar peserta ujian dan nilai tengah semester 5) Formulir Berita Acara
6) Formulir surat pengantar LJU
MP/03/5C – 2 Page 3 of 5
MP/03/5D Page 1 of 2
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5D
JUDUL: UJIAN SUSULAN
TANGGAL DIKELUARKAN25 MEI 2011
AREA: AKADEMIK
NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
UJIAN SUSULAN
==============================================================
1. TUJUAN
MP ujian susulan ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur pelaksanaan ujian susulan bagi mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Universitas Diponegoro dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. PENGERTIAN
Dalam keadaan tertentu mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian mid semester dan/ atau ujian akhir semester, karena sakit, tugas instansi/kemahasiswaan, umroh/haji dan lain-lain yang dapat dibenarkan menurut peraturaan akademik, maka perlu diadakan ujian susulan.
Persyaratan ujian susulan adalah:
1. Mahasiswa mendapat rekomendasi dari PD I dengan disertai salah satu bukti yang valid sebagai berikut:
a. Bagi mahasiswa yang sakit atau diopname dirumah sakit disertai surat keterangan dokter;
b. salah satu keluarga ada yang meninggal dunia, disertai surat dari RT/RW/Surat Kematian;
c. Melaksanakan tugas kedinasan, disertai surat tugas instansi; d. Tugas kemahasiswaan, disertai surat tugas PD III/PR III; atau e. Menunaikan ibadah haji/umroh, dilampiri foto copy paspor. 2. Foto copy kartu ujian dan KRS yang ditanda tangani Dosen Wali 3. Ujian susulan dilaksanakan sesuai kalender akademik
4. Permohonan ujian susulan di luar kalender akademik tidak dapat dilayani.
Pihak-pihak yang terlibat: a. Pembantu Dekan I b. Dosen Wali
c. Dosen Pengampu Mata Kuliah d. Mahasiswa
MP/03/5D Page 2 of 2
5. REFERENSI
1. Peraturan Universitas Diponegoro No. 346/PER/H7/2008 2. Buku Pedoman Fakultas Ekonomika dan Bisnis UNDIP
6.
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian susulan kepada PD I 2. PD I memeriksa jadwal pelaksanaan ujian susulan
3. Jika masih dalam rentang waktu pelaksanaan ujian susulan maka permohonan akan disetujui, jika sudah lewat waktu , permohonon di tolak oleh PD I.
4. Jika permohonan disetujui oleh PD I maka bagian Administrasi akademik mengirim surat jadwal pelaksanaan ujian susulan kepada dosen pengampu mata kuliah.
5. Pelaksanaan ujian susulan
MP/03/5E Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5E
JUDUL: MEKANISME MENGIKUTI
KULIAH SEMESTER PENDEK
TANGGAL DIKELUARKAN 20 JULI 2011
AREA: AKADEMIK
NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
MEKANISME MENGIKUTI KULIAH SEMESTER PENDEK
==============================================================
1. TUJUAN
MP mekanisme mengikuti kuliah semester pendek ini bertujuan untuk menjamin pelaksanaan perkuliahan semester pendek di Fakultas Ekonomi UNDIP dapat berjalan dengan tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan.
2. PENGERTIAN
Semester pendek adalah perkuliahan yang dilaksanakan dengan memanfaatkan waktu di antara dua semester.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro 2. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi Undip
4.
PROSEDUR
1. Pembantu Dekan I menawarkan adanya semester pendek.
2. Fakultas, melalui Subbag. Akademik, mengadakan polling mata kuliah yang diminati mahasiswa pada semester pendek dimana mahasiswa mengisi form mata kuliah yang ditawarkan.
3. Subbag. Akademik menyerahkan hasil polling kepada Jurusan.
4. Jurusan menentukan mata kuliah yang dapat diselenggarakan pada semester pendek dan meminta persetujuan kepada Pembantu Dekan I.
5. Pembantu Dekan I menyetujui penyelenggaraan kuliah semester pendek. 6. Berdasar persetujuan dari Pembantu Dekan I, Jurusan melakukan plotting dosen
pengampu dan jadwal perkuliahan serta menyerahkannya kepada Subbag Akademik. 7. Subbag. Akademik membuat dan mengumumkan jadwal perkuliahan.
8. Subbag. Akademik menyerahkan daftar dosen pengampu pada Subbag. Keuangan dan Kepegawaian untuk dibuatkan konsep surat keputusan Dekan.
9. Mahasiswa mengklik KRS semester pendek dan melakukan pembayaran kuliah semester pendek pada Subbag. Keuangan dan Kepegawaian.
10. Subbag Akademik membuat KRS dan daftar hadir kuliah. 11. Dosen dan mahasiswa melaksanakan perkuliahan
12. Mahasiswa melakukan ujian semester pendek.
MP/03/5E Page 2 of 3 Pihak yang terlibat:
a. Dekan
b. Pembantu Dekan I c. Ketua Jurusan d. Dosen
e. Subbag Akademik
f. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian g. Mahasiswa
MP/03/5E Page 3 of 3
MP/03/5F – 1 Page 1 of 3
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP KULIAH KERJA NYATA
===================================================================
1. TUJUAN
MP kuliah kerja nyata (KKN) ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur penyelenggaraan kuliah kerja nyata dapat terlaksana dengan mudah , aman dan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. PENGERTIAN
Kuliah Kerja Nyata (KKN ) adalah kuliah untuk memberikan pendidikan kepada mahasiswa secara interdisipliner sekaligus memberikan kemanfaatan langsung bagi masyarakat dalam pembangunan. Selain itu dimaksudkan juga untuk mendewasakan kepribadian dan menambah wawasan mahasiswa.
Kepala Pusat KKN adalah Penanggung jawab pelaksana Kuliah Kerja Nyata, adalah pusat penyelenggara KKN pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
KOORDINATOR DPL adalah dosen yang ditunjuk oleh kapus KKN untuk mengkoordinir DPL(Dosen Pembimbing Lapangan ).
DPL adalah Dosen Pembimbing lapangan pelaksanaan KKN.
Mahasiswa adalah mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip.
3. REFERENSI
1. SK Dirjen DIKTI 2. SK Rektor 3. Perak UNDIP
4.
PROSEDUR
1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan mendaftarkan diri secara on line melalui Simaweb (untuk pengisian KRS)
2. Mahasiswa menyetor biaya kepesertaan KKN di bank
3. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan KKN dari Kapus KKN
4. Kapus KKN menentukan lokasi yang digunakan KKN mahasiswa UNDIP
5. Setelah jadwal pendaftaran KKN diumumkan, mahasiswa mendaftar di Kapus KKN dengan membawa bukti setor biaya kepesertaan
6. Sebelum pelaksanaan KKN, mahasiswa diwajibkan mengikuti pembekalan di kampus selama satu minggu, sesuai jadwal yang telah disusun oleh Kapus KKN
7. Setelah mengikuti pembekalan di kampus, mahasiswa diberangkatkan menuju daerah lokasi KKN sesuai jadwal.
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5F-1
JUDUL: KULIAH KERJA NYATA TANGGAL DIKELUARKAN
23 Maret 2011
MP/03/5F – 1 Page 2 of 3 8. Mahasiswa melaksanakan proses KKN selama 2 bulan di lokasi bersama masyarakat
dengan tema yang telah ditetapkan pada saat pembekalan.
9. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) secara periodik memantau dan melakukan penilaian kepada mahasiswa di lokasi KKN dengan arahan koordinator DPL
10. Setelah melaksanakan KKN selama jangka waktu yang ditetapkan, mahasiswa kembali ke kampus untuk menyusun laporan secara kelompok.
11. Mahasiswa menyerahkan laporan secara kelompok kepada DPL dengan tembusan Desa Pengabdian dalam waktu 10 hari setelah kembali dari lokasi KKN
12. Dalam waktu yang telah ditentukan (1minggu setelah penyerahan laporan) mahasiswa wajib mengikuti ujian untuk mempertangungjawabkan laporan yang telah disusun. 13. Atas dasar hasil ujian dan pemantauan di lapangan, DPL memberikan nilai dan
diserahkan kepada Kapus KKN.
14. Kapus KKN akan mengolah nilai dari DPL dan mendistribusikan nilai KKN ke masing-masing Pembantu Dekan I di setiap fakultas.
15. Pembantu Dekan I mengumumkan nilai KKN kepada mahasiswa melalui simaweb. Pihak-pihak yang terlibat:
a. Kapus KKN
b. Dosen Pembimbing Lapangan c. Pembantu Dekan I
d. Subbag Akademik/Simaweb e. Mahasiswa
MP/03/5F – 1 Page 3 of 3 Diagram Alir: Prosedur Kuliah Kerja Nyata
MP/03/5F – 2 Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5F-2
JUDUL: KULIAH KERJA LAPANGAN
TANGGAL DIKELUARKAN:23 Maret 2011
AREA: AKADEMIK
NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
KULIAH KERJA LAPANGAN
===================================================================
1. TUJUAN
MP kuliah kerja lapangan (KKL) ini bertujuan untuk menjamin agar pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Mahasiswa Fakultas Ekonomi Undip dapat terlaksana dengan baik dan lancar sesuai dengan ketentuan.
2. PENGERTIAN
Kuliah Kerja Lapangan adalah kegiatan perkuliahan yang dilaksanakan di luar lingkungan kampus dengan cara melakukan kunjungan ke perusahaan atau instansi untuk menunjukan kepada mahasiswa tentang aplikasi teori yang diajarkan dikampus kedalam akatifitas nyata. Kuliah Kerja Lapangan adalah wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip yang sudah lulus seluruh mata kuliah fungsional. Biaya pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan menjadi beban mahasiswa. Setelah pelaksaanaan kegiatan KKL mahasiswa diwajibkan menyusun laporan.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik UNDIP
2. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip
4.
PROSEDUR
1. Mahasiswa mendaftar untuk ikut KKL di bagian administrasi akademik.
2. Ketua Jurusan menunjuk beberapa mahasiswa pendaftar KKL untuk menjadi panitia pelaksana KKL dan dosen pembimbing
3. Panitia mencari instansi/perusahaan yang bersedia menjadi objek KKL
4. Panitia mengajukan proposal lengkap mengenai kegiatan KKL kepada Jurusan
5. Jika proposal disetujui, mahasiswa menawarkan kegiatan ke beberapa travel biro untuk memfasilitasi akomodasi pelaksanaan KKL
6. Panitia melaksanakan lelang kegiatan KKL dan menentukan pemenangnya
7. Panitia menyusun kembali anggaran pelaksanaan KKL untuk disetujui oleh Ketua Jurusan dan menyerahkannya kepada Fakultas
MP/03/5F – 2 Page 2 of 3 9. Mahasiswa peserta KKL melakukan pembayaran biaya KKL ke…………(ke bank atau
ke Subbag Keuangan & Kepegawaian)
10. Panitia melaporkan persiapan pelaksanaan KKL kepada Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan 11. Panitia beserta biro travel dan Ketua Jurusan / Sekretaris Jurusan menyusun jadwal
kegiatan pelaksanaan KKL dengan mempertimbangkan waktu yang disediakan oleh jurusan dan instansi/perusahaan yang dijadikan obyek KKL
12. Fakultas mencairkan dana berdasarkan anggaran yang diajukan oleh Panitia 13. Peserta KKL melaksanaan kegiatan dan membuat laporan KKL
14. Jurusan menerima laporan KKL sebagai dasar pemberian sertifikat KKL
15. Panitia menyusun laporan pertanggungjawaban anggaran untuk diserahkan kepada Fakultas
Pihak-pihak yang terlibat: a. Ketua Jurusan b. Sekretaris Jurusan c. Dosen Pembimbing d. Subbag Akademik e. Mahasiswa
MP/03/5F – 2 Page 3 of 3 Diagram Alir: Prosedur Kuliah Kerja Lapangan
MP/03/5I Page 1 of 3
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP MP/ 03/ 5I
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN PENGGUNAAN LABORATORIUM
TANGGAL DIKELUARKAN 23 AGUSTUS 2011
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PELAKSANAAN PENGGUNAAN LABORATORIUM =======================================
1. TUJUAN
Menjamin agar pelaksanaan penggunaan Laboratorium di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UNDIP dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. PENGERTIAN
Laboratorium adalah tempat dari proses belajar di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UNDIP yang memungkinkan mahasiswa melakukan praktek, percobaan maupun simulasi kegiatan berdasarkan teori dan konsep yang telah diterima di kelas.
Laboratorium yang tersedia yaitu : Laboratorium Komputer, Laboratorium Akuntansi, Laboratorium Simulasi Bisnis, Laboratorium Perpajakan, dan Laboratorium Bahasa.
3. REFERENSI
a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Peraturan Pemerintah no.17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 056/U/1994 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
d. SK Rektor Nomor : 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro
4. KETENTUAN
Ketentuan penggunaan laboratorium yang berbasis perangkat keras komputer adalah sebagai berikut:
a. Tidak mengubah apapun pada komputer yang digunakan 1) tidak menginstal dan menghapus
2) tidak membuat akun, direktori
MP/03/5I Page 2 of 3 b. Pelanggaran atas aturan ini dikenakan sanksi tidak dapat mengikuti praktikum
berikutnya.
c. Asisten harus melaporkan terjadinya pelanggaran ke laboran dan mencatat pelanggaran yang terjadi
d. Kerusakan karena kelalaian praktikan menjadi tanggung jawab praktikan yang bersangkutan.
e. Tidak membawa makanan dan minuman ke dalam laboratorium.
5. PROSEDUR
Prosedur yang harus diikuti untuk melaksanakan perkuliahan di laboratorium adalah sebagai berikut :
1. Laboran menyiapkan lab dan perlengkapannya.
2. Dosen/ Asisten menyiapkan materi praktikum berdasarkan modul praktikum. 3. Mahasiswa melaksanakan praktikum didampingi Dosen/ Asisten.
4. Mahasiswa membuat laporan dan diserahkan kepada Dosen/ Asisten pada pertemuan berikutnya.
5. Dosen/ Asisten memeriksa dan menilai laporan mahasiswa
6. Laporan yang telah diperiksa dan dinilai diserahkan kembali kepada mahasiswa 7. Pada akhir praktikum, Dosen/ Asisten memberikan tes/ujian yang harus diikuti oleh
semua mahasiswa.
8. Dosen/ Asisten merekap nilai akhir praktikum
9. Dosen merekap nilai akhir mata kuliah yang bersesuaian 10. Dosen menyerahkan nilai akhir ke Subbag. Akademik Pihak – pihak yang terlibat:
1.Dosen 2.Asisten 3.Laboran 4.Mahasiswa
MP/03/5I Page 3 of 3 Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Penggunaan Laboratorium
