« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4322_SAT

(1)

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat :

 1. Menjelaskan konsep PJJ, belajar mandiri,  dan tutorial.

 2. Menjelaskan tujuan tutorial

 3. menjelaskan jenis-jenis kegiatan yang akan  dilakukan mahasiswa selama tutorial

 4. menjelaskan sistem penilaian tutorial  5. menjelaskan ruang lingkup materi mata  kuliah dengan menggunakan peta konsep  6. menjelaskan cara membaca cepat

 6. mempraktekkan cara membaca cepat dan  membaca pemahaman

 7. menjelaskan cara membuat peta konsep  8. latihan membuat peta konsep untuk  memahami isi materi modul yang sedang  dipelajari.

Pokok Bahasan Orientasi tutorial dan belajar mandiri yang efektif

Sub Pokok Bahasan  Ruang lingkup tutorial



Belajar mandiri 1 . Ruang lingkup tutorial 2. Belajar mandiri NO

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL (yang lain tolong disesuaikan ya mas….)TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN

MEDIA WAKTU

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA DAN

SUMBER BELAJAR (yang lain

tolong disesuaikan

ya mas….)

WAKTU

(2)

Tutorial ke- 1 2 Kegiatan

Pendahuluan  Menyapa mahasiswa, _{menanyakan maksud mahasiswa} datang di tempat tutorial,

menanyakan apa yang diharapkan mahasiswa selama mengikuti tutorial.

Power point, Laptop, LCD,15’

3. Kegiatan

Penyajian  1. Tutor menjelaskan konsep PJJ, belajar _{mandiri, tutorial, dan tujuan tutorial.}  2. Tutor menjelaskan perbedaan tutorial

dengan kuliah, hal-hal yang harus dikerjakan mahasiswa selama mengikuti program tutorial, dan tata cara penilaian dalam tutorial.

 3. Tutor membuka sesi jawab dengan mahasiswa

 4. Tutor menjelaskan ruang lingkup mata kuliah dengan menggunakan peta

konsep.

 5. Tutor menjelaskan cara belajar mandiri yang efektif melalui membaca cepat , membaca pemahaman dan membuat peta konsep.

 6. Mahasiswa berlatih membaca cepat dan membaca pemahaman.

 7. Mahasiswa berlatih membuat peta konsep untuk memahami isi materi modul.  8. Mendiskusikan peta konsep yang

dibuat mahasiswa

 9. Tutor memberi umpan balik atas hasil diskusi

Catatan :

Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya/ mengemukakan pendapat

Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

100’

4 Kegiatan Penutup

Bersama mahasiswa merangkum dan menyimpulkan hasil tutorial 2. Membagi mahasiswa menjadi 3 kelompok. Setiap kelompok diberi tugas membuat peta konsep untuk 1 Kegiatan Belajar dari modul yang akan dibahas pada pertemuan kedua

(3)

 Menjelaskan Hubungan Tata Persuratan dengan Manajemen Arsip Dinamis dan Korespondensi

 Menjelaskan konsep Tata Persuratan Dinas Pokok Bahasan Hubungan Tata Persuratan dengan Manajemen Arsip

Dinamis dan Korespondensi

Sub Pokok Bahasan _ Pengertian arsip dan naskah dinas  Pengertian korespondensi

 Pengertian manajemen arsip dinamis  Fungsi surat/naskah dinas

 asas dan persyaratan surat

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas



Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa 2 Kegiatan

Pendahuluan  Pemberian motivasi dengan mereview kegiatan belajar minggu sebelumnya

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial II, serta manfaat

mempelajari materi tersebut bagi mahasiswa

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial II

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial

 Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

(4)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

3. Kegiatan

Penyajian  membahas ulang tentang ruang lingkupmateri pada tutorial I bersama-sama (tutor dan mahasiswa)

 mahasiswa diarahkan membaca modul 1  Tutor menjelaskan materi modul 1

 Tutor membentuk kelompok diskusi  Mahasiswa melakukan diskusi kelompok

untuk membahas Modul 1

 Memberi kesimpulan atas hasil diskusi  Mahasiswa diberi pekerjaan rumah

sebagai upaya belajar mandiri di rumah untuk membaca ulang materi Modul 1 dan mencatat kembali konsep penting Catatan :

Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya/ mengemukakan pendapat

100’

4 Kegiatan

Penutup _{pembahasan seluruh materi yang telah}Tutor memberi penguatan terhadap didiskusikan selama kegiatan tutorial 2  Tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi

 tutor mengingatkan mahasiswa untuk membaca modul sebelum pertemuan ke-3, dan bersiap untuk tugas I tutorial.

(5)

Kompetensi Khusus

Mahasiswa dapat :

Menjelaskan dan menentukan cara terbaik dalam penyiapan pembuatan surat dinas sebagai bagian dari kegiatan korespondensi dalam organisasi

Pokok Bahasan Penyiapan Naskah atau Surat Dinas

Sub Pokok Bahasan_ Penyusunan naskah

 pengklasifikasian informasi surat

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. _ Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa  Tutor mempersiapkan bahan untuk tugas I tutorial 2 Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dari TTM ke-3

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas  Tutor mengarahkan mahasiswa

untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 3

 Tutor mengulang kembali (refresh) materi tutorial kedua.

 Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

10'

3. Kegiatan

Penyajian  Tutor menjelaskan tentang penyusunan naskah  Tutor menjelaskan tentang

pengklasifikasian informasi surat

 Tutor menjelaskan tentang Tugas 1 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa

 Tanya jawab tentang Penyiapan Naskah atau Surat Dinas

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan Penyiapan Naskah atau Surat Dinas berdasarkan Peta Konsep  Memberi kesimpulan atas hasil tanya

jawab interaktif dan materi tutorial ke-3

(6)

Tutorial ke- 3

untuk dibahas bersama

Tutor memberikan tugas 1 untuk dikerjakan di kelas

 Tugas I memuat pertanyaan-pertanyaan terkait materi Hubungan Tata

Persuratan dengan Manajemen Arsip Dinamis dan Korespondensi, konsep tata Persuratan Dinas, dan Penyiapan Surat Dinas

60'

4 Kegiatan

Penutup  Tutor memberi penguatan terhadap _{pembahasan seluruh materi yang telah} disampaikan selama kegiatan tutorial 3  Tanya – jawab tentang berbagai hal

yang berkaitan dengan substansi  Menyampaikan pokok bahasan tutorial

berikutnya

(7)

Mahasiswa dapat :

Menjelaskan dan menentukan cara terbaik dalam pengamanan surat dinas sebagai bagian dari kegiatan korespondensi dalam organisasi

Pokok Bahasan Pengamanan naskah/surat dinas Sub Pokok Bahasan  Proses pengetikan surat

 penggandaan surat  pendistribusian surat

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa 2 Kegiatan

 Tutor mengulang kembali (refresh) materi tutorial ketiga.

10'

3. Kegiatan

Penyajian  Tutor menjelaskan tentang Proses pengetikan surat  Tutor menjelaskan tentang

penggandaan surat

 Tutor menjelaskan tentang pendistribusian surat

 Tanya jawab tentang Pengamanan naskah/surat dinas

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan Penyiapan Naskah atau Surat Dinas berdasarkan Peta Konsep  Memberi kesimpulan atas hasil tanya

jawab interaktif dan materi tutorial ke-4

power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

(8)

Tutorial ke- 4

untuk dibahas bersama

4 Kegiatan

Penutup  Tutor memberi penguatan terhadap pembahasan seluruh materi yang telah disampaikan selama kegiatan tutorial 4  Tanya – jawab tentang berbagai hal

berikutnya, dan meminta mahasiswa menyiapkan diri untuk Tugas ke II

(9)

Mahasiswa dapat :

 Menjelaskan dan membedakan jenis surat dinas di organisasi  Menjelaskan berbagai bentuk surat/naskah dinas

Pokok Bahasan Jenis surat dinas

Sub Pokok Bahasan_ Penggolongan surat  Macam bentuk surat  bentuk surat berperihal  bentuk surat berjudul

 memorandum dan nota dinas

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan _ Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa  Tutor mempersiapkan bahan untuk tugas II tutorial 2 Kegiatan

 Tutor mengulang kembali (refresh) materi tutorial keempat.

10'

3. Kegiatan

Penyajian  Tutor menjelaskan tentang _{Penggolongan surat}

 Tutor menjelaskan tentang Macam bentuk surat

 Tutor menjelaskan tentang memorandum dan nota dinas

 Tutor menjelaskan tentang Tugas 2 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa

 Tanya jawab tentang Jenis surat dinas  Tutor meminta mahasiswa untuk

menyimpulkan Jenis surat dinas berdasarkan Peta Konsep

 Memberi kesimpulan atas hasil tanya

(10)

Tutorial ke- 5

jawab interaktif dan materi tutorial ke-5 untuk dibahas bersama

 Tutor memberikan tugas 2 untuk dikerjakan di kelas

 Tugas II memuat

pertanyaan-pertanyaan terkait materi pengamanan naskah dinas dan jenis surat dinas

60'

4 Kegiatan

Penutup  Tutor memberi penguatan terhadap pembahasan seluruh materi yang telah disampaikan selama kegiatan tutorial 5  Tanya – jawab tentang berbagai hal

berikutnya

(11)

Mahasiswa dapat :

Menjelaskan dan membuat naskah dinas arahan

Pokok Bahasan Surat keputusan dan surat perjanjian

Sub Pokok Bahasan  Pengertian dan fungsi surat keputusan,persyaratan penyusunan surat keputusan, isi surat keputusan, klasifikasi surat keputusan  Syarat Surat perjanjian, fungsi surat perjanjian, aneka surat

perjanjian, surat perintah

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan _ Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa 2 Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan tentang tujuan _{pembelajaran dan hasil yang} diharapkan dari TTM ke-6

 Tutor mengulang kembali (refresh) materi tutorial kelima.

10'

3. Kegiatan

Penyajian  Tutor menjelaskan tentang Surat _keputusan  Tutor menjelaskan tentang surat

perjanjian

 Tanya jawab tentang Surat keputusan dan surat perjanjian

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkanSurat keputusan dan surat perjanjian berdasarkan Peta Konsep

 Memberi kesimpulan atas hasil tanya jawab interaktif dan materi tutorial ke-6 untuk dibahas bersama

(12)

Tutorial ke- 6 4 Kegiatan

berikutnya dan meminta mahasiswa menyiapkan diri untuk Tugas III

(13)

Kompetensi Khusus

Mahasiswa dapat :

 Menjelaskan konsep dasar pengurusan surat

 Menjelaskan pentingnya formulir dan menerapkan pengawasan terhadap formulir dalam organisasi **

Pokok Bahasan  Pengertian Tujuan dan lingkup serta program pengurusan surat

 Manajemen Formulir

Sub Pokok Bahasan _ Tujuan dan lingkup pengurusan surat  program pengurusan surat

 Pengertian dan fungsi formulir

 tujuan dan unsur program manajemen formulir  jenis,analisis dan disain formulir

 formulir elektronik

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa  Tutor mempersiapkan bahan untuk tugas III tutorial 2 Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan tentang tujuan _{pembelajaran dan hasil yang} diharapkan dari TTM ke-7

 Tutor mengulang kembali (refresh) materi tutorial keenam.

10'

3. Kegiatan

Penyajian  Tutor menjelaskan tentang Pengertian _{Tujuan dan lingkup serta program} pengurusan surat

 Tutor menjelaskan tentang Manajemen Formulir

 diskusi kelompok dan tanya jawab  Memberi kesimpulan atas hasil diskusi

kelompok dan tanya jawab materi

(14)

Tutorial ke- 7

tutorial ke-7 untuk dibahas bersama  Tutor menjelaskan tentang Tugas 3 dan

kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa

 Tutor memberikan tugas 3 untuk dikerjakan di kelas

 Tugas III memuat

pertanyaan-pertanyaan terkait materi Penyusunan surat keputusan, Tujuan dan lingkup serta program pengurusan surat.

60'

4 Kegiatan

berikutnya

(15)

Mahasiswa dapat :



Menjelaskan garis besar seluruh materi yang dibahas

dalam satu matakuliah



1.

Menjelaskan garis besar seluruh materi yang

dibahas



dalam satu matakuliah



2.

Memberi solusi mengenai konsep yang kurang

dipahami



3.

Mengidentifikasi keterkaitan konsep satu dengan

konsep lainnya, atau konsep pada matakuliah lain yang

berkaitan

Pokok Bahasan  -Hubungan Tata Persuratan dengan Manajemen Arsip Dinamis dan Korespondensi

 -Penyiapan Naskah atau Surat Dinas

 -Pengamanan naskah

 -Jenis surat dinas



 - surat keputusan dan surat perjanjian



 - Pengertian Tujuan dan lingkup serta program pengurusan surat

Sub Pokok Bahasan

Semua Sub Pokok Bahasan yang ada di BMP

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan tutorial  Mempersiapkan SAT,

kuis/latihan/permainan/ pertanyaan

/dll , media presentasi, dan kertas HVS

2 Kegiatan

Pendahuluan



-

mengarahkan

Tutor menyapa dan



mahasiswa untuk mengikuti

kegiatan tutorial ke 8



-

Menggali pemahaman

tentang isi matakuliah

(16)

tutorial ke 8



-

Tutor memberi feedback

terhadap



tugas 3 atau tugas- tugas lain

yang dikerjakan oleh

mahasiswa



3. Kegiatan

Penyajian



1.

menyepakati

Tutor dan mahasiswa



strategi kegiatan tutorial ke 8



2.

Membahas secara garis

besar seluruh materi

matakuliah melalui

kuis/latihan/permainan/tanya -

jawab



Membahas keterkaitan antar

konsep dari seluruh materi

matakuliah atau konsep dari

matakuliah lain yang berkaitan

melalui

kuis/latihan/permainan/tanya

-jawab .



Mendiskusikan dan

memecahkan masalah tentang

konsep yang belum dipahami

100 '

4 Kegiatan

Penutup



Tutor b

merangkum dan

ersama mahasiswa

menyimpulkan hasil tutorial ke

8 (terakhir)



Menutup seluruh kegiatan

tutorial



Meminta mahasiswa

mempersiapkan diri untuk UAS

