ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA BIMBINGAN BELAJAR PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR SMART LEARNING CENTER

(1)

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENGOLAHAN DATA BIMBINGAN

BELAJAR PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR

SMART LEARNING CENTER (SLC)

PANGKALPINANG DENGAN BAHASA

PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 2008

Susanti

Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel

Email: susanti.chip@gmail.com

Abstrak

Tutoring agency Smart Learning Center (SLC) Pangkalpinang is an institution that is engaged in tutoring services. Media data processing course there is still a problem, such as data storage student, teacher data and value data. The medium used is still less efficient and not computerized. Methods of research conducted in this research is the data collection by observation, interviews, library research, system analysis includes analyzing existing systems and specifying systems, system design, coding and testing. The end result of this research is a system of information processing based desktop that can be used to handle the data entry process, data changes, deletions and can also provide reports. With this system all data processing has been computerized, so the error rate is very small in the data processing, information provided to students, parents or those who need more information about the course is . So that this system should be used by part a computerized system in order to understand the presentation of information can be well.

Kata Kunci

Sistem Informasi, Pengolahan Data Bimbingan Belajar, VB 2008, SLC, Aplikasi Desktop

1. Pendahuluan

Peranan teknologi informasi pada masa sekarang ini sangat diperlukan disegala

aspek pekerjaan manusia. Lembaga

bimbingan belajar atau kursus Smart

Learning Center (SLC) Pangkalpinang

merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang jasa bimbingan belajar. Media pengolahan data-data kursus tersebut masih menjadi masalah. Media yang digunakan saat ini masih menggunakan metode atau cara yang kurang efisien. Proses yang masih

mengacu pada proses yang belum

terkomputerisasi, maka diperlukan sebuah aplikasi yang diterapkan pada sebuah sistem berbasis aplikasi desktop dengan Visual

Basic 2008. Sehingga sistem informasi yang

disampaikan akan lebih efektif dan efisien

dalam pengambilan keputusan dan

menentukan kebijakan bagi pengajar, siswa dan kemajuan lembaga bimbingan belajar tersebut.

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Untuk merancang sistem informasi

berbasis aplikasi desktop sebagai media pengolahan data bimbingan belajar di SLC Pangkalpinang.

b. Untuk mempermudah mengelola data-data kursus di SLC Pangkalpinang. c. Untuk merancang penjadwalan kursus

di SLC Pangkalpinang agar lebih efektif dan efisien.

Batasan Penelitian dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Penelitian dilakukan pada bulan Maret 2013.

b. Sistem yang akan dibangun dikelola oleh Bagian Administrasi, yaitu: 1) Mengelola data siswa. 2) Mengelola data pembayaran. 3) Mengelola data pengajar. 4) Mengelola data nilai.

(2)

5) Mengelola data kursus. 6) Mengelola jam kursus.

7) Mengelola jadwal kursus siswa. c. Output yang dihasilkan mencakup:

1) Kwitansi pembayaran pendaftaran. 2) Jadwal kursus.

3) Registrasi kursus.

4) Kwitansi pembayaran iuran

bulanan.

5) Nilai siswa berupa raport.

6) Surat Pemberitahuan (SP) kepada siswa yang terlambat membayar iuran kursus.

7) Laporan pembayaran pendaftaran. 8) Laporan pembayaran iuran bulanan. 9) Laporan data nilai.

10) Laporan data siswa.

11) Laporan keterlambatan pembayaran iuran bulanan.

d. Aplikasi dirancang dalam bahasa

pemrograman Visual Basic 2008.

e. Database yang digunakan adalah

Microsoft Office Access 2007.

2. Tinjauan Pustaka

Alter (469) mendefinisikan, bahwa sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Analisa Sistem Berorientasi Objek terdiri atas:

a. Activity Diagram

Munawar (109) menyatakan bahwa, Activity Diagram adalah teknik untuk

mendeskripsikan logika prosedural,

proses bisnis dan aliran kerja dalam

banyak kasus. Activity diagram

mempunyai peran seperti halnya

flowchart, akan tetapi perbedaannya

dengan flowchart adalah activity

diagram bisa mendukung perilaku pararel sedangkan flowchart tidak bisa.

b. Use Case Diagram

Use case diagram adalah diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dengan sistem eksternal dan pengguna. c. Analisa Masukan

Analisa masukan adalah untuk

mengetahui dokumen–dokumen apa saja yang digunakan sebagai masukan data pengolahan sistem penjualan tunai

d. Analisa Keluaran

Analisa keluaran merupakan analisa

mengenai keluaran-keluaran yang

dihasilkan melalui proses-proses yang ada dalam sistem berjalan.

Perancangan Sistem Berorientasi Objek terdiri dari:

a. Class Diagram

Class diagram digunakan untuk

membantu visualisasi struktur kelas-kelas dari suatu sistem dan hubungan antara kelas dan penjelasan detail tiap kelas.

b. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah pemodelan data utama dan akan membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas.

c. Logical Record Structure (LRS) LRS adalah sebuah bagan relasi. Sebuah relasi adalah sebuah tabel yang berisi informasi mengenai sebuah entitas. d. Tabel

Sebuah relasi adalah sebuah tabel yang

berisi informasi mengenai sebuah

entitas.

e. Spesifikasi Basis Data

Menurut Jogiyanto H.M (469), bahwa Basis data (data base) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di

perangkat keras komputer yang

digunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya.

f. Rancangan Dokumen Masukan

Rancangan masukan merupakan data

yang dibutuhkan untuk menjadi

masukan sistem yang dirancang. g. Rancangan Dokumen Keluaran

Rancangan keluaran merupakan

informasi yang akan dihasilkan dari keluaran sistem yang dirancang.

h. Rancangan Layar Program

Rancangan layar program merupakan bentuk tampilan sistem layar computer sebagai antar muka dengan pemakai yang akan dihasilkan dari sistem yang dirancang.

i. Sequence Diagram

Sequence Diagram menunjukkan

bagaimana objek bekerja sama dalam bentuk urutan pesan untuk memenuhi

(3)

Lembaga bimbingan belajar adalah instansi yang memberikan layanan jasa bimbingan yang memungkinkan siswa mengembangkan diri dengan sikap dan kebiasaan belajar yang baik, materi belajar yang cocok dengan kecepatan dan kesulitan belajar atau dapat mangatasi kesulitan belajar (P3G, 1996 : 6).

Visual Basic merupakan turunan bahasa

pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.

3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut:

a. Pengumpulan data dengan cara

observasi yaitu pengumpulan data dengan terjun langsung ke lingkungan

objek yang diteliti.

b. Pengumpulan data dengan cara

interview yaitu dengan mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pemilik lembaga kursus dan bagian yang bertanggung jawab menangani data siswa.

c. Studi kepustakaan yaitu mengumpulkan

dan melengkapi data-data yang

diperlukan melalui buku-buku di

perpustakaan.

d. Analisis sistem, yaitu menganalisa sistem yang sedang berjalan dan sistem yang akan dikembangkan.

e. Perancangan sistem yaitu merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program.

f. Pengkodean, yaitu tahap penerjemahan

data yang telah dirancang ke dalam bahasa pemprograman Visual Basic 2008.

g. Pengujian merupakan tahap

implementasi atau pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.

4. Hasil dan Pembahasan

Analisa proses bisnis yang sedang berjalan pada Lembaga Bimbingan Belajar

SLCPangkalpinang adalah sebagai berikut:

a. Catat Form Pendaftaran Siswa

Gambar 1.

Activity Diagram Catat Form Pendaftaran Siswa

b. Rekapitulasi data siswa

Gambar 2. Activity Diagram Input Nilai Siswa

c. Input Nilai Siswa

Gambar 3. Activity Diagram Input Nilai Siswa

Calon Siswa Bagian Administrasi Pengajar

datang dan menanyakan informasi tentang kursus

menjelaskan informasi tentang jurusan kursus yang dimaksud

menyampaikan informasi tentang persyaratan kursus dan biaya kursus terima informasi dan setuju untuk

mendaftar sebagai peserta kursus

terima persetujuan

memanggil pengajar untuk melakukan test singkat

memberikan test kepada siswa

melaksanakan test

Catat level kursus, pilihan jadwal kursus

menyerahkan catatan terima catatan dari hasil test

menyampaikan informasi

menanyakan apakah setuju dengan jadwal yang disampaikan

mengisi form registrasi pendaftaran

menyampaikan total biaya yang harus dibayar untuk bulan pertama melakukan pembayaran

terima pembayaran dan buat kwitansi serahkan kwitansi pembayaran terima kwitansi pembayaran

menyarankan untuk mengikuti private atau menunggu pada semester ajaran baru

terima saran

[setuju] [Tidak Setuju]

Bagian Administrasi Pimpinan

menyerahkan form registrasi yang telah diisi, kwitansi dan

biaya pendaftaran

terima form registrasi pendaftaran yang telah diisi, kwitansi serta

biaya pendaftaran

input data siswa dari form registrasi ke file data siswa

Pengajar Siswa Pimpinan

memberikan ujian materi

melaksanakan ujian materi

memeriksa hasil ujian kemudian menginput nilai

memberikan ujian akhir

periksa hasil ujian dan menginput nilai akhir

cetak nilai

serahkan nilai

terima nilai

(4)

d. Cetak Raport Siswa

Gambar 4. Activity Diagram Cetak Raport

e. Catat Kartu Iuran Bulanan Peserta Kursus

Gambar 5.

Activity Diagram Catat Kartu Iuran Bulanan

f. Cetak Surat Pemberitahuan (SP)

Gambar 6. Activity Diagram Cetak SP

g. Laporan Bulanan Kursus

Gambar 7.

Activity Diagram Laporan Bulanan Kursus

Use Case Diagram sistem usulan

pengolahan data kursus pada SLC

Pangkalpinang adalah sebagai berikut:

Gambar 8. Use Case Diagram Master

Gambar 9. Use Case Diagram Pendaftaran

Gambar 10.

Use Case Diagram Penjadwalan Kursus

Gambar 11. Use Case Diagram Transaksi Kursus

Gambar 12. Use Case Diagram Cetak Laporan

Pengajar Pimpinan Orang Tua Siswa

input nilai akhir siswa pada format raport

cetak raport

serahkan raport untuk ditandatangani dan dicap

menandatangani dan cap raport

menyerahkan raport yang telah ditandatangani dan dicap

terima raport yang telah ditandatangi dan dicap

membagikan raport

terima raport siswa

Bagian Administrasi Siswa

catat nama siswa dan jurusan kursus pada kartu iuran bulanan

bagikan kartu dan catat kartu keluar

terima kartu

lakukan pembayaran dan serahkan kartu

terima pembayaran dan catat tanggal pemabayaran pada kartu

menandatangani dan melakukan cap pada tanggal

pembayaran catat kwitansi pembayaran serahkan kwitansi pembayaran terima kwitansi pembayaran Siswa

Bagian Administrasi Orang Tua Siswa

memeriksa catatan kartu keluar

menanyakan alasan keterlambatan membayar kursus

membuat Surat Pemberitahuan (SP) memanggil siswa yang belum menyerahkan kartu

terima SP

Serahkan SP

terima SP atas keterlambatan pembayaran iuran bulanan

menyerahkan SP

Pimpinan Pengajar Bagian Administrasi

meminta data persensi dan data pembayaran iuran bulanan

serahkan data persensi menyerahkan data pembayaran iuran bulanan

menerima data persensi dan data pembayaran iuran bulanan

Bagian Administrasi

Siswa

Pengajar

Entry Data Pembayaran

Entry Data Nilai Entry Data Siswa

Entry Data Kursus

Entry Jam Kursus Entry Data Pengajar

Curriculum Coordinator Bagian Administrasi Entry Kwitansi Pembayaran Cetak Kwitansi Pembayaran Pendaftaran Calon Siswa Bagian Administrasi

Entry Jadwal Kursus

Cetak Jadwal Kursus

Curriculum Coordinator

Entry Registrasi Kursus

Cetak Registrasi Kursus

Cetak Kwitansi Pembayaran Iuran Bulanan

Validasi Kwitansi Pembayaran Iuran Cetak Surat Pemberitahuan Siswa Cetak Raport Entry Nilai Cetak Score Card

Pengajar

Cetak Laporan Pembayaran Pendaftaran

Cetak Laporan Pembayaran Iuran Bulanan

Cetak Laporan Data Nilai

Cetak Laporan Data Siswa

Cetak Laporan Keterlambatan Pembayaran Iuran

(5)

Rancangan basis data sistem informasi pengolahan data bimbingan belajar pada

SLCPangkalpinang adalah sebagai berikut:

Kwitansi Pembayaran Data Pembayaran

Iuran Bulanan Registrasi Kursus Siswa Raport Nilai SP Jadwal Kursus Jam Kursus Pengajar Kursus Detail Raport Lakukan

Terima Detail Kwitansi

proses Dapat Hasilkan Isi Pilih Punya Memiliki 1 1 M M N 1 N 1 1 1 1 M 1 M M M M M 1 N NIS Nama_Lengkap Nama_Panggilan Jenis_Kelamin TTL Agama Sekolah/Kelas Alamat Telp Nm_ayah Nm_ibu Pekerjaan_ortu Telp_Ortu No_Reg Tgl_reg Kd__Kursus Nama_Kursus Level Kd__jadwal Tgl_Jadwal Thn_Ajaran Semester Kd__jam Jam_kursus Hari_Kursus NIP Nama_Pengajar Jenis_Kelamin Agama TTL Telp Pendidikan_terakhir Status_Pengajar Masa_kerja Jml_jam_ajar Kd_Raport Tgl_Raport Komentar Kd_Nilai Keterangan Nilai No_Iuran Tanggal Keterangan Kd_Pembayaran Nm_Pembayaran Tarif No_Kwitansi Tgl_Kwitansi Kd_SP Tgl_SP Detail Pembayaran M 1 NIS No_Kwitansi No_Kwitansi Kd_Pembayaran Tarif_Bayar Kd_Pembayaran No_Iuran Biaya No_Iuran No_Reg No_Reg Kd_SP No_Reg Kd_Jadwal No_Reg Kd_Raport Kd_Raport Kd_Nilai Nilai_Akhir Kd_Jadwal Kd_Jam Kd_Jadwal Kd_Kursus Kd_Jadwal NIP NIS No_Reg 1 M

Gambar 13. Entity Relationship Diagram (ERD)

Kd_Pembayaran No_Iuran Biaya NIS Nama_Lengkap Nama_Panggilan Jenis_Kelamin TTL Agama Sekolah/Kelas Alamat Telp Nm_ayah Nm_ibu Pekerjaan_ortu Telp_Ortu No_Kwitansi NIS Tgl_Kwitansi Kd__jadwal Kd_Jam Kd_Kursus NIP Tgl_Jadwal Thn_Ajaran Semester Kd_Pembayaran Nm_Pembayaran Tarif No_Iuran No_Reg Tanggal Keterangan Kd__jam Jam_kursus Hari_Kursus No_Reg NIS Kd_Jadwal Tgl_reg Kd__Kursus Nama_Kursus Level Kd_Nilai Kd_Raport Keterangan Nilai Siswa NIP Nama_Pengajar Jenis_Kelamin Agama TTL Telp Pendidikan_terakhir Status_Pengajar Masa_kerja Jml_jam_ajar Kd_SP No_Reg Tgl_SP Kd_Raport No_Reg Tgl_Raport Komentar

Kwitansi Pembayaran Data Pembayaran

Detail Pembayaran Iuran Bulanan Registrasi Kursus SP Raport NIlai Jadwal Kursus Jam Kursus Kursus Pengajar Kd_Raport Kd_Nilai Nilai_Akhir Detail Raport NIS Kd_Pembayaran Kd_Pembayaran No_Iuran No_Reg NIS No_Reg Kd_Jadwal Kd_Jam Kd_Kursus NIP No_Reg Kd_Raport Kd_NIlai No_Kwitansi Kd_Pembayaran Tarif_Bayar Detail Kwitansi No_Kwitansi

Gambar 14. Logical Record Structure (LRS)

Rancangan Layar (Dialog) sistem

informasi pengolahan data bimbingan

belajar pada SLC Pangkalpinang adalah

sebagai berikut:

FORM ENTRY DATA SISWA

/ NIS Nama Lengkap Nama Panggilan Jenis Kelamin TTL Agama Sekolah/Kelas Alamat Telp Nama Ayah Nama Ibu Pekerjaan Orang Tua Telp Orang Tua

<<Entry>> <<Entry>> <<Entry>> <<Entry>> <<Entry>> <<Entry>> <<Entry>> Select <<Entry>> <<Entry>> Select <<Entry>> <<Auto>> <<Entry>> <<Auto>> Tanggal

Jl. Toniwen No. 40 Pangkalpinang

TOMBOL

EDIT CANCEL EXIT

SAVE DELETE

Gambar 15. Form Entry Data Siswa

FORM ENTRY DATA PEMBAYARAN

<<Auto>> Tanggal

Kode Pembayaran Nama Pembayaran Tarif <<Entry>>

<<Auto>>

Kode Pembayaran Nama Pembayaran Tarif

TOMBOL

EDIT CANCEL EXIT SAVE DELETE

<<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Entry>>

Gambar 16.

Form Entry Data Pembayaran

FORM ENTRY DATA PENGAJAR

<<Auto>> Tanggal

TOMBOL

EDIT CANCEL EXIT SAVE NIP Nama Pengajar Jenis Kelamin TTL Agama Telp Select <<Entry>> Select <<Entry>> <<Auto>> <<Entry>>

Pendidikan Terakhir Select

Status Pengajar Select

Masa Kerja <<Entry>>

Jumlah Jam Ajar <<Entry>>

DELETE

Gambar 17. Form Entry Data Pengajar

FORM ENTRY DATA NILAI

Kode Nilai Nilai Keterangan <<Auto>> <<Auto>> Tanggal

<<Display>>

Kode Nilai

<<Display>>

Nilai

TOMBOL

EDIT CANCEL EXIT

SAVE

<<Entry>>

<<Display>>

Keterangan

<<Select>>

Gambar 18. Form Entry Data Nilai

FORM ENTRY DATA KURSUS

<<Auto>>

Tanggal

Kode Kursus Nama Kursus Level <<Entry>> <<Auto>> <<Entry>> TOMBOL

EDIT CANCEL EXIT

SAVE DELETE <<Display>> Kode Kursus <<Display>> Nama Kursus <<Display>> Level

(6)

FORM ENTRY JAM KURSUS FORM ENTRY JAM KURSUS

<<Auto>>

Tanggal

Jl. Toniwen No. 40 Pangkalpinang Kode Jam Jam Kursus Hari Kursus <<Entry>> <<Auto>> <<Entry>> TOMBOL

EDIT CANCEL EXIT

SAVE DELETE <<Display>> Kode Jam <<Display>> Jam Kursus <<Display>> Hari Kursus

Gambar 20. Form Entry Jam Kursus FORM ENTRY KWITANSI PEMBAYARAN

FORM ENTRY KWITANSI PEMBAYARAN

TOMBOL CANCEL EXIT SAVE NO. Kwitansi Tanggal Kwitansi <<Auto>> Dd/mm/yyyy TAMBAH <<Display>> Kode Pembayaran <<Display>> Nama Pembayaran <<Display>> Tarif NIS

Nama Lengkap <<Display>> <<Select>> Kode Pembayaran Nama Pembayaran Tarif <<Display>> <<Entry>> <<Select>> TOTAL <<Display>>

Gambar 21. Form Entry Kwitansi Pembayaran

FORM CETAK KWITANSI PEMBAYARAN PENDAFTARAN

TOMBOL

EXIT PRINT

NO. Kwitansi

Tanggal Kwitansi Dd/mm/yyyy

NIS

Nama Lengkap <<Display>> <<Select>> <<Display>> <<Display>> Kode Pembayaran <<Display>> Nama Pembayaran <<Display>> Tarif TOTAL <<Display>> Gambar 22.

Form Cetak Kwitansi Pembayaran Pendaftaran

FORM ENTRY JADWAL KURSUS

TOMBOL CANCEL EXIT SAVE Kode Jam Hari Kursus Kode Kursus <<Display>> <<Auto>> <<Display>> Kode Jadwal Jam Kursus Nama Kursus Level NIP Nama Pengajar <<Display>> <<Display>> <<Display>> Tanggal Jadwal Tahun Ajaran Semester <<Select>> <<Select>> <<Entry>> <<Select>> <<Auto>> Tanggal <<Entry>> <<Select>>

FORM CETAK JADWAL KURSUS

<<Auto>>

Tanggal

<<Entry>> Kode Jadwal <<Display>> TOMBOL EXIT PRINT <<Select>> Tanggal Jadwal Tahun Ajaran Semester <<Select>> <<Display>> Kode Jam <<Display>> Jam Kursus <<Display>> Hari Kursus <<Display>> Kode Kursus <<Display>> Nama Kursus <<Display>> Level <<Display>> NIP <<Display>> Nama Pengajar

Gambar 24. Cetak Jadwal Kursus

FORM ENTRY REGISTRASI KURSUS

NIS

Nama Lengkap <<Display>>

Jl. Toniwen No. 40 Pangkalpinang No. Registrasi <<Auto>>

Kode Jadwal Jam Kursus Hari Kursus

<<Display>> <<Display>>

Tanggal Registrasi <<Auto>>

TOMBOL CANCEL EXIT SAVE <<Select>> <<Select>> <<Display>> Nama Lengkap <<Display>> Kode Jadwal

<<Display>>Jam Kursus <<Display>>Hari Kursus Nama Kursus Level <<Display>> <<Display>> <<Display>> Nama Kursus <<Display>>Level <<Display>>NIS Tahun Ajaran Semester <<Entry>> <<Select>>

Gambar 25. Form Entry Registrasi Kursus

FORM CETAK REGISTRASI KURSUS

NIS

Jl. Toniwen No. 40 Pangkalpinang No. Registrasi Kode Jadwal Jam Kursus Hari Kursus <<Display>> <<Display>>

Tanggal Registrasi <<Display>> <<Select>> <<Auto>> Tanggal <<Entry>> <<Display>> TOMBOL EXIT PRINT Nama Kursus Level <<Display>> <<Display>> <<Display>> Tanggal Registrasi <<Display>> NIS <<Display>> Nama Lengkap <<Display>> Kode Jadwal <<Display>> Jam Kursus <<Display>> Hari Kursus <<Display>> Nama Kursus <<Display>> Level Tahun Ajaran Semester <<Entry>> <<Select>>

Gambar 26. Form Cetak Registrasi Kursus

FORM CETAK KWITANSI PEMBAYARAN IURAN BULANAN

SMART LEARNING CENTER Jl. Toniwen No. 40 Pangkalpinang

TOMBOL

EXIT PRINT

NO. Iuran

Tanggal Kwitansi Dd/mm/yyyy

NIS

Nama Lengkap <<Display>> <<Display>> <<Display>> Kode Pembayaran <<Display>> Nama Pembayaran <<Display>> Tarif

Kode Pembayaran Nama Pembayaran Tarif

<<Select>> <<Entry>> <<Entry>> TAMBAH

TOTAL <<Display>> Registrasi Kursus <<Select>>

Jadwal Kursus Nama Kursus <<Display>> Jam Kursus Pengajar <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Auto>>

Gambar 27.

(7)

FORM VALIDASI KWITANSI PEMBAYARAN IURAN

NO. Iuran

Tanggal Kwitansi Dd/mm/yyyy <Entry>>

NIS

Validasi Pembayaran Dd/mm/yyyy <<Display>> TOMBOL CANCEL EXIT SAVE <<Display>> Kode Pembayaran <<Display>> Nama Pembayaran <<Display>> Tarif <<Display>> Validasi Pembayaran <<Select>>

Registrasi Kursus <<Select>>

Gambar 28. Validasi Kwitansi Pembayaran Iuran

FORM CETAK SP

Kode SP <<Entry>> Tanggal SP <<Auto>> <<Entry>> TOMBOL EXIT PRINT Tahun Ajaran NIS <<Display>> Kode SP <<Display>> Nama Lengkap <<Display>> Kode Jadwal <<Display>> Jam Kursus <<Display>> Hari Kursus <<Display>> Nama Kursus <<Display>> Level <<Display>> Tanggal SP <<Auto>> Semester <<Select>>

Gambar 29.Cetak Surat Pemberitahuan

FORM CETAK SCORE CARD

<<Entry>> TOMBOL EXIT PRINT Tahun Ajaran Semester <<Select>>

Kode Jadwal <<Select>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> Nama Kursus Level Jam Kursus Hari Kursus Nama Pengajar

Gambar 30. Cetak Score Card FORM ENTRY NILAI

FORM ENTRY NILAI

Kode Raport

Komentar <<Auto>>

<<Entry>> Tanggal

<<Display>> Kode Nilai <<Display>> Nilai NIS Nama Lengkap <<Entry>> <<Display>> <<Display>> Nama Nilai TOMBOL CANCEL EXIT SAVE <<Entry>> <<Entry>> Tahun Ajaran Semester <<Select>> No.Registrasi <<Select>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> Jam Kursus Hari Kursus Nama Kursus Level Kode Nilai <<Select>> Nama Nilai <<Entry>> Nilai <<Entry>> TAMBAH

Gambar 31. Entry Nilai

FORM CETAK RAPORT

TOMBOL EXIT PRINT <<Entry>> Tahun Ajaran Semester <<Select>> NIS Nama Lengkap <<Entry>> <<Display>>

Kode Raport <<Select>> Komentar

<<Display>> No.Registrasi <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> Jam Kursus Hari Kursus Nama Kursus Level <<Display>> <<Display>> Kode Nilai <<Display>> Nilai <<Display>> Nama Nilai

Gambar 32. Cetak Raport

FORM CETAK LAPORAN PEMBAYARAN PENDAFTARAN

TOMBOL

EXIT PRINT

PERIODE <<Select>> S/D <<Select>>

Gambar 33. Cetak Laporan Pembayaran Pendaftaran

FORM CETAK LAPORAN PEMBAYARAN IURAN BULANAN

TOMBOL EXIT PRINT Tahun Ajaran Semester <<Entry>> <<Select>>

Gambar 34. Cetak Laporan Pembayaran Iuran Bulanan

FORM CETAK LAPORAN DATA NILAI

(8)

FORM CETAK LAPORAN DATA SISWA

Gambar 36. Cetak Laporan Data Siswa

FORM CETAK LAPORAN KETERLAMBATAN PEMBAYARAN IURAN FORM CETAK LAPORAN KETERLAMBATAN PEMBAYARAN IURAN

Gambar 37. Cetak Laporan Keterlambatan Iuran

5. Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan dari sistem yang dibuat tersebut antara lain:

a. Dengan adanya aplikasi yang telah dirancang dapat membantu mengatasi masalah dari sistem yang sebelumnya masih belum terkomputerisasi menjadi terkomputerisasi.

b. Pengolahan data bimbingan belajar

yang telah diusulkan mampu

mengurangi tingkat human error yang selama ini masih sering terjadi. c. Penjadwalan kursus lebih mudah. d. Penyimpanan data bimbingan belajar

lebih efektif dan efisien.

e. Membantu bagian administrasi dalam penyimpanan data kursus, pengelolaan dan pendistribusian data siswa, nilai siswa dan data pengajar serta jadwal

kursus bersifat terkomputerisasi

sehingga waktu yang digunakan lebih efisien.

Untuk implementasi dan pengembangan di masa yang akan datang, diusulkan saran-saran sebagai berikut :

a. Sistem ini hendaknya dapat

dipergunakan oleh bagian Administrasi yang memahami sistem komputerisasi, sehingga penyajian informasinya dapat dilakukan dengan baik.

b. Ketelitian dalam memasukkan data sangat diperlukan agar tidak terjadi kesalahan-kesalahan.

c. Untuk pengembangan sistem

selanjutnya diharapkan mampu

memasukkan aplikasi untuk mencetak sertifikat.

d. Pengembangan selanjutnya diharapkan mampu menggunakan jaringan sehingga pimpinan mampu memonitoring dari komputer masing-masing tanpa harus ke bagian Adminisitrasi terlebih dahulu. e. Apabila sistem telah dikembangkan,

untuk mencegah rusaknya atau

hilangnya data dalam file data base, sebaiknya dilakukan back up secara berkala.

Daftar Pustaka

Haryanto, Imam. Membuat Database Dengan

Microsoft Office Access. Bandung:

INFORMATIKA, 2008.

Hendrayudi. VB 2008 Untuk Berbagai Keperluan

Pemrograman. Jakarta: PT.Alex Media

Komputindo, 2009.

Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. . Yogyakarta: penerbit ANDI, 2002.

Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu, 2005.

Priyanto, Rahmat. Langsung Bisa Visual

Basic.Net 2008. Yogyakarta: Penerbit ANDI,

2009.

Sadeli, Muhammad. Pemprograman Database

Dengan Visual Basic.Net 2008 Untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom, 2009.

Saptono, Raharjo. Microsoft Visual Studio 2008,

2011.

http://itasa-ok.blogspot.com/2011/02/visual-basic-2008.html (Diakses 12 april 2013). Syahrir, Deny. Perencanaan Manajemen Proyek,

2013.http://www.slideshare.net/denysyahrir/peren

canaan-manajemen-proyek-16483107 (Diakses 12 Juli 2013).