Manajemen Seni Pertunjukan
A.Job Description
1. PO (Project Officer)
Project Officer adalah pihak yang bertanggung jawab penuh dan memiliki kendali penuh dalam
terselenggaranya acara. PO bertugas memantau dan memastikan keseluruhan acara agar berjalan sesuai rencana. PO adalah pemimpin dari kepanitian acara.
2. Admin
Tugas admin adalah layaknya sekertaris dan bendahara, yaitu mengurusi surat-menyurat dengan pihak luar, serta pengarsipan atau juga sebagai pengurus keluar-masuknya dana.
3. Property
Bertanggung jawab terhadap semua alat di venue. Entah itu panggung, tempat duduk penonton ataupun peralatan sound. Property juga berhubungan dengan vendor tentang order atau penyewaan alat sebelum berlangsungnya acara. Dan pada saat acara
berlangsung Property hanya bertugas mengawasi segala kelengkapan acara. Setelah acara selesai bertugas membereskan semua alat dan mengecek kembali kelengkapan alat.
4. Media Handling
Bertanggung jawab penuh terhadap apa yang akan disampaikan kepada media cetak ataupun media
digital. Media Handling mulai bekerja setelah Marketing & Promo selesai bekerja, namun sebelum itu wajib
juga merelease dalam bentuk fisik seperti flyer,poster, banner maupun baliho berisi info acara. Oleh sebab itu, Media Handling harus benar-benar mengerti segala hal tentang acaranya dan juga pandai merangkai kata untuk menarik konsumen.
5. LO (Liason Officer)
LO adalah yang bertugas sebagai pendamping artis dari mulai datang sampai artis pulang. LO bertugas
mengurusi segala kebutuhan artis atau permintaan artis (riders). Ada dua jenis riders yaitu,
Technical Riders, yaitu segala hal permintaan artis
yang berhubungan dengan shownya (lampu, sound, tata panggung dll).
Artist Riders, yaitu segala hal permintaan artis diluar
panggung (transport, konsumsi dll).
Setelah melakukan deal mengenai riders, LO harus membuat M.O.U. (Memo of Understanding) yang berisi riders yang telah disepakati sebagai patokan
permintaan yang diajukan oleh artis. Seorang LO harus pandai berkomunikasi dan bernegosiasi agar artis dapat merasa nyaman. LO juga yang bertugas dalam
membooking artis.
6. Publikasi & Dokumentasi
Bertugas dalam pengambilan gambar ataupun video selama acara berlangsung.
7. Stage Manager
8. Runner
Runner disini bisa bertugas untuk menjadi ‘helper’ pada saat acara berlangsung. Runner bertugas menangani masalah-masalah sederhana.
B. Internal Produksi
1. Hubungan P1-P5
Dalam penyelenggaraan sebuah event tentunya
melibatkan banyak pihak yang saling memiliki korelasi satu sama lain. Berikut ini gambaran hubungan
tersebut.
Keterangan:
P1:Penyelenggara
P2: Pengisi Acara
P3: Penonton
P4: PendukungAcara
P5: Pengamat
Seperti gambaran diatas bahwa setiap pihak memiliki peranan masing-masing dan saling membutuhkan. Seperti P2 yang membutuhkan P3 sebagai konsumen karyanya. Begitu juga P5 yang dapat mengamati feedback P3 untuk mengetahui dampak suatu event ke masyarakat luas. Namun P1 disini merupakan pihak yang paling central peranannya. P1 merupakan kunci keberhasilan dari suatu event.
2. Scene Lokal & Trend Setter P2
P1
