Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 11/LL/NONSAR/KCI/AA/XII/2017, tanggal 13 Desember 2017
Page 1 of 2
Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1. Nama Kegiatan : Pengadaan Alat dan Chemical Paket 2 (Kebersihan KRL)
2. RKS Nomor : 11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
3. Pengumuman Nomor : 11/LL/NONSAR/KCI/PEN/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1.
Pengumuman Pengadaan Nomor : 11/LL/NONSAR/KCI/PEN/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
Judul :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL KEBERSIHAN KRL PAKET 2 tanggal 23 November 2017 BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG, F. PEMENANG LELANG No. 31
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan harga terendah dan lulus evaluasi administrasi serta memenuhi segala ketentuan dalam kerangka acuan kerja maupun data lelang.
31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman Pemenang atas hasil pelelangan melalui alamat email peserta.
31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran. 31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat
sanggahan dan bersifat final
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik pengguna barang/jasa
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan harga terendah dan lulus evaluasi administrasi serta memenuhi segala ketentuan dalam kerangka acuan kerja maupun data lelang.
31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman Pemenang atas hasil pelelangan melalui alamat email peserta.
31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran
dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penyedia barang/jasa mengajukan sanggahan.
31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat sanggahan dan bersifat final
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik pengguna barang/jasa
2.
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 23 November 2017 BAB II A. DATA LELANG No. 1.1 CHEMICAL PAKET 2 (KEBERSIHAN KRL)
3.
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 23 November 2017 BAB II A. DATA LELANG No. 8.2
8.2 Pada sampul penawaran dicantumkan identitas sbb:
a. Alamat pengguna barang/jasa : Panitia Pengadaan
PT. Kereta Commuter Indonesia Stasiun Juanda Lt. 2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120
Jenis pekerjaan :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
8.2 Pada sampul penawaran dicantumkan identitas sbb:
a. Alamat pengguna barang/jasa : Panitia Pengadaan
PT. Kereta Commuter Indonesia Stasiun Juanda Lt. 2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120
Jenis pekerjaan :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2 (KEBERSIHAN KRL)
4.
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 23 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, IV LINGKUP PEKERJAAN No. 1.1.3
1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 tanggal 23 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, IV LINGKUP PEKERJAAN No. 2.1.3
2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 (tiga) bulan.
2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4
Page 2 of 2 B. PERTANYAAN-JAWABAN
No Pertanyaan Jawaban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2 Apabila laporan keuangan tahun 2016 masih dalam proses audit oleh KAP dapat melampirkan surat keterangan dalam proses audit ?
Dapat melampirakan surat keterangan dalam proses audit yang dikeluarkan oleh kantor akuntan publik dan melampirkan surat pernyataan bermaterai yang berisi akan menyerahkan laporan keuangan yang telah diaudit KAP pada saat proses klarifikasi dokumen.
3 Apakah spesifikasi dan type alat dan chemical harus sesuai dengan
yang terdapat dalam KAK ? Ya, harus sesuai.
4 Apakah untuk refill kainpel menggunakan warna non putih sesuai
spesifikasi yang terdapat dalam RKS ? Ya, menggunakan warna non putih yaitu merah dan biru.
5 Bagaimana cara penyampulan Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ?
Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran asli dan copy dimasukan dalam sampul penawaran. Asli Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tidak dijilid.
6. Kapankah waktu pengiriman alat dan chemical ? Pengiriman paling lambat setiap tanggal 1 untuk setiap bulannya sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam dokumen lelang.
7. Untuk pengiriman apakah dapat dilakukan di hari Sabtu – Minggu atau
hari libur ? Pengiriman dilakukan pada hari kerja.
8. Dimanakah lokasi pengiriman alat dan chemical kebersihan KRL ? Pengiriman alat dan chemical kebersihan KRL ke dipo depok.
9. Jas hujan menggunakan size apa ? Size L
10. Untuk model dan tipe sepatu AP Boot Panjang harus sesuai dengan
gambar KAK ? Ya, harus sesuai dengan KAK.
11. Untuk brosur apakah dapat melampirkan copy gambar spesifikasi dari
RKS ? Ya, dapat.
12. Bagaimana apabila dalam pelaksanaan ada item barang yang sudah tidak ada dipasaran ?
Harus memberikan surat keterangan dari pabrikan atau distributor yang menyatakan barang tersebut sudah tidak diproduksi atau discontinue dan berkoordinasi dengan user.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 2 (Dua) Perusahaan.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager Kebersihan
Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter Indonesia
TTD
TTD
Ketua
TTD
TTD
VP Pelayanan
TTD
